1、寧波獅丹努集團生產ERP管理系統實施手冊21.1初始說明22.1 技術科管理32.1.1 訂單管理32.1.2 工藝單管理82.1.3 面料單耗卡管理102.1.4 輔料管理122.1.5 技術科EXCEL資料管理132.1.6 信息查詢143.1 計劃科管理163.1.1 面料計劃單163.1.2 面料采購單183.1.3 面料計劃匯總單193.1.4 染色計劃單223.1.5 織造計劃單233.1.6 輔料計劃單243.1.7 輔料采購單253.1.8 生產任務通知單254.1 車間管理264.1.1 裁剪車間264.1.2 信息查詢295.1 倉庫管理295.1.1 輔料倉庫29寧波獅丹

2、努集團生產ERP管理系統實施手冊1.1 初始說明寧波獅丹努集團分三個子公司，分別為寧波東方宏業針織有限公司、寧波獅丹努服飾有限公司、寧波獅丹努集團有限公司。軟件中將此三個分公司各編號為107、108、109。其中寧波東方宏業針織有限公司又設立四個分廠，分別為東方一分廠、東方二分廠、東方三分廠、東方四分廠；寧波獅丹努服飾有限公司設立四個分廠，分別為宏業一分廠、宏業二分廠、宏業三分廠、宏業四分廠。在生產過程中，每個訂單都有款式號與訂單號，為了統一管理，特制定唯一標識的訂單內部編碼來標注各個訂單。訂單內部編碼編制規則如下：寧波東方宏業針織有限公司下的分廠，以H開頭，如果是一分廠的就以H1開始，二分廠

3、的就以H2開始，依次類推，三分廠為H3，四分廠是H4。接下去就取款式號或訂單號的后四位，如果有相同款式號的情況，則第二次制作訂單的時候取款式號或訂單號的后五位，依次類推，第三次則取后六位。在取款式號的后四位的時候，可以選擇該款式號容易記憶的四位來命名，如果該訂單沒有訂單號的情況的話，款式號就是該訂單的訂單號。如果有翻單的話，如果翻單一次，就在后面加-1，翻單兩次就加-2，依次類推。例如款式號為5896037-000，將訂單內部編碼編為H16037，如下圖：寧波獅丹努服飾有限公司管轄下的各分廠以F開頭，如果是一分廠的就以F1開頭，二分廠的以F2開頭，依次類推，三分廠以F3開頭，四分廠以F4開頭。

4、接下去就取款式號或訂單號的后四位，如果有相同款式號的情況，則第二次制作訂單的時候取款式號或訂單號的后五位，依次類推，第三次則取后六位。在取款式號的后四位的時候，可以選擇該款式號容易記憶的四位來命名，如果該訂單沒有訂單號的情況的話，款式號就是該訂單的訂單號。如果有翻單的話，如果翻單一次，就在后面加-1，翻單兩次就加-2，依次類推。例如款式號為23104428，訂單號為1915507的訂單，將訂單內部編碼編為F15507,如下圖所示：各部門操作概況， 如下圖所示：總經理技術科計劃部車間倉庫訂單管理工藝單管理面料單耗管理輔料單耗管理Excel資料管理面料計劃輔料計劃面料采購輔料采購染色計劃織造計劃生

5、產任務裁減任務裁減產量記錄裁減轉移記錄外包加工縫制記錄面料倉庫輔料倉庫成品倉庫機物料倉庫低值品倉庫2.1 技術科管理2.1.1 訂單管理技術科中的理單員首先要將訂單資料輸入到訂單管理中，在訂單管理界面中，理單員需要的操作是：首先根據訂單的款式號或訂單號編寫一個訂單內部編碼，輸入完訂單內部編碼后款式號自己會出現一個與訂單內部編碼一致的款式號，此時需要將款式號改成訂單本來的款式號，再將訂單號填寫進去。再填寫制單日期，客戶等。如果客戶查詢中找不到所需要的客戶，那么需要在基礎數據管理中的客戶信息中填寫客戶信息（如下圖）。只要填寫一次客戶信息，之后就一直可以通用這一信息，所以在填寫客戶信息的時候盡量將信

