1、工作會議方案寫作要求(一)擬定會議工作計劃一般情況下， 應(yīng)包括以下內(nèi)容 :會議紀(jì)要的簡介、會議經(jīng)費的預(yù)算、住宿、安全和保密等。 (2)選擇和安排主題會議上要討論的問題和要決定的目標(biāo)是主題。 大中型會議的議題由會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志決定。 日常會議的議題由主管某項任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)提出，或由下屬機構(gòu)準(zhǔn)備，或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示，然后對收集到的議題進行篩選、修訂、討論和充實，并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，然后按周、月或季度進行安排。在日程安排會議的議程中，應(yīng)注意以下問題 :第一，下一級會議可以解決的問題，或個別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)解決的問題，一般不安排上級會議討論； 第二，在黨和政府會議上討論的議題應(yīng)該有所不同。第三，提交會議討論

2、的議題，一般要有簡短的書面材料，在會前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀和準(zhǔn)備。第四，暫時提出的一般性問題不應(yīng)倉促安排，以確保會議質(zhì)量。第五，會議的主題不應(yīng)該太多或太少。為了計算每個主題所需的大致時間并合理分配，通常安排一個主要主題和一兩個次要主題是合適的。 第六，盡可能將相同性質(zhì)的主題提交會議討論。第七，應(yīng)該準(zhǔn)備一些備用主題，以便在會議順利進行且時間充裕時提供討論。 (三)擬定會議議程、日程和程序議程是會議上要通過的文件和要解決的問題的粗略安排。 用簡單的單詞一個一個寫下來。 日程表是在一般時間內(nèi)會議的具體安排。 一般來說，只需要用簡短的文字或表格列出會議期間上午、 下午和晚上的活動。如

3、果有任何解釋， 請附在表格上。程序是按照時間或順序安排的會議的工作步驟。 程序可以是復(fù)雜的或簡單的， 粗糙的或精細(xì)的。議程和時間表應(yīng)事先分發(fā)給與會者， 有些代表大會還應(yīng)在生效前向代表大會主席團提出， 以供批準(zhǔn)。這個程序僅供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會議時參考，不發(fā)給其他同志。 (4)準(zhǔn)備會議文件和報告日常工作會議的文件和報告主要由各職能部門起草和編寫會議秘書部應(yīng)在會議召開前通知有關(guān)部門提交會議文件， 對文件的內(nèi)容和質(zhì)量進行初審， 并就提交的文件是否可以提交會議討論向領(lǐng)導(dǎo)同志提出意見。 (五)與會者名單提名參與者是一項重要且高度政治化的工作， 應(yīng)掌握以下原則。 一個是深思熟慮的和全面的與會議議題密切相關(guān)的部門

4、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加日常工作會議。屬于征求意見性質(zhì)的臨時會議， 應(yīng)當(dāng)有領(lǐng)導(dǎo)同志和有關(guān)方面的代表參加； 如果是專業(yè)性的， 應(yīng)邀請在該領(lǐng)域有實際經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和工作人員參加，負(fù)責(zé)有關(guān)各方的工作；屬于紀(jì)念和慶祝性質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)邀請一些著名的、 有影響的同志和民主黨派以及各界代表參加紀(jì)念和慶祝活動第二是適度的寬大、 嚴(yán)格和準(zhǔn)確從有利工作和方便保密的角度來看，提名應(yīng)合理、不寬大、不差、不遺漏。第三，無論誰出席或參加會議，都不會有兩名代表 (助理 )第四，會議秘書工作人員提出的與會人員名單需要提交領(lǐng)導(dǎo)同志審查后才能定稿。 (vi) 分組在確定了許多大中型會議的與會者名單后，應(yīng)對與會者進行分組，即按照一定的規(guī)則將所

5、有與會者分成若干組，以便于討論問題。分組的基本方法是 :按地區(qū)分組；根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)分組；按人數(shù)完全分組分組時，應(yīng)注意適度的分組數(shù)量和規(guī)模。組織要全面周到，會議召開機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志要盡可能分散到各個小組。 (7)選擇和安排會議地點 1、選擇場地地點的選擇應(yīng)基于會議的次數(shù)和內(nèi)容。在這種情況下，主要考慮以下因素 :第一，場館規(guī)模適中，平均每人 23 平方米為宜。太大是寬松的，太小是擁擠的。其次，場地適中三是場館配套設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴聲、錄音等。 2、布置場地不同的會議需要不同的安排。黨代會的會場要求簡潔大方，人大的會場要求莊重嚴(yán)肅， 慶祝大會的會場要求喜慶溫馨， 追悼會的會

