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文檔簡介

1、離職管理制度1. 目的規范離職管理,強調人本管理,弘揚企業文化。2. 適用范圍酒管集團及旗下分店3. 定義和縮寫3.1 辭職:辭職是指員工因自身原因自愿要求離職。程序如下:1) 試用期內員工辭職,可提前 3 天向直接上司提交書面申請;2) 已轉正員工辭職須提前 30 日向直接上司提交書面申請,公司不得無故拖延審批工作,避免給人力資 源招聘工作帶來壓力和不便。3.2 解除勞動合同1) 試用期內的員工經考核不能勝任本職工作需要辭退的,由其直接上司提出書面申請并說明辭退理由, 完成審批后通知當事人。 (考核及解除勞動合同工作必須在試用期結束之前完成)2) 嚴格依照勞動合同或員工手冊中“解除勞動合同”

2、相關條款執行。3) 解除勞動合同由其直接上司提出書面申請,完成審批后立即通知當事人。3.4 自動離職員工自動離職后,所在部門應立即通知人力資源部,經審核確認后作除名處理。員工有下列情況之一 的視為自動離職:1) 員工不通知公司,亦不辦理離職手續而自行離職。2) 員工已提出離職申請,在尚未獲得最終批準的情況下自行離職。3) 連續曠工三天以上的員工。3.5 合同到期勞動合同期滿,雙方有一方無意續簽合同時,勞動關系自動終止。4. 細則4.1 離職批準1) 旗下分店經理級以下人員離職由直接上級、所屬部門負責人、人力資源部、分店總經理批準;經理級 以上(含)員工離職由所屬部門負責人、分店人力資源部、分店

3、總經理、酒管集團人力資源中心總經 理、副總裁、總裁批準;酒管集團人員離職由所屬部門負責人、酒管集團人力資源中心總經理、副總 裁、總裁審批。2) 除自動離職外,其他類別的離職由分店人力資源部 / 酒管集團人力資源中心通過所在部門負責人通知 當事人。3) 離職申請與通知均以書面的單據為準。4) 經理級以上(含)人員須培養出替代人選;特殊情況下,經旗下分店總經理和總裁審批通過后,可以 隨時提出離職并辦理手續;5) 員工所在部門得知員工的離職意向后,應第一時間與其面談,并及時把面談的相關信息反饋給人力資 源部 / 酒管集團人力資源中心,以便于人力資源有針對性的進行離職面談或者開展相關工作;6) 除人力

4、資源專業部門外,其它各部門不得發放員工辭呈通知書 ,員工離職需到人力資源專業部門 領取員工辭呈通知書 。7) 各部門決定所屬員工由離職變更為異動或繼續留用時,應第一時間反饋給人力資源專業部門,再辦理 相關的異動手續;經理級以上(含)人員的離職變更,須經酒管集團人力資源中心總經理審批。4.2 離職通知除自動離職外,其他類別的離職由人力資源專業部門責令所在部門負責人通知當事人。4.3 離職交接內容員工與公司解除 / 終止勞動合同,須在離職前妥善處理完工作交接事宜,具體內容包括:1) 交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物。2) 向指定的同事交接經手的工作事項。3) 報銷公司賬目,歸還借款、欠款

5、。4) 租住公司宿舍的應辦理退房手續。5) 部門(分店) 主要負責人或重要崗位員工離職,酒管集團將安排離職審計。6) 完成所在單位規定的其他離職手續。4.4 離職交接要求1) 員工在未辦理完畢離職交接手續前,必須正常工作,否則按曠工處理。2) 離職手續辦理采用“一站式服務” ,即凡是涉及到本部門的離職手續辦理工作,統一由部門接口人負 責全程跟進并落實。3) 工作事項、辦公用品、各類資料等的交接由各用人部門負責。4) 行政物品交接,刪除各類系統賬戶和企業郵箱由人力資源專業部門負責。5) 財務項目交接,相關事宜由財務管理部門負責。6) 戶口、檔案關系等辦理按員工與公司的約定執行。7) 酒管集團及旗

6、下分店內部人員異動時,參照上述條款完備調離手續。4.5 駐外人員離職1) 駐外人員離職由酒管集團人力資源中心責令離職員工所在單位負責人并告知當事人。用人單位負責人 不能直接通知離職員工。2) 交接手續遵循公司相關規定。3) 離職工作交接地按照公司指定地點交接。4) 未辦理書面離職手續者不予結算工資。4.6 離職面談1) 員工辦理離職手續時,人力資源部必須安排人員與離職員工面談。2) 離職面談可根據實際情況采用面談、電話、郵件等多種形式,并做好相關記錄。3) 面談結束之后,整理面談記錄,分析出離職真正原因,并且提出改善建議以防范類似問題再度發生。4.7 離職損失賠償1)因工作失職或嚴重違反規章制度給公司造成損失的,員工必須承擔經濟賠償責任。2)違反勞動合同約定解除勞動關系的,應按合同規定支付有關違約費用。3)如與公司簽訂有其它合約(如培訓協議、保密協議、違約賠償協議等),按其約定辦理。4.8離職工資結算1)離職手續不完整,不予結算

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