1、1. 目的規定質量管理體系文件編寫及格式通用要求，為質量管理體系文件的識別和有效控制提供 準則。2. 適用范圍適用于對公司質量管理體系文件的編制和修改以及公司質量體系文件印章的管理。3. 相關文件文件管理程序TF/COP-014. 文件標識文件的標識一般有以下5部分組成：1. 公司標識,只在文件左上貼公司Logo -。2. 文件名及編號，對應使用，應是唯一性，如“質量文件編制、標識導則 TF/QA-C-00033. 版本標識,由“英文字母” + “數字”組成,用于確認文件的修改狀態,如“ A/3”。4. 生效日期，應與文件“編寫日期”和“修改日期”區分。5. 頁碼,用于識別多頁文件的完整性,如

2、“第1頁,共3頁”。5. 文件體系文件體系一般分為四層面：公司質量手冊（包含公司質量方針和質量目標）；公共程序文件；部門管理工作手冊（包含技術類文件）；記錄表單6. 文件編號規則質量手冊TF/QM公共程序文件TF/COP-XX其他文件 TF/XXX-X-XXXX文件序號（四位）丨文件類別（一位）部門代號（二或三位）其他文件如：部門管理手冊，設計文件,工藝文件,公司標準,工作表單等等；7. 部門代號規定總經辦-GMO報關部-CUS采購部-PUR成品課-FPW電腦中心-IT管理中心-MCC計劃部-PMC信息部-INFWord文檔僅限參考宣傳 -AD倉儲部-MW營銷中心-S&M技術服務部-TS成本核

3、算-COSSMT部-SMT財務部 -F&A國貿處-FT生產部-PRO品管部-QA行政人事部-A&HOEM部-OEM工程部-PIE開發中心R&D物業管理部-RES8.文件類別管理職責類-C表單類-B技術/標準類一T/S/L/P/I/E特注:T -通用；S -指規格/標準；L -特指BOMP -特指測試工藝指導PE類；I -特指加工裝配工藝指導IE類；E -指設備工具類9. 文件版本升級規則由A/0為第一版，修改后順次為A/1, A/2, A/3, A/4,后為B/0（即每改過4次后,英文 字母有更改）10. 管理職責類文件樣式流程性內容描述建議用如下圖表進行流程職責工作要求相關文件/記錄11.

4、其他類型文件格式 見相關質量記錄管理規定12. 文件的編、審、批識別每份文件的編制、審核、批準統一放在該文件的最后一頁13.其他事項文件管理事項詳見文件管理程序，其他部門文件細則規定見各部門相關文件。14.文件印章控制流程及控制方式流程職責工作要求相關文件 /記錄文件后處理 回外/作廢1結束發放審批原版文件判定：質量體人-需受控，登錄質量體系文件管理清單系文件管-不需受控1、不蓋章；2、登錄質量體系文件清單理清單文件發放受控原文件復制件文件發審批人-需受控1、加蓋“受控”章；2、作文件發放記錄。- 不需受控1、不蓋章；2、可不作發放記錄；放通知單文件管理人員見文件管理程序。文件管理只有“受控”復制文件及原版文件在更改人員或失效后要進行控制；-“受控”復制文件失效的一般及時銷毀或 回收的，不作保留；特殊時需保留需蓋“作 廢”章；-原版文件失效后蓋“作廢”章以標記。15.印章配置和重新申請1）印章的配置為開發中心、工程部、品管部三個部門。2）開發中心和工程部各配“受控”、“作廢”一枚，作技術/標準類文件的標識控制。3）品管部配“受控一QS、“作廢”各一枚。公司全部的 C類文件（管理職責類）由品管 部批