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文檔簡介

1、2010年度辦公用紙張及辦公耗材供貨協議 2010-1-7 甲方: 乙方:經過公開招標采購,確定乙方為2010年度辦公用紙張及辦公耗材定點協議供貨中標供應商。甲乙雙方經協商,就協議供貨有效期內乙方向甲方提供本公司產品及相關產品伴隨服務事宜達成以下條款:第一條:總則1、本協議下述所指“甲方”包含市屬各行政、事業單位和社會團體組織(統稱采購單位)。乙方為本次公開招標中標供應商,本協議下述所指乙方包含簽署本協議的中標供應商。2、本協議所指期限為自2010年1月1日至2010年12月31日。3、下列文件為本協議不可分割部分:中華人民共和國政府采購法;中標通知書;乙方中標的投標書;招標文件;乙方在招投標

2、過程中所作的其它承諾、聲明、書面澄清等。第二條:供貨范圍及協議價格 一、供貨時間1、乙方的中標產品為:2010年度辦公用紙張及辦公耗材(詳細產品及價格見附件)二、供貨價格1、凡采購單位采購本協議供貨范圍內產品,均享受乙方給予的協議供貨價格。2、協議供貨價格的制定原則:(1)乙方應提供最優惠的價格,切實讓利于采購人;(2)乙方提供的協議供貨價格應低于市場最低價;(3)乙方所報價格為克拉瑪依市交貨價,與交貨有關的費用應包含在報價中,不再另行支付;(4)乙方在協議有效期內產品的價格調整時及時以書面材料和證明材料等報送市政府采購中心審查確認及公布。3、交貨時間按照乙方投標文件中承諾執行,并在貨源緊張時

3、享受優先供貨權。第三條:質量標準和要求1、乙方保證本協議中所供應的產品質量標準按照國家標準、行業標準或制造廠家企業標準確定,上述標準不一致的,以嚴格的標準為準。沒有國家標準、行業標準和企業標準的,按照通常標準或者符合協議目的的特定標準確定。2、乙方所提供的貨物應符合國家有關安全、環保規定,必須為正品行貨,不得有假冒偽劣產品或提供以次充好的產品。第四條:權利瑕疵擔保1、乙方保證對其提供的貨物享有合法的權利。2、乙方保證在其提供的貨物上不存在任何未曾向甲方透露的擔保物權,如抵押權、質押權、留置權等。3、乙方保證其所提供的貨物沒有侵犯任何第三人的知識產權和商業秘密等權利。4、如甲方使用該貨物構成上述

4、侵權的,則由乙方承擔全部責任。第五條:包裝要求 1、乙方所提供的全部貨物均應按標準保護措施進行包裝,此類包裝應適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求,以確保貨物安全無損地運抵指定現場。 2、每一個包裝箱內應附一份詳細裝箱單、質量證書和保修保養證書等。第六條:供貨期限及供貨對象乙方負責克拉瑪依市采購單位自協議生效之日起至2010年12月31日期間中標貨物的供應。第七條:驗收1、乙方將貨物送至采購單位指定地點安裝調試后,由采購單位根據貨物的規格要求和質量標準,對貨物進行檢查驗收,并完善相關驗收手續。2、貨物的數量不足或表面瑕疵,采購單位應在驗收時當面提出;對質量問題有異議的應在安裝調

5、試后7個工作日內提出。3、在驗收過程中發現數量或有質量、技術等問題,乙方應負責按照采購單位的要求采取補足、更換或退貨等處理措施,并承擔由此發生的一切費用和損失。4、采購單位在乙方按合同規定交貨和安裝、調試完畢后,無正當理由拖延接收、驗收或拒絕接收、驗收的,應承擔由此而給乙方造成的直接經濟損失。第八條:履約保證金在甲方與乙方簽署本協議前交納壹萬元人民幣履約保證金。甲方在協議履行完畢后5個工作日內無息退還履約保證金。第九條:貨款的支付 乙方所供貨物經采購單位驗收合格后,憑定點協議供貨驗收單、發票等,按次或定期以非現金方式到采購單位財務科(或市國庫支付中心)自行結算。第十條:質量保證 1、乙方應保證

