目目 錄錄 第第 1 章章 系統概述系統概述 1 1 1 主要功能 1 1 2 應用價值 1 1 3 業務流程 3 第第 2 章章 操作指南操作指南 4 2 1 基礎設置 4 2 1 1 參數設置 4 2 1 2 基礎檔案 5 2 1 3 招聘渠道 8 2 1 4 招聘職位 13 2 1 5 人員轉入規則 18 2 2 招聘需求管理 22 2 3 招聘活動管理 25 2 4 應聘人員管理 28 2 5 人才庫管理 40 2 6 錄用申請 51 2 7 錄用審批 58 2 8 報到管理 60 2 9 常用查詢分析 68 2 10 自助服務 69 2 10 1 招聘需求 71 2 10 2 錄用申請 76 2 11WEB 招聘網站 82 第第 1 章章 系統概述系統概述 1 1 主要功能主要功能 招聘管理主要用于集團總部和各級公司的招聘主管對集團 公司的各種招聘業務進 行處理 涉及招聘需求管理 招聘活動管理 應聘人員管理 人才庫管理 錄用 管理 報到管理等業務領域 支持招聘職位發布和外部人員應聘 招聘需求 招聘需求 用人部門根據業務需要和崗位缺編情況填報招聘需求 招聘主管部門 與用人部門共同確定招聘需求 招聘活動 招聘活動 招聘主管部門根據確定的招聘需求 建立并發布本公司以及下級公司 的招聘活動 應聘人員管理 應聘人員管理 應聘人員可通過企業網站的招聘站點 查看或申請企業發布的招 聘職位 招聘主管查看并篩選提交的簡歷 安排符合條件的應聘人員面試 人才庫管理 人才庫管理 對目前不符合招聘條件的人才 可在人才庫中存儲 以備未來篩選 后備人才使用 錄用申請 審批 錄用申請 審批 根據企業錄用準則的要求 經用人部門 人事部門等相關部門 主管審批 將應聘人員進行錄用處理 報到管理 報到管理 對錄用審批通過的人員 根據企業或用人部門需要 安排報到事宜 1 2 應用應用價值價值 實現集團總部與各分子公司不同的招聘組織方式 統招統配 統招分配 分招統配 分招分配 人員頻繁流動 需要快速補充人才 可多渠道快速獲取招聘簡歷 可快速篩選應聘人員 準確甄選定位符合企業需要的人才 合理地從社會和企業內部予以引進 培養和儲備人才 建立整個集團的人才蓄水池 建立企業人才梯隊 防止人才斷層 建立集團內部各企業間的人才共享 保證了企 業對各類人才的需求 根據企業編制情況和超缺編狀況 匯總人才招聘需求 發布招聘活動 對應聘人員 進行應聘職位勝任能力評估 客觀公正的評價應聘人員職位勝任力 在人員錄用申 請和報到入職環節中進行編制校驗和提醒 嚴把企業進人關 通過企業招聘活動預算項目的管理 合理控制招聘費用 嚴把企業預算費用關 通過招聘各環節的各類通知功能 在招聘主管和應聘人員以及企業相關部門之間架 起溝通的橋梁 按規范流程推進招聘業務的開展 同時樹立企業良好的外部形象 可根據階段性招聘工作 統計分析招聘工作的簡歷收集數 職位應聘比 關鍵人才 到崗率 招聘成功率 招聘渠道優質率等 1 3 業務流程業務流程 休息一會兒 第第 2 章章 操作指南操作指南 2 1 基礎設置基礎設置 本部分主要用于各級公司的招聘主管對招聘業務中的基礎檔案 招聘渠道 標準 招聘職位 人員信息轉入規則等進行管理維護 是整個招聘模塊開展各項業務的 基礎 名詞解釋 名詞解釋 招聘渠道 招聘渠道 主要用于記錄企業招聘信息的發布渠道 應聘人員的應聘渠道 還可用于記錄應聘人獲取招聘職位信息的途徑等 招聘職位 招聘職位 指一個組織中需要招聘人員來填充的某個職位 招聘職位可以 是組織中具體的崗位 崗位序列 職務 職務簇及其組合 也可由組織自己靈 活命名和自定義 甚至可以是大學生招聘中的學歷 專業等要求 招聘職 位不依賴于具體的部門和崗位 僅僅是專用于招聘業務的通用稱呼 只有 在錄用和報到時才落實到具體的部門 崗位上去 2 1 1 參數設置參數設置 節點功能描述節點功能描述 本節點主要用于設置招聘管理中涉及的基礎參數 包括 招聘活 動編碼產生方式 錄用單編碼產生方式 錄用單審批方式 招聘需求編碼產生方 式 用戶可以根據自身業務需要設置自己的參數 也可恢復系統默認設置 操作步驟 操作步驟 登錄公司 點擊 人力資源 招聘管理 基礎設置 參數設置 出現下 圖 如何設定和修改參數值 進入 參數設置 節點 選擇要修改的參數 單擊 修改 按鈕 下拉修改 參數值 只可修改 參數值 一項信息 點擊 保存 按鈕 保存修改后的參數值 如何恢復參數的默認值 進入 參數設置 節點 單擊 恢復默認值 按鈕 系統提示是否確認要恢復為系統初始默認值 點擊 是 按鈕 系統將把所有參數的參數值恢復為系統初始默認值 2 1 2 基礎檔案基礎檔案 節點功能描述 節點功能描述 本節點用于對招聘業務中的基礎檔案進行配置和管理 招聘基礎 檔案共有五個 人才類別 工作類型 入職事項 測評階段 測評結論 系統預 置了常用檔案內容 用戶可自定義擴充和調整 操作步驟 操作步驟 依次雙擊 人力資源 招聘管理 基礎設置 基礎檔案 如下圖 如何增加檔案內容 選擇某個具體檔案 單擊 檔案內容 按鈕 系統彈出 自定義檔案內容 的編 輯窗口 如下圖 單擊 增加 按鈕 錄入檔案編碼 文件名稱 單擊 確定 按鈕 保存并返回 基礎檔案 窗口 如何修改檔案內容 選擇某個具體檔案 單擊 檔案內容 按鈕 系統彈出 自定義檔案內容 的編 輯窗口 修改相關檔案項的檔案編碼 文件名稱 