1、文件注冊號所屬部門管理人最新發布日期狀態(用黑色填充)R&DB| Active 口 Obsolete 版本修訂信息(Revision )版本號更改章條更改內容更改日期更改人V01新編寫，初稿。2014-7-24機密文件:文件注冊號所屬部門管理人最新發布日期狀態（用黑色填充）R&D. Active 口 Obsolete 目錄一、目的 3二、范圍 3三、整理，整頓標準 3四、清掃 4五、清潔 5六、素養 5七、安全 5八、節約 5機密文件:文件注冊號所屬部門管理人最新發布日期狀態（用黑色填充）R&D. Active Q Obsolete 目的為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪

2、費，降低辦公成本，提升 員工工作熱情，塑造良好的企業形象，特制定本規定。二、范圍本規定適用于公司辦公室所有人員。三、整理，整頓標準1. 座椅：靠背，座椅一律不能放任何物品，人離開10分鐘以上，椅子應放回桌洞內。2. 桌面：物品擺放標準見附件一。辦公桌上沒有與工作無關物品放置。（水杯，照片，植 物，日歷除外）。（備注：電腦主機要放置在主機架上，鍵盤放置在鍵盤架上，下班后即 時關閉電源）3. 文件：1）檔案管理依照檔案管理制度執行；2）放置的文件必須做好定位管理（可采用編號、顏色線區分等方法）。3）文件/工具框中的所有文件/工具應擺放整齊有序，不得出現報紙、雜志等與工作無關文 件；4）原則上辦公區

3、內只存放一年內經常使用的文件，不常用的可送到檔案室統一管理或做銷 毀處理。5）從文件/工具柜中取用的資料用完后及時返還至文件/工具柜；6）辦公文件、票據不能散亂放置于辦公桌上，應分類放進文件夾、文件盒中；7）正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類，做到需要的文件資料能快速找 至嘰下班后統一歸類，需要繼續處理的存放于辦公桌第二層抽屜。8）電腦里的電子文檔、資料分類必須條理清晰。電子文件需要永久長期保存的，應形成紙 質和電子等雙套介質材料備份保存。4. 電源線管理：1）要將電腦線、電話線束起來，保證電源線路排列整齊。2）不允許電源線雜亂地放置。3）不允許有裸露的線頭。4）電話線，網線進行

4、標示。5. 辦公桌抽屜標準：第一層，整齊地放置常用的辦公用品；第二層，整齊地放置文件、筆記 本、書籍、單據等；第三層，整齊放置私人常用物品；6. 垃圾簍：1）內罩垃圾袋并擺放在指定位置；2）要及時清走桶內垃圾，不能超過容器容量；3）易腐爛垃圾，有異味垃圾必須當天丟棄。文件注冊號所屬部門管理人最新發布日期狀態（用黑色填充）R&D.Active 口Obsolete 匚|7. 文件柜A. 個人儲物柜：1）個人儲物柜標示清楚管理人；標簽一律貼在門的左上角；2）備用鑰匙統一交由辦公區7S責任人保管；3）鑰匙標示清楚使用用途。B. 文件柜1）每個文件柜最好附有文件清單并明確管理負責人。2）備用鑰匙統一交由

5、辦公區7S責任人保管；8. 飲水機、桶裝水需放置在指定位置，不得隨意移動，備用水不得超過2桶，空桶不得超過3個；9. 外衣、手袋、雨具掛放在規定位置，嚴禁隨意放在辦公桌上；10. 電器開關標識要求：各開關與對應的電器要有標識。方法：1）采用對應編號式管理。2）同一組開關控制多種電器時可采用不同的顏色加以識別。3）對空調等不易覺察其開關狀態的電器，可在出風口處加上有顏色的布條，這樣能看出其開關狀態。4）電源、開關標識a. 長X寬為3.2厘米X 1.5厘米。b. 字體統一為宋體。c. 貼在開關正上方。d. 統一顏色為白底黑字。e. 材質建議為白紙。f. 參考圖示四、清掃4.1制定值日表，當天值日人

6、員負責清掃部門責任區域；4.2每天各自負責清掃整理自己辦公桌上柜子內的物品，使其符合定置要求4.3辦公室中辦公桌椅干凈整齊，地面、文件柜、打（復）印機等無雜物無紙屑無臟污。機密文件:文件注冊號所屬部門管理人最新發布日期狀態（用黑色填充）R&D. Active 口 Obsolete 4.4每天各自負責清掃整理自己辦公桌上、移動柜內的物品，如電腦、電話、水杯、筆筒等，使其無明 顯灰塵。4.5飲水機附近地面干凈無水漬。五、清潔5.1嚴格按照7S管理要求，徹底整治自己的辦公區域。5.2辦公過程中養成并保持隨手清潔的良好習慣。六、素養6.1嚴格遵守公司各項管理規定。6.2上班時不玩游戲，聊天或做與工作無關的事。6.3開會時將手機設為靜音，接打電話使用禮貌用語，不影響其他人工作。6.4使用完會議室后，椅子歸位，清理紙杯，垃圾等雜物。七、安全7.1無人在辦公室或下班后，切斷所有電源，關閉好門窗。7.2定期檢查辦公區電源，線路的安全狀況。7.3滅火器管理a）滅火器放置地點應明顯，便于取用，且不影響安全疏散。b）所有滅火器必須