員工試用轉(zhuǎn)正管理規(guī)定_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、 員工試用轉(zhuǎn)正管理規(guī)定 第一條目的 1、為新員工試用培訓(xùn)引導(dǎo)、轉(zhuǎn)正考核鑒定工作提供規(guī)范化操作的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),確保員工試用管理工作的計(jì)劃性、準(zhǔn)確性和作業(yè)高效性; 2、明確新員工試用培訓(xùn)引導(dǎo)、轉(zhuǎn)正考核鑒定執(zhí)行中行政人力管理中心及用人部門(mén)的權(quán)責(zé),提高員工試用、轉(zhuǎn)正管理工作的質(zhì)量和效率。 第二條 外部招聘錄用人員必須先試用,試用期原則上為 13 個(gè)月,試用期按勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,特殊情況須經(jīng)公司總裁同意可免去或縮短試用期。 第三條 內(nèi)部選聘的公司正式員工無(wú)特殊情況原則上可免除試用期。 試用期一般不延長(zhǎng),但員工在試用期間請(qǐng)假時(shí)間累計(jì)超過(guò) 5 個(gè)工作日,其轉(zhuǎn)正時(shí)間將順延,或試用考核不合格需要考慮延長(zhǎng)試用的情

2、況除外。 第四條 試用員工在試用期間只發(fā)放試用工資, 不參與獎(jiǎng)金考核分配, 其他事項(xiàng)按雙方約定內(nèi)容執(zhí)行。 第五條試用員工入職培訓(xùn)、引導(dǎo) 1、試用員工入職培訓(xùn)的目的 1.1 使新員工對(duì)公司有一個(gè)全方位的了解,認(rèn)識(shí)并認(rèn)同公司的事業(yè)發(fā)展和企業(yè)文化,理解并接受公司各項(xiàng)規(guī)章條例,明確自己的職業(yè)選擇; 1.2 使新員工熟悉公司的組織架構(gòu)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作流程等,掌握工作要領(lǐng),明確自己的工作任務(wù)及工作目標(biāo); 1.3 使新員工盡快融入公司、進(jìn)入工作角色。 2、入職培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)職責(zé)劃分 2.1 公司行政人力管理中心負(fù)責(zé)培訓(xùn)內(nèi)容涉及范圍如下: 2.1.1 公司創(chuàng)業(yè)歷史、發(fā)展現(xiàn)狀及行業(yè)地位、業(yè)務(wù)發(fā)展前景、企業(yè)文化理念

3、、組織架構(gòu)、基本業(yè)務(wù)流程等情況的介紹; 2.1.2 公司薪酬福利體系、培訓(xùn)體系、激勵(lì)考核機(jī)制、溝通交流機(jī)制、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及辦公用品申領(lǐng)程序等內(nèi)容的介紹說(shuō)明; 2.1.3員工行為規(guī)范、行為準(zhǔn)則、職業(yè)素養(yǎng)等的闡述解釋。 1 2.2 用人部門(mén)根據(jù)新員工崗位相關(guān)要求制定階段性培訓(xùn)指導(dǎo)計(jì)劃,以便新員工迅速適應(yīng)崗位職責(zé)的要求。培訓(xùn)內(nèi)容涉及范圍如下: 2.2.1 新員工所屬部門(mén)的組織架構(gòu) (崗位配置、 人員編制、行政隸屬關(guān)系等)、部門(mén)工作職能及部門(mén)管理?xiàng)l例、業(yè)務(wù)操作管控流程的介紹; 2.2.2 新員工崗位工作職責(zé)及崗位業(yè)務(wù)操作知識(shí)、操作技能、作業(yè)規(guī)范等方面的介紹。 3、為使新員工能夠盡快熟悉崗位工作內(nèi)容、操作流

