培訓教程Excel 2010基礎操作 目 錄1基本操作51.1啟動Excel 201051.2認識 Excel 2010工作環境61.2.1選項卡61.2.2功能區71.2.3快速訪問工具欄91.2.4單元格與單元格地址101.2.5標簽111.2.6顯示比例121.3新建工作簿121.4保存工作簿131.5打開工作簿151.6退出工作簿162 Excel 2010工作表基本操作162.1新建工作表162.2重命名工作表182.3刪除工作表183應用案例一：課程表的制作193.1選擇單元格193.1.1選擇單個單元格193.1.2選擇多個連續單元格203.2合并單元格203.3文本輸入213.4數據的高效錄入223.4.1序列文本的輸入223.4.2相同文本的錄入233.4.3規律數字的錄入233.5編輯工作表中的數據243.5.1復制數據243.5.2移動數據253.5.3修改數據263.5.4清除數據263.6設置文本方向273.7符號的輸入273.8文本格式設置283.9設置對齊方式283.10工作表中的行和列操作293.10.1選定行和列293.10.2調整行高和列寬293.11設置邊框與底紋313.12套用單元格樣式334應用案例二：成績表的制作344.1表頭制作344.2數字錄入344.2.1文本型數字錄入344.2.2限定成績范圍354.3插入行或列374.3.1插入行374.3.2插入列384.4刪除行或列394.5對調單元格數據404.6公式的簡單運算414.6.1公式的表示法414.6.2公式的輸入與編輯414.6.3自動更新結果424.6.4自動填充公式424.7“自動求和”快速輸入函數434.8不輸入公式得知計算結果434.9數據排序444.9.1簡單排序444.9.2多關鍵字排序454.10數據篩選464.11利用“條件格式”分析數據484.11.1使用條件格式突出顯示數據項484.11.2刪除條件格式494.12凍結窗口514.13隱藏與顯示行和列524.13.1隱藏行與顯示行524.13.2隱藏列與顯示列544.14套用表格樣式545應用案例三：學生信息統計表的制作565.1表頭制作565.2數據有效性575.2.1固定數據的選擇輸入575.2.2對數據范圍的限定585.3設置單元格格式595.4在單元格中輸入多行資料606 Excel易用寶616.1易用寶安裝626.2聚光燈646.3數據類型轉換646.3.1文本型數字轉為數值數值轉文本型數字656.3.2公式轉數值666.4刪除空白行或列666.5刪除重復值676.6設置上下標686.7計算器696.8合并工作簿707文件管理727.1保護工作表727.2保護工作簿728打印工作表738.1打印預覽及打印設置738.2打印文件77Excel 2010基礎操作1基本操作1.1啟動Excel 2010 Microsoft Excel是一套功能完整、操作簡易的電子計算表軟件，提供豐富的函數及強大的圖表、報表制作功能，能有助于有效率地建立與管理資料。法一：執行“開始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令啟動Excel。法二：鼠標左鍵雙擊快捷方式來啟動Excel 20101.2認識 Excel 2010工作環境啟動Excel后，可以看到如下界面：快速訪問工具欄功能區選項卡工作表標簽顯示比例工具編輯區域1.2.1選項卡Excel中所有的功能操作分門別類為8大選項卡，包括文件、開始、插入、頁面布局、公式、數據、審閱和視圖。各選項卡中收錄相關的功能群組，方便使用者切換、選用。