國際出口貿易流程一、 報價 在國際貿易中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始。其中，對于出口產品的報價主要包括：產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。比較常用的報價有： FOB船上交貨、CNF成本加運費、CIF成本、保險費加運費等形式。二、訂貨（簽約） 貿易雙方就報價達成意向后，買方企業正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業進行協商，雙方協商認可后，需要簽訂購貨合同（是否就是形式發票？）。在簽訂購貨合同過程中，主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談，并將商談后達成的協議寫入購貨合同。這標志著出口業務的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。三、付款方式 比較常用的國際付款方式有三種，即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1、信用證付款方式信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據的信用證，不附任何單據的信用證稱光票信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意，出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內提交。國際貿易中以信用證為付款方式的居多，信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業銀行，如中國銀行、中國建設銀行、中國農業銀行、中國工商銀行等，都能夠對外開立信用證（這幾家主要銀行的開證手續費都是開證金額的1.5）。2、TT付款方式TT付款方式是以外匯現金方式結算，由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內，可以要求貨到后一定期限內匯款。3、直接付款方式是指買賣雙方直接交貨付款。四、備貨 備貨在整個貿易流程中，起到舉足輕重的重要地位，須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內容如下：1、貨物品質、規格，應按合同的要求核實。2、貨物數量：保證滿足合同或信用證對數量的要求。3、備貨時間：應根據信用證規定，結合船期安排，以利于船貨銜接。五、包裝您可以根據貨物的不同，來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。1、一般出口包裝標準：根據貿易出口通用的標準進行包裝。2、特殊出口包裝標準：根據客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。3、貨物的包裝和嘜頭（運輸標志）：應進行認真檢查核實，使之符合信用證的規定。六、通關手續通關手續極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環節：接受報驗：報驗是指對外貿易關系人向商檢機構報請檢驗。抽樣：商檢機構接受報驗之后，及時派員赴貨物堆存地點進行現場檢驗、鑒定。檢驗：商檢機構接受報驗之后，認真研究申報的檢驗項目，確定檢驗內容。并仔細審核合同（信用證）對品質、規格、包裝的規定，弄清檢驗的依據，確定檢驗標準、方法。（檢驗方法有抽樣檢驗，儀器分析檢驗；物理檢驗；感官檢驗；微生物檢驗等）簽發證書：在出口方面，凡列入種類表內的出口商品，經商檢機構檢驗合格后，簽發放行單（或在出口貨物報關單上加蓋放行章，以代替放行單）。2、須由專業持有報關證人員，持箱單、發票、報關委托書、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關辦理通關手續。箱單是由出口商提供的出口產品裝箱明細。發票是由出口商提供的出口產品證明。報關委托書是沒有報關能力的單位或個人委托報關代理行來報關的證明書。出口核銷單由出口單位到外匯局申領，指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據。 商檢證書是經過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構檢驗合格后而得到的，是各種進出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統稱。是對外貿易有關各方履行契約義務、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證，具有法律依據的有效證件，同時也是海關驗放、征收關稅和優惠減免關稅的必要證明。