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房產(chǎn)項目部各職責和崗位說明書一、部門職責基本情況名稱所屬單位編制在崗人數(shù)職責職責概述職責和工作內(nèi)容項目部經(jīng)理在項目公司總經(jīng)理、工程副總的領(lǐng)導下,全面管理項目部的各項工作,執(zhí)行公司的工程建設(shè)政策,進行對項目工程實施全面管理,代表公司負責項目施工的質(zhì)量、工期、成本、安全、合同、信息管控,對施工過程實施全面監(jiān)控。工程部經(jīng)理(副經(jīng)理)在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導下,協(xié)助項目部經(jīng)理全面管理項目部的技術(shù)工作,執(zhí)行公司的工程建設(shè)政策,進行對項目工程技術(shù)實施全面管理,建立或推行產(chǎn)品施工標準,對施工過程實施全面監(jiān)控。專業(yè)工程師(土建、電氣、水暖)在工程部經(jīng)理(副經(jīng)理)的領(lǐng)導下,負責項目工程各相應專業(yè)的各項工作,執(zhí)行工程建設(shè)法規(guī),對項目工程實施現(xiàn)場管理,對施工過程實施全面監(jiān)控。項目預算師在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導下,審查施工單位提交的工程預算,按月審核施工單位提交的工程量,并提交當月工程進度款撥付計劃。會計兼出納針對公司項目過程進行成本、費用控制,核算、分析、督促公司有關(guān)部門降低消耗;厲行節(jié)約;合理使用資金。辦公室文員負責項目部公章、印鑒、營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務登記證及相關(guān)證件的管理;公文傳達;編制計劃。材料員對進場材料進行跟蹤管理, 如實驗收, 記錄材料進場數(shù)量, 掌握材料的去向及使用情況, 按月編寫材料使用情況表, 及時記錄臺帳, 杜絕材料浪費及流失。資料員收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。前期負責有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系協(xié)調(diào)。二、崗位說明書1、項目部經(jīng)理職位說明書基本情況職位名稱項目部經(jīng)理所屬部門河北建投房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司職位編號職位編制1工作職責及內(nèi)容職責概述工作職責及內(nèi)容1、全面負責項目的管理和運作,確保制度和流程有效執(zhí)行,項目計劃進度、質(zhì)量、安全和成本控制,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn);負責項目部各項工作的組織、實施、檢查和考核,并將結(jié)果及時向總經(jīng)理匯報。2、負責根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展意圖和指示,在項目開展前進行政策咨詢和市場調(diào)查,明確提出對該項目實施的綜合性意見和建議。3、負責處理在項目進行過程中出現(xiàn)的各種客觀影響,協(xié)調(diào)有關(guān)組織與地方部門、企業(yè)的關(guān)系。4、協(xié)助總經(jīng)理按時、保質(zhì)、保量完成公司針對項目下達的各項任務,盡快為公司創(chuàng)造效益。5、負責對施工單位的施工進度、質(zhì)量安全、消防和監(jiān)理單位的監(jiān)理工作實施監(jiān)控;6、負責組織施工過程的分階段驗收和竣工驗收,竣工備案手續(xù);7、負責開發(fā)項目的成本控制,參與工程項目的竣工決算工作。8、負責銷售計劃的編制和執(zhí)行,參與銷售方案的制定與落實。9、配合其他部門做好與開發(fā)項目相關(guān)的工作。10、完成總經(jīng)理交辦的其他各項任務。基本任職條件最低學歷本科專業(yè)工程相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗5年以上專業(yè)知識熟悉政府相關(guān)政策,工程相關(guān)知識,工程規(guī)范、條例、及當?shù)仳炇諛藴省D芰λ刭|(zhì)資格證書工程師及以上、一級建造師其他要求2、工程部經(jīng)理崗位說明書基本情況崗位名稱工程部經(jīng)理(副經(jīng)理)所屬部門項目部崗位編號崗位編制1-2工作職責及內(nèi)容職責概述工作職責及內(nèi)容1、認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,逐級建立健全工程部各項管理規(guī)章制度。2、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。