6、所供貨物是全新的、未使用過的,并完全符合協議規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命期內應具有滿意的性能。在貨物最終交付驗收后不少于 12個月的質量保證期內,乙方應對由于設計、工藝或材料的缺陷而產生的故障負責。2、在質量保證期內,如果貨物的質量或規格與協議不符,或證實貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,采購單位可以根據本協議規定以書面形式向乙方提出補救措施或索賠。3、乙方在約定的時間內未能彌補缺陷,采購單位可采取必要的補救措施,但其風險和費用將由乙方承擔,采購單位根據協議規定對乙方行使的其他權利不受影響。第十一條:補救措施

7、和索賠采購單位有權根據質量檢測部門出具的檢驗證書向乙方提出索賠。在質量保證期內,如果乙方對缺陷產品負有責任而采購單位提出索賠,乙方應按照采購單位同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:1、乙方同意退貨并將貨款退還給采購單位,由此發生的一切費用和損失由乙方承擔。2、根據貨物的質量狀況以及采購單位所遭受的損失,經過甲乙雙方商定降低貨物的價格。3、如果在采購單位發出索賠通知后十天內乙方未作答復,上述索賠應視為已被乙方接受。如果乙方未能在采購單位發出索賠通知后十天內或采購單位同意延長的期限內,按照上述規定的任何一種方法采取補救措施,采購單位有權從應付貨款中扣除索賠金額,如不足以彌補采購單位損失的,采購單

8、位有權進一步要求乙方賠償。第十二條:履約延誤 1、乙方應按照協議規定的時間、地點交貨和提供服務。2、乙方無正當理由而拖延交貨,采購單位有權追究乙方的違約責任。第十三條:不可抗力 1、協議各方因不可抗力而導致協議實施延誤或不能履行協議義務時,雙方均不承擔誤期賠償或不能履行協議義務的責任。2、本條所述的“不可抗力”系指雙方不可預見、不可避免、不可克服的事件,但不包括雙方的違約或疏忽。這些事件包括但不限于:戰爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震、國家、政策的重大變化,以及雙方商定的其他事件。3、在不可抗力事件發生后,當事方應盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知對方。協議各方應盡可能繼續履行協議,并積極

9、尋求采取合理的措施履行不受影響的其他事項。協議各方應通過友好協商在合理的時間內達成進一步履行協議的辦法或措施。第十四條:爭議的解決 1、在發生所供商品的質量、售后服務等問題時,采購單位有權直接向乙方索賠,并簽訂必要的書面處理協議。如協商開始十天內仍不能解決,可向市政府采購管理辦公室投訴。調解和投訴不能解決時,任何一方有權在協議簽約地選擇仲裁或訴訟的途徑解決。 2、乙方有權自主決定其經營方式和管理方式,維護自身的合法權益不受侵害。乙方對政府采購事項有質疑、投訴權,對不法侵害有權依法申請行政復議或向人民法院提起行政訴訟。第十五條:甲乙雙方在協議有效期內履行義務1、 乙方必須對所提供貨物的采購單位建

10、立檔案,且乙方須在本協議簽訂后每季度末(20號前)按時向甲方反饋定點采購項目驗收結算清單,未按要求提供驗收結算清單的,取消其定點供應商資格。2、乙方對售出商品的質量、維修、其它售后服務承諾按招標文件和投標文件的有關內容執行,產品價格、型號等有變動時,必須在發生變化后3日內及時向市政府采購中心提供證明和報告。3、在協議有效期限內,乙方無論什么理由(不可抗力除外),均不得拒絕采購單位的采購行為或相應服務(超出乙方中標的范圍以外的不在此列)。4、采購中心沒有義務保證和要求市行政事業單位必須到某一乙方處購貨,各采購單位有權在所有具備協議采購供貨資格的供應商中擇優自主選擇產品。 5、在協議有效期內,乙方

