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文檔簡介

供應商合作協(xié)議書 協(xié)議書編號:買 方:Pandun Inc 美國公司以下簡稱:潘盾(Pandun Inc)/甲方 地址Add:202 W Palm Ave, Burbank, CA 91502 USA電話:+1-818-566-8881021-64292434/8082傳真:+1-818-566-8882021-68131930/子郵件:jeffery.zou P公司經辦人: 賣 方: 寧波賽諾機械有限公司以下簡稱:供應商/乙方法定代表:孟宇 地址:寧波市北侖區(qū)沿山河北路19號營業(yè)執(zhí)照:330206000050803電話真子郵件:/ 公司經辦人:吳迪/劉建平 根據中華人民共和國合同法及其他有關法律、法規(guī),經甲、乙雙方協(xié)商,在平等、自愿、互惠互利的基礎上,就甲方購買,乙方出售如下產品和服務訂立本合作協(xié)議。第 一 條 供貨商合法性1. 作為潘盾(PANDUN INC),TOUGHBUILT品牌的供應商, 寧波賽諾 應具有獨立承擔民事責任的能力。遵守國家各項法律法規(guī),營業(yè)執(zhí)照和相關手續(xù)齊全,合法經營。2. 具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度。3. 具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力。4. 具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。5. 按時和足額發(fā)放全體員工薪資和各項福利,不使用強迫性勞工/監(jiān)犯/童工。向公司員工提供安全的工作環(huán)境場所。6. 供應商應該遵守公認的商業(yè)道德,不得向潘盾(PANDUN INC)的員工及其家屬提供有損公司利益的好處、方便,以獲得優(yōu)于其他供應商的合作機會和條件。7. 供應商對潘盾(PANDUN INC)任何員工個人要求任何形式的不當利益應予拒絕,并主動向潘盾(PANDUN INC)提供相關證據。第 二 條 合作標的名稱、規(guī)格、數量、 單價清單SKU#產品編號產品名稱規(guī)格、型號預計年度(12個月)采購數量FOB 寧波USD單價(包含模具費)FOB 寧波USD單價(此為大于年度采購量后執(zhí)行)備注特別說明1 未達到年度采購數量前,雙方按照包含模具費用單價結算;超過年度采購數量后,雙方按照下調單價結算。2 原材料價格變動超過2%,匯率變動超過1%時,供應商保留調價的權利,但需提前3個月通知。3.此項目模具費用由寧波賽諾前期投入,模具費用分攤入一年的采購數量。如一年內潘盾的采購量未達到預期,潘盾公司將補足剩余的模具費用;第 三 條 雙方的權利及責任 潘盾(PANDUN INC )責任及權利如下:1. 潘盾(PANDUN INC )向供應商提供本協(xié)議書約定產品的設計圖紙和其他相關技術資料(含3D模型和2D圖紙),向供應商提供技術支持。2. 潘盾(PANDUN INC )對交付給供應商的產品、結構件設計圖紙和相關技術資料具有唯一的解釋權,當發(fā)生歧義時,供應商應征詢潘盾(PANDUN INC )意見,由潘盾(PANDUN INC )最終解釋確認。3. 以雙方簽署本協(xié)議書為依據,潘盾(PANDUN INC )每次重復采購時,將下達相應訂單給供應商,告知數量、交貨期等要求。 4. 潘盾(PANDUN INC )會提前三個月向供應商提供其產品預計的需求預測。此類預測不得構成產品采購訂單。但供應商可按照三個月的預測數量安排備料及生產,潘盾在出貨前二周(或更早)下達正式采購并告知包裝方式和出貨地點。如果供應商按照潘盾(PANDUN INC )公司的預測量已經生產出的產品,但在180天又未被通知出貨的,供應商可向潘盾(PANDUN INC )提出對這些產品的出貨付款要求。5. 潘盾(PANDUN INC )按照訂單及時驗貨,出貨、安排付款。 供應商權利及責任如下:1. 供應商在收到潘盾(PANDUN INC )提供的預測數訂單、產品設計圖紙和其他相關技術資料后,應立即進入生產準備和制作階段。2. 供應商應按照與潘盾(PANDUN INC )約定時間提供產前樣件供雙方檢查確認,并由潘盾(PANDUN INC )最終審核批準。3. 供應商及時提供每次訂單的詳細生產計劃表,以便潘盾(PANDUN INC )掌握并檢查加工制作進度。按照潘盾(PANDUN INC )要求的交貨時間向潘盾(PANDUN INC )交貨。4. 如供應商預計有交貨期延遲,需提前10書面告知潘盾(PANDUN INC ),雙方立即協(xié)商,并由潘盾(PANDUN INC )最終決定延遲交貨的后續(xù)解決方案。第 四 條 付款方式及價格條款1. 供應商同意提供給潘盾(PANDUN INC )公司最具有競爭力的價格,任何價格變動應提前至少三個月書面通知。供應商通知價格變動確定時,所有已接在手訂單按原有價格結算(不論單價上漲還是下浮)。2. 潘盾(PANDUN INC )公司成品采購價格是FOB中國港口或送貨到上海倉庫出口美元計價。3. 付款前供應商要提供形式發(fā)票、發(fā)貨單、對賬單等付款憑證。4. 付款方式:電匯T/T美元; 100%訂單金額在見到正本提單后20-30天支付。5. 付款信息Banking informationl Accounting Bank: HSBC HONG KONGl Address:1 QUEENS ROAD CENTRAL, HONG KONGl Payee: SINO-MOLDING SOLUTION LIMITEDl Account No : 033 725482 838l Swift code: HSBCHKHHHKH第 五 條 產品質量和保證1. 