6、息填寫完整。進入客戶信息管理以后，只需在客戶一覽中的最后面添加大于最后一個的編碼，在旁邊填入完全的客戶信息，點擊確定就可以了。如下圖：關于面料的克重填寫，在信息欄中填入主要的面料的克重，但有些拼塊的克重與主面料的克重不同，需要在備注中寫明各不同面料所對應的克重，以方便CAD制版員在面料排版的時候可以填入正確的面料克重。在訂單中填寫配色信息的時候，首先需要制作該訂單所對應的配色色卡制作。先點開配色部位標注（如下圖）。再在配色部位標注中填寫各個部位，顏色不同的部位，面料不同的部位，需跟缸染色的輔料，這些都要填寫在配色部位標注中，配色標注中的大身、A色、B色等說明指的是顏色所對應的部位，而不是顏色。

7、配色部位標注顏色不同的部位面料不同的部位跟缸染色的輔料填完配色部位以后點確定，配色部位將會出現在配色信息里。接下來就要先制作色卡信息，如下圖所示：要在色卡信息中先輸入訂單內部編碼和款式號，再在下面填上色號和色稱，客戶色號與客戶色稱，如果剛開始色號還不確定，操作員自己可以先命名色號。如下下圖：輸完色卡信息，點保存、退出。返回到訂單管理界面，在配色信息中各部位填上相應的顏色信息，之后在左邊的尺碼欄中填入相對應的尺碼所對應的數量。如下圖：各尺碼對應的訂單數量配色部位所對應的顏色信息輸入完以后點保存，則訂單信息已經填寫完畢，審核以后才可以接下去做其他信息的輸入。邊做邊保存是操作中的良好習慣，防止碰到系

8、統的意外情況，別將所有的信息都填寫完了才做一次保存。如果訂單有類似信息的話，在做新單子的時候可以拷貝原來的信息，例如翻單的話就可以拷貝原來的訂單，輸完訂單內部編碼與款式號后點下面的拷貝合約。如下圖:拷貝點開拷貝合約按鈕后，會跳出個界面：輸入需要拷貝過來的訂單內部編碼與款式號2.1.2 工藝單管理在技術科管理中點開，點中工藝單管理，打開工藝管理界面，輸入訂單的訂單內部編碼與款式號。如果訂單做完了，審核過了，則可以將訂單的基本信息調用過來，否則會提示該訂單未審核。填完訂單內部編碼與款式號后需選擇該訂單所對應的衣坯類型，上衣或褲子等。在尺寸信息中填寫各部位所對應的尺寸信息，如下圖:在部位這一列中選擇

9、所需的部位，如下圖：在尺碼列中填寫各尺碼所對應的數值。填完尺寸信息以后，點保存，保存中會跳出保存工藝單與保存工藝單EXCEL資料，選擇保存工藝單，然后再填寫各工段指示，如下圖：填寫完各工段指示后點保存，接下去制作成衣工藝規格示意圖。點工藝單管理中的打印，選擇打印輸出到EXCEL，會跳出個EXCEL（如下圖），注意：當電腦本來就有excel文檔打開的時候，須先關閉excel，再打開excel資料文本。在成衣工藝規格設計圖中只能將尺寸信息與工藝要求會從工藝單中調過來，其他的如圖片之類的信息需要自己手動粘貼，填寫完整以后保存excel資料，再到工藝單的界面，點保存中的保存工藝單excel資料，這樣才

10、會把成衣工藝圖保存到數據庫中，下次打開的話就會存在了，打開的時候只需點打印輸出到excel資料便可。工藝單制作完成后，點簽名，就會將名字簽到工藝圖中，只需等待經理審核。如下圖所示：簽名中須輸入操作員的工號，簽名密碼，點確定就會將自己的簽名簽到工藝圖中，然后再保存excel，再到外面保存中選擇保存工藝單excel資料。經理審核的時候，也是如此，需在excel中保存了，再到外面工藝單中保存excel資料才可將簽名保存下來。2.1.3 面料單耗卡管理面料單耗卡管理中由CAD與理單員共同操作，首先由CAD將排料信息填寫到面料單耗卡中，再由理單員將面料用量表補充完整。CAD制單員先進入技術科管理中的面料

11、單耗卡管理，如下圖所示：進入面料單耗卡界面中，先點擊用料卡號，自動獲得用料卡號，如下圖：再在訂單內部編碼中填寫該訂單所對應的訂單內部編碼，款式號中填寫該訂單的款式號，填寫完后，在下面的空白處點一下就會將訂單的基本信息調出來。CAD制單員就可以在空白處填寫，各部位面料的排料信息。（如下圖）注意：配色部位中的信息是不需手工填寫的，只要做下選擇就可以了，這里的信息是從理單員在訂單中所填寫的配色部位中所調用過來的。再在布號中雙擊，選擇面料，類型中選擇開幅、圓幅，輸入門幅，克重，單耗、面積、尺碼等。在件數中填寫的是前面門幅、段長所對應的數量，面積里面顯示的是單件的用料面積（自動算出）。單耗填寫的也是單件