單擊 確定 按鈕 保存并返 回 基礎檔案 窗口 如何刪除檔案內容 選擇某個具體檔案 單擊 檔案內容 按鈕 系統彈出 自定義檔案內容 的編 輯窗口 選擇要刪除的檔案項 單擊 刪除 按鈕 系統校驗后提示是否真正刪 除 單擊 確定 按鈕 確認刪除該檔案項 注意事項 注意事項 本節點的六個檔案均為系統預置檔案 用戶可以自定義擴充 編輯這些檔案 里的檔案項 但不允許刪除這些檔案 在全集團范圍內 對于同一檔案內的檔案項 編碼 名稱不允許重復 若登錄集團 用戶可瀏覽系統預置和集團自定義的檔案內容 若登錄公司 用戶可瀏覽和引用系統預置 集團定義和本公司定義的檔案內容 若具體某個檔案項已被后續業務引用 則不許刪除 2 1 3 招聘渠道招聘渠道 節點功能描述 節點功能描述 本節點主要用于對企業的招聘渠道進行維護管理 招聘渠道可分 為不同的渠道類別 系統提供渠道的封存 解封以及附件管理等功能 操作步驟 操作步驟 依次雙擊 人力資源 招聘管理 基礎設置 招聘渠道 如下圖 如何增加渠道類別 進入 招聘渠道 節點 在接口左樹中選擇根節點 渠道類別 單擊 渠道類 別 菜單下的 增加類別 按鈕 出現添加類別對話框 如下圖 輸入類別編碼 類別名稱等信息 在集團范圍內 類別編碼不允許重復 點擊 確定 按鈕 接口左樹中自動出現剛創建的渠道類別 如下圖 如何修改渠道類別 進入 招聘渠道 節點 在接口左樹中選擇要修改的渠道類別 單擊 渠道類別 菜單下的 修改類別 按鈕 出現更改類別對話框 修改類別編碼 類別名稱等 信息 在集團范圍內 類別編碼不允許重復 點擊 確定 按鈕 該類別修改 完成 如何刪除渠道類別 進入 招聘渠道 節點 在接口左樹中選擇要刪除的渠道類別 單擊 渠道類別 菜單下的 刪除類別 按鈕 如下圖 若該類別下包含子類別或招聘渠道 則提示不允許刪除 若該類別為空類別 沒 有下屬內容 則提示是否真正刪除 點擊 確定 按鈕 該類別被刪除 如何增加渠道 進入 招聘渠道 節點 在接口左樹中選擇某個渠道類別或者根節點 單擊 增 加 按鈕 接口右側出現空行 如下圖 輸入渠道名稱等渠道信息 單擊 保存 按鈕 保存該渠道 如何修改渠道 進入 招聘渠道 節點 查詢選擇某個要修改的招聘渠道 單擊 修改 按鈕 對該渠道的信息進行修改 單擊 保存 按鈕 保存修改內容 如何刪除渠道 進入 招聘渠道 節點 查詢選擇某個要刪除的招聘渠道 單擊 刪除 按鈕 系統提示是否真的刪除 已封存或已被引用的招聘渠道不允許刪除 單擊 是 刪除該渠道 如何封存渠道 進入 招聘渠道 節點 查詢選擇某個或多個要封存的招聘渠道 可通過 Ctrl 鍵 Shift 鍵或拖動鼠標進行多選 單擊 封存 按鈕 封存所選渠道 如何解封渠道 進入 招聘渠道 節點 查詢選擇某個或多個要解封的招聘渠道 單擊 解封 按鈕 解封所選渠道 注意事項 注意事項 若登錄集團 則具有集團管理權限 可增加 修改 刪除 封存 解封全 集團公共的招聘渠道 可查詢 瀏覽全集團各級公司的渠道類別 招聘渠道 若登錄公司 則只能對本公司的渠道類別 招聘渠道進行修改 刪除 封存 解封操作 對集團或其它公司的渠道類別 招聘渠道只能查看和引用 在集團范圍內 渠道類別編碼不允許重復 渠道名稱不允許重復 新增招聘渠道時若選擇的是接口左樹根節點 則表示該渠道沒有歸屬的渠 道類別 在列表狀態下 可以一次封存 解封多個渠道 已經封存的渠道不允許再修 改或刪除 在后續業務中也不能被參照引用 只有解封后才可以 已封存或已引用的招聘渠道不允許刪除 2 1 4 招聘職位招聘職位 節點功能描述 節點功能描述 本節點主要用于 HR 招聘主管定義企業招聘業務中常用的標準招聘 職位 可以手工錄入 也可從現有崗位 職務體系中導入產生招聘職位 操作步驟 操作步驟 依次雙擊 人力資源 招聘管理 基礎設置 招聘職位 如下圖 如何增加職位類別 進入 招聘職位 節點 在接口左樹中選擇根節點 職位類別 單擊 職位類 別 菜單下的 增加類別 按鈕 出現添加類別對話框 如下圖 輸入類別編碼 類別名稱等信息 在集團范圍內 類別編碼不允許重復 點擊 確定 按鈕 接口左樹中自動出現剛創建的職位類別 如何修改職位類別 進入 招聘職位 節點 在接口左樹中選擇要修改的職位類別 單擊 職位類別 菜單下的 修改類別 按鈕 出現更改類別對話框 修改類別編碼 類別名稱等 信息 在集團范圍內 類別編碼不允許重復 點擊 確定 按鈕 該類別修改 完成 如下圖 如何刪除職位類別 進入 招聘職位 節點 在接口左樹中選擇要刪除的職位類別 單擊 職位類別 菜單下的 刪除類別 按鈕 若該類別下包含子類別或招聘職位 則提示不允許 刪除 若該類別為空類別 沒有下屬內容 則提示是否真正刪除 點擊 確定 按鈕 該類別被刪除 如何增加職位 進入 招聘職位 節點 在接口左樹中選擇某個職位類別或者根節點 單擊 增 加 按鈕 接口右側切換成卡片接口 如下圖 輸入職位名稱等職位信息 單擊 保存 按鈕 保存該職位 如何導入招聘職位 進入 招聘職位 節點 在接口左樹中選擇根節點或某個職位類別 從 導入 菜單下選擇導入類型 點擊相應按鈕 如 選擇從崗位導入產生招聘職位 如 下圖 在出現的崗位 職務 崗位序列 職務簇的列表中 選擇要導入的對象 可單選 多選 全選 反選 點擊 確定 按鈕 導入所選對象 如何修改職位 進入 招聘職位 節點 查詢選擇某個要修改的職位 