供應商保證提供給潘盾(PANDUN INC )公司任何品牌的產品均符合雙方共同確認的樣品。符合潘盾(PANDUN INC )最終批準的設計圖紙、技術規(guī)格要求,沒有材料及生產工藝上的瑕疵。2. 供應商應建立健全產品生產質量保證體系。供應商應有公司明確的質量目標、要求及其說明,有專門的管理團隊,對其分清質量管理責任并明確評判標準,有相應的制造工藝流程圖,操作指導說明書及質量不足的整改措施計劃,定期培訓員工。3. 所有提供給潘盾(PANDUN INC )公司的產品應嚴格按照潘盾(PANDUN INC )公司的要求包裝,并印有明顯清晰的產地標示和其行業(yè)、法律規(guī)定的標示標簽。4. 在交貨同時供應商應當向潘盾(PANDUN INC )提交必需的技術資料和有關質量證明。在供應商實際交貨后一年為質量保證期,期間發(fā)生的維修返修情況,除客戶使用或保管不當等原因而造成質量問題的以外,由供應商負責免費修復或退換。供應商不予修復的,潘盾(PANDUN INC )可以自行修復或再采購,所產生費用由供應商承擔。第 六 條 供貨產品驗收條款1. 供應商供貨產品的技術、質量性能應與設計圖紙的要求及雙方簽字的確認樣品保持一致。確認樣應在設計工作或者必要的更改完成后,在簽定本協(xié)議書或訂單下達前由雙方各自保存一個。2. 潘盾(PANDUN INC )依據雙方同意的技術要求,雙方協(xié)商確認的質量標準,并參照確認樣品進行驗收。驗收時,如對供貨產品產生異議,雙方可將確認樣作為評判的主要參考依據。3. 一般情況下,潘盾(PANDUN INC )應采取“AQL(可接收的質量水平):的驗收標準進行隨機抽樣檢驗,并隨機抽取少量樣品進行相關的測試。l 水平: I,l 嚴重瑕疵;0,l 水平: 重瑕疵 :1.5,l 水平: 輕瑕疵:4.0 特殊情況下,雙方可協(xié)商臨時制定其它的驗收標準。如潘盾(PANDUN INC )檢驗時需做破壞性方面的試驗,應事先告知供應商。4. 當驗收合格時,潘盾(PANDUN INC )檢驗人員和供應商指定的人員,雙方在潘盾(PANDUN INC )的書面檢驗報告上簽字。潘盾(PANDUN INC )檢驗人員也須盡快將放行指令通知潘盾(PANDUN INC )物流方面的相關人員。當驗收不合格,潘盾(PANDUN INC )檢驗人員應將檢驗或測試中發(fā)現的不合格樣品展示給供應商指定的人員,雙方在甲方的書面檢驗報告上簽字確認。供應商應當按照要求進行整改(可采取:重新生產、更換零部件或包裝、返工挑選等方式)。整改完畢,供應商通知潘盾(PANDUN INC )(口頭或書面通知均可),潘盾(PANDUN INC )安排第一次重驗,重驗合格后給予放行指令。5. 當供應商對驗收不合格或對瑕疵的判定有異議時,有權向潘盾(PANDUN INC )檢驗人員的上級主管負責人或潘盾(PANDUN INC )的上層管理人員提出申訴。潘盾(PANDUN INC )對供應商的申訴應及時給予判定并給出最后的結論。如果供應商對驗收不合格或對瑕疵的判定有異議,但卻未向潘盾(PANDUN INC )檢驗人員的上級主管負責人或潘盾(PANDUN INC )的上層管理人員提出申訴而拒絕在潘盾(PANDUN INC )的書面檢驗報告上簽字,潘盾(PANDUN INC )有權拒收。6. 在潘盾(PANDUN INC )的第一次重驗仍不合格的情況下,供應商必須應按照要求進行再次整改。潘盾(PANDUN INC )對第二次重驗及之后的再次重驗進行收費為人民幣2000元/次。供應商須在潘盾(PANDUN INC )重驗合格后才能安排出運等事宜。如果三次重驗仍不合格,潘盾(PANDUN INC )可拒收或進行扣款、退貨處理。7. 供應商不得將任何不合格品混裝放在任何批次的產品中提供給潘盾(PANDUN INC )。如有此類情況發(fā)生,潘盾(PANDUN INC )可拒收或進行扣款、退貨處理。8. 供應商應當在此后的生產中,對檢驗中發(fā)現的問題采取相應的改善措施,避免類似的瑕疵再出現。9. 不良品補救措施:如果已出運的產品未能達到相應要求,或無法使用,潘盾(PANDUN INC )公司可以要求供應商在收到通知三十天內提供代替品,由供應商自己承擔運費。這包括任何已發(fā)貨至潘盾(PANDUN INC )公司客戶處的不合格產品。如果潘盾(PANDUN INC )公司決定修理不合格產品,供應商應免費提供相關零配件及其材料,并且承擔空運費。如無另外協(xié)議,上述索賠費用將在后續(xù)的發(fā)票金額中扣除。如無后續(xù)發(fā)票,供應商應直接把“返工”費支付給潘盾(PANDUN INC )公司。10. 退貨/銷毀:1) 銷毀:如潘盾(PANDUN INC )公司認為有些產品無法使用,需完全銷毀,潘盾(PANDUN INC )公司會向供應商發(fā)出書面通知告知此項決定。通知發(fā)出后二十天內,供應商可以(1)接受潘盾(PANDUN INC )公司提出的銷毀意見(2)要求潘盾(PANDUN INC )公司提供一只建議被銷毀的產品的樣品,供應商應自行承擔寄樣品的運費。如供應商同意潘盾(PANDUN INC )公司提出的處理意見,所有產品將會被銷毀。如潘盾(PANDUN INC )公司在發(fā)出上述通知或寄出樣品后三十天內未收到供應商的任何回復,如有必要可認為供應商已接受潘盾(PANDUN INC )公司提出的銷毀建議,且認為潘盾(PANDUN INC )公司可以銷毀有關產品。