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文檔簡介

2013年某公司綜合辦公室績效考核辦法 為實現某公司經濟計劃總體目標,有效調動廣大員工的勞動積極性,提高企業經濟效益,適應市場競爭,進一步鞏固和發展各項業務,按照“效率優先、兼顧公平”的原則,依據總公司浙上級(2013)17號關于印發上級(主管)2013年績效考核辦法(試行)的文件精神,結合某公司實際情況,特制訂綜合辦公室績效考核辦法。一、實行績效考核的對象:綜合辦公室及本室全體員工(包括分公司4名專職駕駛員)。二、績效考核方式及發放形式:實行多級考核、一級發放。某公司考核至綜合辦公室,綜合辦公室考核至所屬每位員工。績效工資由總公司直接發放至員工個人帳戶。三、績效考核方法和內容1、綜合辦公室人員績效考核內容由分公司績效得分、績效考核協議書得分及其他獎罰組成:分公司績效得分:即總公司按照浙上級2009 17號關于印發上級(主管)2013年績效考核辦法(試行)核算分公司的績效得分,總公司每半年核算一次。績效考核協議書得分:實行100分制評分,評分考核內容主要為月度重點工作、職責范圍工作、領導交辦工作等的完成率。每月評定一次。核算績效時按績效考核周期取各個月的平均得分。績效考核協議書得分與績效核算規定:90分及以上的按100分核算績效,低于90分的按實際得分核算績效。其他獎罰:即按照公司及建設方有關考核規定執行的獎罰。2、綜合辦公室負責人績效考核考核內容:分公司績效得分(權重70)、績效考核協議書得分(30)及其他獎罰。績效考核公式:考核周期績效工資考核周期績效工資基數(考核周期分公司績效得分70績效考核協議書得分30)其他獎罰3、綜合辦公室管理人員及員工績效考核考核內容:分公司績效得分(權重50)、績效考核協議書得分(50)及其他獎罰。績效考核公式:考核周期績效工資考核周期績效工資基數(考核周期分公司績效得分50績效考核協議書得分50)其他獎罰4、綜合辦公室績效考核周期為季度。未考核月份按績效工資基數的90發放,C類員工按100發放,季末按考核情況調整。5、總公司對分公司的考核周期為半年度,所以在第一、三季度的分公司績效得分原則上暫按90分核算,半年度按考核情況調整。6、被考核人員要服從領導及部室臨時工作安排,否則扣罰500元/項。7、績效考核協議書未及時提供的按80核算績效。8、其他有關考核按照浙上級(2009)17號關于印發上級(主管)2013年績效考核辦法(試行)及有關文件規定執行。四、績效考核責任部門的職責及考核流程:1、績效考核職責:某公司績效考核小組由分公司部室主任以上人員及相關管理人員組成,負責制訂、調整績效考核辦法,并定期召開績效會議,考核各部室績效;各部室按時上報本部門有關考核統計數據,由綜合辦公室負責核對;綜合辦公室負責匯總、審核各部室的績效考核數據,按時向總公司上報有關考核統計數據。2、績效考核流程:(1)分解考核指標:分公司綜合辦公室根據總公司年初下達的業務經營指標,結合各部室今年業務情況的預測和分析,分解計劃指標到各部室,各部室按照分公司的計劃指標分解到下屬班組和員工。(2)簽訂績效協議:被考核的所有單位及員工與直接主管簽訂各級績效協議書。績效考核協議書每月簽訂和考評一次,綜合辦公室員工及班組長與部室負責人簽訂,部室負責人與分公司負責人簽訂。上月績效考核協議書評定。被考核人在每月1日前按照上月簽訂的績效考核協議書填報完成實績及自我評分,經部室負責人審核評分后于5日前上報分公司負責人,經審核后報分公司績效考核小組最終評定,并于15日前報總公司審核和發放績效。下月績效考核協議書簽訂。員工(部室負責人)將下月工作計劃列入績效考核協議書,并與1日前上報部室負責人(分公司負責人),并于3日前審定績效協議書和簽訂、執行。(3)組織考核:綜合辦公室按考核周期匯總統計各位員工的績效考核情況,于5日前上報績效考核小組審定。(4)績效工資發放:綜合辦公室按考核周期按時將員工考核數據連同勞動紀律檢查、相關制度考核情況上報總公司綜合管理部,由總公司綜合管理部根據員工績效考核情況發放績效工資。綜合辦公室定期做好績效考核情況通報。五、如績效考核辦法在實施過程中出現重大偏差,分公司績效考核小組將及時對考核辦法進行調整。六、本規定解釋、修改、調整權歸分公司績效考核小組。七、本辦法自2013年1月1日起執行。如遇公司政策、機構及流程有重大變動,或績效考核、薪酬制度調整時,再行修改。浙上級某公司2013年4月29日附件:績效考核協議書績效考核協議書( 年 月)(部室負責人)受要約人要約人崗位協議期限 月 日 月 日關鍵業績指標初定分數/審定分數部室自我評定分公司審定完成實績自我評分審定意見得分安全生產(100分)20%業務管理(100分)30%綜合管理及其他(100分)50%領導評議得分加減分績效合同簽字欄: 受要約方簽字: 要約方簽字(或蓋章): 簽訂日期: 簽訂日期: 績效考核簽字欄: 受要約方簽字: 要約方簽字(或蓋章): 考核日期: 考核日期: 備注:本協議書上報審核后在有效期內生效。填寫項目較多時可在表格中直接“插入行”來增加。