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文檔簡介
項目經理十要十戒 項目經理是企業法人代表在項目上的全權委托代理人,是項目實施的最高責任者和組織者。項目經理在項目活動中發揮作用的本質要素如何,直接關系到項目的優劣成敗。在復雜多變的市場經濟環境下,公司涌現了一批德才兼備、能力突出、敬業奉獻的優秀項目經理,他們政治堅定,善于學習,廉潔自律,率先垂范,知人善任,敏銳善斷,思維超前,慮事全面,以堅忍不拔的毅力和開拓創新的精神克服重重困難,為企業實現跨越式發展做出了突出的貢獻,打造了公司的品牌。但不容忽視的是,有些項目經理對新形勢新任務還不適應,工作中還存在一些問題,必須引起注意并加以改進: 一、項目經理一定要認真執行公司指令,力戒推諉拖拉。牢牢樹立大局意識、紀律意識和服從意識。不找借口、不打折扣地落實公司指令,是項目經理的一種責任、一種義務、一種使命。許多優秀項目經理成功的一個重要因素,就是對公司的指令理解深透,貫徹到位,行動迅速,落實具體。有的項目甚至產生化被動為主動、由后進變先進的巨大功效。比如第三項目經理部,就是在前期工作十分被動的情況下,他們認真執行經理辦公會的決議,把搶工期、保信譽、樹品牌的要求落實到位,收到了工期提前、受到嘉獎的良好效果。而對公司指令采取推推諉諉、拖拖拉拉,有利的就執行,不利的就不執行或執行不到位的項目,都使工作陷于被動,甚至影響到公司的全局。事實充分說明,公司的指令,只有各項目、各部門嚴格執行,才能把科學決策轉化為良好的結果,也才能實現公司一盤棋,無往而不勝。 二、項目經理一定要充分發揚民主,力戒獨斷專行。項目經理要尊重書記,尊重副職。認真聽取他們的意見,充分發揮每個人的特長和積極性。做到心胸開闊,虛懷若谷,從善如流,平等待人。班子成員要互相理解、諒解、信任和支持,形成黃金搭檔,營造和諧團隊。有了濃厚的民主氛圍,各種不同的意見就會踴躍而至,討論問題的深度和廣度就會更加明顯,管理和工作就會更加順暢,班子的合力和凝聚力就會大大加強。如果作風不民主,習慣于獨斷專行,勢必產生消極影響。嚴重的還會弄到孤家寡人的尷尬境地。項目經理一定要營造一個又有集中,又有民主,又有紀律,又有自由,又有統一意志,又有個人心情舒暢,那樣一種生動活潑的局面。 三、項目經理一定要以身作則,力戒嚴人寬己。只有以身作則,才能讓員工敬重,才能樹立威信。項目管理的各項制度,如果項目經理自己都不遵守,卻要求員工遵守到位,是很難令人服氣的。我們有許多項目經理率先垂范,為員工樹立了榜樣。也有的做得還很不夠。以身作則,要從一點一滴小事做起。要求班子成員和員工做到的,自己要首先做到;要求班子成員和員工不做的,自己要首先不做。更不能睡懶覺,到點不上班。項目經理的作風一定程度上影響和決定一個項目團隊的作風,所以,項目經理各方面一定不能放松對自己的要求。 四、項目經理一定要加強上下左右的溝通,力戒不相往來。組織項目的過程,實際上就是協調各種關系,平衡各種要素,解決各種矛盾的過程。如果缺少必要的溝通,信息就會阻隔,工作就會被動。與班子成員、與業主、與監理、與設計、與公司領導、與項目員工、與分包隊伍都要及時溝通,善于溝通,在溝通中消除誤會,增加理解,累積共識,創造外順內和的良好環境。如果只是把事情埋在心里,對外勢必影響良好的合作,對內勢必影響合力和效率,對上勢必影響判斷和決策,對下勢必影響理解和支持。信息的梗阻,直接后果就是管理成本的加大和許多工作的晚點甚至停滯。更嚴重的還會影響到經營和效益。項目經理一定要研究溝通,鍛煉溝通,不斷提高表達能力,提高溝通的意識、藝術和技巧,讓溝通成為克難制勝的有力武器。這應該成為項目經理必須修煉的核心素質。 五、項目經理一定要健全會議制度,力戒沉悶無聲。