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文檔簡介
1、學籍系統簡要操作說明一、學校管理學校用戶操作步驟:1、選擇菜單【學校管理-學校基本信息管理】,核對學校信息是否正確,如不正確請修改,修改完成后點擊按鈕,如下圖:2、選擇菜單【學校管理-年級信息管理】,添加本學校年級信息。3、選擇菜單【學校管理-班級信息管理】,添加本校內班級信息。4、如果學校存在復式班,則選擇菜單【學校管理-復式班管理】,維護本校內復式班的信息。教育局用戶操作步驟:1、選擇【學校管理-學校信息管理】,進入學校信息管理維護界面,頁面顯示轄區內所有的學校信息列表,選擇需要維護的學校,然后點擊按鈕,即可修改該學校的信息。2、選擇菜單【學校管理-學期學年設置】,添加本區縣內的學年學期信
2、息。3、如果本區縣存在中心校,則選擇菜單【學校管理-中心校管理】,維護本區縣內的中心校信息。二、學籍注冊學校用戶只需要進行15步的操作即可。分步驟操作說明:1、在校生注冊點擊【學籍管理-學籍注冊-學籍注冊】,進入學生注冊界面。2、手工錄入在學籍注冊頁面中點擊按鈕,進入手工錄入信息界面,請將信息如實填寫,填完后點擊按鈕,繼續添加家庭成員信息,填寫完成后點擊按鈕即可。3、模板導入在學籍注冊頁面中點擊按鈕,進入模板導入界面,點擊下載模板,將模板下載到電腦上,然后按照要求將學生信息填寫到模板中。填寫完成后點擊選擇填寫好的模板文件,然后選擇業務類別,最后點擊按鈕即可完成模板導入操作。如下圖:注意:模板導
3、入結果會在“處理結果”一列顯示,如果顯示為“失敗”,說明模板填寫有誤,點擊上傳失敗的文件名,列表中會顯示在模板文件中的哪一行,哪個數據項填寫不規范或者填寫錯誤。只需在模板中修改對應出錯的數據,再重新導入一次即可。此時重新導入不會造成數據重復!4、問題學籍處理等待系統后臺自動查重結束后,用戶需對存在重復的問題學籍進行處理。點擊【學籍管理-學籍注冊-問題學籍處理】,進入問題學籍處理界面。學校用戶需根據實際情況,對問題學籍進行變更、佐證或者刪除操作。5、學籍注冊學校審核等待系統后臺自動查重結束后,對無問題的學籍需學校審核。點擊【學籍管理-學籍注冊-學籍注冊學校審核】,進入學籍注冊學校審核界面,首先根
4、據注冊類別查詢出需要審核的數據,然后進行審核、上報。到此,學籍注冊學校用戶的操作已經結束。以下為教育局用戶操作:6、學籍注冊審核學校用戶學籍注冊學校審核完成后,需區縣教育局審核。點擊【學籍管理-學籍注冊-學籍注冊審核】,進入學籍注冊審核頁面。首先選擇學籍注冊類別,然后選擇審核的學校,最后點擊按鈕,即可完成審核操作。此時沒有問題的學生學籍注冊已經完成操作!注意:如果點擊列表中的學校名稱,即可查看該學校學籍注冊的詳細學生名單。7、問題學籍審核:點擊【學籍管理-學籍注冊-問題學籍審核】,進入問題學籍審核界面,頁面顯示本轄區內學校處理后的問題學籍列表。用戶可選擇要審核的問題學籍,然后點擊按鈕,即可進行
5、審核操作。注意:對于學校佐證的問題學籍,需等待此組問題學籍中所有數據均經過學校處理后,才可進行審核操作。8、問題學籍仲裁點擊【學籍管理-學籍注冊-問題學籍仲裁】,進入問題學籍仲裁界面,頁面顯示本轄區內需要仲裁的問題學籍列表。用戶可選擇要仲裁的問題學籍,然后點擊按鈕,即可進行仲裁操作。到此,有問題的學生學籍注冊已經完成操作!注意:仲裁意見最多只能有一條審核通過,其他均默認為審核不通過;也可全部為審核不通過。三、畢業升級學校用戶只需要進行1、3、5、6步的操作即可。分步驟操作說明:1、在辦業務查詢點擊【學籍管理-畢業升級-在辦業務查詢】,進入在辦業務查詢界面。可在此查詢到本學期內未完成的業務。3、
