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文檔簡介

1、模塊四 倉儲作業能力,1.學會倉庫入庫作業操作,掌握倉庫入庫的單證繕制、審核 2.熟悉理貨員工作流程 3.熟悉倉庫保管員工作流程 ,重點掌握倉庫溫濕度控制、防霉腐、防蟲害、防銹、安全管理及衛生管理等在庫保管作業等操作 4.熟悉倉庫盤點員工作流程及儲存商品基本知識 ,學會盤點工作 5學會倉庫出庫作業流程,掌握出庫環節控制要點,能進行出庫簽單、備貨、復核、包裝、出庫等相關操作,主要內容,單元一 入庫作業操作,單元二 在庫保管操作,模塊四 倉儲作業能力,單元三 出庫作業操作,單元三 貨品盤點操作,單元一 入庫作業操作,1.1 倉庫入庫作業流程 1.2 倉庫入庫業務操作 1.3 倉庫入庫業務信息操作(

2、軟件,某物流公司入庫作業,國內某物流公司成立于2000年,經過幾年的快速發展,已經成為國內“AAAA級綜合物流服務型物流企業”,“中國物流百強企業”,“中國近三年快速發展物流企業”,“中國20家最具競爭力的物流公司”之一。目前在廣州、鄭州、上海、北京、濟南、合肥、貴陽、烏魯木齊等中心城市建立了RDC(區域配送中心),在全國50多個大中城市設立了150多萬平方米的倉庫,專業為客戶提供管理一體化的家電倉儲服務。2007年6月,畢業于某職業技術學院物流管理專業的小陳同學成功應聘于該公司福州分公司,有幸成為該公司員工,負責倉庫收貨入庫,發貨出庫,盤點等工作。 他如何才能熟練地進行倉庫入庫作業呢,倉儲作

3、業管理流程,入庫過程,保管過程,出庫過程,1.接運作業 2.檢驗貨物 3.安排貨位 4.搬運堆垛 5.登賬建檔,1.襯墊苫蓋 2.保養維護 3.整理移庫、移位作業,1.對單備貨 2. 復核拆垛 3. 點交記帳 4. 理貨驗交 5. 簽單 6. 搬運裝車 7. 運輸,倉庫作業過程的特點 作業過程不連續 作業量不均衡 作業對象復雜 作業范圍廣泛,入庫作業的基本流程,入庫作業的基本流程,一、入庫申請,入庫申請是生成入庫作業計劃的基礎和依據,二、入庫作業計劃及分析,入庫作業計劃是存貨人發貨和倉庫部門進行入庫前準備的依據。 入庫作業計劃主要包括:到貨時間、接運方式、包裝單元與狀態、存儲時間及物品的名稱、

4、品種、規格、數量、單件體積與重量、物理、化學、生物特性等詳細信息,了解貨物入庫的時間、數量、包裝形式、規格; 計劃貨物所需占用的倉容大小; 預測車輛到達的時間及送貨車型; 為了方便裝卸搬運,計劃車輛的停放位置; 計劃貨物的臨時存放地點; 確定入庫作業的相關部門,二、入庫作業計劃及分析,三、入庫準備,貨位及苫墊材料準備,驗收及裝卸搬運器械準備,人員及單證準備,根據預計到貨物品的特性、體積、質量、數量和到貨時間等信息,結合物品分區、分類和貨位管理的要求,預計貨位,預先確定物品的揀貨場所和儲存位置 苫墊材料應根據貨位位置和到貨物品特性進行合理的選擇,貨位及苫墊材料準備,準備驗收所需要的計件、檢斤、測

5、試、開箱、裝箱、丈量、移動照明等器具,驗收及裝卸搬運器械準備,同時要根據到貨物品的特性、貨位、設備條件、人員等情況,科學合理的制定卸車搬運工藝,備好相關作業設備,安排好卸貨站臺或場地,保證裝卸搬運作業效率,驗收及裝卸搬運器械準備,人員及單證準備,四、接運卸貨,四、接運卸貨,四、接運卸貨,五、核查入庫憑證,一)入庫通知單和訂貨合同副本,這是倉庫接受物品的憑證 (二)供貨單位提供的材質證明書、裝箱單、磅碼單、發貨明細表等 (三)物品承運單位提供的運單,若物品在入庫前發現殘損情況,還要有承運部門提供的貨運記錄或普通記錄,作為向責任方交涉的依據,六、物品驗收作業,六、物品驗收作業,貨物驗收 及時 準確