如在潘盾(PANDUN INC )公司發(fā)給供應商的銷毀通知書里無另外陳述,“銷毀索賠金額”應等同于潘盾(PANDUN INC )公司收貨成本,另外還需包括任何無法預料的用來銷毀上述產品的人工成本費用。除非潘盾(PANDUN INC )另外同意,銷毀索賠金額一般將在后續(xù)發(fā)票金額中扣除,如無后續(xù)發(fā)票可以扣款,供應商同意向潘盾(PANDUN INC )公司支付索賠金額。所有索賠款應直接支付給潘盾(PANDUN INC )公司,由如索賠金額是美元計價,可折算為相應的人民幣金額。2) 退貨:l 當發(fā)生三次重驗仍不合格,潘盾(PANDUN INC )可拒收或進行退貨、扣款處理。l 供應商不得將任何不合格品混裝放在任何批次的產品中提供給潘盾(PANDUN INC )。如有此類情況發(fā)生,潘盾(PANDUN INC )可拒收或進行退貨、扣款處理。l 供應商須承擔由于發(fā)生退貨情況的全部費用。同時支付該批貨值總金額 50 %的違約金。第 七 條 產品交付1. 供應商需按照雙方確認的訂單交貨時間按時交貨2. 供應商向潘盾(PANDUN INC )交付產品前,應由潘盾(PANDUN INC )到供應商生產現場對產品的質量及包裝等進行驗收,驗收合格后,供應商才可交付。3. 每次出貨前,供應商向潘盾(PANDUN INC )的物流部門提供出貨的裝箱清單、發(fā)票、訂艙單等出口文件資料,告知本批出貨品種、數量、出貨方向、裝柜時間等信息。4. 如包裝箱的實際數量與發(fā)貨單上所載數量不符或箱體有破損,供應商應當自接到潘盾(PANDUN INC )通知后及時采取相應的補救措施。承擔由此發(fā)生的一切費用。第 八 條 保密與知識產權1. 供應商必須認真履行與潘盾(PANDUN INC )公司簽訂的保密協(xié)議。供應商承諾由潘盾(PANDUN INC )公司(包括各地區(qū)分支機構)設計或開發(fā)的所有產品均屬潘盾PANDUN INC 專有設計,知識產權歸潘盾(PANDUN INC )公司所有。非潘盾公司允許,供應商在任何時候都不得制造、銷售任何等同或同于或易引起混淆相似于潘盾(PANDUN INC )專有設計的產品,包括成品和零配件。2. 供應商同意對潘盾(PANDUN INC )的所有信息,包括其產品及其他有關業(yè)務信息,如采購數量、價格、圖紙、技術參數等能予以保密。供應商同意這些信息是潘盾(PANDUN INC )公司專有的,而且只屬于潘盾(PANDUN INC )公司,供應商不會將這些信息泄露給將保密信息披露給任何第三方或者第三方的任何代理人、雇員,不會將其印刷到產品目錄或參加任何形式的展銷會。也不會利用這些信息制造相同或相似的產品出售到世界上任何一個國家。3. 供應商給潘盾(PANDUN INC )公司提供的任何產品或零件造成對市場上已有專利、設計注冊或版權的侵權時,供應商同意保障潘盾(PANDUN INC )公司的權益使其不受侵犯,并同意支付由此侵權行為所產生的一切費用。4. 如潘盾(PANDUN INC )公司挑選中并購買了供應商自己已有或新開發(fā)的產品,供應商保證該產品不侵犯任何已有專利、版權。在保證一定訂單數量的前提下,如果供應商答應專賣給潘盾(PANDUN INC )一家公司,則該產品將視為潘盾(PANDUN INC )公司的專屬產品,供應商將對該產品嚴格遵守保密協(xié)議,不向任何第三方展示或出售該產品。5. 產品模具所有權及使用1) 甲乙雙方合作中,所涉及的各類模具及其組裝圖和零件圖的所有權均歸潘盾(PANDUN INC )公司所有,供應商不得向任何第三人提供與甲方產品造型相關的或者類似的模具。也不可以用此模具生產相關產品,銷售給第三方。2) 即使潘盾(PANDUN INC )公司在生產前尚未投入模具費,但該模具費已按雙方協(xié)定攤入了產品采購單價中,該模具的所有權也歸潘盾(PANDUN INC )公司所有,潘盾(PANDUN INC )公司有權力根據需要處置。3) 任何由潘盾(PANDUN INC )公司提供的產品或零部件設計,供應商出資了模具費用,無論何時何原因合作關系終止時,供應商同意由潘盾(PANDUN INC )公司按市場價格購買該模具及其已完成的成品或半成品,并任由潘盾(PANDUN INC )公司處置該模具及相應附件。4) 潘盾(PANDUN INC )公司根據需要,有權隨時將模具從供應商處或其下屬配套商搬遷轉移該模具到潘盾(PANDUN INC )公司指定的任何地方。供應商需無條件同意,并提供相應的配合協(xié)助。5) 上述約定在本合同終止后對雙方仍具有約束力。第 九 條 供應商履約考核。 潘盾(PANDUN INC )將對供應商履行訂單的業(yè)績表現進行追蹤和考核。表現優(yōu)良的供應商將獲得更多訂單和新產品開發(fā)機會。表現不良者將被通知整改,甚至減少訂單,直至終止合作關系。序號考核內容考核周期考核標準說明1訂單確認回簽季/年度收到新訂單五個工作日內完成2生產進度計劃書每個訂單收到新訂單七天內提交3產前樣品準時交貨新產品開發(fā)期滿足雙方約定的時間4 驗貨合格率每個訂單交貨產品的質量、數量、品種、規(guī)格、包裝等經檢驗符合潘盾要求5準時交貨率季/年度交貨裝柜時間符合潘盾要求6供應商往來賬目的準確性季/年度每批出貨裝箱單、發(fā)票、付款明細、應付賬款金額第 十 條 糾紛解決 1. 對因本協(xié)議書而發(fā)生的任何爭議,雙方首先通過友好協(xié)商解決,雙方無法協(xié)商解決時,任何一方均可向潘盾(PANDUN INC )公司所在地人民法院提起訴訟。第 十一 條 協(xié)議書生效1. 本協(xié)議書和附件雙方蓋章簽字之日起生效,簽字日期不一致的,以最后一方簽字日期為準。