單擊 修改 按鈕 對該 職位的信息進行修改 單擊 保存 按鈕 保存修改內容 如何刪除職位 進入 招聘職位 節點 查詢選擇某個要刪除的職位 單擊 刪除 按鈕 系統 提示是否真的刪除 已封存或已被引用的招聘職位不允許刪除 單擊 是 按鈕 刪除該職位 如何封存職位 進入 招聘職位 節點 查詢選擇某個或多個要封存的職位 可通過 Ctrl 鍵 Shift 鍵或拖動鼠標進行多選 單擊 封存 按鈕 封存所選職位 如何解封職位 進入 招聘職位 節點 查詢選擇某個或多個要解封的職位 單擊 解封 按鈕 解封所選職位 注意事項 注意事項 若登錄集團 則具有集團管理權限 可增加 修改 刪除 封存 解封全 集團公共的招聘職位 可查詢 瀏覽全集團各級公司的職位類別 招聘職位 若登錄公司 則只能對本公司的職位類別 招聘職位進行修改 刪除 封存 解封操作 對集團或其它公司的職位類別 招聘職位只能查看和引用 在整個集團范圍內 職位類別編碼不允許重復 職位名稱不允許重復 新增招聘職位時若選擇的是接口左樹根節點 則表示該職位沒有歸屬的職 位類別 手工新建和導入的招聘職位 其職位名稱 描述 職責 資格均可再修改 若啟用了能力素質模型 則可在卡片列表中新增和維護能力指標等信息 若導入的對象 如崗位 職務 崗位序列 在能力素質管理中已建立了能 力素質指標 當導入完成后 系統會自動帶入其相關能力素質指標 在列表狀態下 可以一次封存 解封多個職位 已經封存的職位不允許再修改或刪除 在后續業務中也不能被參照引用 只有解封后才可以 若招聘職位已被相關業務引用 則不允許刪除 2 1 5 人員轉入規則人員轉入規則 節點功能描述 節點功能描述 人員轉入規則是指應聘人員信息與企業員工信息的信息集 信息項 之間的對應規則 通過該規則定義的映像關系 可將報到入職人員的信息轉入到 企業員工信息庫中 操作步驟 操作步驟 依次雙擊 人力資源 招聘管理 基礎設置 人員轉入規則 如 下圖 如何增加轉入規則 進入 人員轉入規則 節點 單擊 增加 按鈕 接口上部列表出現空行 如下 圖 參照選擇應聘信息集及對應的人員信息集并確定是否按此關系對應轉入 通過 增行 刪行 按鈕 可在接口下部設定兩個信息集中信息項之間的對應關系 如下圖 單擊 保存 按鈕 保存所設定的對應規則 如何增加轉入規則 進入 人員轉入規則 節點 在接口上部列表中選擇要修改的規則 單擊 修改 按鈕 可修改應聘信息集及對應的人員信息集以及是否轉入 在接口下部可修改 信息項之間的對應關系 可通過 增行 刪行 按鈕增刪行記錄 單擊 保存 按鈕 保存所做修改 如何刪除轉入規則 進入 人員轉入規則 節點 在接口上部列表中選擇要刪除的規則 單擊 刪除 按鈕 系統提示是否真的刪除 單擊 是 按鈕 刪除該規則 注意事項 注意事項 由于集團各公司的信息項定義可能不同 因此需要各公司分別設置自己的 信息轉入規則 集團中沒有提供統一的轉入規則的定義功能 系統預置了十個常用的應聘信息集轉入規則 用戶不允許修改和刪除 且 均固定為需要轉入狀態 對系統預置的應聘信息集轉入規則 系統預置了其中每個信息集的信息項 轉入規則 用戶不允許修改和刪除 只可選擇是否轉入 用戶可自定義增加應聘信息集和信息項的轉入規則 可對這些規則進行修 改 刪除等操作 應聘信息集的選擇范圍為系統預置的所有應聘人員信息集以及用戶自定義 的招聘信息集 具體參見上述項目說明 人員信息集的選擇范圍為系統預置的人員信息子集 除所有業務子集 和 用戶自定義的人員信息子集 具體參見上述項目說明 接口上部的信息集對應規則中 系統預置的規則都固定為不可修改狀態 用戶自定義的規則都固定為可修改狀態 接口下部的信息項對應規則中 系統預置的規則固定為非自定義 不允許 修改和刪除 只可選擇是否轉入 接口下部的信息項對應規則中 用戶創建的信息項對應規則固定為自定義 規則 允許修改 刪除 選擇是否轉入 接口下部的信息項對應規則中 支持招聘信息集和人員信息集中的自定義 信息項的對應轉入 接口下部的信息項對應規則中 應聘信息項和人員信息項的數據類型要求 匹配一致 接口下部的信息項對應規則中 人員信息項不允許重復 2 2 招聘需求管理招聘需求管理 節點功能描述 節點功能描述 本節點主要用于各級公司的 HR 招聘主管建立和確認本公司以及權 限內公司 通常為下級公司 的部門招聘需求信息 同時可查看經理自助中填報 的部門招聘需求 可對招聘需求進行查詢 需求確認 取消確認 封存 解封 打印 輸出等業務操作 操作步驟 操作步驟 依次雙擊 人力資源 招聘管理 招聘需求管理 如下圖 如何創建一個招聘需求 進入 招聘需求管理 節點 單擊 增加 按鈕 出現卡片界面 填寫需求相關信息 需求名稱 用人公司 用人部門 為必填項 此外還可 填寫用人部門 應聘職位 招聘人數等招聘職位信息 可選擇某個或某幾個缺編部門 單擊 缺編情況 按鈕 查看所選部門每個缺編 崗位的缺編狀況 選擇其中的一個或多個缺編崗位 單擊 轉為招聘職位 按鈕 將其轉為此招聘需求的招聘職位 單擊 保存 按鈕 保存該招聘需求 單擊 返回 按鈕 可返回招聘需求列表界面 如何查詢瀏覽招聘需求信息 進入 招聘需求管理 節點 單擊 查詢 按鈕 設置查詢條件 系統提供 普通 和 高級 兩種查詢方式 單擊 確定 按鈕 顯示查詢出的招聘需求列表 提供排序功能 在招聘需求列表中雙擊某列標題 