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文檔簡介

1、公司員工資質證書管理辦法 - 思想宣傳 - 張掖交通建設投資有限責任公司 員工資質證書管理辦法 第一章總則 第一條:為進一步加強公司員工資質證書管理工作,使其更加規范化和制度化,并做好員工隊伍建設工作,促進公司又好又快地發展,特制定本管理辦法。 第二條:本辦法適用于公司正式員工的資質證書管理。 第三條:員工取得的資質證書必須是與公司業務相關或與本職工作相關的各類證書。 第二章相關定義 第四條:員工資質證書:本辦法所稱資質證書包含員工崗位資格證書、職業技能等級證書、專業技術資格證書及其它執業資格證書。 第五條:員工崗位資格證書:本辦法所稱員工崗位資格證書包括各類特種作業證書、上崗證書、培訓證書。

2、 第六條:職業技能等級證書:本辦法所稱職業技能等級證書是指通過國家職業技能鑒定考核后取得的技能等級證書,包括初級工(國家五級)、中級工(國家四級)、高級工(國家三級)、技師(國家二級)、高級技師(國家一級)資格證書。 第七條:專業技術資格證書:本辦法所稱專業技術資格證書是指職稱證書,專業技術資格等級分為助理(員)、中 級、高級(副高、正高),專業主要包括工程、經濟、會計、統計、審計、政工、檔案、圖書資料等。 第八條:執業資格證書:本辦法所稱執業資格證書,是通過全國統一考試而取得的,實行注冊登記制度。與公司業務相關的此類證書包括注冊建造師、注冊建筑師、注冊安全工程師、注冊會計師、造價工程師、企業

3、法律顧問、注冊電氣工程師、注冊資產評估師、質量專業技術人員職業資格(初級高級)、人力資源管理師(初級高級)等。 第三章職責 第九條:人力資源部需按本辦法規定對所管資質證書原件、負責對部分執業資格證書進行注冊工作,負責員工的崗位資格證書取證及證書年審辦理。 第十條:各部門、各項目辦、各子公司根據本辦法規定借用資質證書原件、開具員工領取資質證書原件的證明。 第十一條:員工根據本辦法規定,領取本人的員工資質證書原件。 第四章管理內容 第十二條:證書原件管理 公司出資外派員工培訓學習后所取得的資質證書,或員工個人取證后按公司相關規定報銷全部或部分費用的資質 證書,原則上證書原件一律由公司人力資源部統一

4、管理。本人領取證書后1個月內必須將原件及歸檔材料送交公司人力資源部備案。 人力資源部負責管理的證書原件包括: 1.職業技能等級證書中的技師、高級技師等級證書原件; 2.工程類專業技術資格證書、經營類高級專業技術資格證書及注冊建造師、注冊建筑師執業資格證書原件; 3.職業技能等級證書中的初級工、中級工、高級工等級證書原件; 4.員工崗位資格證書原件。 5.員工取得的其它專業技術資格證書及其它公司非強制性要求的執業資格證書,人力資源部保留證書掃描件,原件交還員工本人; 6.員工獲取學歷證書后,應攜證書原件和學籍材料到人力資源部備案,人力資源部留取證書復印件和學籍材料歸檔。如員工不能提供參加學習的學

5、籍材料,公司將不予承認學歷。 第十三條:證書原件借用 需要借用證書的單位(部門)和個人,需填寫“資質證書原件借用申請表”,經申請單位(部門)主管領導審核簽字同意,公司人力資源部分管領導審核簽字同意后,方可借用。(附件一) 人力資源部須建立證書原件借用臺帳,督促借用人如期歸還所借證書。 借用證書的單位(部門)和個人,必須按照“申請借用原因”中所表明的用途使用,未經人力資源部同意不得另做他用,同時應妥善保管證書并按期歸還。如所借用證書丟失, 應由責任人賠償用于取證的全部費用及丟失證書所造成的損失。 第十四條:解除或終止勞動關系的員工證書領取規定 員工與所在單位解除或終止勞動合同后領取本人資質證書,

6、應填寫“領取資質證書原件申請表”,由所在單位(部門)證明所在單位(部門)分管領導簽字人力資源部分管領導簽字領取本人證書。屬于正常退休的員工,在“領取資質證書原件申請表”上注明“正常退休”。 凡是交還此類員工的證書時,須在證書上注明該員工已與張掖交通建設投資有限責任公司解除或終止勞動關系。 員工與所在單位解除或終止勞動關系后,未按本辦法規定領取本人證書的,證書原件由人力資源部保存壹年,但在此期間對于注冊類、年審類證書不負責注冊和年審;超過壹年后本人仍未領取證書,視為本人自動放棄,人力資源部不再負有保存義務。 第十五條:證書注冊和年審 人力資源部負責對建造師注冊和對員工崗位資格證書進行年審,包括負責組織員工進行必要的繼續教育工作。 其它公司非強制取得的證書由本人自己注冊或年審。 第十六條:公司對證書原件管理有特殊規定的,按照公司特殊規定執行。 第五章激勵約束機制 第十七條:獎勵原則 凡公司出資、選派外出參加培訓學習后所取得的員工資質證書,公司不再給予獎勵,資質證書在公司注冊或生效后按照取得的資質等級給予相應的工資待遇。 凡員工個人出資取得公司要求的執業資格證書和職業技能等級證書,給予取得證書的員工一次性獎勵; 凡員工個人出資取得的各專業必要的執業資格證書,公司給予一次性獎勵。(與上段重了) 凡員工參加社會考試取得的高級專

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