例如開始選項卡就是基本的操作功能，像是字型、對齊方式等設定，只要切換到該選項卡即可看到其中包含的內容。單擊選項卡即可切換1.2.2功能區“開始”選項卡工具按鈕功能區放置了編輯工作表時需要使用的工具按鈕。開啟Excel時預設會顯示“開始”選項卡下的工具按鈕，當按下其他的選項卡，便會改變顯示的按鈕。 此處為字體組在功能區中按下按鈕，還可以開啟專屬的【工作窗格】來做更細部的設定。例如我們想要美化字體的設定，就可以單擊“字體”區右下角的 按鈕，開啟工作窗格來設定。單擊此按鈕隱藏與顯示“功能區”：如果覺得功能區占用太大的版面位置，可以將“功能區”隱藏起來。隱藏“功能區”的方法如下：目前“功能區”是完整顯示再單擊此鈕即可顯示功能區將“功能區”隱藏起來將“功能區”隱藏起來后，要再次使用“功能區”時，只要單擊任一個選項卡即可開啟；當鼠標移到其他地方再按一下左鍵時，“功能區”又會自動隱藏了。1.2.3快速訪問工具欄單擊此按鈕展開“自定義快速訪問工具欄”“快速訪問工具欄”顧名思義就是將常用的工具擺放于此，幫助快速完成工作。預設的“快速訪問工具欄”只有3個常用的工具，分別是“保存”、“撤銷”及“恢復”，如果想將自己常用的工具也加此區，請按下進行設定。這里列出常用的功能，如果正好是您需要的功能，只要選取功能命令即可例如：加入“新建”按鈕，以后要建立新文件就方便多了1.2.4單元格與單元格地址工作表內的方格稱為“單元格”，我們所輸入的資料便是排放在一個個的單元格中。在工作表的上面有每一欄的“列標題”A、B、C、,左邊則有各列的行標題1、2、3、，將列標和行號組合起來，就是單元格的“地址”，在編輯欄左側的名稱框內會顯示當前單元格的地址D5單元格列標題這是1行行標題B1單元格這是1列1.2.5標簽工作簿是Excel使用的文件架構，我們可以將它想象成是一個工作夾，在這個工作夾里面有許多工作紙，這些工作紙就是工作表： 工作夾 工作表每一本新的工作簿預設會有3張空白工作表，每一張工作表則會有一個標簽（如Sheet1、Sheet2),我們就是利用標簽來區分不同的工作表。一個工作簿中可以有數張工作表，目前顯示在屏幕上的工作表稱為作用工作表，也就是現在的編輯對象。若想要編輯其它工作表，只要按下該工作表的標簽即可將它切換成作用工作表。1.2.6顯示比例放大或縮小文件的顯示比例，并不會放大或縮小字型，也不會影響文件打印出來的結果，只是方便我們在屏幕上檢視而已。視窗右下角是“顯示比例”區，顯示當前工作表的比例，按下可放大工作表的顯示比例，每按一次放大10%,例如90%、100%、110%.; 反之按下鈕會縮小顯示比例，每按一次則會縮小10%,例如110%、100%、90%.或者您也可以直接拉曳中間的滑動桿。 1.3新建工作簿建立工作簿的動作，通?？山栌蓡覧xcel一并完成，因為啟動Excel時，就會順帶開啟一份空白的工作簿。也可以按下“文件”選項卡“新建”按鈕空白工作簿創建按鈕，來建立新的工作簿。開啟的新工作簿，Excel會依次以工作簿1、工作簿2來命名，要重新替工作簿命名，可在存儲文件時變更。 1.4保存工作簿現在來學習最重要的存盤工作。結束工作前，一定要確實做好存盤的工作，不然辛苦的編輯可就白費了。要儲存文件，請按下快速訪問工具欄的保存按鈕，如果是第一次存盤，會開啟另存為窗口。當你修改了工作簿的內容，而再次按下保存文件按鈕時，就會將修改后的工作簿直接儲存。若想要保留原來的文件，又要儲存新的修改內容，請選擇另存為，以另一個文檔名來保存。