公司文件編號管理制度辦法為使公司文件管理合理化、制度化、規范化，應制定規范的公司文件編號管理制度。下面小編為大家整理了有關公司文件編號管理制度的范文，希望對大家有幫助。公司文件編號管理制度篇11總則11制定目的使本公司文件編號管理合理化、制度化、規范化。12適用范圍本公司文件編號之管理，除另有規定外，悉依照本辦法處理。13權責單位1總務部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。2總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。14文件類別分外來文件、內創文件兩種1外來文件包括公文、商務信函、傳真資料、EMAIL等。2內創文件包括內部聯絡文件、內部業務文件等。2文件編號管理21編號原則本公司文件的分類編號管理分為五碼，前兩碼為大寫英文字母，后三碼為流水阿拉伯數字。211第一碼第一碼代表文件類別。1A代表外來文件。2B代表內部文件。212第二碼第二碼代表文件部門。1A代表有關總務部門之文件。2B代表有關人事部門之文件。3C代表有關會計部門之文件。4D代表有關財務部門之文件。5E代表有關營業部門之文件。6F代表有關生產部門之文件。7G代表有關技術部門之文件。8H代表有關品質部門之文件。213第三碼第三碼代表年度別09。214第四碼第四碼代表月別0112。215第五碼第五碼代表序號流水碼001999。22編號管理總務部收文件后，對文件進行統一登記編號管理后，始得處理。公司文件編號管理制度篇21目的為了加強公司文件的標準化管理，便于文件的識別、追溯和控制，規范存檔，確保公司重要文件具有唯一編號，保證公司文件體系有效運轉。2適用范圍適用于公司文件的編號管理和控制。A技術類文件是指在公司的研發、生產、銷售、服務等各個環節中與技術有關的各類文件和資料。B其他文件包括公司規章制度、管理文件、合同協議、傳真等C編號文件包括紙介文件以及電子文件。3編號辦法31技術文件編號YSAAYYMMZZNNYS公司名稱縮寫AA部門名稱YYMMZZ年月日NN流水號32其他文件的編號321公司規章制度和管理文件公司規章制度和管理文件的編號格式為YSAATTYYMMZZNNAA大寫英文字母，部門代號，如該制度是公司級文件，適用于公司全體人員，該部分編碼省略如該文件是部門內部管理制度，則應標記部門編號，表示該制度由部門內部使用。相應的部門代號如下行政部XZ預算部YS設計部SJ采購部CG工程部GC資料部ZL財務部CWTT文件類型1規章制度RR，指公司頒布執行的各種規章制度2質量管理文件QS，公司運轉過程中的各類文件和記錄。YYMMZZ年月日NN流水號例如考勤管理制度的文件編號為YSXZRR13120901，表示2013年12月9日發布的考勤管理制度，適用于公司全體人員的規章制度。322合同協議合同協議的編號格式為YSHTTTYYMMZZNNTT合同類型CG采購合同HZ合作協議LD勞動合同GC工程合同QT其它合同YYMMZZ簽訂合同的年月日NN合同流水號323傳真發出的傳真編號結構為YSAAR/SYYMMZZNNAA部門名稱R表示收到傳真，S表示發出傳真YYMMZZ表示日期NN傳真流水號傳真屬于臨時文件，一般不做長期保存，如需要保存，則應對其復印，并以外來文件的命名規則進行命名，并且與外來文件一起管理。例如YSGCR2013120901表示在2012年10月12日收到的第一份工程文件傳真。4編號管理所有文件由資料部統一管理。除附件流水號起始值為1外，其余文件流水號起始值均為01。所有文件流水號在每年1月1日自動歸零。公司文件編號管理制度篇3第一章總則第一條為使我公司體系文件管理合理化、制度化、規范化，制定本規定。第二條公司各部室體系文件編號，除另有規定外，均依本規定執行。第三條辦公室負責本規定制定、修改、廢止的起草工作。第二章管理內容第四條本公司的體系文件按四層體系文件進行編號，即規章制度、崗位職責、操作流程和表格。編號由五碼組成前兩碼為英文字母，第三碼為羅馬序號，后兩碼為阿拉伯數字。第五條編號說明1第一碼代表物業公司即JBWY2第二碼代表文件部門即A代表辦公室B代表人事培訓部C代表督導室D代表服務中心E代表工程部F代表經營部G代表保安部H代表環衛部I代表園藝部3第三碼代表文件類別代表規章制度類代表崗位職責類代表操作流程類代表表格類4第四碼代表流水號0019995第五碼代表文件下發年度如2003第六條由辦公室確定文件編號辦法，各部門按確定編號辦法進行統一編號、整理后由辦公室統一裝訂成冊。第七條各部門體系文件均按此規定編號，如有未按此規定編號或編號錯誤，每處罰款50元。第八條以上條款執行情況由督導室負責跟蹤檢查，檢查周期為每季度一次，發現問題及時上報公司領導后由人事培訓部按規定進行相應