12、衣服所對應的面料。跟缸染色的輔料與一些拼塊也要輸入在這里，只是在類型中要選擇輔料。當配色部位一樣、尺碼一樣、面料一樣的時候輸出到excel資料去只能輸出一種情況，不能將門幅不同的兩種情況都輸出。解決方案有兩種，一是理單員對照面料單耗卡手動在excel中修改、保存；二是CAD將兩個尺碼區別開來，例如：一個尺碼是L碼，另一個尺碼為L（漂白）碼。這樣的話也會將這種情況區分開來。在類型中選擇如果選擇輔料的話，輸出的時候就會輸出到配套面料及輔料這一欄中，如下圖所示：如果以前已經一次保存過了，現在又有所修改，那么輸出到excel資料的時候就點刪除按鈕中的更新excel資料，這樣會將資料更新過去，而不會去掉

13、以前做的圖片之類的其他信息。理單員在打開excel資料之前，首先面料排料信息需要通過CAD里面的經理審核過了才會打開，否則會提示，此面料未審核，打開不了。理單員打開了excel資料了以后，對照本來訂單的信息，核對排料信息，如果無誤了，將其他信息補充到面料用量表中，然后保存excel資料，再到外面的保存按鈕中選擇保存excel資料，然后再自己先簽名，再交給自己主管審核，如果無誤了，主管再審核，這樣才會將排料信息下傳到計劃部門。如果主管沒審核過，那么計劃部門就打不開面料信息。在這操作過程中，理單員如果發現面料單耗卡中的排料信息是不對的，那么需要通知CAD制單員，協調哪里出了錯誤，而不是自己手動的將

14、excel改了，這樣的話，流轉到計劃部門的也是面料單耗卡中的信息，excel資料中的信息只是用作參考之用，而不會參與程序中的調用。類型為輔料的信息2.1.4 輔料管理輔料單耗卡管理中主要記錄的是單件衣服的輔料信息，這里如果輸入的訂單是套裝的話，那么需要將這一套裝當作單件來處理，有些尺碼標之類的信息單耗就需要輸入為2了。進入界面如下圖所示：進入輔料單耗卡之后，輸入該訂單的訂單內部編碼與款式號后，在空白處點一下，就會將該訂單的基本信息調出來，然后在配色部位中選擇該面料所對應的部位，在輔料編號中雙擊，選擇你要的輔料，再單耗中輸入單件衣服所對應的輔料，如下圖所示：做完輔料單耗卡后，保存，打印輸出到ex

15、cel,保存excel資料，操作員簽名，等待經理審核。在配色部位中，輔料要是有顏色的，需要選擇配色部位，例如：滌塔線有顏色的，須選擇該線顏色所對應的部位。2.1.5 技術科EXCEL資料管理技術科excel資料管理中包括基本信息、紙箱字稿、印繡花工藝單、技術文件生產要點移交會議記錄、首件樣衣評審記錄、出口產品包裝規格單、橫機工藝單、循環彩條工藝單、設計輸入評審記錄。進入界面如下圖所示：進入技術科EXCEL資料管理界面后，輸入該訂單的訂單內部編碼與款式號、制單日期，點新增，就直接跳到EXCEL文檔，將所對應的信息填入EXCEL資料，然后保存EXCEL資料，再在外面EXCEL資料管理中點保存。這樣

16、的話才把所輸的信息保存下來。保存完以后再簽名，簽名中可以選擇所對應的需簽名的模塊。然后再等待經理的審核。2.1.6 信息查詢訂單做完以后，如果需要查詢，操作過程如下。查詢訂單的時候，進入查詢的界面如下圖：進入查詢界面后，輸入查詢的條件，點擊瀏覽，會查詢到你需要的訂單信息。如下圖所示：工藝單查詢界面進入如下圖：輸入所要查詢的條件，點擊瀏覽，如下圖：面料、輔料查詢也是如此，界面進入如下圖所示：技術科EXCEL資料如果一次沒做完，保存了之后，那么在第二次做的時候，查詢出這個訂單，點擊修改，再在EXCEL文檔中操作，然后再保存EXCEL，再在系統中保存。3.1 計劃科管理3.1.1 面料計劃單面料計劃