可按該列信息升序或降序排列 雙擊某個招聘需求 可按卡片形式瀏覽該招聘需求的詳細信息 單擊 上一頁 下一頁 按鈕 可瀏覽其它招聘需求信息 如何修改招聘需求信息 進入 招聘需求管理 節點 查詢選擇某個 未確認 的招聘需求 單擊 修改 按鈕 對該招聘需求的信息進行修改 單擊 保存 按鈕 保存修改的內容 單擊 返回 按鈕 返回招聘需求列表界面 如何刪除招聘需求 進入 招聘需求管理 節點 查詢選擇某個 未確認 的招聘需求 單擊 刪除 按鈕 系統提示是否真的刪除 單擊 是 按鈕 刪除該招聘需求 如何確認招聘需求 進入 招聘需求管理 節點 查詢選擇某個 未確認 的招聘需求 單擊 需求確認 按鈕 狀態欄提示 該需求已成功確認 若該需求下無招聘職 位 則提示錯誤 至少需要有一個招聘職位才能確認招聘需求 需求確認后 職位狀態變為 已確認 允許向招聘活動導入 如何對招聘需求取消確認 進入 招聘需求管理 節點 查詢選擇某個 已確認 的招聘需求 單擊 取消確認 按鈕 狀態欄提示 該需求已成功取消確認 取消確認后 職位狀態變為 未確認 不能向招聘活動導入 如何封存招聘需求 進入 招聘需求管理 節點 查詢選擇某個 已確認 的招聘需求 單擊 封存 按鈕 狀態欄提示 該需求已封存 封存后 需求狀態變為 已封存 不能向招聘活動導入 如何對招聘需求進行解封 進入 招聘需求管理 節點 查詢選擇某個 已封存 的招聘需求 單擊 解封 按鈕 狀態欄提示 該需求已解封 解封后 職位狀態變為 已確認 允許向招聘活動導入 如何打印 輸出招聘需求 進入 招聘需求管理 節點 查詢顯示招聘需求列表 單擊 打印 按鈕 出現打印預覽界面 在打印預覽界面 可對預覽內容進行頁面設置和打印 也可輸出到 Excel 文件中 在單個招聘需求的卡片界面中 可打印該招聘需求的具體信息 注意事項 注意事項 對 已確認 或 已封存 的招聘需求 不允許修改和刪除 只能對 已確認 狀態的招聘需求 才能進行封存 封存后的招聘需求不能 向招聘活動導入 招聘需求解封后狀態變為 已確認 允許向招聘活動導入 招聘職位 參照中增加了 維護 功能 可新建和維護標準職位 權限控制 只可查看本公司和權限內其它公司創建的招聘需求 查詢結果按照關聯公司和部門權限對 用人公司 和 用人部門 進行過濾 只 可查看權限內公司和部門的招聘需求 對于非本公司創建的招聘需求 只可查詢瀏覽和打印 2 3 招聘活動管理招聘活動管理 節點功能描述 節點功能描述 本節點主要用于各級公司的 HR 招聘主管建立本公司以及權限內公 司 通常為下級公司 的招聘活動信息 可對招聘活動進行查詢 發布 取消發 布 關閉活動 打印 輸出等業務操作 操作步驟 操作步驟 依次雙擊 人力資源 招聘管理 招聘活動管理 如下圖 如何創建一個招聘活動如何創建一個招聘活動 進入 招聘活動管理 節點 單擊 增加 按鈕 出現卡片界面 填寫活動相關信息 活動名稱 活動類型 招聘地點 招聘渠道 開始 日期 為必填項 此外還可填寫用人部門 應聘職位 招聘人數等招聘職位信息 及招聘費用信息 單擊 保存 按鈕 保存該招聘活動 單擊 返回 按鈕 可返回招聘活動列表界面 如何查詢瀏覽招聘活動信息如何查詢瀏覽招聘活動信息 進入 招聘活動管理 節點 單擊 查詢 按鈕 設置查詢條件 系統提供 普通 和 高級 兩種查詢方式 單擊 確定 按鈕 顯示查詢出的招聘活動列表 提供排序功能 在招聘活動列表中雙擊某列標題 可按該列信息升序或降序排列 雙擊某個招聘活動 可按卡片形式瀏覽該招聘活動的詳細信息 單擊 上一頁 下一頁 按鈕 可瀏覽其它招聘活動信息 如何導入招聘需求的招聘職位信息如何導入招聘需求的招聘職位信息 進入 招聘活動管理 節點 通過 增加 按鈕顯示招聘活動卡片信息 單擊 導入需求 按鈕 界面顯示招聘需求界面 選擇需求中的招聘職位 單擊 確定 按鈕 則將此招聘職位轉為該招聘活動的 招聘職位 如何查看預算金額如何查看預算金額 進入 招聘活動管理 節點 查詢選擇某個招聘活動 單擊 修改 或 瀏覽 按鈕 則顯示 查看預算金額 按鈕 單擊 查看預算金額 按鈕 即可查看該招聘活動對應的預算項目的年度預算金 額 年度余額 月度預算金額 月度余額等信息 單擊 關閉 按鈕 返回前一界面 如何刪除招聘活動如何刪除招聘活動 進入 招聘活動管理 節點 查詢選擇某個 未發布 的招聘活動 單擊 刪除 按鈕 系統提示是否真的刪除 單擊 是 按鈕 刪除該招聘活動 如何發布招聘活動如何發布招聘活動 進入 招聘活動管理 節點 查詢選擇某個 未發布 的招聘活動 單擊 發布 按鈕 狀態欄提示 該招聘活動已成功發布 活動發布后 活動狀態變為 已發布 允許應聘 所屬公司 設為當前登錄公司 如何對招聘活動取消發布如何對招聘活動取消發布 進入 招聘活動管理 節點 查詢選擇某個 已發布 的招聘活動 單擊 取消發布 按鈕 狀態欄提示 該活動已取消發布 取消發布后 活動狀態變為 未發布 不能應聘 注意事項 對已經被應聘的活動 不可取消發布 如何關閉招聘活動如何關閉招聘活動 進入 招聘活動管理 節點 查詢選擇某個 已發布 的招聘活動 單擊 封存 按鈕 狀態欄提示 該活動已成功關閉 封存后 活動狀態變為 已關閉 不能應聘 注意事項 招聘活動一旦被關閉 則不能取消 如何打印如何打印 輸出招聘活動輸出招聘活動 進入 招聘活動管理 節點 查詢顯示招聘活動列表 