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精益六西格瑪管理項目的實施流程操作方法六西格瑪管理六西格瑪首先于20世紀8O年代中期在摩托羅拉公司取得成功應用,此后GE也開始實施六西格瑪,并取得了顯著的成效。此后它更是擴展到很多著名的大公司,如今,國內很多公司也對六西格瑪有了較多的了解。六西格瑪管理建立在科學的統計理論基礎上,它包括兩個組成部分,即六西格瑪設計和六西格瑪改進。它一般采用項目管理的方式,采用DMAIC流程分析技術定義(define)、測量(measure)、分析(analyze)、改進(improve)、控制(control)來實現產品和服務質量的持續改進。精益六西格瑪管理的改善方向與目標精益六西格瑪管理的主要改善方向與目標:精益六西格瑪的必要性和可行性1、實施精益六西格瑪是必要的1)六西格瑪優化的對象經常是局部的,缺乏系統整體的優化能力,所以它需要將自身需要解決的問題與整個系統聯系起來,然后優化流程。而精益生產理論的優點之一就是對系統流程的管理,它可以為六西格瑪的項目管理提供框架。系統中經常存在不能提高價值的過程或活動,無論員工如何努力,他們都無法超越系統流程的設計能力范圍之外,流程重新設計的目標就是盡量消除此類活動或過程,精益生產對此有一套完整有效的方法和工具。2)精益生產依靠專家人才的特有知識,采用直接解決問題的方法,因此對于簡單問題,其解決問題的速度更快,但它缺乏知識的規范性,對于復雜的問題,它缺乏效率,無法保證其處于統計受控狀態。而六西格瑪管理更好地集成了各種工具,采用定量的方法分析、解決問題,解決問題有規范的DMAIC流程,為復雜問題提供了操作性很強的解決方法和工具。總之,精益生產告訴六西格瑪做什么,六西格瑪管理告訴我們怎樣做,以保證過程處于受控狀態,對于復雜程度不同的問題,需要采用不同的方法去解決,因此二者結合是必要的。2、精益生產與六西格瑪管理進行集成形成精益六西格瑪是可行的1)兩者都是持續改進,追求完美理念的典范。這是兩者精髓上的同質性,正因為如此,兩者才能有結合的可能性。2)精益生產和六西格瑪管理都與TQM有密切的聯系,它們的實施都與PDCA的模式大同小異,都是基于流程的管理,都以顧客價值為基本出發點,這為兩種生產模式整合提供了基礎。3)如前所述,精益的本質是消除浪費,六西格瑪的本質是控制變異,而變異是引起浪費的一種原因,所以兩種模式關注的對象不是對立的,而是具有互補性。精益六西格瑪的實施1、精益六西格瑪實施的關鍵成功因素實施精益六西格瑪的關鍵成功因素包括以下幾點:1)關注系統精益六西格瑪的力量在于整個系統,精益六西格瑪不是精益和六西格瑪簡單相加,而是要把精益和六西格瑪有機接合起來,處理整個系統的問題,對于系統中不同過程或同一過程的不同階段的問題,精益和六西格瑪相互補充,才能達到I+I2的效果,例如當過程處于起始狀態,問題較為簡單,可以直接用精益生產的方法和工具解決,但隨著過程的發展,當問題處于復雜狀態時,就要用六西格瑪的方法解決。所以在實施中要關注于整個系統,用系統的思維方式、綜合考慮、恰當選用精益六西格瑪的方法或工具。現實一些企業實施精益六西格瑪時之所以沒有達到預期效果,就是因為他們雖然同時做了精益和六西格瑪,但是沒有把二者接合在一起,而是不同的部門分別使用不同的模式。2)重視文化建設不論是精益生產還是六西格瑪管理,文化對其成功都起到了重要的作用。同樣,實施精益六西格瑪也離不開文化建設。通過文化建設,使公司每一個員工形成一種做事的習慣,自覺地按精益六西格瑪的方式去做事情。精益六西格瑪的文化是持續改進、追求完美、全員參與的文化。只有追求完美,持續地對過程進行改進,才能不斷超越現狀,取得更大的績效;而現代的組織管理是一個非常復雜的系統,個人或一部分人的力量是有限的,只有靠全員參與,才能最大地發揮出集體的能力。3)流程管理為中心精益生產和六西格瑪管理都是以流程為中心的管理方式,因此精益六西格瑪管理也必須以流程為中心,擺脫以組織功能為出發點的思考方式。只有以流程為中心才能真正發現在整個價值流中哪些是產生價值的,哪些是浪費,進行高效的管理。4)領導的支持精益六西格瑪需要處理整個系統的問題,同時要分析和解決的問題也更復雜,需要與不同的部門進行溝通,需要得到更多資源的支持,所以沒有領導的支持是不可能成功的。領導的支持應該是實實在在的支持,而不是僅僅有口頭上的承諾,所以這就要求領導也要參與到精益六西格瑪管理變革中去,只有參與其中,才能發現問題,有力地推動精益六西格瑪。5)正確使用方法和工具在利用精益六西個瑪方法對系統分析之后,針對具體某一點的問題,可能僅僅用到的精益生產或者六西格瑪的方法或工具,也可能需要把兩個管理模式中的方法和工具結合起來使用。例如對于簡單問題,就應該用Kaizen的策略,用精益生產的方法和工具直接解決,如果還用六西格瑪的方法和工具,必然降低過程的速度;而對于復雜的問題,如果不用六西格瑪的方法和工具,就不能發現真正的原因,不能有效解決問題:還有一些復雜問題需要同時利用精益的和六西格瑪的方法和工具來解決,才能達到其目的。因此,精益六西格瑪管理要實現精益生產速度和六西格瑪的過程穩健性,必須確定問題的種類,針對具體問題選用恰當的處理方法和工具。2、精益六西格瑪項目實施流程我們把精益六西格瑪活動可以分為精益改善活動和精益六西格瑪項目活動。精益改善活動主要是針對簡單問題,這類問題可以直接用精益的方法和工具解決。精益六西格瑪項目主要是針對于復雜問題,它把精益生產的方法和工具與六西格瑪的方法和工具結合起來,實施流程采用新的“定義測量分析 改進控制”流程,稱為DMAIC II,它與傳統的DMAIC過程的區別是它在實施中加入了精益的哲理、方法和工具。DMAIC II各階段內容為:定義階段利用精益思想定義價值、提出流程框架,在此框架下,結合六西格瑪工具,定義改進項目;測量階段把精益生產時間分析技術與六西格瑪管理工具結合測量過程管理現狀;分析階段運用六西格瑪技術與精益流動原則結合,分析變異和浪費;改進階段以流動和拉動為原則,運用兩種模式中的所有可以利用的工具對流程增加、重排、刪除、簡化、合并,同時對具體流程穩健性和過程能力改進;最后是控制階段,除了完成六西格瑪管理控制內容外,還要對實施中產生的新問題進行總結,以便下一個循環對系統進行進一步完善。精益六西格瑪項目的實施步驟為:定義階段:1.定義顧客需求,分析系統,尋找浪費或變異,確定改進機會;2.分析組織戰略和組織的資源;3.確定項目:包括項目的關鍵輸出、所用資源、項目范圍。測量階段:4.定義流程特性;5.測量流程現狀(包括各流程或動作需要的時間);6.對測量系統分析:7.評價過程能力。分析階段:8.分析流程,查找浪費根源或變異源;9.確定流程及關鍵輸入因素。改進階段:10.確定輸入輸出變量之間的關系,提出優化方案;ll.定改進計劃。控制階段:12.建立運作規范、實施流程控制:l3.驗證測

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