1、業務專用章使用章管理規定為規范公司業務專用章的使用，加強用章管理，制定本規定。一、業務專用章的管理、保管權限：第一條 業務專用章由法務部統一管理。第二條 業務印章由前臺文員保管。第三條 保管人不得私下自用、外借、丟失印章，未經批準不得將印章交接給他人。第四條 用印人所在部門與保管人對蓋章材料共同對外承擔責任。二、業務章使用范圍：第四條 凡是須以公司名義簽訂的補充協議、收件收據、證明或其他材料，可申請蓋章。第五條 為規避風險，印章審批人有權向用印人詢問用印材料的相關信息，并有權決定是否蓋章，經審核不同意蓋章的，須向用印人說明理由。審批不說明不予蓋章理由的，用印人可向總經理投訴，由總經理決定是否蓋

2、章。三、用印蓋章材料要求：第六條 蓋章的材料不得用復印件或傳真件。字跡須清晰、正確。用章材料必須已經填寫完畢，不得有空白未填寫部分。第七條 用印人提供的材料不符合上述條件的，不予蓋章。四、使用印章程序：第八條 用印人申請使用印章須按照以下程序進行：1、填寫用印申請單用印須填寫用印申請單，一類蓋章材料填一份申請單。申請單由經理級別以上人員在申請書上簽字，申請單必須是原件，若傳真件、復印件須電話確認真實性。用印申請單經總經辦簽字同意后。保管人依此進行蓋章。若無總經辦簽字，且需要立即蓋章的，由保管人電話請示，經同意后予以蓋章，事后在申請單上補簽字。需保管用印申請單的復印件，以便對蓋章情況進行核實。2

3、、保管人進行蓋章印章保管人，須親自對用印材料進行蓋章，不得將印章交于他人進行蓋章。其他人不得擅自使用印章進行蓋章，或作他用。3、提供蓋章材料復印件用印材料蓋完章后，需向總經辦提供復印件一份，用印人須在復印件上簽字留檔保存復印件可由保管人在公司進行復印。4、用印人填寫業務章蓋章登記表 用印人必須如實填寫業務章蓋章登記表。5、總經辦核實用印申請單、業務章蓋章登記表、用印材料、一致無風險后將用印材料交給用印人。五、用印時間地點：第九條 業務專用章要妥善保存，用印人須在辦公時間內申請用印，如在非工作時間、節假日使用，需電話向總經辦申請，由總經辦指定時間地點印章保管人進行蓋章第十條 印章應妥善保管，原則

4、上不得將公章帶出公司辦公區域使用。六 、印章的保存 第十一條 印章在不使用期間，印章保管人需將印章保存在保險柜、帶鎖的文件櫥中，并保證只有自己能控制該公章，否則有此產生的責任有保管人承擔。 第十二條印章在使用期間，印章保管人必須保證印章在保管人的控制范圍之內。 第十三條 用完印章須立即將印章收好。 第十五條 未經許可，非印章保管人使用印章蓋章行為與印章保管人承擔相應的責任。七 處罰規則 第十六條 保管人私下自用、外借、丟失印章的，處罰款 元。 第十七條 保管人無正當理由不予蓋章，并給分行業務造成影響的，處罰款元。 第十八條 保管人對空白材料進行蓋章的。處罰款 元 第十九條由于保管人的原因致使用印人自己蓋章的。處罰款 。 第二十條 保管人私自將公章帶出辦公區域的。 第二十一條 保管人沒有妥善保管印章，造成不利后果的。 第二十二條 保管人沒有按照用印程序進行蓋章的， 第二十三條 其他違反本規定給公司造成不良影響的。八 印章的使用監督 第二十四條 總經辦監督印章的使用情況，每月16日，1日對分行使用印章情況進行核對，通報。 第二十六條 罰款由總經辦執行，罰款費用入公司