6、學生畢業點擊【學籍管理-畢業升級-學生畢業】,進入學生畢業界面,首先選擇畢業班級,然后選擇畢業學生,最后點擊按鈕即可。5、畢業信息管理點擊【學籍管理-畢業升級-畢業信息管理】,進入畢業信息管理界面,選中需要編輯的學生信息,然后點擊按鈕,即可對該學生畢業信息進行維護。6、畢業證書管理點擊【學籍管理-畢業升級-畢業證書管理】,進入畢業證書管理界面,選中需要編輯的學生信息,然后點擊按鈕,即可對該學生畢業證書進行維護。教育局用戶需進行2、4步驟的操作操作步驟:2、在辦業務清理點擊【學籍管理-畢業升級-在辦業務清理】,進入在辦業務清理界面。頁面中顯示轄區內的所有在辦業務列表。選擇需要清理的業務,然后點擊
7、按鈕即可。4、高中生畢業審核高中學生畢業需要區縣教育局審核。點擊【學籍管理-畢業升級-高中畢業生審核】,進入招生結果界面。此處審核操作與錄取新生審核操作相同。四、招生入學學校用戶需要進行2、5、6、7、9步的操作。分步驟操作說明:2、招生計劃數變更申請點擊【學籍管理-招生入學-招生計劃數變更申請】,進入招生計劃數變更申請界面,在此可以申請更改縣教育局設置的招生計劃數。5、學校錄取新生點擊【學籍管理-招生入學-學校錄取新生】,進入學校錄取新生界面。6、統一招生在學校錄取新生頁面中點擊按鈕,進入統一招生錄取界面,首先選擇教育階段,其次選擇年級階段,然后選擇錄取的學生,最后點擊按鈕即可。7、自主招生
8、在學校錄取新生頁面中點擊按鈕,進入自主招生錄取界面,點擊按鈕,輸入錄取學生的學籍號,點擊按鈕即可。9、重復招生處理等待系統后臺自動查重結束后,用戶需對重復錄取的學生進行處理。點擊【學籍管理-招生入學-重復招生處理】,進入重復招生處理。學校用戶需根據實際情況,對重復招生的學生進行佐證或者刪除操作。到此,學校用戶操作已全部完成!以下為教育局用戶操作:1、招生計劃數設置點擊【學籍管理-招生入學-招生計劃數設置】,進入招生計劃數設置界面,在此可以設置區縣內各學校的招生計劃數。3、招生計劃數變更審核點擊【學籍管理-招生入學-招生計劃數變更審核】,進入招生計劃數變更審核界面,在此可以審核轄區內學校提出的招
9、生計劃數變更申請。4、招生結果管理招生結果處可導入或者手工輸入招辦的招生結果名單。點擊【學籍管理-招生入學-招生結果管理】,進入招生結果管理界面。點擊按鈕,即可手工錄入招生結果。點擊按鈕,即可通過excel模板導入招生結果。導入招生結果時,首先下載招生結果excel模板,其次將excel模板按照要求填寫完整,然后選擇模板文件,最后點擊按鈕即可。8、錄取新生審核學校用戶錄取新生結束后,需區縣教育局審核。點擊【學籍管理-招生入學-錄取新生審核】,進入錄取新生審核頁面。選擇需要審核的學校,然后點擊按鈕,即可完成操作。注意:初中錄取新生需要區縣教育局審核,而高中錄取新生則需所在市教育局審核。10、重復
10、招生審核點擊【學籍管理-招生入學-重復招生審核】,進入重復招生審核界面,頁面顯示本轄區內學校處理后的重復招生列表。用戶可選擇要審核的學生,然后點擊按鈕,即可進行審核操作。11、重復招生仲裁點擊【學籍管理-招生入學-重復招生仲裁】,進入重復招生仲裁界面,頁面顯示本轄區內需要仲裁的重復招生列表。用戶可選擇要仲裁的學生,然后點擊按鈕,即可進行仲裁操作。注意:仲裁意見最多只能有一條審核通過,其他均默認為審核不通過;也可全部為審核不通過。12、外地就讀學生審核點擊【學籍管理-招生入學-外地就讀學生審核】,進入外地就讀學生審核界面,頁面默認顯示本轄區內需要審核的外地就讀學生列表,選擇需要審核的信息,點擊按