6、 嚴格 經濟,確定驗收標準,確定驗收比例,確定驗收方法,實物檢驗,驗收報告,問題處理,商品的驗收程序,依據采購合同 依據樣品 依據圖紙 依據國家標準,視覺、觸覺等感官 儀器檢驗 運行檢驗,質量檢驗問題的處理 數量檢驗問題的處理 驗收憑證問題的處理,1.應及時向供貨單位辦理退貨、換貨,或代為修理,或降價處理。 2.商品規格不符或錯發時,應先將規格對的予以入庫,規格不對的商品交給相應部門辦理換貨,及時向供應商索取,到庫商品應作為待檢驗品堆放在待驗區,待證件到齊后再進行驗收,商品驗收中問題的處理,1.對于數量溢余較大的情況,可選擇商 品退回或補發貨款 2.對于數量短缺較大的情況,可選擇按實數簽收并及

7、時通知供應商,證物不符問題的處理,把到庫商品放置于待檢區,并及時與供應商進行交涉,可以采取拒絕收貨、改單簽收或退單、退貨的方式解決,七、辦理交接手續,完整的交接手續包括如下過程,八、入庫信息處理,1、登 帳,登帳的主要內容有:物品名稱、規格、數量、件數、累計數或結存數、存貨人或提貨人、批次、入庫時間、保質期、金額、注明貨位號,接(發)貨經辦人,2、立 卡,八、入庫信息處理,物品入庫或上架后,將物品名稱、規格、數量或出入庫狀態等內容填在料卡上,稱為立卡,3、建 檔,八、入庫信息處理,倉庫應對所接收倉儲的物品或者委托人建立存貨檔案或者客戶檔案,以便物品管理和保持客戶聯系,也為將來可能發生的爭議保留

8、憑據,第 號,九、提貨憑證,倉庫在接收物品后,根據合同的約定或者存貨人的要求,及時向存貨人簽發倉單,并作為提貨時的有效憑證。在存儲期滿,根據倉單的記載向倉單持有人交付物品,并承擔倉單所明確的責任,九、提貨憑證,合同法規定倉單的內容包括下列事項,知識結構,WMS入庫實訓的操作,WMS入庫實訓的操作流程如圖所示。實訓學生明白整個操作流程之后,就能從全局角度看待入庫實訓指導。 入庫實訓流程圖(虛線框內為RF操作,倉儲物流公司入庫操作,1工作目標 通過模擬真實的倉庫入庫作業環境,使學生學會倉庫入庫作業流程,懂得倉庫入庫作業操作,掌握倉庫入庫的單證繕制、審核。 2工作準備 (1)了解倉庫入庫作業相關知識

9、。 (2)準備相關的入庫單證,如送貨單、入庫單、貨卡等 (3)將全班學生分成若干組,每組按照崗位設置5人(貨主企業代表1名、運輸企業代表1名、庫管員1名、制單員1名、檢驗員1名)。 3工作任務 國內某手機制造企業在天津設有加工廠,它的成品倉庫外包給深圳一家物流公司。要求模擬深圳這家物流公司為工廠設計合理的入庫流程,學生充當物流公司的職員對手機的入庫過程進行模擬操作。2011年3月15號貨主天津天大手機制造有限公司發來一份送貨單,驗收時發現少了2個包裝,要求入庫人員完成以下工作任務: (1)針對手機產品特點,制定合理入庫流程。 (2)入庫前準備工作,做好入庫指令收集傳遞、編制好入庫計劃表、入庫前的資源準備等工作。 (3)入庫驗收與檢查 (4)入庫交接與登記,要求制作入庫單、貨卡及物資庫存日報表 (5)入庫信息化操

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