3、對工程施工進度、質(zhì)量、成本及安全施工情況,實施全面的管理:審核施工單位編寫的工程施工組織設(shè)計、工程進度、質(zhì)量、安全文明施工方案及工程創(chuàng)優(yōu)方案;對項目施工準備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查;4、負責項目的工程人員管理,包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。5、對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。6、指導檢查施工現(xiàn)場安全施工、消防、安全保衛(wèi)、文明施工、環(huán)境保護、職業(yè)健康工作規(guī)范化管理開展落實的情況。7、組織處理重大工程事故,協(xié)調(diào)工程重大問題糾紛,對重大工程事故及工程技術(shù)問題提出處理方案。8、負責組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。9、針對工程中出現(xiàn)的不合格工程提交的處理方案進行審批,并對結(jié)果進行確認。11、參加工程隱蔽驗收和竣工驗收,監(jiān)督檢查竣工圖編制,工程結(jié)算、材料使用、臺賬建立及工程資料臺賬建立、整理、歸檔的完成情況。12、協(xié)助配合公司其他部門進行相關(guān)業(yè)務工作,負責整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。13、審核工程進度款和材料款的撥付申請14、組織竣工驗收及移交。15、協(xié)造價工程師做好工程量的審核工作及竣工(完工)結(jié)算工作。16、收集匯總建設(shè)項目用電總?cè)萘俊⒆詠硭┧趶剑鬯欧殴芫W(wǎng)、垃圾處理、電信、互聯(lián)網(wǎng)、天然氣使用等情況,為完成相關(guān)報裝手續(xù)提供數(shù)據(jù)信息。17、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。基本任職條件最低學歷本科專業(yè)工程相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗5年以上專業(yè)知識熟悉工程相關(guān)知識,工程規(guī)范、條例、及當?shù)仳炇諛藴省D芰λ刭|(zhì)資格證書助理工程師及以上、二級建造師其他要求3、專業(yè)工程師崗位說明書基本情況崗位名稱工程師(土建、水暖、電氣)所屬部門工程部崗位編號崗位編制3工作職責及內(nèi)容職責概述工作職責及內(nèi)容1.協(xié)助項目工程部經(jīng)理編制本部門工作計劃,負責編制并執(zhí)行落實本專業(yè)工作計劃。2.上級進行設(shè)計、優(yōu)化部門組織架構(gòu)和崗位職責,參加部門員工的業(yè)務培訓與交流。3.配合上級的工作安排、接受工作指導和績效管理工作,主動提高工作績效。4.配合上級制定并優(yōu)化部門業(yè)務流程及制度,負責制定并執(zhí)行落實本專業(yè)制度流程,確保部門目標實現(xiàn)。5.參加項目前期可行性研究、規(guī)劃方案的分析,對項目土建專業(yè)的質(zhì)量、工期、成本、工藝技術(shù)等提供專業(yè)意見。6.參加勘察設(shè)計單位、監(jiān)理單位、總分包施工單位、材料設(shè)備供應單位的信息收集和資格審查,參與建立上述單位的戰(zhàn)略合作伙伴信息庫。7.在招投標及合同簽訂的過程中,負責招標文件技術(shù)標的編制、審核和評定。8.負責相關(guān)專業(yè)甲供、乙供材料設(shè)備范圍的確定。9.負責各階段設(shè)計成果的會審,為相關(guān)專業(yè)設(shè)計成果優(yōu)化提供專業(yè)意見。10.負責相關(guān)專業(yè)施工圖會審和設(shè)計交底,為設(shè)計成果的完善提供專業(yè)意見。11.負責施工階段相關(guān)專業(yè)并配合及相關(guān)專業(yè)設(shè)計變更的審查,督促設(shè)計單位完善設(shè)計變更單,依法維持工程建設(shè)的合法性。12.負責項目相關(guān)專業(yè)施工的質(zhì)量、工期、成本、安全、合同、信息的全面管理控制,確保項目建設(shè)目標的全面實現(xiàn)。13.負責相關(guān)專業(yè)在公司內(nèi)部各層面的溝通協(xié)調(diào),確保上級指令的貫徹落實。14.負責相關(guān)專業(yè)各參建單位的管理協(xié)調(diào),維護良好的客戶關(guān)系。15.負責與相關(guān)專業(yè)相關(guān)的地方職能主管部門技術(shù)層面的溝通協(xié)調(diào),樹立良好的企業(yè)形象,確保工程施工得到各方支持。16.負責解決相關(guān)專業(yè)施工過程中提出的任何問題并給予明確回復。17.負責審查與相關(guān)專業(yè)的所有施工方案、監(jiān)理大綱(規(guī)劃)、監(jiān)理實施細則、旁站監(jiān)理方案等,并嚴格監(jiān)督執(zhí)行。18.負責檢驗批、分項工程施工質(zhì)量的檢查與驗收,參加分部(子分部)、單位(子單位)、單項工程驗收和竣工驗收,確保施工合同履行的全面性。19.負責相關(guān)專業(yè)工程竣工圖審查驗收工作。20.