T/T實際業務流程（一） 接到國外客戶的訂單（二） 做形式發票傳國外客戶，國外客戶回簽（三） 做生產單傳國內客戶，國內客戶回簽（四） 向國外客戶要回嘜頭、彩圖、條形碼，把嘜頭、彩圖、條形碼傳給國內客戶（五） 緊追國內客戶進行生產（六） 在離船期大約有10天左右，向國外客戶的貨代要訂艙單標準格式，按要求填好之后反傳船公司訂艙（七） 船公司傳出正式的S/O（八）一般是自己的驗貨員去供應商廠里驗貨（如果客戶在大陸有驗貨代表一般是要求供應把貨物拖回本公司，再讓客戶大陸驗貨代表進行驗貨）（九） 把S/O傳給拖車行（在S/O面前注明拖柜時間、地點、時間，聯系電話等前往拖柜）（十） 做出報關內容即“FAX MESSAGE”，向拖車行問清報關行地址，以方便外貿公司寄出全套單據（能夠歸類的盡量歸類，目的是減少核銷（十一） 在“FAX MESSAGE”上注明報關行地址，再把“FAX MESSAGE”傳給外貿公司（外貿公司會把報關資料傳給報關行）,同時給廠家下“裝柜通知”（十二） 裝完柜之后，把柜號、封條號等資料填好，（需要熏蒸的貨物，把熏蒸格式填好）再傳給報關行，進行報關（十三） 做出FORM A，把FORM A 傳給外貿公司（十四） 做裝船通知傳給客戶（十五） 要回報關單，加上開具增值稅專用發票申請表，交給財務會計（用9.18匯率來計算）十六） 做提單補料傳給船公司（十七） 外貿公司反傳正式FORMA（十八）準備裝船通知、產地證明（FORMA）、提單、發票、裝箱單、（有時有消毒熏蒸證書），一起傳給國外客戶，要求國外客戶付款（十九） 把提單、DEBIT NOTE(水單)的復印件交給財務，財務付完DEBIT NOTE的費用以后，船公司放行原始提單，本人再把以上原始單據直接寄給國外客戶，以便國外客戶提貨貨運流程1、收到客戶正式海運出口委托書后，將由出口操作部負責此票貨物的操作跟蹤，其會以書面形式與客戶確認訂艙，同時通知客戶船名、航次、提單號、預計開航日、集港日、結關日及我司港口辦事處聯系方式。2、我司與客戶確認裝箱方式，如確認港口場站裝箱，我司將書面提供送貨地址及送貨時間；如確認工廠裝箱，我司將與客戶商定裝箱時間并按時安排拖車到客戶指定地址裝箱。3、客戶將全套報關單據（明細如下）傳真至我司以確認所有單據是否完整正確，待確認后應盡快（最晚在結關日前2天）將單據快遞至我司或我司港口辦事處。一般情況下報關所需單據：A、出口報關委托書（正本）（上海港有特殊格式要求B、商業發票（正本）C、貨物裝箱單（正本）D、報關單（正本）E、出口收匯核銷單（正本）（海關將連同報關單一并退回）F、發貨人在當地海關注冊的備案號（十位編碼）G、貿易合同副本H、核銷人員IC卡正反面復印件（適用于從新港發貨的北京客戶）I、商檢通關單（如委托我司辦理商檢換單，則需提供商檢換單憑證）J、報檢委托書（如委托我司辦理商檢換單或貨物需要熏蒸）4、我司將在開船前1至2天向客戶傳真提單確認件，待開船后按客戶確認內容出具正本提單。5、開船當日或次日我司將運費及人民幣費用發票傳真給客戶確認，一般情況下我司將在收到全部費用后立即簽放正本提單給客戶。6、我司將在海關規定時間內向海關索取出口收匯核銷單及退稅黃聯報關單，及時退給客戶以便客戶辦理核銷退稅。以上為我司擬訂的工作流程及計劃，具體實施細節將根據貨物實際情況隨時調整，后附我司根據實際操作經驗總結出的一些注意事項以供客戶參考，希望我司能以規范的操作為客戶提供完善周到的服務。附：注意事項 1、客戶發委托書時，信息要完整，包括發貨人、收貨人、通知人、貨名、件數、重量、體積、要求裝船時間、箱量，以及要求在提單上所體現的其他內容。2、填寫報關單時，需填寫海關十位編碼、商品編碼、中文品名，FOB價格，以便客戶順利辦理核銷退稅。3、如貨物帶有原木包裝并且目的地報關需要熏蒸證書，客戶應在訂艙時提早提出，以便留出相應時間安排熏蒸。4、如貨物有特殊裝箱要求（如加貼危險品標志，加裝托盤或擱板，需派人監督裝箱等），請客戶在發委托書時一并提出。5、一般情況下，最晚集港結關時間為開船日前兩天，請客戶盡早安排備妥貨物及遞交單據等工作。6、如在操作過程中產生不可預測的費用，我司相關銷售人員會在第一時間通知客戶。7、由于上海海關嚴格執行不得涂改的規定，請客戶在寄單時加附兩套空白的加蓋公章的報關單、報關委托書，公司抬頭紙以便在緊急情況下由港口辦代客戶填寫正確內容并及時報關。出口貨物流程主要包括：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續、裝船、運輸保險、提單、結匯。一、報價在國際貿易中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始。其中，對于出口產品的報價主要包括：產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。比較常用的報價有： fob船上交貨、cnf成本加運費、cif成本、保險費加運費等形式。二、訂貨（簽約）貿易雙方就報價達成意向后，買方企業正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業進行協商，雙方協商認可后，需要簽訂購貨合同。在簽訂購貨合同過程中，主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談，并將商談后達成的協議寫入購貨合同。這標志著出口業務的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。三、付款方式比較常用的國際付款方式有三種，即信用證付款方式、tt付款方式和直接付款方式。1、信用證付款方式信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據的信用證，不附任何單據的信用證稱光票信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意，出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內提交。國際貿易中以信用證為付款方式的居多，信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業銀行，如中國銀行、中國建設銀行、中國農業銀行、中國工商銀行等，都能夠對外開立信用證（這幾家主要銀行的開證手續費都是開證金額的1.5）。