這里要特別提醒您，在儲存時預設會將存檔類型設定為Excel工作簿，擴展名是*.xlsx的格式，不過此格式的文件無法在Excel 2000/2003等版本打開，若是需要在這些Excel版本打開工作簿，那么建議你將存檔類型設定為Excel 97-2003工作簿：不過，將文件存成Excel 97-2003工作簿的*.xls格式后，若文件中使用了2007/2010的新功能，在儲存時會顯示如下窗口，此交談窗的內容，會隨您使用的新功能而顯示不同的處理方式。此例說明了儲存后圖形將無法編輯。若單擊繼續按鈕儲存，日后打開時可能發生圖表無法編輯，或內容不完整等問題，所以建議您一定要為文件先儲存一份Excel工作簿(*.xlsx)格式，再另存一份Excel97-2003工作簿(*.xls)格式。1.5打開工作簿要打開之前儲存的文件，請切換至“文件”選項卡再選擇“打開”命令。若要想打開最近編輯過的工作簿文件，則可單擊“文件”選項卡的“最近所用文件”命令，其中會列出最近編輯過的文件，若有想要打開的文件，單擊文件名就可以。下次忘記文件名、儲存位置時，可以到這里看看，或許需要的文件就列在其中1.6退出工作簿Excel的工作環境介紹的差不多了，若想離開Excel，只要單擊主視窗右上角的“關閉”按鈕，或是單擊“文件”選項卡，選擇“退出”命令，就可以結束Excel了。 2 Excel 2010工作表基本操作當資料量多的時候，善用工作表可以幫助你有效率地完成工作。2.1新建工作表一個工作簿預設有3張工作表，若不夠用時可以自行插入新的工作表。法一：按下此鈕插入工作表插入的新工作表法二：右擊工作表標簽“插入”命令”常用”選項卡“工作表”圖標確定目前使用中的工作表，標簽會呈白色，如果想要編輯其他工作表，只要按下工作表的標簽，即可切換工作表。2.2重命名工作表當工作表數量多時，應更改為有意義的名稱，以利辨識。法一：雙擊sheet 1標簽，使其呈可編輯狀態，輸入”銷售數量”再按下鍵，工作表就重新命名了。法二：右擊工作表標簽重命名Enter鍵2.3刪除工作表對于不再需要的工作表，可在工作表的標簽上單擊鼠標右鍵執行刪除命令將它刪除。若工作表中含有內容，還會出現提示窗請你確認是否要刪除，避免誤刪了重要的工作表。3應用案例一：課程表的制作3.1選擇單元格3.1.1選擇單個單元格在單元格內單擊鼠標左鍵，可選取該單元格，并在名稱框內顯示單元格地址。3.1.2選擇多個連續單元格若要一次選取多個相鄰的單元格，將鼠標指在欲選取范圍的第一個單元格，然后按住鼠標左鍵拉曳到欲選取范圍的最后一個單元格，最后再放開左鍵。先點選A1單元格按住鼠標左鍵不放，拉曳至G1單元格注意： 如果要選取多個不連續的單元格，只需按住Ctrl鍵不放，然后依次單擊要選擇的單元格即可。 若要選取工作表中的所有單元格時，只要按下左上角的“全選按鈕”即可。若要取消選取范圍，只要在工作表內按下任一個單元格即可。3.2合并單元格選擇要合并的單元格區域“開始”選項卡“對齊方式”組“合并后居中”3.3文本輸入現在我們要在單元格輸入文本。首先選取要放入文本的單元格。狀態欄顯示就緒，表示可以開始輸入文本輸入資料時，編輯欄會出現取消鈕或輸入鈕在輸入文本時，環境會發生一些變化，請看下圖說明：輸入的文本會同時顯示在編輯欄及單元格中狀態由就緒變成輸入輸入完按下Enter鍵或是編輯欄的輸入鈕確認，Excel便會將文本存入單元格并回到就緒模式。3.4數據的高效錄入3.4.1序列文本的輸入當輸入一、二、三或星期一、星期二、星期三等文本序列時，可通過自動填充實現高效錄入。例如在C2：G2范圍內填充“星期一至星期五”先在C2單元格輸入”星期一”3個字，并維持單元格的選取狀態，然后將指針移至粗框線的右下角，此時指標會呈 +選取某個單元格或范圍時，其周圍會被粗框線圍住，右下角的小方塊為填充控點 將指標移到填充控點上，按住左鍵不放向下拉至單元格G2即可。