開會是統一認識、推動工作的必要形式,是研究情況、解決問題的重要方法,也是動員員工、凝聚意志的有效途徑。縱觀公司項目管理工作的優劣得失,能否經常開會,能否有效開會,已經成為意志力、競爭力的體現之一。近期以來,許多項目經理堅持晚上班子碰頭會,隔三岔五骨干和員工會,班子齊心,員工勁順,工作協調,士氣高漲。而很長時間不召開會議,員工對上級的精神不了解,對班子的部署不清楚,思想難統一,行動難一致,工作也很難順利進展。綜合正反兩方面的經驗教訓,下列會議應視為必做的工作需要認真抓好:一是交心通氣、研究工作的班子會;二是通報情況、明職定責的骨干會;三是宣傳鼓勁、凝心聚力的職工大會;四是集中智慧、周密論證的技術方案討論會;五是協調資源、推進節點的生產調度會;六是落實制度、嚴控嚴改的安全和質量工作會。一定要認真研究,因地因時制宜,會前充分準備,會中緊扣議題,重要的會議要形成紀要,跟蹤落實。 六、項目經理一定要關心職工生活,力戒高高在上。關心職工生活就是調動職工積極性,就是落實以人為本,就是創建文明項目,說大了也是落實科學發展觀。這理應是項目經理的份內之事。如果連吃的、住的、淋浴、衛生間這些基本問題都不能解決好,職工最基本的生活條件、辦公條件都不能保障,何談順利進行生產和工作?又何談塑造品牌和企業形象!時代在發展,文明在進步,項目管理包括生活和環境管理在內的各項管理工作水平也必須提高。公司許多優秀項目經理不僅注意為職工創造良好的生活和工作條件,而且還倡導組織并帶頭參加各種文體活動,豐富文化生活,使項目充滿活力、充滿朝氣、充滿和諧。這樣的項目,職工工作怎么能沒有積極性?領導關心職工,職工必定回報項目;領導與職工同心,職工必定與領導同力。 七、項目經理一定要反映迅速,力戒遲鈍麻木。隨著項目競爭的日趨激烈和項目工期的日趨緊張,對項目經理的快速反應能力要求越來越高。項目經理只有以只爭朝夕的精神,爭分奪秒,兵貴神速,往前想,往前搶,才能適應業主快節奏的工作要求,才能滿足公司高效率的管理速度。公司許多項目經理在這方面書寫了可歌可泣的效率篇章,也有過遺憾痛苦的落后經歷。項目經理一定要敏銳把握形勢,工作雷厲風行,超前思維謀劃,捕捉有利戰機,快速反應,快速組織,快速進點,快速推進。帶出召之即來、來之即戰、戰之即勝的優秀團隊。 八、項目經理一定要關心青年成長,力戒不聞不問。青年是企業的未來,也是項目管理的生力軍。培養人才不僅是公司百年大計的戰略要求,而且更是適應公司快速發展的迫切需要。現在項目一線主要力量是青年知識分子,項目經理有責任、有義務通過工程實踐和傳幫帶使他們盡快成才成熟起來。為什么有的項目人才成長快,成才率高,而有的項目人才成長慢,成才率低?需要認真分析。有的項目領導至今連青年知識分子的名字和專業都說不清楚,人才培養工作的差距可見一斑。項目經理一定要緊緊抓住識才、育才、管才、激才、用才等環節,營造良好的人才成長氛圍,加快人才培養的步伐,為企業的長盛不衰做出貢獻。 九、項目經理一定要廉潔從政,力戒不正之風。這是對項目經理最起碼的要求,也是品德要求的底線。在當前利益多元、思潮多樣,誘惑多多的新形勢下,項目經理如果管不住自己,濫用權力,為所欲為,就沒有資格,也沒有威力管項目。在這方面,我公司、我局都有前車之鑒。項目經理對此一定要保持清醒的頭腦,自重、自省、自警、自勵,嚴格遵守各項制度和紀律,真正做到常在河邊站而不濕鞋,面對各種誘惑而不染,決不做因小失大、因一時悔終生的蠢事。 十、項目經理一定要勤奮學習,力戒滿足現狀。快速變化的環境、精細管理的形勢對項目經理的學習提出了更高的要求。不學習,頭腦就缺少靈氣,工作就缺少銳氣,辦事就缺少底氣。仔細分析,項目經理工作水平的差異主要是勤奮程度的差異。學習勤奮者可以由笨而智
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