6、場要求莊重嚴(yán)肅， 座談會的會場要求和諧和諧， 紀(jì)念大會的會場要求莊重典雅，日常工作會議的會場要求簡潔實用本文主要討論場館形式和座位安排。場館格式日常工作會議的會場布置多為圓形、 橢圓形、長方形、正方形、直列式、丁字和馬蹄形，體現(xiàn)民主團結(jié)的氛圍。座談會和座談會的會場布置成半圓形、馬蹄形、六邊形、八角形和鋸齒形，讓人感到輕松友好。 中型會議的會場布置成鋸齒形、 m 形和扇形，讓人感覺正式而嚴(yán)肅。 大型茶話會和小組會議的地點應(yīng)安排成星形和月亮形。大型會議通常以固定的形式在禮堂舉行。 座位安排是指根據(jù)一定的規(guī)則和科學(xué)原則為參與者安排座位。座位安排的幾個規(guī)則 :1 . 如果名單將正式公布，座位安排應(yīng)按照

7、名單的順序 2、按選舉順序中的票數(shù)，相同票數(shù)，按姓氏筆畫順序排列 3.根據(jù)漢語拼音的首字母順序排列姓氏 4、按姓氏筆畫順序排列座次幾種座位安排方法 :1 .水平排列也就是說，根據(jù)公布的名單或姓氏筆劃的順序， 座位順序?qū)淖笾劣遗帕校匠蓡T (代表 )先出席會議，后排候補成員 (代表 )先出席。2.垂直排列法也就是說，座位是按照每個代表團成員的即時順序或姓氏筆劃從前到后沿直線排列的，前面是官方代表，后面是候補代表。每個代表團的順序按照固有的順序從左到右排列，或者根據(jù)場館中心的座位，交替向兩邊延伸。 3.左右排列法也就是說，按照公布的名單或姓氏筆畫的順序， 座位以場館或主席臺的中心為起點， 錯開

8、并向左右兩側(cè)延伸。中國人的傳統(tǒng)習(xí)慣是以左為上，坐在首位的中間。基于此，其余的按第一順序排列在中心的左側(cè)，一個在左側(cè)，一個在右側(cè)。(8)簽發(fā)會議證書會議證書是表明與會議直接相關(guān)的人員的身份、權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會議證書可分為兩類 :一類是正式會議證書，包括代表證書、出席證書、出席證書、出席證書、會外聽證會、嘉賓證書、入場證、請柬等。；另一種是工作證，包括工作證、記者證、通行證、乘車證等。各種證書的內(nèi)容欄大致包括會議名稱、用戶單位、姓名、性別、工作、頒發(fā)日期、證書編號等。一些重要文件還應(yīng)貼上一寸半身免冠照片，并加蓋鋼印，以防偽造。 (九)發(fā)布會議通知所有會議準(zhǔn)備工作基本完成后， 應(yīng)盡快發(fā)出會議通知，

9、 以便與會人員提前做好準(zhǔn)備。一般來說，有兩種通知 :書面通知和口頭通知書面通知嚴(yán)肅認(rèn)真，具有良好的備忘錄性質(zhì)。 對于有大量或更多莊嚴(yán)參與者的會議， 發(fā)送書面通知是適當(dāng)?shù)摹τ诳陬^通知，特別是電話通知，應(yīng)準(zhǔn)備一份電話通知草案，以使通知簡明、扼要和完整。重要會議通知發(fā)出后，應(yīng)及時檢查落實。 (x) 會議準(zhǔn)則會議通知主要包括會議保密紀(jì)律、休假制度、訪客制度、安全要求、作息時間及其他注意事項 (11)負(fù)責(zé)會議報告會議簽到是指需要集中住宿的大中型會議的與會者到達(dá)會場， 并通知會議秘書部門。 報到是會議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會人員出席情況和組織會議的重要環(huán)節(jié)。 對于那些應(yīng)該報到但沒有及時報到的人， 應(yīng)該注意督促他們。報到后，總結(jié)情況并向會議領(lǐng)導(dǎo)匯報。(12)會議秘書工作機構(gòu)的設(shè)置