供應商完成本本協(xié)議書下全部交貨義務并退還所有技術圖紙、資料及實物且雙方結清有關費用后,本合同本協(xié)議書終止。2. 本協(xié)議書生效后,雙方必需嚴格遵守。任何一方需變更本協(xié)議書內容的,應經雙方協(xié)商一致后重新簽訂補充本協(xié)議書,補充本協(xié)議書內容與本本協(xié)議書不一致之處以補充本協(xié)議書內容為準,與本協(xié)議書無沖突的部分則具有同等的法律效力。3. 以上內容為本協(xié)議的正式文本,任何修改均須雙方正式授權人員簽字或蓋章確認,否則不產生法律效力4. 本協(xié)議一式二份,雙方各執(zhí)一份,具同等法律效力。買方:Pandun Inc 賣方: 地址:202 W Palm Ave, Burbank, CA 91502 USA 地址:電話:+1-818-566-8881021-64292434 電話:傳真: +1-818-566-8882021-68131930 傳真:簽字人: 簽字: 蓋章:日期: 日期: Supplier Cooperation Contract Contract NO:Buyer: Pandun Inc.Party AAdd:202 W Palm Ave, Burbank, CA 91502 USATel:+1-818-566-8881021-64292434/8082Fax:+1-818-566-8882021-68131930/mail:jeffery.zou PContact Person:Jeffery Zou 鄒云志Seller:Party BLegal Representative:Add: Business License:Tel: Fax: Email: Contact Person:Tel:According to contract law of PRC and other related regulations, on the basis of equality and mutual benefit through friendly consultation, whereas Party A agrees to entrust Party B to sell the below products with service to Party A, now this presents witness that is hereby agreed between the Parties hereto as follows:Article 1 Suppliers Legality1 The as the supplier of Pandun Inc, TOUTHBUILT brand should have the independent ability of taking civil responsibility. It should comply with state laws and relating regulations, have business license.2 The Supplier must have good business reputation and sound financial system.3 The Supplier must have the relating equipments and technical ability. of professional. in accordance with the contract.4 The Supplier must have the good records of paying taxes.5 The Supplier shall fairly compensate employees by providing wages and benefits and not utilize Forced/ Prison/Child labor. The Supplier shall furnish employees with safe and healthy working conditions.6 The Supplier must abide by the business ethics. No corrupting Pandun Inc employees or family members to gain more opportunities or advantages than other suppliers.7 The Supplier should reject any unreasonable request from Pandun Inc employees and provide relating evidence actively.Article 2 Products name, specification, quantity, unit price on the contractSKU#Product#NameREF#Next 12 Months Forecast QtyUnit PriceFOB Ningbo(including mold charge)Unit PriceFOB Ningbo(only use when actual PO qty are greater than annual forecast qty)NotesRemarks1 Two Parties will use the unit price that including mold charges when PO quantities are less than annual PO forecast quantities. But use the lower price when PO quantities are greater than annual forecast quantities. 