1、精品文檔南京*股份有限公司*【司】字（2015）第013號保密管理規定第一章總則第一條 為切實加強公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發生，維護 公司正常經營秩序，保障公司合法權益不受侵犯，特制定本制度。第二條 公司的內部機構、直屬部門、分支機構及全體員工都有保守公司秘密 的義務，必須嚴格遵守本制度。第二章保密內容和密級確定第三條 公司秘密是關系公司權利、生存與發展的事項，依照規定的程序確定，在特定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。（一）商業秘密包括經營管理信息和市場營銷信息：1、公司的投資情況，公司尚未對外公布的近期、遠期發展戰略、經營策略及其措施；2、公司尚未對外公布的公司所有發

2、展計劃、公司所有結構調整方案，與公司 經濟利益關重大的研究開發項目、計劃等；3、公司的各類工作計劃、開發經營規模、組織結構、人事信息及工資福利情 況，公司現有的或者正在開發之中的內部業務流程、管理體系以及各種管理制度文件策略等；4 、公司與外部高層人士來往情況及其載體，獲得競爭對手情況的方法、渠道 及公司相應對策；5 、公司財務預、決算報告、審計報告及各類財務報表、統計報表、資產、債 務、財務專用印簽、賬號、保險柜密碼等；6 、公司內部掌握的合同、協議、意見書、合作意向書及可行性報告、重要會 議記錄。7 、公司的營銷策略、營銷計劃、營銷合同、內部核算成本、內控價格、定價 政策；8 、公司的供應

3、商、經銷商、客戶名單、客戶的專門需求、未公開的銷售服務 網絡；9、有價值的供銷情報、價格報表，對外談判中限內部掌握的談判方案、價格 底牌及對外詢價、招投標中的標底及標書內容、產品規劃、采購資料；10、其它公司認為應該保密的事項。（二）技術秘密包括技術開發信息和技術開發成果：1 、公司現有的以及正在開發或者構想之中的產品設計、 工藝過程、經驗公式、 實驗數據；2、樣品、目標、程序、手冊、文檔、產品開發計劃、計算機軟件及其程序代 碼和設計方面的信息、資料、圖紙等；3 、技術產品的設計、教材及技術檔案；4 、吸收引進技術和設備過程中 ,經公司重大創新改造的部分；5 、完整的及階段性的技術成果和技術數

4、據；6 、專有技術、技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、工藝技術、 設計文檔、測試文檔、技術報告、相關的函電等等等；7、員工離開公司 （ 不論離職原因 ）以后三年內所得的與其在公司工作時分配任 務相關的研究、開發成果；8、其他公司認為應該保密的事項。（三）公司決定、決議、通告等內部文件：1、公司未按照法定程序對外公布的董事會、 總經理辦公會的重要決定、 決議、 通告、重要會議記錄等；2、公司的薪酬結構及工資分配。第四條 公司秘密的密級分為 絕密、機密、秘密 三級。1、絕密是公司的核心秘密，一旦泄露會對公司的權益和利益造成特別嚴重的 損害。2 、機密是公司的重要秘密， 一旦泄露會對公司的權益

5、和利益造成嚴重的損害。3 、秘密是公司的一般秘密，泄露會對公司的權益造成損害。第五條 公司秘密的秘級確定：（一）公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為 絕密級；（ 二） 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況 為機密級；（ 三） 公司人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚 未公開的各類信息為秘密級。第六條 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第八條、第九條的規定 標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期（ 5 年）、短期（ 2 年）， 期限一般與密級相對應，特殊情況另行標明。保密期限屆滿，除要求繼續保密 的事項外，自行解密。第三

6、章 管理職責第七條 職責公司保密管理堅持統一領導、分級負責、歸口管理的原則。（一）總經理：1、負責領導保密的全面工作，對本公司的保密工作進行決策和部署。2、按照規定對保密事項、活動進行審批（二）辦公室：1、負責保密的歸口管理， 對公司各級保密工作進行指導、 監督和檢查。2、傳達貫徹上級部門有關保密工作的方針、政策、指示、決定。3、組織開展保密宣傳、教育工作，不斷增強員工的保密意識。4、參與公司重大失、泄密事件的研究和處理。（三）技術辦公室：負責技術文件的管理及保密工作。（四）各保密部門：1 、各部門主要負責人為本部門的保密工作第一責任人，負責本部門職能 范圍內秘密信息的管理，組織和落實管轄范圍

