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文檔簡介

1、最新企業年會方案模板,目 錄,年會總體框架 年會會前會 年會會議 年會活動 應急預案 團隊架構,年會總體框架,企業年會四個重點,企業年會主題,年會會前會,年會會議,年會預警預案,年會活動,年會會前會主要內容,確定年會的日期及主題,確定次年度的重點工作及相關評審事項。 公司次年度總目標制定,包括業績目標、非業績目標、組織結構、人員規劃等; 各部門次年度目標制定,包括部門業績目標,非業績目標,部門組織結構,部門人員規劃,需要的支持及部門部門成長等,部門目標由公司總目標分解而來; 評優爭先:各部門優秀員工的評選及優秀團隊、優秀管理者等獎項的評選。 年會 各部門分工。,年會活動策劃,創意策略 主題介紹

2、 創意年會會議 年會歡慶晚會 活動設計 年會部分安排 簽到安排 年會安排 頒獎安排 節目安排 撤場安排,創意策略,主題介紹 主題推導 活動主題 活動主線,創意策略,主題背景,XX企業,作為行業開拓者,在過往 年取得了卓越的成就 2017的XX,創造了企業的飛速發展,公司文化理念不斷完善 2017,XX將創造更多精彩,創意策略,年會主題,新XX、新發展,新XX、新跨越,創意策略,主題推導,XX 集團,企業文化的精神文化部分內容,創意策略,主題推導,企業文化內容,XX集團,企業文化內容,子公司,子公司,子公司,創意策略,活動主題1,回顧過去XX 年不斷突破目標,團隊創造了無限的價值,展望未來XX將

3、以更卓越的服務,贏得客戶的信任和信心,“新XX新發展”,創意策略,活動主題2,同創造齊分享共飛揚,創造,在同一個目標下創造夢想 分享,在創造中分享,關愛社會,取得雙贏、分享成功 飛揚,在分享中展望,共創飛揚的未來,暗含積極拼搏的企業精神,分為五個樂章,同創造、齊分享、共飛揚,11年精彩回顧,簽到、入場,分享成功頒獎,創意策略,活動主線,第一樂章,第二樂章,第三樂章,第四樂章,第五樂章,企業文化認知,分組、造團隊,團隊理解文化,對下年度戰略說明,快樂晚會,總經理、部門負責人 經銷商、員工代表,創意策略,人流分布 所有來賓留影簽到背景:來賓可以在有XX集團LOGO背板前面留影 展示區:XX文化活動

4、、公司文化理念,成長歷程等展示 接待區:安排客服部接待客戶,并引導到會場, 禮儀引來賓往會場里走,正確引導人流 禮儀引導XX領導在休息區,休息,最后入場,第一樂章 簽到、入場,XX是一個團隊,一種精神 只有通力合作,齊心協力,才能奏出最美樂章,開篇:我們的隊伍在前進或其他進行曲 鼓舞飛揚,振奮人心,新XX、 新發展,創意策略-晚宴,星光大道 所有員工留影簽到背景:員工可以在有LOGO背板前面留影,照片登錄XX網站,創意策略,創意策略,Video -Live Video,投射到主會場的大屏幕 -現場記者照相,入場以及嘉賓簽到 -采訪話題及 簽到板: Topic1:工作感言 Topic2:成就感悟

5、 Topic3:慶典贈言 Topic4:未來祝福 -記者由XX員工擔任,第二樂章 分組造團隊 11XX精彩回顧,依據員工數量 ,對員工進行分組 對過去的一年取得的成績,予以回顧,創意策略,創意策略,團隊分組: 建議各部門、各經銷商隨機分配,每組都有相關人員,便于大家更多的交流和思想碰撞。 一句人數多少,確定各組人數和分組數量,年度回顧: 由各組進行討論總結,便于員工的參與及對公司的深入認識。 對各組討論結果,進行點評,第三樂章 企業文化認知 團隊理解文化,對企業文化的認知 團隊對企業文化的深入探討,創意策略,創意策略,企業文化認知: 各小組對企業文化的認知情況,團隊理解文化: 團隊對企業文化的

6、理解及詮釋 各團隊派代表發言,領導點評,第四樂章 公司戰略 代表講話,總經理對公司次年戰略說明 各部門負責人對部門次年戰略說明 優秀經銷商對公司感言 優秀員工代表演講,創意策略,創意策略,總經理對次年度計劃分解: 各部門負責人對次年度部門目標分解; 各部門對目標建設應有清晰的主線; 有目標,有方法,有步驟,有監督,有落實,有過程,有結果; 必須以ppt形式匯報,杜絕以往的word版本。,經銷商代表講話: 優秀員工代表講話 主體內容 以往的總結及未來的計劃 個人感言或工作感悟 在企業的成長及對企業的期望,第五樂章 快樂晚會 頒獎大會,由員工為主導的快樂晚會 激勵及頒獎大會,創意策略,創意策略,晚