自動填充選項鈕在剛才的操作中，數據自動填滿B2：B6單元格后，B6單元格旁出現了一個自動填充選項鈕，按下此鈕可顯示下拉選單，可選擇自動填充的方式。3.4.2相同文本的錄入在單元格內繼續輸入其他文本內容，當你要將相同的內容連續填入數個單元格，更有效率的方法是利用自動填充功能來達成。例如在C9：G9范圍內填滿“自習”先在C9單元格輸入“自習”2個字，并維持單元格的選取狀態，然后將指針移至粗框線的右下角，此時指標會呈 +。將指標移到填充控點上，按住左鍵不放向右拉至單元格G9，“自習”2個字就會填滿C9：G9范圍了。為連續單元格填入相同的數據3.4.3規律數字的錄入在B3：B6單元格中，建立1、2、3、4的等差數列，請如下操作：法一：在B3單元格輸入1，然后將指針移至粗框線的右下角，此時指標會呈 +，按住Ctrl鍵的同時，按住鼠標左鍵不放向下拉至單元格B6即可。注意：此處如果不按Ctrl鍵直接拖動鼠標，將會復制單元格內容，全部填入數字1法二：在B3、B4單元格分別輸入1、2，并選取B3：B4范圍做為來源單元格，也就是要有兩個初始值（如1、2），這樣Excel才能判斷等差數列的間距值是多少。來源儲存格 將指針移到填充控點上，按住鼠標左鍵不放，向下拉曳至B6單元格，當建立到你要的數字后請放開滑鼠，等差數列就建立好了。建立數列后，自動填滿選項鈕又再度出現了，而且下拉選單中的第1個項目略有不同:以復制數據的方式來填滿，B3：B6范圍會變成1、2、1、2 3.5編輯工作表中的數據3.5.1復制數據當工作表中要重復使用相同的數據時，可將單元格的內容復制到目標位置，節省一一輸入的時間。法一：利用工具按鈕復制資料選中源單元格“開始”選項卡“剪貼板”組“復制”按鈕目標單元格”粘貼”按鈕 法二：利用鼠標拉曳復制數據將鼠標指針移至選定單元格邊框處，指針呈雙向十字箭頭狀時，按住Ctrl鍵的同時，按住鼠標左鍵拖動，在箭頭的右上角會出現一個“+”號，將當前單元格拖動到目標單元格處，當目標單元格邊框變成虛線時釋放即可，這就可以完成對單元格的復制操作。法三：快捷鍵Ctrl+C 復制數據 Ctrl+V 粘貼數據數據復制到目標區域后，源數據的虛線框仍然存在，可以繼續進行復制。若復制工作已完成，請按下鍵來取消虛線框。3.5.2移動數據移動數據，就是將數據移到另一個單元格放置，當數據放錯單元格，或要調整位置時，皆可用搬移的方式來修正。法一：利用鼠標拉曳移動數據將鼠標指針移至選定單元格邊框處，指針呈雙向十字箭頭狀時，按住鼠標左鍵并將當前單元格拖動到目標單元格處，當目標單元格邊框變成虛線時釋放即可。法二：利用工具按鈕移動數據首先選取源數據，然后按下剪貼板組的剪切按鈕，選取粘貼區域，然后按下剪貼板組的粘貼按鈕，將源數據移動到選取區域法三：快捷鍵Ctrl+X 剪切數據 Ctrl+V 粘貼數據3.5.3修改數據法一：雙擊要修改的單元格選中錯誤文本輸入文本Enter鍵法二：選中要修改的單元格，在工作表的編輯欄中直接修改數據即可3.5.4清除數據法一：先選取單元格，按下Delete鍵清除單元格的內容法二：先選取單元格，然后單擊鼠標右鍵選擇“清除內容”法三：選中單元格，“開始”選項卡“編輯”組“清除”按鈕3.6設置文本方向參照示例，繼續合并其他單元格，輸入文本后，設置文本的方向。選中單元格“開始”選項卡“對齊方式”組 3.7符號的輸入選中單元格插入選項卡符號組“符號”按鈕插入3.8文本格式設置選取單元格或是單元格區域、整行、整列，再切換到“開始”選項卡，單擊字體組的工具按鈕即可進行設定。