4、程和作業(yè)規(guī)范,快速進(jìn)入工 作狀態(tài),用人部門(mén)必須為新員工指定一個(gè)入職導(dǎo)師,原則上入職導(dǎo)師為員工部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。 并且入職導(dǎo)師對(duì)新員工入職輔導(dǎo)事項(xiàng)將納入當(dāng)期考核。 3.1 入職導(dǎo)師的任職資格 3.1.1認(rèn)同公司企業(yè)文化理念,自覺(jué)體現(xiàn)在日常工作和言行中; 3.1.2精通崗位業(yè)務(wù)、工作技能的骨干人員; 3.1.3為人正直公正、熱情,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、管理、溝通能力; 3.1.4有能力對(duì)新員工進(jìn)行工作的指導(dǎo)、幫助、督促、檢查,制定合理的培訓(xùn)計(jì) 劃、安排相應(yīng)的工作任務(wù); 3.2 入職導(dǎo)師的職責(zé) 3.2.1以身作則對(duì)新員工進(jìn)行公司企業(yè)文化的引導(dǎo),使新員工盡快融入公司; 3.2.2 應(yīng)熟悉招聘崗位說(shuō)明書(shū)

5、, 了解新員工從事崗位工作應(yīng)具備的技能、 經(jīng)驗(yàn)等方面要求; 3.2.3 對(duì)新員工進(jìn)行工作方法、工作技能的指導(dǎo),提高其工作能力,解答遇到的問(wèn)題; 3.2.4 了解新員工思想動(dòng)態(tài),正確傳達(dá)意見(jiàn),恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行溝通交流,營(yíng)造良好的工作氛圍; 3.2.5 根據(jù)新員工入職引導(dǎo)的操作實(shí)踐,提出改進(jìn)的方法和建議,推動(dòng)新員工入職引導(dǎo)的運(yùn)作; 3.2.6制訂新員工輔導(dǎo)計(jì)劃(附件 1)及工作安排; 3.2.7掌握其工作及學(xué)習(xí)績(jī)效,聽(tīng)取其工作匯報(bào)總結(jié),每月不少于1 次試用評(píng)估 鑒定,評(píng)估鑒定可以根據(jù)崗位實(shí)際情況采取多種形式進(jìn)行; 2 3.2.8對(duì)新員工工作質(zhì)量、工作進(jìn)度、工作業(yè)績(jī)提出合理的評(píng)估意見(jiàn); 3.2.9對(duì)新員工

6、綜合素質(zhì)、工作能力是否適合崗位要求提供必要的評(píng)估依據(jù)和建 議。 第六條行政人力管理中心在新員工報(bào)到入職前應(yīng)及時(shí)同用人部門(mén)溝通確認(rèn)新 員工入職試用事項(xiàng)的安排, 用人部門(mén)必須給新員工指定入職導(dǎo)師, 入職導(dǎo)師同部門(mén)經(jīng)理商議制定 新員工輔導(dǎo)計(jì)劃 及工作安排,行政人力管理中心應(yīng)監(jiān)督執(zhí)行。 第七條 行政人力管理中心對(duì)試用期間的員工應(yīng)進(jìn)行定期跟進(jìn), 定期同試用員工本人進(jìn)行溝通交流,了解其工作安排情況、思想動(dòng)態(tài)及對(duì)公司各方面的看法等;定期 同試用員工的入職導(dǎo)師及周邊同事進(jìn)行溝通交流了解試用員工的情況, 形成新員工試用跟進(jìn)記錄表(附件 2)。 第八條 行政人力管理中心對(duì) 新員工輔導(dǎo)計(jì)劃 的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,并督

7、促相關(guān)人員按規(guī)定時(shí)間完成相關(guān)的文檔,并負(fù)責(zé)文檔的整理存檔工作。 第九條試用員工轉(zhuǎn)正 1、試用員工應(yīng)在試用滿(mǎn) 1 個(gè)月后,向入職導(dǎo)師和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、行政人力管理中心提交新員工月度試用總結(jié)表 (附件 3),以便于導(dǎo)師和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、行政人力管理中心了解其試用狀況; 2、試用員工應(yīng)提前 10 天提交新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表(附件 4),新員工應(yīng)該認(rèn)真填寫(xiě)申請(qǐng)表中所列內(nèi)容; 3、員工所在部門(mén)在接到試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)時(shí),試用員工部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)同新員工的入職導(dǎo)師對(duì)新員工在試用期間的工作表現(xiàn)情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià); 4、行政人力管理中心在接到試用員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)時(shí),結(jié)合對(duì)新員工試用期間的 跟進(jìn)情況及時(shí)同試用員工所在部門(mén)及新員工的