單擊 打印 按鈕 出現打印預覽界面 在打印預覽界面 可對預覽內容進行頁面設置和打印 也可輸出到 Excel 文件中 在單個招聘活動的卡片界面中 可打印該招聘活動的具體信息 注意事項 注意事項 對 已發布 或 已關閉 的招聘活動 不允許修改和刪除 對已經被應聘的招聘活動 不可取消發布 只能對 已發布 狀態的招聘活動 才能進行關閉 關閉后的招聘活動將無 法應聘 招聘活動狀態為 已發布 時 才允許外部人員進行 WEB 應聘 招聘職位 參照中增加了 維護 功能 可新建和維護標準職位 權限控制 只可查看本公司和權限內其它公司創建的職位空缺 查詢結果按照關聯公司和部門權限對 用人公司 和 用人部門 進行過濾 只 可查看權限內公司和部門的職位空缺 對于非本公司創建的職位空缺 只可查詢瀏覽和打印 計劃招聘人數 實際應聘人數 實際錄用人數 實際到崗人數 計劃費用總額 實際費用總額 均為查看項 根據此招聘活動的實施 上 述項目均實時更新 若未啟用人力資源預算模塊 招聘費用信息集中 對應招聘費用 字段不顯 示 查看預算金額 按鈕也不顯示 若該招聘活動未發布 預算項目的年度余額 該預算項目的年度預算金額 當年發生的招聘實際費用 不含本次招聘活動 本招聘活動該預算項目的 計劃費用額 預算項目的月度余額 該預算項目的月度預算金額 單月發生 的招聘實際費用 不含本次招聘活動 本招聘活動該招聘項目的計劃費用 額 若該招聘活動已發布 預算項目的年度余額 該預算項目的年度預算金額 當年發生的招聘實際費用 不含本次招聘活動 本招聘活動該預算項目的 實際費用額 預算項目的月度余額 該預算項目的月度預算金額 單月發生 的招聘實際費用 不含本次招聘活動 本招聘活動該招聘項目的實際費用 額 2 4 應聘人員管理應聘人員管理 節點功能描述 節點功能描述 本節點主要用于各級公司的 HR 招聘主管和下級用人單位 部門對 應聘人員進行各種維護管理 可以多種方式采集應聘人員信息 可以記錄應聘人 員的背景調查結果和測評結果 可以對應聘人員設定查詢條件進行人工篩選 對 合適的應聘人員可以申請錄用 對暫不適合的人員可轉入人才庫備用 對不適合 人員可婉拒 刪除 可以記錄每個應聘人員的應聘狀態信息 支持應聘感謝信 筆 試 面試 復試通知 婉拒通知等各類通知功能 操作步驟 操作步驟 依次雙擊 人力資源 招聘管理 應聘人員管理 如下圖 如何錄入應聘人員信息 進入 應聘人員管理 節點 單擊 增加 按鈕 出現卡片接口 如下圖 接口上部包含 基本信息 和 應聘信息 兩個頁簽 可分別錄入庫中人才的基 本信息和應聘信息 接口下部包含 應聘職位 教育背景 等 13 個頁簽 可 通過 行操作 菜單下的 增行 刪行 按鈕 錄入應聘人員的各類子集信息 錄入完畢后 單擊 保存 按鈕 保存該人才信息 應聘狀態為 應聘登記 單擊 返回 按鈕 可返回人員列表接口 如何導入應聘人員信息 進入 應聘人員管理 節點 單擊 導入 按鈕 出現 手動加載接口 如下 圖 該接口鏈接到了 客戶化 中 外部交換平臺維護 下面的 手動加載接口 節 點 具體參見該節點的幫助文檔 另外還可以通過 客戶化 中 HR 工具箱 下面的 人事導入工具 節點 導入 Excel 檔格式的應聘人員列表信息 如何瀏覽庫中應聘人員的詳細信息 進入 應聘人員管理 節點 查詢選擇庫中某個人才 單擊 瀏覽 按鈕 可查 看該人員的基本信息 應聘信息以及各個子集信息 如下圖 單擊 返回 按鈕 可返回人員列表接口 如何修改應聘人員信息 進入 應聘人員管理 節點 查詢選擇要修改的某個狀態為 應聘登記 或 未 錄用 的應聘人員 單擊 修改 按鈕 對該人員的基本信息 應聘信息 各個 子集信息進行修改 單擊 保存 按鈕 保存修改的內容 單擊 返回 按鈕 可返回人員列表接口 如何刪除應聘人員 進入 應聘人員管理 節點 查詢選擇要刪除的某個狀態為 應聘登記 或 未 錄用 的應聘人員 單擊 刪除 按鈕 系統提示是否真的刪除 單擊 是 按 鈕 刪除該人員 如何上傳 下載和瀏覽應聘人員的附件文文件 進入 應聘人員管理 節點 查詢選擇庫中某個應聘人員 單擊 附件 按鈕 出現所選應聘人員的附件管理接口 如下圖 通過 上傳 按鈕 可添加該應聘人員的附件文文件 選擇某個附件 然后單擊 查看 按鈕 可打開并查看該附件的內容 選擇某個附件 然后單擊 下載 按鈕 通過相應的瀏覽工具軟件的 另存為 功能 可下載保存該附件文文件 選擇某個附件 然后單擊 刪除 按鈕 可刪除該附件文文件 單擊 關閉 按 鈕 可關閉附件管理接口 如何對應聘人員申請錄用 進入 應聘人員管理 節點 查詢選擇某個或多個狀態為 應聘登記 或 未錄 用 的人才 單擊 申請錄用 按鈕 填寫相應的錄用申請信息 如下圖 單擊 確定 按鈕進行確認 系統自動切換到 錄用申請 節點且自動產生一張 錄用申請單 填寫錄用單名稱等信息 如下圖 單擊 保存 按鈕 保存該錄用申請單 申請錄用完成 如何將應聘人員轉到人才庫 進入 應聘人員管理 節點 查詢選擇庫中某個或多個狀態為 應聘登記 或 未錄用 應聘人員 單擊 轉人才庫 按鈕 系統提示再次確認 如下圖 單擊 是 按鈕 系統自動切換到 人才庫管理 節點并顯示出相應人員的信息 如下圖 如何向應聘人員發送各類通知 進入 應聘人員管理 節點 查詢選擇某個或多個有郵件地址的應聘人員 單擊 發送通知 按鈕 