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文檔簡介

1、1 佛山市翔航塑業發展有限公司佛山市翔航塑業發展有限公司 組織管理手冊組織管理手冊 發布日期:發布日期: 年年 月月 日日 2 目目 錄錄 第一章第一章 手冊說明手冊說明 第一章第一章 手冊說明手冊說明.3 一、手冊發布一、手冊發布.3 3 二、手冊修改與調整二、手冊修改與調整.3 3 三、手冊管理三、手冊管理.3 3 第二章第二章 公司組織架構與通用職能公司組織架構與通用職能.3 一、職能部門業務關系圖一、職能部門業務關系圖.3 3 二、決策機構二、決策機構.3 3 三、部門通用職能三、部門通用職能.3 3 第三章第三章 部門職責部門職責.3 一商務部 .3 二業務部 .3 三市場部 .3

2、四倉庫部 .3 五技術部 .3 六原料車間 .3 七、擠出車間 .3 八.注塑車間 .3 九設備部 .3 十采購部 .3 11.財務部 . 12.人事行政部. 3 第一章 手冊說明 本手冊用以說明佛山市翔航塑業發展有限公司(以下簡稱佛山翔航)的組織結構、權責關系和 崗位職責,是佛山翔航組織管理的基本文件。 一、手冊發布一、手冊發布 本手冊經佛山翔航塑業發展有限公司總經理批準后發布實施。 二、手冊修改與調整二、手冊修改與調整 1.本手冊是佛山翔航組織管理的基本文件,是組織結構建設的依據和保障。 2.人事行政部應根據發展戰略規劃和環境變化的要求,每年對組織結構的適用性、有效性和 保障作用做出評價,

3、并根據運行評估結論適時提出調整修訂方案。 3.當公司的戰略、組織結構、部門設置或業務流程發生變化時,應及時修訂本手冊。 三、手冊管理三、手冊管理 本手冊的發布和更新由人事行政部負責,解釋權歸人事行政部。 4 第二章第二章 公司組織架構與通用職能公司組織架構與通用職能 一、公司業務關系圖一、公司業務關系圖 1、公司組織架構 二、決策機構二、決策機構 一) 運營管理委員會 1.人員組成: 1) 運營管理委員會的組成人員為:總經理、運營總監、總經理助理、銷售部經理、人事行政 部經理、財務部經理; 2) 運營管理委員會的最高負責人為總經理,執行秘書為總經理助理; 3) 執行秘書協助總經理負責運營管理委

4、員會的會議組織、會議紀要記錄、會議決策事項的傳 達督辦。 4) 運營管理委員會可根據需要增加相關部門人員參與專項事項的討論。 2.決策事項: 二)產品決策委員會 1.人員組成: 1) 產品決策委員會的組成人員為:總經理、運營總監、總經理助理、市場部負責人、財務部 經理 2) 產品決策委員會的負責人為市場部負責人,執行秘書為由產品決策委員會負責人指定; 3) 產品決策委員會下設產品執行小組,產品執行小組的組成人員為:業務經理、生產部經理、 技術部經理、商務部負責人及相關人員; 4) 執行秘書協助產品決策委員會的會議組織、會議紀要記錄、會議決策事項的傳達督辦,產 品執行小組落實產品決策委員會的決議

5、結果; 5) 產品決策委員會可根據需要增加相關部門人員參與專項事項的討論。 2.決策事項: .xls 5 三)品質管理小組 1.人員組成: 1) 品質管理小組的組成人員為:總經理、銷售部經理、技術部負責人,生產部經理; 2) 品質管理小組的最高負責人為總經理;執行人由技術部質檢負責人擔任。 3) 品質管理小組執行人負責執行具體的品質管理工作并協助品質管理小組進行會議的組織、 會議紀要記錄、會議事項的督辦。 2.決策事項:負責提供產品質量標準清單、具體實施步驟、明確相關責任,以及產品質量事故的 處理 . xls 三、部門通用職能三、部門通用職能 6 1.組織管理 1) 提出本部門組織設計,職能規

6、劃及崗位規劃的建議; 2) 負責本部門崗位說明書的修訂、完善工作; 3) 專業能力建設,如專業能力的培訓、交流和總結等; 2.體系建設 1) 本部門負責的管理及專業流程及相關作業指引的建設和完善; 2) 負責本部門員工相關流程與指引的培訓,確保員工理解和按流程與指引執行; 3) 根據業務發展或過程中出現的問題,制定新管理程序和方式,保持部門業務與管理的創新。 3.計劃管理 1) 根據公司戰略規劃和年度經營計劃,編制部門年度計劃,并通過績效體系驅動計劃的執行, 負責部門計劃的反饋; 2) 組織制定部門員工的月度重點工作任務,輔導員工完成并進行過程跟蹤與考核; 3) 通過月度管理例會和部門例會定期

7、對工作計劃進行分析總結,按要求進行整改。 4.績效管理 1) 負責部門績效指標值的設計與確認; 2) 按績效管理體系要求進行績效數據的收集和提供; 3) 按績效管理體系要求進行績效考核及績效溝通與反饋。 5.知識管理 1) 總結本部門業務工作開展過程中的成功經驗和失敗教訓,形成案例和知識庫; 2) 總結本部門的管理經驗和方法,并供其它部門學習分享; 3) 管理本部門文件檔案,依據要求定期向檔案管理部門移交相關資料; 6.協作配合 1) 外部配合:與公司外部各相關方(政府部門、供應商、客戶、協作單位等)就工作方面的 有效配合; 2) 內部配合:包括管理體系建設過程中部門配合工作及公司業務開展過程

8、中的各專業接口的 配合。 7 第三章第三章 部門職責部門職責 一一商務部商務部 1、部門組織結構圖:、部門組織結構圖: 2、部門職能:、部門職能: 職職能能概概述述工作職責工作職責 8 二業務部二業務部 1、部門組織結構圖:、部門組織結構圖: 2、部門職能:、部門職能: 職職能能概概述述工作職責工作職責 9 三市場部三市場部 1、部門組織結構圖:、部門組織結構圖: 2、部門職能:、部門職能: 職職能能概概述述工作職責工作職責 10 四倉庫部四倉庫部 1、部門組織結構圖:、部門組織結構圖: 2、部門職能:、部門職能: 職職能能概概述述工作職責工作職責 11 五技術部五技術部 1、部門組織結構圖:

9、、部門組織結構圖: 2、部門職能:、部門職能: 職職能能 概概述述 工作職責工作職責 12 六六原料車間原料車間 1、部門架構:、部門架構: 2、部門職責:、部門職責: 職職能能 概概述述 工作職責工作職責 13 七、七、擠出車間擠出車間 1、部門架構:、部門架構: 2、部門職責:、部門職責: 職職能能 概概述述 工作職責工作職責 14 八八. .注塑車間注塑車間 1、部門架構:、部門架構: 2、部門職責:、部門職責: 職職能能 概概述述 工作職責工作職責 15 九九設備部設備部 1、部門架構:部門架構: 2、部門職責:、部門職責: 職職能能 概概述述 工作職責工作職責 16 十采購部十采購部 1、部門架構:、部門架構: 2、部門職責:、部

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