1、上次你學會了如何對新來的客人致歡迎辭,接下來，就要扼要地說明公司的一些基本情況，先預習一下這些 吧：ses a nd phrauseful words 情況單介紹e 向某人簡r a bief outlin givesb. 總公司 main office 由組成的 consist of 總代理商 general agent branch office 分公司 solo agent 獨家代理 Outlining the Organization of your Company(1) ）1介紹公司（ 上次你學會了如何對新來的客人致歡迎詞；歡迎詞過後，就要扼要地說明公司的一些基本情況，比如說客人們比較

2、關心的公司的組織結構問題，你就要在這里簡單明了地介紹一下。你不妨先聽聽一家公司的經理助理Michael是怎樣介紹公司結構的，然後你就可以根據自己的實際情況來靈活發表你的演說了: Im going to give you a brief outline of the organization of our company. Michael在開頭先說“讓我先簡單談談公司的組織情況”， 在“簡單介紹”的時候，他用的是give sb. a brief outline 這個句式，你也不妨在工作場合試著使用一下這個句式，比如說你想向老板簡單的敍述一下某件事情的發生經過，就可以說 I will give y

3、ou a brief outline of what had occurred. 當然除了Michael的開頭方式，你還可以用下面的句子作爲介紹的開頭：Let me describe how our company is organized. 這里describe是“描述”的意思，如果你想給客人們描述一下怎樣使用公司的新機器，就可以說Let me describle how to use this machine. 是怎麼介紹公司的基本組織結構的：Michael. 下面我們繼續聽 Our company consists of three organizations: a management

4、 office,a research institute, and manufacturing plants. 看來Michael的公司是由三大組織構成的：management office“管理處”、research institute“研究所”以及manufacturing plants“制造工廠”；說到“是由部分”組成的，這里的consist of.可是非常有用的一個句式，不過千萬要牢記的就是這個短語只能用於主動結構，和它意思相同的一個詞是compose，有趣的是compose在表達“由組成的”的時候，用的是被動語態， 所以在表達公司由幾部分組成的時候， nation.across th

5、e offices and five factories composed 來表達就是：用composeOur company is of three Michael的公司除了在北京有總公司外，還有分公司。那麼公司在全國的分布是怎樣的呢？讓我們繼續聽factories five and offices branch ten have we Beijing, in office main the to addition In ：的介紹Michael across the nation. 注意這里的in addition表示“除了還有”的意思，所以整句話的意思就是“除了在北京的總公司外，在全國各地

6、還有10家分公司和5個工廠”。這里我們要熟悉，總公司一般可以用main office來表達，對應的“分公司”，就由branch office來表示了，我們知道branch就是指“從樹干（trunk）中長出來的數枝”，用來表示“分店、分公司、分行”等意思，也是很自然的； 有些公司自己并不設立branch office，而是找其他的一些公司來做自己的agent “代理商”，一般有general agent（總代理商）、solo agent(獨家 。)代理 好了，至此我們對Michael公司的構成有了一個大體的了解，你學會怎樣表達公司的組成部分了嗎？下 是如何具體解釋“公司各部分的職責”的，歡迎你繼

7、續參加。Michael次我們將繼續聽聽 上一次你聽到了Michael對公司的組成部分做了一個簡單的介紹,現在我們來看看這些部門的主要職責， 吧： words and phrases還是先看一下 企劃 personnel management 人事管理 planning 銷售 selling advertising 宣傳 specialize in 專門處理 innovative 新穎 的、創新的 research institute 研究中心 sophisticated 復雜 的，精巧的 operate 運轉 according to 依 照，按照 develop new products 開

8、發新産品 high-quality products 高質量 産品 大批量 低質量的 in large volumes poor(low)-quality 接受你們的發問 entertain your questions Outlining the Organization of your Company(2) (2) 介紹公司組織結構 上一次你聽到了Michael對公司的組成部分做了一個簡單的介紹，現在我們來聽聽公司里這些組成部分的 First, the main office, which is located in Beijing, 主要職責是什麼： specializes in per

9、sonnel management, planning, advertising, and marketing of our products. Offices in other locations act according to directions by the main office. 首先，他說到總公司的職責就是“人事管理(personnel management)、企劃(planning)、宣傳(advertising)以及銷售事宜(selling)。其他各地則根據總處的指示來行事。這里specialize in 表達的是“專門處理”的意思，比如說我們以後將陸續講到一些specia