2、tt付款方式tt付款方式是以外匯現金方式結算，由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內，可以要求貨到后一定期限內匯款。3、直接付款方式是指買賣雙方直接交貨付款。四、備貨備貨在整個貿易流程中，起到舉足輕重的重要地位，須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內容如下：1、貨物品質、規格，應按合同的要求核實。2、貨物數量：保證滿足合同或信用證對數量的要求。3、備貨時間：應根據信用證規定，結合船期安排，以利于船貨銜接。五、包裝您可以根據貨物的不同，來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。1、一般出口包裝標準：根據貿易出口通用的標準進行包裝。2、特殊出口包裝標準：根據客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。3、貨物的包裝和嘜頭（運輸標志）：應進行認真檢查核實，使之符合信用證的規定。六、通關手續通關手續極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環節：接受報驗：報驗是指對外貿易關系人向商檢機構報請檢驗。抽樣：商檢機構接受報驗之后，及時派員赴貨物堆存地點進行現場檢驗、鑒定。檢驗：商檢機構接受報驗之后，認真研究申報的檢驗項目，確定檢驗內容。并仔細審核合同（信用證）對品質、規格、包裝的規定，弄清檢驗的依據，確定檢驗標準、方法。（檢驗方法有抽樣檢驗，儀器分析檢驗；物理檢驗；感官檢驗；微生物檢驗等）簽發證書：在出口方面，凡列入種類表內的出口商品，經商檢機構檢驗合格后，簽發放行單（或在出口貨物報關單上加蓋放行章，以代替放行單）。2、須由專業持有報關證人員，持箱單、發票、報關委托書、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關辦理通關手續。箱單是由出口商提供的出口產品裝箱明細。發票是由出口商提供的出口產品證明。報關委托書是沒有報關能力的單位或個人委托報關代理行來報關的證明書。出口核銷單由出口單位到外匯局申領，指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據。 商檢證書是經過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構檢驗合格后而得到的，是各種進出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統稱。是對外貿易有關各方履行契約義務、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證，具有法律依據的有效證件，同時也是海關驗放、征收關稅和優惠減免關稅的必要證明。七、裝船在貨物裝船過程中，您可以根據貨物的多少來決定裝船方式，并根據購貨合同所定的險種來進行投保。可選擇：1、整裝集裝箱集裝箱（又稱貨柜）的種類：(1)按規格尺寸分:目前，國際上通常使用的干貨柜(drycontainer)有：外尺寸為20英尺x8英尺x8英尺6寸，簡稱20尺貨柜；40英尺x8英尺x8英尺6寸，簡稱40尺貨柜；及近年較多使用的40英尺x8英尺x9英尺6寸，簡稱40尺高柜。20尺柜：內容積為5.69米x2.13米x2.18米,配貨毛重一般為17.5噸,體積為24-26立方米.40尺柜:內容積為11.8米x2.13米x2.18米,配貨毛重一般為22噸,體積為54立方米.40尺高柜:內容積為11.8米x2.13米x2.72米.配貨毛重一般為22噸,體積為68立方米.45尺高柜:內容積為:13.58米x2.34米x2.71米,配貨毛重一般為29噸,體積為86立方米.20尺開頂柜:內容積為5.89米x2.32米x2.31米,配貨毛重20噸,體積31.5立方米.40尺開頂柜:內容積為12.01米x2.33米x2.15米,配貨毛重30.4噸,體積65立方米.20尺平底貨柜:內容積5.85米x2.23米x2.15米,配貨毛重23噸,體積28立方米.40尺平底貨柜:內容積12.05米x2.12米x1.96米,配貨毛重36噸,體積50立方米.(2)按制箱材料分:有鋁合金集裝箱,鋼板集裝箱,纖維板集裝箱,玻璃鋼集裝箱.(3) 按用途分:有干集裝箱;冷凍集裝箱(reefer container);掛衣集裝箱(dress hanger container);開頂集裝箱(opentop container);框架集裝箱(flat rack container);罐式集裝箱(tank container).2、拼裝集裝箱拼裝集裝箱，一般按出口貨物的體積貨重量計算運費。八、運輸保險通常雙方在簽定購貨合同中已事先約定運輸保險的相關事項。常見的保險有海洋貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。其中，海洋運輸貨物保險條款所承保的險別，分為基本險別附加險別兩類：1）基本險別有平安險（free from paricular average-f.p.a）、水漬險(with average or with particular average-w.a or w.p.a)和一切險（all risk-a.r.）三種。平安險的責任范圍包括：由于海上自然災害引起的貨物全損；貨物在裝卸和轉船過程中的整體