負責后期竣工備案、產(chǎn)權(quán)辦理基礎(chǔ)資料的收集和按時提供。21.負責實物和資料與物業(yè)管理的即時移交。22.參加有關(guān)工程設(shè)計、工程管理、施工技術(shù)等方面的研發(fā)創(chuàng)新工作。23.負責相關(guān)專業(yè)“四新”的收集、推廣和應用,落實淘汰、禁止、限制的產(chǎn)品、技術(shù)政策。24.負責總結(jié)質(zhì)量問題及解決方案,建立健全本專業(yè)工程質(zhì)量管理體系,并負責實施。25.負責工程質(zhì)量通病、質(zhì)量問題的處理,參加工程質(zhì)量事故會審,審查事故處理方案并監(jiān)控方案全面執(zhí)行。26.參加內(nèi)部人員的專業(yè)技術(shù)培訓和輔導。27參加公司內(nèi)部跨部門、跨專業(yè)的管理、技術(shù)交流和培訓。28.參加行業(yè)內(nèi)組織的相關(guān)業(yè)務水平、專業(yè)技能等方面的學習培訓。29.參與公司其他相關(guān)職能部門有關(guān)工程建設(shè)方面的制度流程建立和完善。30.協(xié)助其他同事工作,完成上級交辦的其他任務。基本任職條件最低學歷本科專業(yè)工程相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上專業(yè)知識熟悉工程相關(guān)知識,相關(guān)工程規(guī)范、條例、及當?shù)仳炇諛藴省D芰λ刭|(zhì)資格證書助理工程師及以上、二級建造師其他要求4、項目預算師崗位說明書基本情況崗位名稱預算師所屬部門項目部崗位編號崗位編制1工作職責及內(nèi)容職責概述工作職責及內(nèi)容1. 熟悉省、市各有關(guān)預決算定額、估價表及收費標準,熟悉全套施工圖紙。2. 隨時掌握國家和地方政策性調(diào)價文件及建筑材料價格的變動情況,并隨時向上級領(lǐng)導匯報.3. 按分部分項工程計算出工程量,并按基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝飾和設(shè)備購置等內(nèi)容分別匯總其工程量和資金需用量.4. 參加發(fā)包工程標書、標底的編制,并對投標單位的投標價進行審核、評定。5. 參加各項目部發(fā)包工程的合同編制工作.6. 審查施工單位提交的工程預算,按月審核施工單位提交的工程量,并提交當月工程進度款撥付計劃。7. 審核施工單位提交的年度、季度、月度用款計劃,并報告有關(guān)領(lǐng)導。8. 對資金發(fā)生變化的設(shè)計變更通知單,技術(shù)核定單及時測算出增減成本 ,并按月將增減金額上報有關(guān)領(lǐng)導。9. 編制、審核工程結(jié)算,并報有關(guān)領(lǐng)導審批。10. 根據(jù)要求編制年度、季度、月度統(tǒng)計報表。11.制定各單位工程款撥付臺賬,并按月上報有關(guān)領(lǐng)導。12.對工程變更、簽證、索賠進行審核;對采購的大宗物品的價格進行審核。13.參與招標詢價,參與招標文件的擬訂,投標單位的預選和考察;負責審核(或編制)工程標底,確定合同價格參與合同編制。14.參與設(shè)計審查圖紙會審等,就成本方向提出建議;參與設(shè)備材料品牌的確定,參與施工工藝技術(shù)方案的確定,就成本方向提出建議。15.完成上級領(lǐng)導交班的其它事宜。基本任職條件最低學歷本科專業(yè)預算相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上專業(yè)知識能力素質(zhì)資格證書造價員資格其他要求5、會計兼出納崗位說明書基本情況崗位名稱會計兼出納所屬部門項目部崗位編號崗位編制1工作職責及內(nèi)容職責概述工作職責及內(nèi)容1. 嚴格貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務會計制度。2. 健立健全公司項目財務管理規(guī)章制度,加強經(jīng)營、成本核算管理,檢查、監(jiān)督財務紀律。3. 針對公司項目過程進行成本、費用控制,核算、分析、督促公司有關(guān)部門降低消耗;厲行節(jié)約;合理使用資金。4. 合理核算公司項目收入、成本、費用、盈利,及時上繳各種稅費。5. 協(xié)調(diào)有關(guān)機構(gòu)如財政、稅務、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,擬定資金籌措、使用方案,為公司負責人作出重大決策,提供相關(guān)的財務數(shù)據(jù),進行財務分析,并自覺協(xié)助公司負責人合理運籌,使用資金。基本任職條件最低學歷本科專業(yè)財會相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上專業(yè)知識能力素質(zhì)資格證書助理會計師及以上其他要求6、資料員崗位說明書基本情況崗位名稱資料員所屬部門工程部崗位編號崗位編制1工作職責及內(nèi)容職責概述工作職責及內(nèi)容1. 負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理。2. 