3.9設置對齊方式要調整單元格數據的對齊方式，最快的方法是選取單元格，然后切換到開始選項卡，按下對齊方式組的工具按鈕來設定。設置垂直對齊方式設置水平對齊方式3.10工作表中的行和列操作3.10.1選定行和列 選定整行/列單擊行號或列號，即可選取整行或整列 選定連續的行/列按住鼠標左鍵并在行/列號上拖動 選定不連續的行/列按住Ctrl鍵并依次單擊需要選定的行/列號單擊此處，選取整個B列單擊此處，選取整個第2行3.10.2調整行高和列寬 調整行高法一：將光標移至相應行號的下邊框，按住鼠標并拖動，高度合適時釋放鼠標即可。法二：選定行“開始”選項卡“單元格”組“格式”按鈕行高 法三：選定行后，單擊鼠標右鍵，選擇行高命令 調整列寬法一：將光標移至相應列的右邊框，按住鼠標并拖動，寬度合適時釋放鼠標即可。法二：選定列“開始”選項卡“單元格”組“格式”按鈕列寬 法三：選定列后，單擊鼠標右鍵，選擇列寬命令3.11設置邊框與底紋選中單元格區域單擊鼠標右鍵“設置單元格格式”命令“邊框填充”選項卡注意：先選顏色樣式，再選內外邊框3.12套用單元格樣式選擇此按鈕選擇需要套用單元格樣式的單元格“開始”選項卡“樣式”組“單元格樣式”按鈕在庫中選擇樣式即可選擇合適的樣式請老師們依據本章所講內容，為自己的班級設計一個漂亮的課程表！4應用案例二：成績表的制作4.1表頭制作選中A1：G1單元格區域，合并居中單元格，輸入文本內容“高三九班期末考試成績表”，設置文本格式“黑體，24號，加粗”，設置底紋填充顏色，設置行高。4.2數字錄入4.2.1文本型數字錄入數值型數字直接輸入單元格內即可，默認對齊方式為右對齊。要輸入身份證號，考號，學籍號等文本型數字，可以在英文輸入狀態下先輸入“單引號”然后再輸入數據！輸入英文單引號開始輸入的數值自動變為了文本類型！前面有個綠色的小點，說明已經變為了文本4.2.2限定成績范圍要輸入大量數據，但怎么能減少錄入數據的錯誤呢，小編今天就教你一個非常實用的小技巧。設置數據有效性防止數據錄入出錯，例如英語成績在0-105以內。選中要輸入數據的單元格區域E3：E7。單擊“數據”選項卡“數據工具”組“數據有效性”按鈕。在有效性條件中，允許選擇小數，數據選擇介于，最小值0，最大值105。選擇出錯警告，在錯誤信息中輸入“請輸入0到105的數據”。在你要輸入的數據區域，如果你輸入的數據不在0到105以內，會彈出報錯信息。繼續錄入其他單元格的數值和文本內容。4.3插入行或列4.3.1插入行法一：選中需要插入整行位置的下一行“開始”選項卡“單元格”組“插入”按鈕插入工作表行法二：選中需要插入整行位置的下一行，單擊鼠標右鍵，選擇“插入”命令在“孫倩”的上方插入了一行：4.3.2插入列法一：選中需要插入整列位置的右側一列“開始”選項卡“單元格”組“插入”按鈕插入工作表列在考號列左側插入新的序號列在A3單元格輸入1，然后將指針移至粗框線的右下角，此時指標會呈 +，按住Ctrl鍵的同時，按住鼠標左鍵不放向下拖動即可完成序號自動填充。法二：選中需要插入整列位置的右側一列，單擊鼠標右鍵，選擇“插入”命令 在總分列左側插入新的一列，錄入數據如下：4.4刪除行或列法一：選中要刪除的行列“開始”選項卡“單元格”組“刪除”按鈕刪除工作表行列法二：在要刪除的行列上單擊鼠標右鍵，選擇【刪除】命令即可 4.5對調單元格數據若粘貼區域已存有數據，為了避免原有的數據被覆蓋掉，可使用”插入剪切單元格”的方式完成操作。假設“李達”和“孫倩”這兩組數據的位置要對調。選取欲移動的范圍A6:F6，然后剪下數據。