出現通知窗口 如下圖 選擇某個通知模板 需要在 人力資源 基礎設置 通知模板 節點預 先設置好 填寫相關通知信息 單擊 確定 按鈕 通知即可發出 如何檢查黑名單人員 進入 應聘人員管理 節點 查詢選擇一批應聘人員 單擊 檢查黑名單 按鈕 系統將按 人員姓名 身份證號碼 進行校驗 校驗完成后 系統自動將查詢出的 黑名單人員標為選中狀態 注意事項在接口下方有相應的提示信息 如下圖 如何檢查重復人員 進入 應聘人員管理 節點 單擊 檢查重復人員 按鈕 系統將按 姓名 身份 證號碼 對本公司應聘人員進行校驗 校驗完成后 系統顯示重復人員清單 注 意事項在接口下方有相應的提示信息 如何對應聘人員能力匹配分析 進入 應聘人員管理 節點 查詢選擇某個要復制的應聘人員 單擊 能力匹配 分析 出現能力素質匹配分析界面 可對應聘人員與應聘職位進行匹配分析 如何復制應聘人員信息 進入 應聘人員管理 節點 查詢選擇某個要復制的應聘人員 單擊 復制 按 鈕 出現該人員的卡片信息接口 修改復制后的應聘人員的各項信息以及各個子 集信息 單擊 保存 按鈕 保存復制后的應聘人員信息 如何打印應聘人員信息 進入 應聘人員管理 節點 查詢選擇要打印的應聘人員 若不選擇 則默認為 查詢出的所有人員 單擊 打印 按鈕 可按列表形式預覽和打印所選人員信息 選擇某個應聘人員 進入該人員的瀏覽 編輯接口中 單擊 打印 按鈕 可按卡 片形式預覽和打印該人員的個人信息 注意事項 注意事項 應聘人員信息包括應聘登記表 背景調查 測評記錄等內容 其中應聘登 記表由應聘人員的基本信息 應聘信息以及各種信息子集 教育背景 工 作履歷 培訓經歷 項目經歷 專業技術職務 專業技能 語言能力 獎 勵情況 家庭情況 社會兼職 能力素質以及用戶自定義信息集 組成 在信息集設置中 允許用戶自定義擴充招聘信息子集 在應聘人員管理中 支持用戶自定義子集記錄的增 改 刪等操作 手工填寫應聘登記表時 應聘職位只能從當前公司已發布的職位空缺中參 照選擇 可通過外部數據交換平臺或人事導入工具或手工錄入等方式 將應聘人員 信息采集到應聘人員信息庫中 對同一個應聘人員可以多次應聘登記 可以附件形式保存應聘人員的簡歷 各種證書 證明 推薦信 聯絡記錄等 文文件 若應聘人員已被后續業務引用 則不能修改和刪除 只有狀態為 應聘登 記 或 未錄用 的人員才能修改和刪除 發送各類招聘通知之前 需要在 人力資源 基礎設置 通知模 板 節點預先設置好通知模板 對沒有填寫郵件地址的應聘人員 無法發送各類通知 若當前登錄用戶沒 有關聯員工或沒有郵件地址信息 也不能發送各類通知 對應聘人員可按 姓名 身份證號 進行黑名單校驗 系統對黑名單人員給 出提醒 由用戶決定對其應聘是否接納或拒絕 黑名單檢查的條件是 人員姓名 身份證號碼 是否相同 如果相同就認為 是黑名單人員 提供人員重復的校驗提醒功能 具體為 增加應聘人員保存時 系統在集 團范圍內進行唯一性校驗 若整個集團范圍內 當前公司和其它所有公司 的應聘人員庫和人才庫中已存在 姓名 身份證號 相同的應聘人員 則提 醒用戶確認 用戶 確認 后也可保存該重復人員 用戶 取消 后則不 保存 若啟動能力素質管理 應聘人員管理中方可使用能力素質信息集和能力匹 配分析操作 招聘職位若有能力素質指標 在維護應聘職位信息集時 自動在能力素質 信息集中創建能力素質指標 用戶不允許手工創建 招聘主管可將各指標 的評價結果記錄到能力素質信息集中 并可對其整體能力素質進行分析 權限控制 只可查看本公司和權限內其它公司創建的應聘人員信息 查 詢結果按照關聯公司和部門權限對 應聘公司 和 應聘部門 進行過濾 只可查看權限內公司和部門的應聘人員 若應聘人員的 應聘部門 為 空 則只要有 應聘公司 權限即可查看該人員信息 對于非本公司創 建的應聘人員信息 只可查詢瀏覽 打印和查看附件文文件 2 5 人才庫管理人才庫管理 節點功能描述 節點功能描述 本節點主要用于 HR 招聘主管和下屬用人單位 部門對企業人才庫 進行各種管理 可以錄入和查看庫中人才的基本信息 應聘信息 各種子集信息 以及背景調查和測評結果等信息 可以對庫中人才設定查詢條件進行人工篩選 對合適的人才可以申請錄用 對不適合的人才可以刪除 可以查看庫中人才目前 的應聘狀態 可發送面試通知 錄用通知等各類通知信息 可對人才進行分類歸 并 可記錄人才來源 入庫日期 人才說明 人才流向等信息 提供對庫中人才 的封存 解封功能 封存后的人才不能被查詢篩選和業務引用 可將庫中人才共享 給集團內其它公司 形成集團共享人才庫 操作步驟 操作步驟 依次雙擊 人力資源 招聘管理 人才庫管理 如下圖 如何錄入人才信息 進入 人才庫管理 節點 單擊 增加 按鈕 出現卡片接口 如下圖 接口上部包含 基本信息 和 應聘信息 兩個頁簽 可分別錄入庫中人才的基 本信息和應聘信息 接口下部包含 應聘職位 教育背景 等 13 個頁簽 可 通過 行操作 菜單下的 增行 刪行 按鈕 錄入庫中人才的各類子集信息 錄入完畢后 單擊 保存 按鈕 保存該人才信息 應聘狀態為 應聘登記 單擊 返回 按鈕 可返回人才列表界面 如何瀏覽庫中人才的詳細信息 進入 人才庫管理 節點 查詢選擇庫中某個人才 單擊 瀏覽 按鈕 可查看 該人員的基本信息 應聘信息以及各個子集信息 如下圖 單擊 返回 按鈕 