2019年檔案庫房安全規章制度 篇一：檔案庫房安全管理規定 檔案庫房安全管理規定 根據中華人民共和國檔案法、城市房地產權屬檔案管理辦法及產權所工作實際制定如下規定: 一、已實行數字化掃描的權屬檔案由檔案室負責人專人負責，認真保管檔案資料，未經批準不得將檔案帶出庫房，嚴防遺失。 二、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。臨時保存的檔案，業務經 辦人員進入庫房須有檔案管理專人陪同并進行登記。 三、檔案管理人員非工作時間一般不準進入庫房，在庫房內不允許從事與庫房管理無關的活動（禁止在庫房內吸煙、吃東西）。 四、進入庫房內嚴禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。 四、每日下班前，由庫房管理人員切斷電路，認真檢查，若發現問題及時報告，及時處理。 五、對庫房應加強日常性安全維護，特別是門窗、開關。鑰匙專人保管，專人負責。 六、消防設備設施應配備齊全，定期檢查（由大廈后勤負責人負責）。 七、庫房內應保持整齊、清潔，并時常觀察庫房內溫度計的變化情況，隨時注意通風，調節庫房內的溫濕度。 八、嚴格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施， 以保證檔案的完整安全。 九、每月由所主任牽頭對庫房實施一次安全檢查，并做好檢查記錄。 十、本制度自20XX年9月1日起執行 二0一三年八月一日 2 篇二：檔案室安全管理規定 受控 Q/MASYC馬鞍山市煙草專賣局（公司）企業標準 檔案室安全管理規定 20XX-B.0 20XX-11-16發布 20XX-11-16實施 馬鞍山市煙草專賣局（公司）發布 前言 本標準結合了馬鞍山市煙草專賣局（公司）的管理特點，依據GB/T1900120XX質量管理體系要求制定、GB/T2800120XX職業健康安全管理體系要求、煙草企業安全生產標準化規范（YC/T384-20XX），明確了市局（公司）卷煙配送中心空壓機房安全管理要求。 本標準由馬鞍山市煙草專賣局（公司）標準化委員會提出。 本標準的批準人：張樹華。 本標準由辦公室歸口管理。 本標準的起草單位：辦公室。 本標準主要起草人：王耀華。 本標準的審核人：杜平。本標準20XX年11月16日首次發布。Q/MASYC?BG-G?AQ2420XX。版本/現行修訂狀態分別為：A、B、C、D、E、F?。 0、1、2、3、4、5?。 檔案室安全管理規定 1范圍 本標準規定了檔案安全管理方面的工作要求。 本標準適用于檔案安全管理。 2規范性引用文件 下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。 消防安全控制程序 用電安全管理規定 3術語和定義 無術語和定義，保留此條款的目的是保持標準結構的一致性，便于今后的修訂。 4職責 4.1辦公室 負責市局（公司）檔案安全管理工作。 4.2各縣級局 負責本單位檔案安全管理工作。 5工作程序及要求 5.1檔案管理基本要求 5.1.1.嚴格遵循黨和國家檔案工作的方針、政策、法規、條例，管理好局（公司）的全部檔案。 5.1.2.檔案管理部門負責檔案管理制度的制訂、修改、補充和組織貫徹實施。 5.1.3.加強對局（公司）相關文檔材料的收集，確保檔案、資料的齊全完整，及時做好整理歸檔上架工作，力爭實現鑒別明確、分類準確、編排有序、登記目錄清楚。 5.1.4.組織檔案案卷的期限劃分、劃密、鑒定銷毀工作。 5.1.5.檔案管理部門負責檔案室設備、檔案的安全工作，做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫等“八防”要求，確保檔案室的清潔、安全。 5.1.6.幫助需要部門查找所需檔案，使檔案有效地服務于局（公司）中心工作。 5.1.7.檔案管理部門負責文件的收發、登記、傳遞、催辦以及制作等工作，實現準確、及時。 5.1.8.非工作人員未經批準不應入內，進入填寫進出登記表。5.1.9.檔案庫房內資料柜、辦公用品等應定置擺放。較重的資料宜存放在底層。 5.1.10.檔案室應具備防盜、防火、防跌倒等基本保護條件。 5.1.11.檔案庫房內不應存放與檔案無關的雜物。 5.1.12.檔案室無人時關閉門窗切斷電源，并由管理人員負責每天下班前檢查門、窗、電的關閉情況。 5.2電氣和消防要求： 5.2.1.室內不應使用照明、電腦以外的電氣。5.2.2.不準使用碘鎢燈和超過60w以上白熾燈等高溫照明燈具。 5.2.3.懸掛明顯的禁煙、禁火等標示。嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。 5.2.4.現場電氣、消防的通用要求，具體執行消防安全控制程序和用電安全管理規定。6報告和記錄 6.1進出登記表 7規范性附錄 無 8發放范圍 市局及各縣級局（營銷部）檔案室 篇三：檔案庫房技術管理制度 檔案庫房技術管理制度 一、檔案庫房設專人負責管理，非保管人員不得擅自進入檔案庫房，違者追究責任。 二、認真貫徹“以防為主、防治結合”的原則，切實加強檔案庫房的各項安全管理措施。 三、按時進行檢測和記錄，認真做好檔案庫房溫濕度記錄，搞好檔案庫房衛生。定期檢查檔案保管情況，堅持做到防盜、防火、防蛀、防鼠、防塵、防光、防有害氣體等各項工作。 四、檔案庫房溫度應控制在14-24，相對濕度應控制在45-60%。 五、按照溫濕度記錄表顯示數據，對室內溫濕度進行控制調節。積累庫房溫濕度變化數據，每年進行一次綜合分析，以便掌握溫濕度變化規律，制定綜合管理計劃。 六、檔案柜架應與墻壁保持一定距離（一般柜背與墻不小于10CM，柜行距不小于60CM）,成行的垂直于有窗的墻面擺設，便于通風降濕。 七、新接收、歸檔的檔案需經除塵后方能入庫，配備除塵設備，除塵與防塵相結合。 八、檔案庫房應放置鼠藥，并建立定期蟲霉檢查制度，發現蟲霉及時處理。 九、檔案庫房做到經常檢查、掌管保管情況，發現問題，及時報告，并采取措施予以處理。 檔案室二零一四年一月 檔案庫房防火與防盜制度 一、檔案庫房必須配備消防器材，并按設備要求定期檢查、更換。 二、安全使用電器設備，定期檢查電器線路。庫內嚴禁吸煙，不準用明火照明和取暖，不準存放易燃易爆物品及其他雜品。 三、保持走道暢通，文件柜之間保持一定距離，走道門廳不準存