17、單進入界面如下圖所示：進入界面后，輸入訂單內部編碼與款式號，在下面空白處點擊一下，如下圖所示：點擊設置顏色按鈕進入界面，如下圖：對照上下表格中的配色名稱，無誤后，點確定，將會返回面料計劃單界面，再在單耗備次列中，輸入各面料所對應的備次，在成衣數量中輸入各尺碼所對應的數量，然后點保存。如上圖：接下去點面料計算界面，點擊面料計算按鈕，計算出各面料所需要的數量，再在調整數量中輸入面料計算的余數，將面料改為實際所需要采購的面料數量，再點保存。如下圖：3.1.2 面料采購單面料采購單進入界面如下圖所示：進入面料采購計劃單界面以后，輸入計劃單號（這里的計劃單號會自動生成），點擊面料計劃單查詢按鈕，查詢計劃

18、面料，選擇需要采購的計劃面料，點擊確定，便可將所需要采購的面料調到采購界面中。在這里可以多款式采購。如下圖所示：面料采購單做完以后，核對一下信息，點擊保存。這樣面料采購單就完成了。3.1.3 面料計劃匯總單面料計劃匯總單主要操作是關于多款式染色需要一起染、織造單做在一起。首先進入面料計劃匯總單，進入界面如下：輸入統計單號（可自動取得）、編制日期，計劃完成日期，點擊面料計劃單查詢按鈕，如下圖所示：點擊面料計劃單查詢按鈕后，進入界面如下圖所示：選擇所需款式，這里可以選擇多款式，選種點確定。自動會將選種的款式所對應的面料調到面料匯總單中。所需的款式調入以后，點擊統計，如下圖所示：再保存。如果需要做織

19、造計劃單的話，首先在織造類別中選擇類型，這里織造類別分為漂白、淺色、中色、深色、麻灰五類。如下圖：3.1.4 染色計劃單在面料計劃匯總單的基礎上，選擇需要染色的面料，點擊染色計劃單的按鈕，如下圖所示：進入染色計劃界面，如下圖所示：填入缸號等有關的染色信息，保存。3.1.5 織造計劃單在面料計劃匯總單的基礎上，做織造計劃單。做織造計劃單以前，首先要填寫原紗定額；如下圖所示：做完原紗定額，保存后，再到毛坯計劃匯總界面中，如上圖：做織造計劃單，選擇需要做的織造計劃，然后點織造計劃單按鈕，如下圖所示：進入織造計劃單的界面，如下圖：填寫有關織造的信息。保存。3.1.6 輔料計劃單輔料計劃單進入界面如下圖

20、所示：進入輔料計劃單界面后，輸入訂單內部編碼、款式號等信息，在輔料用料明細界面中點擊設置顏色按鈕，進入輔料設置界面，調整好有關輔料明細點確定。再到輔料計劃界面中點擊生成計劃按鈕。生成輔料計劃。設置顏色中，需要按尺碼排列的輔料，可以在該輔料上點右鍵選擇按尺碼排列，則會自動生成按尺碼排列的輔料信息。關于線，首先技術科輸入的是一件衣服所需多少米，而實際買的話是以只為單位。這里就在線這一行中點右鍵，選擇更新輔料明細，則自動會將米數轉換成只數。做完輔料計劃后保存。3.1.7 輔料采購單輸入計劃單號、開單日期等有關信息。點擊輔了計劃單查詢按鈕，將輔料計劃單中所需要采購的輔料選中，保存。如下圖所示：3.1.

21、8 生產任務通知單生產任務通知單由計劃部門操作，打開生產任務通知單界面，輸入訂單內部編碼、款式號等信息，輸入備次，對照各尺寸所對應的生產數量，與實際所需的生產數量，將數量調整至一樣。保存。如下圖所示：4.1 車間管理4.1.1 裁剪車間裁剪車間里操作分：裁剪任務單、裁剪產量記錄、裁剪轉移單與外協加工。其中裁剪任務單由計劃部門操作。裁剪任務單下的是日裁剪任務數量，車間里的操作員根據裁剪任務通知單分配任務，一天結束后再將一天所裁剪的數量登記到裁剪產量記錄里。裁剪完以后，再通過裁減轉移單，將所裁剪好的布料交于縫制車間縫制。一些外協加工的訂單，根據加工的不同類別，分配加工。裁剪任務單進入界面如下圖所示：進入界面后，自動獲取一個裁剪單號，輸入該款式的訂單內部編碼、款式號等，在裁剪計劃界面中輸入各顏色所對應的日裁減數量，在用料界面中取面料計劃。然后保存。在第二天做裁剪計劃的時候，就在裁剪計劃界面中取裁剪剩余數量，則顯示的是未裁減數量。如下圖所