11、鈕即可。注意:外地就讀學生具體指義務教育階段的跨區縣就讀和高中階段的跨市就讀。13、調取新生檔案點擊【學籍管理-招生入學-調取新生檔案】,進入調取新生檔案界面,頁面默認顯示本轄區內需要調取檔案的學生列表,選擇需要調檔的學生,點擊按鈕即可。到此,教育局用戶操作已全部完成!五、學生轉學分步驟操作說明:1、學籍異動申請轉學由轉入學校發起學籍異動申請!點擊【學籍管理-日常管理-學籍異動申請】,進入學籍異動申請界面。點擊按鈕,即可添加異動信息,首先檢索學生,然后在異動類別處選擇“轉學”,選擇異動原因后點擊即可。2、學籍異動學校審核此處為轉入學校對此異動進行審核!點擊【學籍管理-日常管理-學籍異動學校審核
12、】,進入審核界面,選則需要審核的信息,然后點擊按鈕即可。3、學籍異動審核此處為轉入學校所屬教育局的審核!點擊【學籍管理-日常管理-學籍異動審核】,進入審核界面,選則需要審核的信息,然后點擊按鈕即可。4、學籍異動學校審核此處為轉出學校對此異動進行審核!點擊【學籍管理-日常管理-學籍異動學校審核】,進入審核界面,選則需要審核的信息,然后點擊按鈕即可。5、學籍異動審核此處為轉出學校所屬教育局的審核!點擊【學籍管理-日常管理-學籍異動審核】,進入審核界面,選則需要審核的信息,然后點擊按鈕即可。6、外地就讀學生審核如果該學生為外地就讀學生,則需轉出學校所屬教育局進行審核!點擊【學籍管理-日常管理-外地就
13、讀學生審核】,進入審核界面,選則需要審核的信息,然后點擊按鈕即可。注意:外地就讀學生具體指義務教育階段的跨區縣就讀和高中階段的跨市就讀。六、其他操作(一)誤操作刪除1、誤操作刪除申請誤操作刪除申請由學校發起!點擊【學籍管理-綜合查詢-在校生查詢】,進入在校生查詢界面。首先查找到需要刪除的學生信息,然后點擊按鈕,即可完成申請操作。2、誤操作刪除審核誤操作刪除審核由區縣審核!選擇【系統管理-誤操作刪除-誤操作刪除】,用戶首先選擇需要審核的學生信息,如果確實需要刪除,則點擊按鈕,如果審核不通過,則點擊按鈕即可。(二)學生休學1、學籍異動申請點擊【學籍管理-日常管理-學籍異動申請】,進入學籍異動申請界
14、面。點擊按鈕,即可添加異動信息,首先檢索學生,然后在異動類別處選擇“休學”,選擇異動原因后點擊即可。2、學籍異動學校審核點擊【學籍管理-日常管理-學籍異動學校審核】,進入審核界面,選則需要審核的信息,然后點擊按鈕即可。3、學籍異動審核此處為學校所屬教育局的審核!點擊【學籍管理-日常管理-學籍異動審核】,進入審核界面,選則需要審核的信息,然后點擊按鈕即可。(三)關鍵數據變更1、關鍵數據變更申請點擊【學籍管理-日常管理-關鍵數據變更申請】,進入關鍵數據變更申請界面。點擊按鈕,即可添加變更信息,首先檢索學生,然后填寫“受控字段修改后值”后點擊即可。2、關鍵數據變更學校審核點擊【學籍管理-日常管理-關鍵數據變更學校審核】,進入關鍵數據變更學校審核界面。選則需要審核的信息,然后點擊按鈕即可。3、關鍵數據變更審核此處
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