接著選取粘貼區域A5，然后選擇“插入剪切的單元格”。 數據已經插入A5:F5,而原來的數據往下移。4.6公式的簡單運算當我們需要將工作表中的數字數據做加、減、乘、除等運算時，可以把計算的動作交給Excel的公式去做，省去自行運算的工夫，而且當數據有變動時，公式計算的結果還會立即更新。4.6.1公式的表示法Excel的公式和一般數學公式差不多，數學公式的表示法為：意思是Excel會將Al單元格的值+A2單元格的值，然后把結果顯示在A3單元格中。若將這個公式改用Excel表示，則變成要在A3單元格中輸入：4.6.2公式的輸入與編輯輸入公式必須以等號“=”起首，例如= Al+A2，這樣Excel才知道我們輸入的是公式，而不是一般的文字數據。選中單元格輸入公式單擊編輯欄上的輸入按鈕或鍵完成操作，公式計算的結果馬上顯示在單元格中。編輯欄顯示公式單元格顯示公式計算的結果4.6.3自動更新結果公式的計算結果會隨著單元格內容的變動而自動更新。以上例來說，假設當公式建好以后，才發現成績打錯了，修改數據后，單元格中的計算結果立即更新。4.6.4自動填充公式選中G3單元格，將指針移至粗框線的右下角，此時指針會呈 +，按住鼠標左鍵不放向下拉至單元格G8即可完成總分的計算。 4.7“自動求和”快速輸入函數在開始選項卡編輯區有一個自動求和按鈕，可以讓我們快速輸入函數。提供數種常用的函數供我們使用，只要按下旁邊的下拉鈕，即可進行計算。自動選取函數參數，也可以重新選取其他范圍選中單元格G3選擇求和函數選擇求和的數據單元格區域按Enter鍵完成操作自動填充函數，完成其他單元格的總分計算。 4.8不輸入公式得知計算結果這一節要介紹一個超實用的自動計算功能，讓你不需輸入任何公式或函數的情況下，也能快速得到運算結果，其可計算的項目包括求和、平均值、最大值、最小值等常用的類別。如下圖所示，只要選取C3：F3單元格，馬上就會在狀態欄看到計算結果：自動計算功能不僅會計算總和、平均值，還可以計算最大值、最小值、計數等。若要變更計算的項目，可進行如下操作：4.9數據排序4.9.1簡單排序選中需要進行排序的列中的任意單元格“數據”選項卡“排序和篩選”組升序按鈕降序按鈕排序按鈕排序對話框主要關鍵字次序總分列降序排列完畢，按總成績自動填充名次列即可。注意：相同分數名次不并列。4.9.2多關鍵字排序“數據”選項卡“排序和篩選”組“排序”按鈕排序對話框添加條件4.10數據篩選選中任意單元格“數據”選項卡“排序和篩選”組“篩選”按鈕字段后下三角按鈕數字篩選再次單擊篩選按鈕，即可取消篩選，顯示全部記錄。4.11利用“條件格式”分析數據當工作表中的數據量一多，實在很難一眼辨識出數據高低或找出所需的項目，若我們想強調工作表中的某些資料，如：成績達到90分以上者、未達標者，便可利用設定條件格式功能，自動將數據套上特別的格式以利辨識。4.11.1使用條件格式突出顯示數據項在設定條件格式功能中，具有許多種數據設定規則與視覺效果，選定需要設置條件格式的單元格區域“開始”選項卡“樣式”組“條件格式”按鈕4.11.2刪除條件格式在工作表中加入格式化條件后，可視實際狀況取消不需要的格式化條件。首先選取含有格式化條件的單元格范圍，按下條件格式按鈕，執行管理規則命令，在窗口中會列出該范圍已設定的所有條件規則，可讓我們進行刪除。若想一次刪除所有的條件，可在選取范圍后，按下條件格式按鈕，執行清除規則命令：4.12凍結窗口當凍結窗格時，可以選擇在工作表中滾動時仍可見的特定行或列。