2 When the price of raw material fluctuate exceeding 2% and exchange rate exceeding 1%, the Supplier reserves the right of adjusting the unit price but should inform Pandun Inc in advance 3 months.3 The term of validity of the quotation is 60 days. The Supplier can adjust the price if raw material or exchange rate exceeding above rate.4 If PO quantities are less than the annual PO forecast quantities from April 2012 to March 2013, the two Parties will bear the mold charges in proporation. Pandun will pay the remaining mold cost to the supplier at the end of first year.Article 3 Rights and Obligation for two Parties Rights and Obligation of Pandun Inc:1 Pandun Inc will provide the Supplier with products design drawings and other relating technical file (including 3D model and 2D drawing) and also technical supports.2 Pandun Inc owns the only interpretation right for any product, structure designed drawing or technical data provided to the Supplier. The Supplier shall consult Pandun Inc when there is ambiguous.3 According to this contract Pandun Inc will give purchase order to the Supplier with detail information such as order quantity , delivery date ,payment terms etc every time.4 Pandun Inc will provide the quantity forecast that is not equivalent to the purchase order to the Supplier in advance 3 months . The Supplier can prepare production based on the forecast. Pandun Inc will give purchase order to the Supplier in advance 2 weeks or earlier before container loading. If these forecast products are not purchased by Pandun Inc in 180 days, the Supplier can claim from Pandun Inc.5 Pandun Inc will arrange inspection to products produced by the Supplier, and after container loading will prepare to give payment to the Supplier. The Suppliers Rights and Obligations:1 The Supplier shall prepare production immediately when receives purchase order from Pandun Inc.2 The Supplier shall provide 2 pre-production samples to Pandun Inc for inspecting. Pandun Inc will give the final result if the product can be put into bulk production.3 The Supplier shall provide detailed production schedule to Pandun Inc so that Pandun Inc can know well the progress of product producing. The Supplier must deliver goods on time.4 If the Supplier estimate that the delivery date may delay, written notice should arrive Pandun Inc in advance 10 days. And Pandun