10、lized knowledge about business English“商業方面的專業知識”；另外Michael在講到“按照（總部行事）的時候”，用到了according to這個短語，想一想在工作中，You often have to make decisions according to circumstances. “你經常要視情況而 作出決定”； 的情況：)研究中心research institute (好，再讓我們聽聽 Second, we have a very innovative research institute in Beijing where about 300

11、excellent scientists are experimenting to develop new products. 看來Michael的公司“擁有一個非常創新的研究所，而且大約有300名優秀的科學家在進行實驗以便能開發出新的産品；” 在談到研究中心的時候，Michael用到了innovative“新穎的、創新的”來形容，這個詞的動詞原形就是innovate，如果你在工作中發現效率很低的時候，You should consider innovating a plan for increasing efficiency. “你就應該考慮引進一項能提高效率的的計劃”了； 另外對於rese

12、arch institute(研究中心)來說，“開發、設計”工作是非常重要的，除了這里的develop 等等來表示；之外，你還可以用design new products, create new products manufacturing plants（制造工廠）的簡單介紹： 現在讓我們來聽聽Michael對 Third, we have manufacturing plants in Qingdao, Shenzhen. These plants operate on a sophisticated computer system, and produce our high-quality

13、 products in large volumes. 這里Michael提到了公司“在青島、深圳都設有制造工廠。這些工廠依靠精密的電腦系統來運轉，大批量地生産高質量的産品。”，這里的operate 作爲動詞在商業活動中用的是比較頻繁的，主要用來表達“運轉、經營”等，比如說某個商行在幾個國家都有經營活動，就可以說That business operates in several ；countries 另外提到了産品質量是high-quality(高質量的)，當然我們也可以說good-quality,另外與之相反的就是 poor(low)-quality（品質差的）；在形容産品的“量”上， Mi

14、chael用的是large volumes（大批量），在商業上，volume也可以代表“額，總量”的概念，比如說The volume of trade is increasing.意思就是“貿 易額在不斷增長”； 另外這里提到“電腦系統”的時候，用了sophisticated這個形容詞，它的意思是“復雜的，精巧的”，這種“復雜和精巧”一般都是由“尖端技術而引起的”，所以說sophisticated computer system是非常合適的。 Michael做結束語了：好了，現在公司的基本組織結構已經很清晰了，就等 I have given you an outline of our comp

15、any, and now I would like to entertain your questions. 聽聽，又用到了give sb. a brief outline的句式，這里Michael提到”給諸位介紹了本公司組織的基本概況。下面我想接受你們的發問”，也許你注意到了在說“接受提問”的時候，Michael用了entertain這個動詞，entertain本來是“招待、款待”的意思，那麼這里用 entertain ones questions使人覺得很輕松， 很幽默！ 好了，你現在已經聽到Michael是如何give a brief outline of the organizatio

16、n of his company.你也可以來試一試！ 跟著老外瘋狂念這些句子，讓這些句子在你的工作中散發魅力吧* First, the main office, which is located in Beijing, specializes in personnel management,planning, advertising, and marketing of our products. Offices in other locations act according to directions by the main office.* Second, we have a very i

17、nnovative research institute in Beijing where about 300 excellent scientists are experimenting to develop new products. * Third, we have manufacturing plants in Qingdao, Shenzhen. These plants operate on a sophisticated computer system, and produce our high-quality products in large volumes. * I hav

18、e given you an outline of our company, and now I would like to entertain your questions. 學完了1-4課，能做出下面的翻譯作業嗎？ 1. 一個重要的加拿大代表團到你公司訪問，你該怎樣表示對他們熱烈地歡迎呢？ 請認真閱讀下面一段歡迎致辭，并把它翻譯成英文： 很高興各位從加拿大來到本公司訪問。對於能有象各位這般優秀的團體蒞臨本公司，我們深感榮幸。我們將會竭盡全力讓各位的訪問愉快并且不虛此行。在此向各位表達我們最真誠的歡迎之意。 2. 怎樣條理清楚地把自己所在公司的組織結構介紹清楚呢？學完了課文，你來自己試試吧。 讓我簡單地來談談本公司的運作情況。 本公司由四個部門構成：管理部，研究和開發部，銷售部以及制造工廠。我們還在全國各地擁有5個管理處。位於上海本地的總部負責人事管理、企劃、宣傳以及銷售事宜。其他各地的分處根據總部的指示行事。 參考譯文： I am very happy that you have come from Canada to visit our company. We are very proud and honored to have a distinguished gro