選擇要凍結行的下一行要凍結列的右側列“視圖”選項卡“窗口”組“凍結窗口”凍結拆分窗口/凍結首行/凍結首列注意：（要在excel2010工作表中同時凍結前幾行和前幾列，用戶只需選中下一行和下一列的第一個單元格即可）取消凍結窗格時，按以下步驟操作即可：“視圖”選項卡“窗口”組“凍結窗格”“取消凍結窗格” 4.13隱藏與顯示行和列當工作表的數據量很大時，可以將暫時不需要編輯的行或列隱藏，使工作表更加簡潔，并節省屏幕空間，方便操作。4.13.1隱藏行與顯示行右擊需要隱藏的行在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令隱藏行后，在工作表中隱藏行的位置會顯示一條粗橫線，表示已完成行的隱藏。隱藏行后，如果要將隱藏的行顯示出來，則應先選中要顯示的隱藏行兩側的行，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令4.13.2隱藏列與顯示列右擊需要隱藏的列在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令隱藏列后，在隱藏列的位置會顯示一條粗豎線，表示已完成列的隱藏。按照相同的方法，將隱藏的列在工作表中重新顯示出來即可。4.14套用表格樣式選擇要套用表格樣式的單元格區域“開始”選項卡“樣式”組“套用表格樣式”按鈕在展開的庫中選擇表格樣式在“套用表格式”對話框中確認數據來源是否正確，最后取消篩選即可最后，調整下表格的行高列寬、對齊方式和邊框即可。請老師們依據本章所講內容，設計一個本學科的考試成績表！5應用案例三：學生信息統計表的制作5.1表頭制作選中A1：F1單元格區域，合并后居中，錄入文本內容，對文本進行格式化設置（字體字號字形字體顏色），調整行高及填充背景即可。5.2數據有效性5.2.1固定數據的選擇輸入選定要輸入數據的區域“數據”選項卡 “數據工具”組“數據有效性”按鈕。打開數據有效性對話框，設置有效性條件為“序列”，在“來源”里輸入要限制輸入的值，逗號輸入時要切換到英文輸入模式。 當數據錄入錯誤時，會提示出錯信息5.2.2對數據范圍的限定利用數據的有效性功能可以控制數據范圍等，還可以快速、準確地輸入一些數據。比如錄入身份證號碼、手機號這些數據長，數量多的數據，操作過程中容易出錯，數據有效性可以避免錯誤的發生。選擇要限制范圍的單元格區域“數據”選項卡“數據工具”組“數據有效性”按鈕當數據錄入錯誤時，會提示出錯信息 5.3設置單元格格式選中單元格區域單擊鼠標右鍵“設置單元格格式”命令“數字”選項卡在分類里面選擇日期，然后確定！就可以把單元格的格式改為日期類型！現在在更改了格式的單元格中直接輸入就可以了！ 5.4在單元格中輸入多行資料法一：先選中單元格，切換到開始選項卡，在對齊方式組選擇自動換行按鈕。 自動換行效果沒有換行效果法二：若想在一個單元格內輸入多行文本，可按下Alt+Enter鍵換行即可。在F5單元格中輸入“山東省聊城市”，然后按下Alt+Enter鍵，將插入點移到下一行。繼續輸入“東昌東路188號”，然后按下Enter鍵。單元格的行高會自動調整繼續設置單元格對齊方式、行高列寬、填充顏色、邊框后，最終效果如下所示：請老師們依據本章所講內容，設計一個班級通訊錄！6 Excel易用寶Excel易用寶（英文名稱Excel Easy Tools或Excel EZTools）是由Excel Home開發的一款Excel功能擴展工具軟件，可用于Windows平臺中的Excel 2003/2007/2010/2013 。Excel易用寶以提升Excel的操作效率為宗旨，針對Excel用戶在數據處理與分析過程中的多項常用需求，開發出相應的功能模塊。