1、營養改善計劃學籍系統操作說明潼南縣學生資助管理中心 孫立 第一部分 系統詳細操作說明（共十二步）第二部分 常見問題解答一、安裝部署二、軟件應用三、指標理解二一二年九月二十七日第一部分 系統詳細操作說明第一步：在群共享中下載所需軟件資料，安裝軟件。第二步：安裝成功后，打開，進入全國中小學生學籍信息管理數據采集系統，點擊數據初始化，導入學校初始數據，如圖，學校初始數據時壓縮包格式，請不要解壓，直接導入系統中。注意：1、中心小學負責本校數據填報之外還需填報附屬村小數據，由于單機版系統在每臺電腦中導入一個學校初始數據，導入另一個學校初始數據后，之前系統中的數據將被全部覆蓋丟失，所以請一定注意，利用系統

2、數據管理中數據備份功能隨時做好備份。2、系統密碼均為 1。第三步：點擊學校管理中的下級菜單學校管理，請仔細核對修改錯誤的信息，并完善信息。注意：1、紅色星號信息必填。2、學校英文名稱可填拼音3、學校學制部分根據實際情況填，小學填6、初中填3、高中填3。4、機構代碼證號、法人登記號確實沒有的，可填“無”。5、沒有其他校區的不用填校區信息。6、每項信息填好后必須點擊保存才有效。7、請多用幫助功能。第四步：然后點擊學校管理中年級管理，在彈出窗口右側點擊新增，完成年級信息新增保存后，再點擊班級管理，完成班級信息新增保存。第五步：點擊營養改善計劃管理中的下級菜單。1、供餐模式選擇企業供餐。2、供餐單位名

3、稱這欄根據學校供餐公司填寫，我縣由兩家公司供餐，重慶市合川區金典商貿有限公司，供餐單位負責人：張甫瓊，供餐單位聯系電話重慶市天友乳業有限股份公司，負責人：杜鑫，供餐單位聯系電話3、備案文號學校供餐單位是重慶市合川區金典商貿有限公司的填寫20120206，供餐單位是重慶市天友乳業有限股份公司的填寫20120209。第六步：點擊營養改善計劃責任體系。1、先點擊新增，在負責人類型一欄選擇校長。 2、注意填寫好信息后一定要保存后再退出。第七步：1、點擊數據管理中的excel數據導入。在彈出的excel模板下載和excel數據導入兩項中再選擇excel

4、數據導入。2、選擇邊excel數據導入。3、在彈出的數據導入信息框中選擇數據導入。4、建議在彈出的導入學校數據前是否備份當前數據提示框中選擇是，保存至自選路徑，然后將之前完成的學生信息模板導入系統。5、導入學生信息模板數據后查看學生信息和家庭成員信息中的校驗狀態欄。校驗狀態為校驗未通過的學生信息和家庭成員信息，需點擊右邊修改。 6、注意查看學生信息和家庭成員信息彈出的信息框右側錯誤信息內容，對應修改和完善。7、修改和完善數據后，當校驗狀態欄顯示為校驗通過時，勾選相應學生信息，點擊右邊轉正式數據，轉成功的正式數據，在學生信息中將消失。第八步：進入學生管理中的下級菜單學生管理，可進行新增、刪除、修

5、改和查看操作。第九步：1、點擊營養改善計劃管理，進入統計維護，在點擊新增。 2、在彈出的營養餐統計維護窗口中按實際情況完善數據并保存。第十步：非常重要的步驟，點擊數據審核。 1、進入數據審核的下級菜單數據審核。選學生信息管理中年級數據后，依次點擊校驗、查重、審核,，其中審核也可以點擊全部審核。以上每步都需要操作，缺一不可。 2、依次操作，注意查看審核狀態、校驗狀態、查重狀態，并依此點擊校驗、查重、審核或全部審核操作。點擊審核或全部審核操作時將彈出學生信息審批信息框，選擇審核狀態為審核通過（學校），填寫好審核人姓名，并點擊右上角審核。3、當顯示狀態依次為審核通過(學校)、校驗通過、沒有重復后，本

6、次操作完成。 4、進入數據審核的下級菜單營養改善計劃統計審核。可以進行查看、數據審核、全部審核操作。審核狀態為未審核（學校）時點擊數據審核或全部審核。 5、在彈出的營養餐統計審核窗口中，核對信息無誤后，選擇審核狀態為審核通過（學校），填寫好審核人姓名，并點擊右上角保存。第十一步：以上操作完成后，點擊數據管理，再點擊導出上報數據，在彈出的導出上報數據窗口中，必須同時選擇營養餐統計數據和基礎數據兩項，然后選擇導出上報數據，選擇保存路徑，當顯示數據導出成功，此操作完成。第十二步：打開保存文件路徑，找到學校上報數據的壓縮包，如圖，將學校上報數據按要求，在規定時間內上報至電子郵箱：48267613qq.