7、保密工作，負管轄范圍保密工 作監管責任。各部門及下屬科室必須設立兼職保密員。2、結合本部門實際情況，制訂與之相適應的實施細則，做好保密材料 的保管、登記和使用記錄工作。3、熟悉分管業務工作中的保密工作重點、涉密事項及涉密人員基本情 況。4、開展對員工的保密教育，不斷增強員工的保密意識。5、落實保密工作與分管業務工作的五同時，同計劃、同部署、同檢查、 同總結、同表彰。6、制止、糾正和報告本部門的保密工作違規行為，發生泄密事件時， 應協助調查、解決、并將有關情況及時反饋至辦公室。7、承辦上級和本公司領導交辦的其它保密事項（五）各部門保密員1 、協助本部門領導落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要

8、求；2 、有權制止、糾正和報告本部門的保密違規行為；3、負責完成本部門保密工作的相應記錄和保密臺帳的保管工作。第四章 保密措施第八條 本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協議、建立保密制度 及采取其他合理的保密措施。全司員工應嚴守知悉的公司秘密，不得以任何 方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司秘密或涉及公司秘密。第九條 不得向公司其他員工窺探、過問非本人工作職責內的公司秘密，包括 談論本人工資和詢問他人工資等。第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、 復制、摘抄、保存和銷毀，由相關秘密確定人監督執行；采用電腦技術存取、 處理、傳遞的公司秘密由電腦使用部門負責保

9、密。秘密的銷毀原則上由二人以上共同執行并作書面記錄。電腦內儲存的秘 密在銷毀時由電腦使用部門對硬盤內的相關秘密信息做徹底的粉碎性刪除。 第十一條 對于秘密文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：（一）非經總經理及授權人員批準，不得翻印、復印、摘抄和外傳，因 工作需要翻印、復制秘密級、機密級文件時須經該秘密制訂單位的分管領導 批準，翻印、復制絕密級文件時經總經理批準，對復制件按本制度予以保密；（二）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；（三）在設備完善的保險裝置中保存。第十二條 會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及公司戰略、新產 品開發、人事以及尚有爭議的問題。

10、第十三條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、 維修和銷毀，由總經理指定專門部門負責執行，并采取相應的保密措施。第十四條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的， 應當事先經公司審 計人員審核后報總經理核準，并簽訂保密合同。第十五條 不準在私人交往或通信中泄露公司秘密， 不準在公共場所談論公司 秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。研發、技術人員發表的學術論文、 文章等，凡涉及公司內部技術信息的，必須征得公司同意。第十六條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時， 應當立即采 取補救措施并及時報告。第十七條 公司要按照有關法律規定， 與相關工作人員簽訂保密及競業限

11、制協 議。保密協議及競業限制協議一經雙方當事人簽字蓋章，即發生法律效力， 任何一方違反協議，另方都可視情節按保密協議規定或依法向仲裁機構申請 仲裁和向人民法院提起訴訟處理。第十八條 離職規定（一）員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料 （如 試驗報告、數據手稿、圖紙、軟盤和調測說明等）交回公司。（二）員工離開公司時， 公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務 和競業限制義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務 和競業限制義務。（三）員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業秘密， 并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新， 有權就新

12、的技術成果或技術創新予以 實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費（四）未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成 果或技術創新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。第十九條 保密工作的基本要求：（一）不該說的話不說；（二）不該問的事不問：（三）不該看的文件不看；（四）不該記錄的秘密不記；（五）不攜帶保密材料外出；（六）不隨便談論保密事項；（七）不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。第五章 泄密的處理第二十條 本制度規定的泄密是指下列行為之一：（一）使公司秘密被不應知悉者知悉的；

13、（二）使公司秘密超過了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知 悉者知悉的。第二十一條 公司發生或者發現泄密事件，應當在知悉泄密事件后及時報告。遇重 大特殊情況時，可越級上報。第二十二條 發生泄密事件的部門，應根據情況及時采取補救措施，最大限度減少 泄密造成的損失。處置泄密事件，應做到如下幾點：（一）任何部門和個人應積極配合有關部門查明事發原因；（二）應對責任人進行處理，以增強保密意識；（三）采取糾正和預防措施，防止類似泄密事件的再次發生。第六章 責任與獎懲第二十三條 符合下列情形之一者， 公司對有關部門或人員給予表彰或獎勵：（一）及時舉報泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的；（二）非責任人及時采取補救措施， 避免或最大限度減少泄密造成損失的；（三）在改進保密技術、保密措施等方面取得顯著成績的。第二十四條 出現下列情況之一者，給以警告，并同時采取經濟處罰：（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；（二）已泄露公司秘密但采取了補救措施的。違反本條，給公司造成損失的，責任人應另行賠償。第二十五條 出現下列情況之一者，應予以辭退，并要求責任人賠償公司經濟 損失，情節嚴重的，將依法追究相關法律責任，構成犯罪的，移交司法機關處 理。（一）故意或過失泄露公