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文檔簡介
1、 外協加工管理制度一、目的 為明確外協加工的范圍,規范外協加工的流程,以確保在外協加工階段不影響公司自身的利益,且確保產品的品質及交貨期均能符合需求。特制定本制度。 二、適用范圍 為配合本公司銷售、生產上的需要,需通過外協單位完成產品加工以及外單位來料加工的業務均屬于本制度范圍。 三、外協加工條件 外協加工需滿足下列條件之一: 1.公司人員、設備不足或生產能力負荷已達飽和; 2.外協單位有專門性的技術; 3.外加工質量較佳且價格便宜; 4.公司給外單位加工的業務。 四、職責 1、生產部是公司外協加工的歸口管理部門,負責外協加工計劃申報,負責外協單位比價,負責與外協單位簽到合同(或協議),負責外
2、協單位的聯系、協調、進度跟催;負責對外協加工所提供的材料、半成品等物資的登記、追蹤,以及負責外協方付款業務的辦理等。 2、技術部或開發中心負責提供產品的加工圖紙、工藝、技術支持。 3、質檢處負責外協單位質量的監視、測量和驗收,負責提供外加工產品的質量標準。 4、門衛室負責確認外協出返廠手續是否齊全、清點外協物資等。 5、企管處負責外協加工審批單及付款發票的審核。 6、財務部負責外協加工付款的合計、審批。 7、外協單位:負責提供產品加工,負責產品交期、質量等。 五、外協加工程序 5.1送外協單位加工的 外協加工流程: 申請部門提交外協加工申請生產部安排外協加工計劃外協加工詢比價確定外協單位準備外
3、協加工物料、技術標準出廠檢驗安排出廠進行外協加工外協品返廠入廠檢驗申請部門接收 外協加工管理程序: 1)外協加工申請部門需提交申請給生產部。 2)生產部根據外協加工申請安排外協加工計劃;尋找符合條件的外協單位進行詢比價,確定加工費用,并填寫外協比價審批單,報公司領導審批。 3)生產部填寫外協加工送貨單,需填明產品名稱、數量、單位及加工內容等。技術部或開發中心負責提供產品的加工圖紙、工藝等技術標準。 4)質檢處對需要外協加工的產品按檢驗標準進行檢驗。 5)生產部準備好外協加工的半成品或材料,連同外協加工送貨單一同外發,并做好記錄; 6)外協產品出廠時,外協負責人填寫物資出返廠明細審批單,需經總經
4、理簽字批準。 7)出廠時經門衛室清點確認并簽字后方可放行。然后物資出廠經辦人需在門衛室處填寫出廠物資登記表,同時當班保安簽字確認。 8)外協產品返廠后,由外協負責人根據物資出返廠明細審批單上的數量規格驗收,無差錯后,做好記錄。 8)質檢處按檢驗標準進行檢驗。 9)接收車間負責人簽字接收外協加工品。 5.2協作單位來公司加工的 外協加工流程: 申請部門提交外協加工申請生產部安排外協加工計劃外協加工詢比價確定外協單位準備外協加工物料、技術標準安排外協單位人員進行加工加工后檢驗申請部門接收 外協加工管理程序: 1)外協加工申請部門需提交申請給生產部。 2)生產部根據外協加工申請安排外協加工計劃;尋找符合條件的外協單位進行詢比價,確定加工費用,并填寫外協比價審批單,報公司領導審批。接著通知外協單位來公司加工。 3)外協單位入廠時,須在門衛處填寫外來人員出入證,由外協責任單位帶領進入公司相應加工區域。 4)技術部或開發中心負責提供產品的加工圖紙、工藝、技術指導等。 5)加工完畢后,由質檢處檢驗質量是否合格,最后外協負責人與申請外協部門共同驗收 6)若對方自帶材料,加工制作單位(車間)需將對方材料單獨存放,標記清楚,不得和我公司材料混放一起,并安排專人負責。加工制作完畢,制作單位負責人(車間)、外協負責人員需現場將制作的產品清
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