管理資源吧（），海量管理資源免費下載！業(yè)務主管崗位說明書一、基本信息崗位名稱：業(yè)務主管所屬部門：財務部商務科編制者：人力資源部審定者：財務部總經(jīng)理二、崗位目的依據(jù)中華人民共和國發(fā)票管理辦法和中遠物流總部的有關(guān)規(guī)定，為了加強發(fā)票管理，規(guī)范發(fā)票的購置、領用、使用、繳銷等手續(xù)，管理發(fā)票；為了更好地服務于船東及客戶，延伸服務范疇，與客戶保持長期穩(wěn)定、良好的合作關(guān)系，支付客戶的定艙傭金、運費的差價，收取客戶應付DCT港雜費，統(tǒng)一與DCT結(jié)算，為客戶提供一站式服務 三、工作關(guān)系財務部副總經(jīng)理商務科業(yè)務經(jīng)理指揮匯報關(guān)系公司內(nèi)部溝通關(guān)系部門崗位頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）班輪部經(jīng)理/業(yè)務員頻繁公司副總經(jīng)理經(jīng)常公司總經(jīng)理偶爾公司外部溝通關(guān)系單位部門頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）貨代公司市場/財務頻繁大窯灣港務局 財務經(jīng)常船公司市場/財務偶爾中山地稅局票據(jù)科偶爾四、主要職責與工作任務職責一：對外支付任務1：審核并結(jié)付客戶的傭金及差價任務2：審核并結(jié)付港雜費給DCT碼頭職責二：管理發(fā)票、檔案任務1：購置、登記、發(fā)放國際船舶代理專用發(fā)票，對發(fā)票的存根聯(lián)進行復核，送交稅務部門核驗任務2：每月將各結(jié)算員整理好的運費賬單、運費結(jié)賬單、運費催收工作記錄等進行歸集，送交公司檔案室存檔職責三：協(xié)助業(yè)務經(jīng)理管理日常工作任務1：在業(yè)務經(jīng)理外出期間，代簽緩付協(xié)議任務2：在業(yè)務經(jīng)理外出期間，審批對外付款工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標準)：大連中遠物流有限公司運費傭金管理辦法（試行）大連中遠物流有限公司運費管理辦法（試行）大連中遠物流有限公司運費工作指導書大連中遠物流有限公司財務管理辦法大連中遠物流有限公司發(fā)票管理辦法五、工作權(quán)力人事權(quán)力：財務權(quán)力：工作權(quán)力：經(jīng)審核無誤后，傭金、差價及港雜費的結(jié)付權(quán)六、工作責任 對每筆款項支付準確率達不到90%負責，對接到客戶結(jié)付賬單后20天未處理負責，對發(fā)票、檔案的準確性、完整性負責七、任職資格教育程度/經(jīng)驗1 學歷：大專2 專業(yè)：財務類相關(guān)專業(yè)3 工作經(jīng)驗：從事財務工作2以上4 外語語種與水平：英語，能借助工具閱讀本專業(yè)外文資料5 計算機水平：讀取與工作有關(guān)的信息業(yè)務知識與技能6 業(yè)務知識：1了解與業(yè)務相關(guān)的法律法規(guī) 2熟知基本的會計知識3熟悉運費結(jié)算業(yè)務4熟悉各船公司的業(yè)務特點，各航線傭金分配比例。7 技能：1有較好的溝通協(xié)調(diào)能力。特殊要求8 性別：/9 年齡：/10 政治面貌：/11 其他：/八、關(guān)鍵績效指標（KPI）傭金（差價）結(jié)付準確率90%以上，港雜費結(jié)付準確率90%以上，接到客戶結(jié)付賬單20天處理，檔案的準確性、完整性復核主管崗位說明書一、基本信息崗位名稱：復核主管所屬部門：財務部商務科編制者：人力資源部審定者：財務部總經(jīng)理二、崗位目的為了防范化解企業(yè)財務風險，對所有會計憑證及結(jié)船檔案進行審核，協(xié)助業(yè)務經(jīng)理完成部門工作 三、工作關(guān)系財務部副總經(jīng)理業(yè)務經(jīng)理指揮匯報關(guān)系公司內(nèi)部溝通關(guān)系部門崗位頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）班輪部市場科經(jīng)理頻繁產(chǎn)品物流科結(jié)算員頻繁物流核算科結(jié)算員頻繁會計科銀行記賬員頻繁班輪部操作員頻繁公司外部溝通關(guān)系單位部門頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）各船公司經(jīng)常各貨代頻繁各客戶頻繁四、主要職責與工作任務職責一：對會計憑證及結(jié)船檔案進行審核任務1：按照會計規(guī)定及業(yè)務流程審核收款憑證、付款憑證、結(jié)船檔案任務2：對不符合規(guī)定的憑證、檔案及時退回結(jié)算員重新處理職責二：協(xié)助業(yè)務經(jīng)理完成部門工作任務1：核銷市場部、產(chǎn)品物流部與貨運部的各項費用，與上述部門對賬任務2：備用金客戶的對賬催欠工作任務3：審查核銷班輪部應付其他船代公司的港雜費任務4：分發(fā)黃聯(lián)任務5：定期錄入美元兌換率工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標準)：大連中遠物流有限公司運費管理辦法（試行）大連中遠物流有限公司運費工作指導書大連中遠物流有限公司各項審批管理辦法大連中遠物流有限公司財務管理辦法大連中遠物流有限公司發(fā)票管理辦法大連中遠物流有限公司傭金管理辦法大連中遠物流有限公司防范外匯風險管理辦法大連中遠物流有限公司財務人員實務手冊五、工作權(quán)力人事權(quán)力：/財務權(quán)力： /工作權(quán)力：對結(jié)算員收取費用及憑證規(guī)范性的檢查權(quán)，對結(jié)算員所做的錯誤憑證糾正權(quán)，對備用金賬戶金額不足時的催收權(quán)，對結(jié)船檔案不合規(guī)范的糾正權(quán)六、工作責任對因會計憑證、結(jié)船檔案復核不準確造成的損失負責，對核銷、催款不及時負責七、任職資格教育程度/經(jīng)驗12 學歷：大專13 專業(yè)：財務會計及相關(guān)專業(yè)14 工作經(jīng)驗：財務管理工作2年以上15 外語語種與水平：英語，能夠借助工具閱讀本專業(yè)的外文資料16 計算機水平：能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)，進行文字、圖表、辦公信息的處理業(yè)務知識與技能17 業(yè)務知識： 1了解運費結(jié)算流程2掌握會計知識3熟悉各個船公司的運費結(jié)算情況18 技能：1有較好的溝通協(xié)調(diào)能力 2有較強的責任心，嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度特殊要求19 性別：/20 年齡：