7、會將是把年會推向高潮的重要手筆: 節目穿插要旨; 各部門節目穿插; 相似節目穿插; 頒獎獎穿插,由個人獎項到集體獎項,由小獎項到大獎項穿插。,晚會節目評選 評委:全體員工 對整體節目的評價,26,創意策略-晚會,員工頒獎,抽獎活動,第五樂章 成功分享頒獎,員工表演,創意策略,播放“優秀員工感言”的video,把大家帶入感懷的畫面; 主持人請上員工代表上臺,根據事先設定的流程開始訪談: 員工代表分別分享“最感動的瞬間”;“最收獲的時刻” “最有趣的事情” 嘉賓為優秀員工頒發證書和獎金,亮點節目: 優秀員工采訪,頒獎儀式,創意策略-晚會,抽取幸運獎 為了使抽獎保持公平、公開、易操作,抽獎方式可用員

8、工工號牌、進場簽名順序排、手機號碼等產生獲獎者名單。 最后特等獎,抽出得獎者后,將采用特殊方式揭曉禮品,將年會又一次推向高潮:,29,創意策略-晚會,節目推薦非擂勿擾,一個超級好玩的,創意策略-晚會,尾聲:“愛在XX”,“愛在XX”祝福儀式 由VIP帶頭上臺說出對XX的祝福 所有員工祝福語放到背景板上,拼成“愛在XX”的字樣,項目管理,活動管理 前期籌備 現場實施 后期總結,活動管理,前期籌備 現場實施 后期總結,活動資料準備 活動流程細化 會議流程執行安排 晚會安排 制作物料,活動管理,制作物 會議內容審核 背景板 舞臺投影 簽到背景布 XX集團Logo手提袋 指示牌 XX宣傳展示牌 邀請函

9、 頒獎信封 頒獎卡,活動管理,前期籌備 現場實施 后期總結,現場管理 簽到管理 人員管理 會場及餐飲管理 會議統籌管理 晚會演出統籌 人員撤場管理 突發事件管理 場地協調管理,現場管理,簽到管理 由禮儀小姐迎賓,嘉賓走過紅地毯,走進歷史及公司企業文化展區 員工在會場入口的Logo墻上進行現場簽名 嘉賓在Logo墻上簽字留影 布置專用簽到桌, 擺放桌位圖 在醒目位置放置指示牌 設置物品存放區,憑員工胸卡存取,現場管理,人員管理 來賓管理 有專人負責接送指引工作 有專人負責人員分流及簽到工作 DJ、禮儀管理 由專人負責音響工作 提前彩排,發放會議及節目流程 DJ人員的管理,發放流程表,提前彩排 對

10、禮儀人員進行培訓,發放流程表 禮儀小姐統一著裝,主持人管理 安排好主持人串詞,提前彩排 要求主持人可以調動全場氣氛 AV及燈光技師管理 AV及燈光技師的管理,發放流程表,配合每個環節的效果 攝影攝像管理 對攝影、攝像人員提前培訓,提出要求,現場管理,會場及餐區管理 整體秩序及各流程順利進行 有序引導來賓就座 負責協調現場人員,控制會場氛圍 管理禮儀小姐 有序安排來賓用餐,保證用餐區域清潔,活動管理,前期籌備 現場實施 后期總結,后期工作 攝影圖片整理成冊 提供會議剩余資料、禮品的清單 提供會議總結報告 整理會議資料:XX小報、邀請函、頒獎卡等 總結會議過程,分析成功與不足 總結報告編寫,從背景

11、分析、策劃和實施各方面進行全面細致的總結描述 制作多媒體回顧光盤,慶典特色,慶典的優勢,昆明易智盟聚企業管理有限公司資源優勢 可以為客戶制作背景板 年會整體方案策劃 企業戰略目標、年度計劃的分解 各部門工作計劃指導、員工講話指導 可以安排專業人員負責場地安排 可以安排場地 專業的設計團隊 擁有自己的管理咨詢師 可根據客戶的要求設計不同的方案,應急預案,會前 場地考察,安排專人與場地協調,提前了解會場情況 規劃時,注意防火通道 參會重要信息提醒(包括邀請函、獎品、證書及當天天氣等) 建議設立應急小組 會中及會后管理 嚴格以邀請函及XXLOGO為準,保證會場及用餐的安全 準備備選方案 活動預警提示 物品保管提示 人身安全提示,應急預案,AV部分 現場所有AV設備(包括筆記本電腦)均需在活動進場前、進場后進行多次檢查,以確保所有設備的良

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