管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)、3. 及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔,列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理批閱后歸檔。4. 收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。5. 按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案進行匯總整理。6. 負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行歸類、登錄、歸檔。設(shè)計變更(包括圖紙會審既要)原件存檔,確保工程資料的完整性,真實性、有效性。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。7. 參加有關(guān)工程會議并作好記錄工作。8. 對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。9. 工作中嚴格遵守公司保密制度。10. 按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。基本任職條件最低學歷專科以上專業(yè)工程相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1年以上專業(yè)知識能力素質(zhì)資格證書其他要求7、材料員崗位說明書基本情況崗位名稱材料員所屬部門工程部崗位編號崗位編制1工作職責及內(nèi)容職責概述工作職責及內(nèi)容1. 深入市場調(diào)研各種材料的現(xiàn)行價格, 比質(zhì)比價, 掌握供應廠家的第一手資料。 2. 合理編制材料采購計劃和采購申請。 3. 協(xié)助考察和確定材料供應商。 4. 按計劃提前采購材料, 確保不因材料采購不及時而延誤工程進度。 5. 根據(jù)合同約定對材料的質(zhì)量進行檢查和監(jiān)督, 對質(zhì)量有懷疑的要弄明真相, 不合格材料一律退場。 6. 對進場材料進行跟蹤管理, 如實驗收, 記錄材料進場數(shù)量, 掌握材料的去向及使用情況, 按月編寫材料使用情況表, 及時記錄臺帳, 杜絕材料浪費及流失。 7. 檢查現(xiàn)場材料堆放情況, 對堆放不合理的及時督促其整改合格, 確保符合材料堆放的技術(shù)和文明施工要求, 做到文明施工。 8. 做好部門負責人交辦的其他工作。基本任職條件最低學歷專科專業(yè)工程相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上專業(yè)知識能力素質(zhì)資格證書其他要求8、辦公室文員崗位說明書基本情況崗位名稱辦公室文員所屬部門項目部崗位編號崗位編制1工作職責及內(nèi)容職責概述工作職責及內(nèi)容1、負責項目部公章、印鑒、營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務登記證及相關(guān)證件的管理;2、負責檔案的接收、歸檔、保管、鑒定和銷毀等日常管理;3、負責各類行政公文、傳真、函件的收發(fā);4、負責各類公文分閱、呈批、催辦,負責文件、決策、信息的上傳下達;5、根據(jù)公司年度工作計劃組織編制人力資源規(guī)劃并實施;6、負責完善項目部組織架構(gòu),組織編制和維護公司組織架構(gòu)、部門職責、部門架構(gòu)、各部門崗位說明書;7、執(zhí)行人員招聘管理制度和流程;8、負責完成相關(guān)人員的篩選和初試,并安排相關(guān)人員的多次面試;9、負責項目部內(nèi)部培訓需求的定期收集和分析,編制培訓計劃,組織公司內(nèi)外部培訓的實施和效果評估;10、配合公司各項檢查工作;11、負責員工入職、調(diào)動、離職手續(xù)辦理;12、負責員工社會統(tǒng)籌保險事務辦理;13、負責勞動考勤管理、加班管理、工作證(牌)、勞動保護及員工休假管理;14、根據(jù)公司福利制度,負責公司員工福利制度的制定和執(zhí)行;15、負責項目部各類辦公設(shè)備購置、調(diào)配、維修、維護保養(yǎng)。基本任職條件最低學歷本科專業(yè)文秘相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1年以上專業(yè)知識能力素質(zhì)資格證書其他要求9、前期部崗位說明書基本情況崗位名稱前期跑辦員所屬部門項目部崗位編號崗位編制1-2工作職責及內(nèi)容職責概述工作職責及內(nèi)容1、負責前期調(diào)查,提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料,并進行分析和測算,為公司領(lǐng)導決策提供依據(jù)。 2、負責有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系協(xié)調(diào)。 3、負責前期報建報批,負
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