7、com。第二部分 常見問題解答一、安裝部署1. 系統運行軟硬件要求2. 系統安裝后不能初始化數據答：將軟件卸載了重新裝一遍。在重裝的時候，注意軟件的安裝路徑，將默認安裝路徑改為其它磁盤（如原先是c 盤，現在改為d 盤），并且磁盤空間至少留有500m 空余。安裝完成后再次進行初始化數據。3. 登錄密碼是多少？答：系統登錄的初始密碼為“1”。4. 系統初始化數據包在哪？答：區縣級用戶登錄教育部業務系統下載初始化數據包，學校級用戶從區縣獲得本校的初始化數據。二、軟件應用1. 區縣用戶為什么進行學校標識碼核對？答：本系統初始化數據中的學校基礎信息來自于教育部機構數據庫，教育部機構數據庫的學校信息不是很

8、完善，只有部分核心信息（學校標識碼、學校名稱、學校所屬行政區劃、辦學類型等），沒有郵政編碼、聯系電話、校長、土地產權等信息。教育部校舍系統之前進行了學校信息采集，絕大部分學校信息都有郵政編碼、聯系電話、校長、土地產權等信息，但是沒有學校標識碼（教育部統一提供的學校機構唯一碼），無法和教育部機構數據庫的學校信息進行關聯。系統提供學校標識碼核對功能，為校舍系統的學校信息錄入學校標識碼，系統根據錄入的學校標識碼自動將兩系統的數據進行合并，這樣減少了區縣和學校的錄入工作量。2. 怎樣快速錄入學生信息？答：選擇菜單【數據管理-excel 數據導入】下的按鈕，下載學生基礎信息excel 模板。3. 模版錄

9、入完成后怎樣進行導入？答：選擇菜單【數據管理-excel 數據導入】下的按鈕。彈出新的界面后，點擊按鈕，又出現新的界面，在新界面上點擊按鈕，彈出對話框，選擇是，以便在導入數據前對系統進行備份，防止停電后數據丟失。備份完成后，選擇要導入的數據將其導入。導入完成后，查看所導入的數據是否有誤。如有錯誤，選擇錯誤信息對其修改。最后，將所有數據全選，轉為正式數據。4. 學生信息模板怎樣填寫？為什么出現導入異常？答：按模版樣例和全國中小學生學籍信息管理數據采集系統excel 填報說明進行填寫。學校標識碼和班號是導入后進行匹配的主要依據，請準確填寫。其中，學校標識碼參照第6 條，班號規則參照第9 條。重要說

10、明：請大家不要修改模版，包括sheet 名稱，增加新的sheet，字段順序；嚴格按照模版格式填寫，否則可能導致異常，耽誤大家的填報進程。5. 如何進行數據上報？答：區縣用戶選擇菜單【數據管理-數據上報】。6. 上報時，以各學校為單位行嗎，中心小學是不是要匯總到一起？答：以學校為單位，通過中心校統一拷貝數據上報至區縣。7. 為什么在模版中其他學生的信息都能導入，而部分學生信息不能導入，或者導入后不顯示數據？答：所錄入的信息中查看學生姓名或其它地名是否存在生僻字，有生僻字存在的信息請單獨在系統中進行錄入。同時，在錄入信息時，除了要按照正確格式錄入之外，還要注意不要對選擇性填空的數據進行復制粘貼。否

11、則，會破壞模版原有設定的格式，繼而導致系統無法識別，不能正確讀取數據。例如;8. 畢業管理注意什么?答：畢業操作不可逆，操作請謹慎！操作前一定要進行數據備份。9. 升級管理注意什么？答：升級操作不可逆，操作請謹慎！操作前一定要進行數據備份。10. 做了其他異動如何數據恢復？答：選擇菜單【學生管理-異動學生查詢】，點擊按鈕。11. 沒有完整年級的學校（教學點學校）學生如何批量轉出、批量轉入？答：選擇菜單【學生管理-批量轉出】或【學生管理-批量轉入】。注：該操作不可逆，請備份。12. 如何批量導出學校、班級、年級、學生信息？答：選擇菜單【數據管理-導出學校初始化數據】，選中需要導出的學校，點擊按鈕

12、。13. 數據審核時，數據校驗未通過、數據查重有重復如何處理？區縣用戶和學校用戶進行數據審核時必須進行數據校驗，數據未校驗和校驗不通過的不允許進行數據審核。14. 區縣用戶上報數據注意什么？答：學生數據、營養改善計劃數據必須進行審核。上報數據時，必須錄入學生數據和營養餐數據。15. 打印功能在哪兒？答：由于數據項太多，不提供打印功能，但提供學校、年級、班級、學生、營養餐信息的excel 導出功能。16. 數據備份是否重要？答：非常重要。備份注意事項：a)建立目錄按照時間備份；b)做重要業務前一定要備份，例如：畢業、升級、異動、數據上報、數據導入、批量轉出、批量轉入。17. 能否在多臺電腦上安裝

13、系統來對學生信息進行錄入？答：學籍系統錄入可以在多臺電腦上進行，錄入后數據的合并只能通過excel學生信息導出和excel 數據導入實現。也可以在excle 模版中錄入，錄入后逐個在系統中進行導入，這樣可以有效地節省時間。18. 身份證號確實沒有的，或者經多次校驗顯示身份有誤的，是否可以填“無”？答:學生身份證和監護人身份證兩者至少填寫一個。學生沒有身份證號可填“無”，但同時必須填寫監護人的身份證號。重要說明：如果填寫“無”，以后學生基礎編碼將采用臨時編碼，而且這個臨時編碼將伴隨學生一生，可能會給學生帶來各種不便，所以該項信息填寫要對學生負責。三、指標理解1. 機構代碼證號、法人登記號沒有怎么辦？答：確實沒有的，可填“無”。2. 行政區劃代碼不知道？答：行政區劃代碼可到群共享中下載“行政區劃代碼對照表.xls”和參照全國中小學生學籍信息管理數據采集系統excel 填報說明中的行政區劃代碼表，進行對照填寫。3. 學校標識碼不知道怎么辦？答：點擊【學校管理-學校管理】，在學校基本信息中查看學校標識碼。4. 出生