可返回人才列表界面 如何修改庫中人才信息 進入 人才庫管理 節點 查詢選擇要修改的某個狀態為 應聘登記 或 未錄 用 的人員 單擊 修改 按鈕 對該人員的基本信息 應聘信息 各個子集信 息進行修改 單擊 保存 按鈕 保存修改的內容 單擊 返回 按鈕 可返回 人員列表接口 如何刪除庫中人才 進入 人才庫管理 節點 查詢選擇要刪除的某個狀態為 應聘登記 或 未錄 用 的人員 單擊 刪除 按鈕 系統提示是否真的刪除 單擊 是 按鈕 刪 除該人員 如何上傳 下載和瀏覽庫中人才的附件文文件 進入 人才庫管理 節點 查詢選擇庫中某個人才 單擊 附件 按鈕 出現所 選人才的附件管理接口 如下圖 通過 上傳 按鈕 可添加該人才的附件文文件 選擇某個附件 然后單擊 查 看 按鈕 可打開并查看該附件的內容 選擇某個附件 然后單擊 下載 按鈕 通過相應的瀏覽工具軟件的 另存為 功能 可下載保存該附件文文件 選擇某 個附件 然后單擊 刪除 按鈕 可刪除該附件文文件 單擊 關閉 按鈕 可 關閉附件管理接口 如何對庫中人才申請錄用 進入 人才庫管理 節點 查詢選擇某個或多個狀態為 應聘登記 或 未錄用 的人才 單擊 申請錄用 按鈕 填寫相應的錄用申請信息 如下圖 單擊 確定 按鈕進行確認 系統自動切換到 錄用管理 節點且自動產生一張 錄用申請單 填寫錄用單名稱等信息 如下圖 單擊 保存 按鈕 保存該錄用申請單 申請錄用完成 如何將庫中人才轉到應聘管理 進入 人才庫管理 節點 查詢選擇庫中某個或多個人才 單擊 轉應聘管理 按鈕 系統提示再次確認 單擊 是 按鈕 系統自動切換到 應聘人員管理 節點并 顯示出相應人員的信息 如何向庫中人才發送各類通知 進入 人才庫管理 節點 查詢選擇庫中某個或多個有郵件地址的人才 單擊 發送通知 按鈕 出現通知窗口 如下圖 選擇某個通知模板 需要在 人力資源 基礎設置 通知模板 節點預 先設置好 填寫相關通知信息 單擊 確定 按鈕 通知即可發出 如何檢查黑名單人員 進入 人才庫管理 節點 查詢選擇庫中一批人才 單擊 檢查黑名單 按鈕 系統將按 人員姓名 身份證號碼 進行校驗 校驗完成后 系統自動將查詢出的 黑名單人員標為選中狀態 注意事項在接口下方有相應的提示信息 如下圖 如何復制庫中人才 進入 人才庫管理 節點 查詢選擇庫中某個要復制的人才 單擊 復制 按鈕 出現該人才的卡片信息接口 如下圖 修改復制后的人才的各項信息以及各個子集信息 單擊 保存 按鈕 保存復制 后的人才信息 如何將庫中人才進行共享 取消共享 進入 人才庫管理 節點 查詢選擇某個或多個狀態為 應聘登記 或 未錄用 的未共享的人才 如下圖 單擊 共享 按鈕 可將該人才共享給集團其它公司引用 列表中 是否共享 標為選中狀態 其它公司可看到該人才信息 如下圖 查詢選擇本公司某個或多個已共享的人才 單擊 取消共享 按鈕 可將該人才 取消共享 列表中 是否共享 標為取消選中狀態 其它公司看不到該人才信息 如何對庫中人才進行封存 解封 進入 人才庫管理 節點 查詢選擇某個或多個狀態為 應聘登記 或 未錄用 的未封存的人才 單擊 封存 按鈕 可封存該人才 列表中 是否封存 標為 選中狀態 其它業務節點將不能引用該人才進行業務處理 如下圖 查詢選擇本公司某個或多個已封存的人才 單擊 取消封存 按鈕 可對該人才 取消封存 列表中 是否封存 標為取消選中狀態 其它業務節點可引用該人才 進行業務處理 注意事項 注意事項 人才庫中的人才信息與應聘人員管理的應聘人員的關鍵數據基本相同 只 是在 應聘信息 頁簽增加了 人才類別 來源類別 入庫日期 人才說明 人才流向 等庫中人才特有的信息 另外 在人才庫 中提供了對庫中人才的封存 解封 共享 取消共享等功能 在信息集設置中 允許用戶自定義擴充招聘信息子集 在人才庫管理中 支持用戶自定義子集記錄的增 改 刪等操作 招聘甄選過程中可選擇人員轉入人才庫備用 也可直接在人才庫中錄入或 導入人才 可以附件形式保存庫中人才的簡歷 各種證書 證明 推薦信 聯絡記錄等文文件 若庫中人才已被后續業務引用 則不能修改和刪除 只能對狀態為 應聘 登記 或 未錄用 的人才進行修改和刪除 發送各類通知之前 需要在 人力資源 基礎設置 通知模板 節點預先設置好通知模板 對沒有填寫郵件地址的庫中人才 無法發送各類通知 若當前登錄用戶沒 有關聯員工或沒有郵件地址信息 也不能發送各類通知 對庫中人才可按 姓名 身份證號 進行黑名單校驗 系統對黑名單人員給 出提醒 由用戶決定是否刪除 可將本公司人才庫中的后備人才共享給集團內其它公司 形成集團共享人 才庫 各公司也可對本公司已共享出去的人才 取消共享 若本公司共享出去的人才被集團其它公司錄用 用戶可在 人才流向 中 注明 封存后的人才將不能被其它招聘業務看到和引用 但不會從系統中刪除 提供人才重復的校驗提醒功能 具體為 增加人才保存時 在集團范圍內 進行唯一性校驗 若整個集團范圍內 當前公司和其它所有公司 的應聘 人員庫和人才庫中已存在 姓名 身份證號 相同的應聘人員 則分兩種情 況處理 情況一 若當前公司人才庫中存在重復人員 則又分如下兩種 情況分別處理 1 若庫中重復人員的應聘狀態為 應聘登記 或 未錄用 則提醒用戶是否替換 用戶確認后系統替換人才 2 若庫中重復人員的 應聘狀態為 申請錄用 已錄用 待報到 