機要文書管理及保密制度一、機要文書管理制度公司機要文書管理規定 第一條 目的 本規定是為處理涉及公司機密的文件及其機要事項而制定。公司職員必須根據自己的職務遵守處理機要文件及機要事項的紀律。 第二條 規定的修改與廢止 本規定的修改與廢止，由經營會議提議，公司總裁決定后實施。 第三條 定義 本規定中所稱機要是指不得泄露其內容的文件及事項，凡符合下列條款之一者均屬于此。 （1）關于公司的重要政策或計劃； （2）關于人事問題； （3）關于重要會議的討論事項； （4）關于公司產品的重要事項； （5）契約、協定或根據協商而決定的事項； （6）規定、命令中特別指定的事項。 第四條 種類 機要文件及其處理按其程序可分為以下三種： （1）秘密。不能向部長、處長及業務上相關人員以外者公開。 （2）公司外秘密。不能向公司以外公開。 （3）絕密。不能向部長、處長以及特別指名的最小范圍內的相關工作人員以及承辦人員以外者公開。 第五條 認定 機要文件，機要事項及其種類的認定，原則上由所管部門的部長負責，但公司總裁可以命其變更。 第六條 印制和傳達 機要文件或機要事項由該業務部部長負責印制和傳達。 第七條 保管及處理機要文件由其制發部門制成正本、副本兩份；一份由制發部門分門別類加以保管，另一份由總務部長保管。 機要文件應加蓋相應的紅色標記，其處理和保管由收件人自行處理。 第八條 送達 機要文件的制發部門應備有發文簿，文件發送至有關部門時，必須請收件人簽字蓋章。 第九條 傳送 總公司及分公司之間進行文件的來往傳送或郵寄時，應采用親啟信函方式，必要時應采用掛號信函方式。 第十條 傳遞 公司內機要文件的傳遞，除責任者自行攜帶方式外，必須加封后傳遞。不能以文件方式傳遞的秘密事項必須由直接關系者親自傳達。 第十一條 復制件 機要文件須經制發部門的部長同意后方可復制。 機要文件復制時，制發部門應將復制件數量在原件或副本上詳細記錄，并在第八條規定的發文簿上記載復制件的去向。 第十二條 向公司外分發及傳送 秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項，由制發部門的部長負責，請專門代理店或協作工廠進行分發和傳送，但必須履行第八、第九條規定的手續。 第十三條 銷毀 機要文件及其相關草案、其他無用物品的銷毀，應確定的時間，由所管部長負責銷毀。 第十四條 懲罰 凡違反本規定者，由懲罰委員會討論處理。 第十五條 代碼 公司各部門的代碼如下表所列。公司內部機構代碼表機構名稱代碼機構名稱代碼總務處B采購科GS人事科BZ采購配給股GSS第一人事股BZA機械股GSB第二人事股BZB材料股GSZ衛生保健股BZK宣傳科GP文書科BB宣傳股GPS庶務科BS廣告股GPK庶務股BSS銷售部T供應股BSY第一銷售科TN管理部K營業所股TN會計科KS東部銷售店股TNT計算科KK西部銷售店股TD出納科KS第二銷售科TD業務科G營業所股TDE計劃科GK銷售店股TDE審查股GKS機關科TK調查股GKT第一機關股TKA第二機關股TKB金融部A出口科TY金融第一科AA第一出口股TY A金融第二科AB第二出口股TYB秘書科H營業所股TYE秘書室H H銷售店股TYH監察科H K零件部P銷售科PH第一銷售股PH A第二銷售股PH B購買科PK購買股PK K驗收股PKS倉庫科PS倉庫股PSS庫存調整股PSZ服務部S技術部SG索賠部SGC零件部SGS2、 保密制度公司保密制度管理規定第一章 總則 第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。 第二條 公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。 第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。 第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或者職員實行獎勵。 第二章 保密范圍和密級確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項： （一）公司重大決策中的秘密事項。 （二）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。 （三）公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要氣議記錄。 （四）公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。 （五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 （六）公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。 （七）其他經公司確定應當保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。 第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。 第八條 公司秘級的確定： （一）公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級； （二）公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級； （三）公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，并確定 保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 第三章 保密措施 第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執行。 采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部分負責保密。 第十一條 對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： （一）非經總經理或主管副總經理批準，不得復制和摘抄； （二）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施； （三）在設備完善的保險裝置中保存。 第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。 第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施： （一）選擇具備保密條件的會議場所。 （二）根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定； （三）依照保密規定使用會議設備和管理會議文件； （四）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。 第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 第十六條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應立即作出處理。第四章 責任與處罰 第十七條 出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資10元以上500元以下： （一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的； （二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的； （三）已泄露公司秘密但采取補救措施的。 第十八條 出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失： （一）故意或過失泄露公司秘密，