8、入職導(dǎo)師進(jìn)行溝通確認(rèn)。 并結(jié)合新員工輔導(dǎo)計(jì)劃 及試用員工崗位工作基本要求,對(duì)試用員工進(jìn)行必要的考核測(cè)試。 5、在試用期內(nèi),對(duì)明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員,試用部門(mén)可以提前做出終止試用的決定。 6、在試用期間,對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的 試用員工,試用部門(mén)主管可以提前要求試用員工提報(bào) 新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,可建議縮短試用期。 7、考核結(jié)果的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn): 7.1 考核結(jié)果 75 分(含)以上 按期轉(zhuǎn)正; 7.2 考核結(jié)果 75 分以下 延長(zhǎng)試用期或終止試用。 3 第十條終止試用的相關(guān)規(guī)定 1、試用期間,如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,公司可隨時(shí)終止新員工的試用予以辭退 1.1 發(fā)

9、現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者; 1.2 違反國(guó)家法紀(jì),違反公司制度,損害公司利益,破壞公司形象者; 1.3 不能勝任本職工作者; 1.4 此前在其他單位受過(guò)嚴(yán)重處罰者; 1.5 發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者。 2、試用期內(nèi),員工若不適應(yīng)或不愿在本公司繼續(xù)工作,須提前 15 天向公司提出辭職,終止試用。 第十一條 企業(yè)和員工無(wú)論任何一方提出終止試用的, 員工都必須依據(jù)公司員工離職管理規(guī)定,辦理有關(guān)的離職交接手續(xù)無(wú)異議后,方可離職。 第十二條 員工如因不告而辭的,公司有權(quán)扣發(fā)其工資。若給公司造成損失者,公司將根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法及其有關(guān)法規(guī)條例,追究其法律責(zé)任。 第十三條附則 1、本管理辦法由公司

10、行政人力管理中心負(fù)責(zé)解釋。 2、本管理辦法的擬定或者修訂補(bǔ)充由公司行政人力管理中心負(fù)責(zé),報(bào)公司總裁批準(zhǔn)生效后執(zhí)行。 3、本管理辦法自頒布之日起實(shí)施,與此規(guī)定相抵觸的內(nèi)容同時(shí)廢止。 4 新員工輔導(dǎo)計(jì)劃表 填表日期: 新員工 部門(mén) 輔導(dǎo)期崗位 入職日期 直接上級(jí) 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 導(dǎo)師姓名 導(dǎo)師崗位 導(dǎo)師入職日期 (以下欄目由導(dǎo)師在新員工到部門(mén)報(bào)到后填寫(xiě),新員工輔導(dǎo)期的培養(yǎng)總體規(guī)劃) (輔導(dǎo)期總體引導(dǎo)目標(biāo)) 引導(dǎo) 目標(biāo) 第 一 周 第 二 具體周 引導(dǎo) 措施 具體第 安排三 周 第 四 周 擬制:審核: 備注: 1、 此表由新員工導(dǎo)師和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)共同擬制,行政人力管理中心審核存檔,如過(guò)程中引導(dǎo)計(jì)劃有調(diào)整也要