或 已報到 則提示用戶 不能保存 情況二 非上述情況下存在重復人員 則提示用戶 由用戶 確認是否保存 另外在 應聘人員管理 節點中選擇應聘人員轉人才庫時 若人才庫中已存在 姓名 身份證號 相同的人員 處理規則相同 2 6 錄用申請錄用申請 節點功能描述 節點功能描述 本節點主要用于各級公司 HR 招聘主管或用人部門經理對篩選出來 的應聘人員 填寫錄用申請單等功能 操作步驟 操作步驟 依次雙擊 人力資源 招聘管理 錄用申請 如下圖 如何填寫錄用申請單 進入 錄用申請 節點 單擊 增加 按鈕 出現卡片接口 如下圖 接口上部為錄用單據本身的相關信息 輸入錄用單名稱等信息 并決定該申請單 的審批方式 不審批 審批流 接口下部為該單據申請錄用的人員列表 可通 過 行操作 菜單下的 增行 修改行 刪行 按鈕 錄入 編輯擬錄用人員 的錄用申請信息 如下圖 錄用申請信息全部錄入完畢后 單擊 保存 按鈕 保存該申請單 該人員的應 聘狀態為 申請錄用 單擊 返回 按鈕 可返回錄用單列表接口 如何修改錄用申請單 進入 錄用申請 節點 查詢選擇某個錄用單 編寫中或審批中 如下圖 單擊 修改 按鈕 出現卡片接口 可對該單據進行修改 如下圖 單擊 保存 按鈕 保存修改的內容 單擊 返回 按鈕 可返回人員列表接口 如何刪除錄用申請單 進入 錄用申請 節點 查詢選擇某個未提交的錄用單 單擊 刪除 按鈕 系 統提示是否真的刪除 單擊 是 按鈕 刪除該單據 如何提交錄用申請單 進入 錄用申請 節點 查詢選擇某個未提交的錄用單 單擊 提交 按鈕 系 統提示確認 如下圖 單擊 是 按鈕 提交該申請單 注意事項 注意事項 填報錄用申請單時 支持多途徑選擇申請錄用人員 1 可在錄用申請中查 詢應聘人員庫或人才庫 篩選合適人員 2 可從應聘人員庫中查詢選擇合 適的應聘人員 3 可從人才庫中查詢選擇合適的備用人員 允許錄用職位與應聘人員的應聘職位不同 應聘職位可多個 錄用職位只 能一個 應聘人員若針對某個招聘活動進行的招聘轉錄用申請 將影響招聘活動中 的實際錄用人數 用戶可單人申請 審批 也可多人批量錄用申請和統一審批 錄用單提交后 若定義了審批流 則自動啟動審批流程 若沒有設置審批 流 則需要在 錄用審批 節點進行直批 對錄用審批時未批準的應聘人員 可酌情轉入人才庫中 以備有合適職位 時再考慮錄用 錄用申請時 系統根據錄用公司 錄用部門的單位 部門編制數自動進行超 編提醒 支持錄用 報到通知 婉拒通知 人員報到預通知等各種通知功能 錄用通知中提供了用戶變量 人員姓名 錄用日期 錄用公司 錄用部門 錄用崗位 計劃報到日期 計劃報到公司等 提供重復錄用校驗提醒功能 具體規則為 在集團范圍內檢查是否有與擬 錄用人員的 姓名 身份證號 相同且狀態為 申請錄用 已錄用 待報到 已報到 或 已入職 的人員 若有則提醒用戶不允許重復錄用 單據不允許 保存 權限控制 查詢錄用單時按照 填單人 進行過濾 只能看到當前用戶 填寫的錄用單 不允許查看其他用戶填寫的錄用單 編輯錄用單時 應聘人員 只能選擇那些 應聘公司 和 應聘部門 在當前用戶的關聯公司和 部門權限內的應聘人員 2 7 錄用審批錄用審批 節點功能描述 節點功能描述 本節點主要用于各級公司 HR 招聘主管或用人部門經理對篩選出來 的應聘人員進行錄用審批的功能 操作步驟 操作步驟 依次雙擊 人力資源 招聘管理 錄用審批 如下圖 如何對錄用申請單進行審批 進入 錄用審批 節點 查詢選擇某個已提交的需要審批的錄用單 可通過 修改 按鈕對申請內容進行修改調整 單擊 執行 菜單下的 審批 按鈕 出現審批窗 口 如下圖 在審批窗口中 可填寫審批意見 單擊 審核 按鈕可進行批準 單擊 駁回 按鈕可退回該申請 單擊 執行 菜單下的 棄審 按鈕 可對該單據進行棄審 若該單據有審批流 程 注意事項 注意事項 填報錄用申請單時 支持多途徑選擇申請錄用人員 1 可在錄用管理中查 詢應聘人員庫或人才庫 篩選合適人員 2 可從應聘人員庫中查詢選擇合 適的應聘人員 3 可從人才庫中查詢選擇合適的備用人員 允許錄用職位與應聘人員的應聘職位不同 應聘職位可多個 錄用職位只 能一個 用戶可單人申請 審批 也可多人批量錄用申請和統一審批 錄用單提交后 若不需審批 則申請內容自動得以批準 若需審批 則啟 動審批流程 審批批準后才能確定下來 對錄用審批時未批準的應聘人員 可酌情轉入人才庫中 以備有合適職位 時再考慮錄用 錄用申請 審批時 系統根據錄用公司 錄用部門的單位 部門編制數自動進 行超編提醒 支持各種通知功能 錄用 報到通知 婉拒通知 人員報到預通知等 提供重復錄用校驗提醒功能 具體規則為 在集團范圍內檢查是否有與擬 錄用人員的 姓名 身份證號 相同且狀態為 申請錄用 已錄用 待報到 已報到 或 已入職 的人員 若有則提醒用戶不允許重復錄用 單據不允許 保存 權限控制 查詢錄用單時按照 填單人 進行過濾 只能看到當前用戶填 寫的錄用單 不允許查看其它用戶填寫的錄用單 編輯錄用單時 應 聘人員 只能選擇那些 應聘公司 和 應聘部門 在當前用戶的關聯公司和部 門權限內的應聘人員 錄用通知中提供了用戶變量 人員姓名 錄用日期 錄用公司 錄用部門 錄用崗位 計劃報到日期 計劃報到公司等 2 8 報到管理報到管理 節點功能描述 節點功能描述 本節點主要用于各級公司