11、保證不用任何不正當行為影響、干擾采購單位的自主選購行為(不正當行為包括回扣、非公眾性贈送禮品、貶損其他商家、價格欺詐及其他不正當手段)。6、乙方發生轉讓、兼并、撤消等情況變化時,須提前一個月向甲方提交書面公函,在公函中須說明本協議乙方權利與義務等承繼的方法或終止本合同,甲方收到乙方公函之日起在10個工作日內予以書面答復。7、乙方法人名稱、經營場所、聯系人等發生變更時,須以書面并附有關證明材料向甲方備案。8、甲方對乙方協議供貨質量、價格和服務情況不定期進行檢查,將檢查情況提出處理意見,及時向市政府采購管理辦公室及有關部門反饋。 9、甲方有權根據市場行情的變化,按有關規定的程序及時調整定點采購業務

12、的價格或計價辦法,對采購單位實施定點采購業務提供價格指導。第十六條:違約及投訴處理 在甲方對乙方違約而采取的任何補救措施不受影響的情況下,甲方在報請監督管理部門同意后可在下列情況下向乙方發出書面通知書,提出終止協議供貨商資格、沒收其履約保證金等處罰。此項下違約行為包括但不限于下列各項:1、市政府采購管理監督部門和采購單位代表定期對乙方所提供的產品或服務的履約情況進行檢查。發現有弄虛作假情況的,一經查實,將視情節輕重給予警告、沒收履約保證金直至取消定點協議供應商資格,并列入不良供應商名單。2、在協議有效期內,如發生采購單位投訴乙方所供產品非原裝正品、質量問題、未按投標承諾在響應時間內供貨等情況,

13、經查實后,第一次將扣除全額履約保證金,責令改正,第二次將取消其協議供貨商的資格,給予一至三年禁止進入克拉瑪依市政府采購市場的處罰。順延下一家成為新的定點協議供貨商。3、在協議有效期內,供應商未按中標價格提供相關服務,隨意提高價格或收取其它額外費用的,發生此類情況,經查實情況屬實,將取消協議供貨商資格,沒收履約保證金。4、在協議有效期內,甲方將不定期進行市場調查,發現乙方違反協議要求及承諾、未及時調整協議價格、未及時上報價格調整表,將取消協議供貨商資格,沒收履約保證金5、乙方不按投標文件承諾提供協議供貨范圍內的產品;6、每季度未及時向采購中心反饋定點采購項目驗收結算清單的。7、不及時反饋型號、價

14、格變化的。8、不按期供貨而受到采購單位有效投訴的9、采購單位及其工作人員,不得假借政府采購的名義為其他單位或個人采購,不得向供應商提出超越協議供貨范圍的其他要求,如有違反,市政府采購管理部門將依照政府采購法對其進行處罰。10、乙方在履行協議過程中有不正當競爭行為時,甲方有權解除協議,并按中華人民共和國反不正當競爭法之規定由有關部門追究其法律責任。第十七條:破產終止協議如果乙方喪失履約能力或宣布破產,甲方可在任何時候以書面形式通知乙方終止協議而不給乙方補償。該終止協議書將不損害或影響甲方已經采取或將要采取任何行為或補救措施的權利。第十八條:協議轉和讓和分包除甲方事先書面同意外,乙方不得轉讓和分包其應履行的協議義務。第十九條:協議生效 1、下列文件與本協議具有同等法律效力:(1)招標文件 (2)投標文件如上述文件與本協議有不符之處,以有利與甲方的為準。2、本協議經乙方和市政府采購中心法定代表人或其委托人簽字并加蓋雙方公章后生效。3、本協議一式三份,乙方一份,市政府采購中心一份,市政府采購管理辦公室一份。第二十條:協議修改除雙方簽署書面修改協議,并成為本協議不可分割的一部

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