Inc will offer a plan to solve this problem.Article 4 Payment 1 The Supplier agrees to provide the most competitive price to Pandun Inc, and any fluctuation of price should give written notice to Pandun Inc 3 months in advance. When the Supplier confirms the fluctuation of price, all the price on orders that have given to the Supplier should not change(no matter the new price is higher or lower) .2 All amounts is in term of US dollar no matter FOB from China ports or sent to any Shanghai warehouse.3 The Supplier shall provide payment voucher ,for example proforma invoice, before get paid. 4 T/T in US dollar. 30% down payment against purchase order for first 3 initial shipments only, 70% balance payment for the first 3 shipments and 100% of suppliers invoice after the first 3 shipments will be paid within 20 days after shipping. (與前面的中文付款條款不相符合)Suppliers must mail the original bill to Pandun Inc upon received balance payment at anytime after shipping.5 Banking Informationl Accounting Bank:BANK OF CHINA LTD LAIZHOU SUB-BRANCH l Address:No.733 LAIZHOU NORTH ROAD,LAIZHOU CITY,SHANDONG,CHINAl Payee: laizhou Sanhe Machinery Co.,ltdl Account No : 240303495379l Swift code:BKCHCNBJ51AArticle 5 Products Quality and Assurance1 The Supplier shall ensure that all the products are the same as the samples ,which produced for Pandun Inc. All the products are conformed to the final designed drawings, no defects in material or craftsmanship.2 The Supplier shall establish well the system of Quality Assurance. Clearly quality target and requirement are necessary. The Supplier shall have professional quality management team. Manufacturing flow chart , operation instructions ,employees training and rework schedule of defective products are also indispensable.3 All the products produced for Pandun will be strictly packaged in the way of Pandun request.And clearly logo printed.4 The Supplier shall offer technical data and quality certification to Pandun Inc when goods delivery. The quality guarantee period is one year. The Supplier is responsible to repair or change the products for free during the guarantee period, except customer use or keep improperly .If the Supplier rejects to do so, Pandun Inc will repair or change ,but all the bill shall be paid by the Supplier.Article 6 Products Inspection1 Products and quality provided by the Supplier shall the same with the samples tha

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