11、交行政人力管理中心存檔。 2、 引導(dǎo)目標(biāo)包括新員工經(jīng)輔導(dǎo)期階段后應(yīng)具備的心理素質(zhì)、工作規(guī)范及業(yè)務(wù)能力等,盡可能具可操作性。 3、 引導(dǎo)措施要具體可操作,包括:指定參考書(shū)目、培訓(xùn)指導(dǎo)及工作內(nèi)容、學(xué)習(xí)工作計(jì)劃、進(jìn)度安排等。 5 附件 2: 新員工試用跟進(jìn)記錄表 姓名試用部門(mén) / 崗位試用起止日期輔導(dǎo)導(dǎo)師試用跟進(jìn)記錄 6 新員工月度試用總結(jié)表 填寫(xiě)時(shí)間: 試用入職 姓名 部門(mén)日期 輔導(dǎo)期輔導(dǎo) 崗位導(dǎo)師 1、 內(nèi)容及成效: 培 訓(xùn) / 學(xué) 習(xí) / 工 作 2、 問(wèn)題 / 困難及建議: 月 度 總 結(jié) 1、 對(duì)新員工的培訓(xùn)/ 學(xué)習(xí) / 工作輔導(dǎo)期情況給出具體的指導(dǎo)和建議: 導(dǎo)師 意見(jiàn)欄 導(dǎo)師簽名: 7

12、新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 姓名 學(xué)歷 試用期間 試用期試用 情況的自我 總結(jié)和評(píng)價(jià) 評(píng) 對(duì)本崗位工 核 作職責(zé)及工 內(nèi) 作內(nèi)容的描 容 述 對(duì)公司或主 管有何建議 考考核項(xiàng)目 核 專(zhuān)業(yè)知識(shí) 項(xiàng) 工作能力 目 工作效率 評(píng) 協(xié)作配合 分 工作態(tài)度 自評(píng)人 初核人 初核評(píng)語(yǔ) 考得分 核 評(píng) 定 結(jié) 果 部門(mén)崗位 專(zhuān)業(yè)到崗日期 年月日年月日工資級(jí)別 優(yōu)秀( 95%)良好( 85%)一般( 75%)差( 60%) 權(quán)重 自評(píng)初核自評(píng)初核自評(píng)初核自評(píng)初核 20 分 20 分 20 分 20 分 20 分 自評(píng)分?jǐn)?shù) 初核分?jǐn)?shù) 考核結(jié)論(在選擇項(xiàng)后劃) 提前轉(zhuǎn)正,晉()級(jí),從年月日起正式聘用【】 按期轉(zhuǎn)正,晉()級(jí)

13、【】 按期轉(zhuǎn)正,不予晉級(jí)【】 延長(zhǎng)試用期個(gè)月(到年月日止)【】 試用期不合格,不擬聘用【】 行政后勤部用人部門(mén)負(fù)責(zé)人企管副總總裁 8 附件 5: 新員工和導(dǎo)師職責(zé)表 序時(shí)間新員工導(dǎo)師 新員工 介紹部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)、工作現(xiàn)狀及周邊同事, 1進(jìn)部門(mén)向?qū)熃榻B自已的情況:專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)、工作經(jīng)驗(yàn)等。 安排辦公環(huán)境,介紹相關(guān)注意事項(xiàng)。 報(bào)到 新員工 根據(jù)部門(mén)需要和新員工現(xiàn)實(shí)情況,制定新員 熟悉環(huán)境, 盡快進(jìn)入角色。 與導(dǎo)師開(kāi)放交流, 配合 2 進(jìn)部門(mén) 工輔導(dǎo)計(jì)劃表,提交直接主管并報(bào)行政人力 導(dǎo)師制定自己的輔導(dǎo)期培養(yǎng)計(jì)劃。 一周內(nèi) 管理中心備案。 安排好新員工學(xué)習(xí)和工作,指定學(xué)習(xí)書(shū)目與文 在導(dǎo)師指導(dǎo)下,學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和產(chǎn)品知識(shí)。 檔、需參加的部門(mén)培訓(xùn)等。 輔導(dǎo)期間, 如發(fā)覺(jué)自己的引導(dǎo)計(jì)劃有不適,可向?qū)н^(guò)程中注意考察新員工的引導(dǎo)效果,及時(shí)考慮 3輔

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