從而讓繁瑣或難以實現的操作變得簡單可行，甚至能夠一鍵完成，所有這些功能都將極大地提升 Excel 的便捷以及可用性！本章介紹教師實用的易用寶部分功能，其他功能暫不涉及。6.1易用寶安裝易用寶下載地址：/download/。將壓縮包解壓后得到易用寶插件，雙擊允許軟件，安裝易用寶軟件，中間注意選擇文件安裝位置，如果無需修改可以直接點擊下一步。打開Excel軟件，可以看到易用寶插件已經安裝完畢，下面是易用寶插件的界面，它為Excel的編輯使用提供了很大的方便。6.2聚光燈使用“聚光燈”功能可以高亮顯示選中單元格/區域的行和列，可以在瀏覽超出屏幕范圍的表格數據時，準確無誤地查看對應的行表頭和列表頭。該功能可以自定義高亮顏色來滿足個性需求。易用寶視圖聚光燈 在【聚光燈設置】對話框中，各命令功能說明如下： 顏色區域：“顏色”區域的【選擇顏色】按鈕用來設置新的顏色，【當前顏色】色塊用來顯示當前選定的顏色。 “模式”區域：“模式”區域有兩個復選框，【高亮行】和【高亮列】，兩者至少選中一項。通過控制復選框的選中狀態可以單獨高亮行，或單獨高亮列，或同時高亮行和列。6.3數據類型轉換選擇要進行處理的單元格（區域）易用寶單元格與區域轉換6.3.1文本型數字轉為數值數值轉文本型數字一般從各類系統中導出的Excel數據常帶有綠色小三角標志，表示數據類型為文本型數字。若要手動一一將所有的文本型數字轉為數值不是件輕而易舉的事，現在使用【文本型數字轉數值】功能就能快速的解決這個問題。注意： 文本型數字：在Excel中單元格左上角有一個綠色小三角標志的數字為文本型。 數值型數字：在未使用對齊方式，數字靠右對齊且左上角沒有綠色小三角標志的數字為數值型。6.3.2公式轉數值使用本功能可以將單元格中公式的轉換成數值。選擇要處理單元格（區域），依次單擊【單元格與區域】組的【轉換】【公式轉數值】，即可完成轉換。6.4刪除空白行或列可以從選區、當前工作表、所選中工作表或所有工作表中刪除所有空行。如果您的工作簿里有多張表有可能有空行，一個個刪除這些空行會十分耗時，使用該功能可一鍵幫您解決空行問題。易用寶單元格與區域批量刪除刪除空白行或列，打開【刪除行或列】對話框。目標： 空白行：沒有任何內容的行，包括只有格式的行。 空白列：沒有任何內容的列，包括只有格式的列。范圍： 當前工作表：指當前顯示在電腦屏幕上的工作表，并保持激活狀態的工作表。 當前工作簿：指當時顯示在電腦屏幕上的工作簿，并保持至少有一個工作表處于激活狀態的工作簿。6.5刪除重復值統計同一品牌編號數據出現重復值，為方便下一步統計篩選，需要刪除掉這些重復數值，數量少可以直接點刪除，可幾萬條數據的時候就不是那么容易，這里就需要借助刪除重復值功能易用寶單元格與區域數據對比刪除重復值6.6設置上下標“單元格與區域”組“設置上下標”按鈕操作方法：【最后一個字符為下標】和【最后一個字符為上標】：實現的效果不同，而操作方法是類似的。 設置單元格內的最后一個字符顯示為下標：首先選擇要設置上下標的單元格，依次單擊【單元格與區域】組的【設置上下標】【最后一個字符為下標】。 設置單元格內的最后一個字符顯示為上標：首先選擇要設置上下標的單元格，依次單擊【單元格與區域】組的【設置上下標】【最后一個字符為上標】。如設置的目標單元格為數值時會出現如下圖提示，轉換為文本后方可用此功能。6.7計算器雖然Excel具有強大的計算功能，但還是有不少教師在某些場合下習慣用單獨的計算器來輔助計算。易用寶的計算器工具除了可以完成常用的數學計算，還增加了直接從單元格取值和對單元格賦值的功能，進一步方便了用戶使用。單擊【公式與計算】組的【計算器】，打開【計