績效考核協議書(倉管員) 受要約人要約人崗位協議期限月 日至月 日關鍵業績指標初定分數/審定分數完成實績自我評分部室審定貨物安全(20分)做好防盜工作,倉庫門窗牢固、安全,報警設備完好確保安全5做好防火工作,消防設施齊全、標識清楚5做好防蟲、防鼠、防潮工作5及時關閉倉庫門、窗,確保庫內、外物資的安全5倉庫管理(50分)及時收料,仔細核對和檢查出入庫材料的名稱、型號、數量、質量等,做到手續齊備,把好質量關,做好材料出入庫的登記5做好工程余料的退、入庫工作;7按手續和流程調撥材料,單項工程材料使用情況的統計工作5倉庫內材料擺放整齊;堆放庫外材料做好標記5掌握庫存實物材料情況,及時采購自購材料7做到庫帳數量正確,帳物相符,原始資料的保管完整、定期歸檔6定期進行庫存盤點5掌握甲供材料未到位情況,及時催收甲供材料和料單10工作配合(20)各類報表的準確和及時性10提供部室的相關資料的及時性和準確性10領導臨時交辦(10分)指令執行的及時性、服從性10績效合同簽字欄: 受要約方簽字: 要約方簽字(或蓋章): 簽訂日期: 簽訂日期: 績效考核簽字欄: 受要約方簽字: 要約方簽字(或蓋章): 考核日期: 考核日期: 備注:本協議書上報審核后在有效期內生效。 評分標準項目內 容評分標準安全方面倉庫門窗不牢固、安全,報警器不報警每處扣2分消防設施不齊全、標識不清楚每處扣1分存在防蟲、防鼠、防潮每處扣1分倉庫門、窗沒有及時關閉每發現1次扣1分不按流程調撥材料或有閑雜人員進入倉庫每發現1次扣1分倉庫管理入庫時,名稱、型號、數量不符;每處扣1分檢驗時,沒把關好質量關每件扣1-3分入庫手續不齊每項扣1分;工程余料的退、入庫工作,不及時、手續不齊每項各扣1分不按手續和流程調撥材料,手續不齊;沒有統計單項工程材料使用情況的每項各扣1分倉庫內材料擺放不整齊;堆放庫外材料沒做好標記每項各扣1分沒能及時采購,影響領料的每項扣2分庫帳數量不正確,帳物不相符,原始資料保管不善、歸檔不及時每項扣1分沒有定期進行庫存盤點或部分盤點每次扣1分甲供材料催收不及時、料單到位不及時每次扣2分工作配合提供的各類報表的不準確和不及時;單據、憑證缺損每處扣1分提供部室的相關資料的不及時、不準確每次扣1分沒能及時催收建設單位的材料和相關手續每次扣1分領導評分主管根據員工的平時表現、指令執行情況及服從情況根據實情打分績效考核協議書(料帳員) 受要約人要約人崗位協議期限月 日至月 日關鍵業績指標初定分數/審定分數完成實績自我評分部室審定資料安全(15分)做好單據、報表資料存放的安全5做好各種報表、電算化賬務資料的備份10綜合管理(55分)確保收料、領用單據上材料的名稱、型號、數量等內容準確10確保單據手續齊全10及時做好材料入庫、出庫等賬務工作10及時與倉管員對賬、確保準確10各種單據分類整齊清楚,每月整理匯總、裝訂成冊5定期提供完整、準確的借料未歸還清單,并督促辦理歸還手續10工作配合(20)各類報表統計、上報的準確性和及時性10提供部室的相關資料的及時性和準確性5對存在問題的上報、部門間溝通的及時性5領導臨時交辦(10分)指令執行的及時性、服從性10績效合同簽字欄: 受要約方簽字: 要約方簽字(或蓋章): 簽訂日期: 簽訂日期: 績效考核簽字欄: 受要約方簽字: 要約方簽字(或蓋章): 考核日期: 考核日期: 備注:本協議書上報審核后在有效期內生效。 評分標準項目內 容評分標準安全方面單據、報表資料亂放,存在安全隱患每處/張扣2分沒有對各種報表、電算化賬務資料的備份的每超過1個月扣5分綜合管理收料、領用單據上材料的名稱、型號、數量等內容有錯誤每處扣1分收料、領料等單據手續不齊全每張扣1分沒有及時材料入庫、出庫等賬務工作每張扣1分;沒有及時與倉管員對賬、數量、型號差錯的每項各扣1分各種單據保管沒有分類、不整齊的每項各扣1分月末不整理匯總、裝訂成冊的每項各扣1分單據、發票收據等遺失每張扣3分未及時提供借料未歸還清單每次扣5分工作配合提供的各類報表的不準確和不及時;單據、憑證缺損每處扣1分提供部室的相關資料的不及時、不準確每處扣1分對存在問題的上報、部門不及時溝通的每次扣1分領導評分主管根據員工的平時表現、指令執行情況及服從情況根據實情打分績效考核協議書(文書) 受要約人要約人崗位協議期限月 日至月 日關鍵業績指標初定分數/審定分數完成實績自我評分部室審定資料安全(10分)做好檔案、文件資料的保管安全5做到文件資料的保密5綜合管理(60分)做好文件的起草、收發、呈批、傳閱、催辦、保管、歸檔工作,并做好信息上傳下達,協調各部室工作10做好各部室的工作月報表的匯總、整理、上報工作10做好各類會議的會務準備及會議記錄工作,保證各類會議記錄齊全、分類歸檔保管5做好與建設方、施工方簽定的合同管理工作10做好各項制度擬定、修改工作,并監督落實5做好有關檔案資料的日常管理工作10做好印章保管、使用工作10工作配合(20)提供文件資料的準確性和及時性10做好與各部門的聯系10領導臨時交辦(10分)指令執行的及時性、服從性績效合同簽字欄: 受要約方簽字: 要約方簽字(或蓋章): 簽訂日期: 簽訂日期: 績效考核簽字欄: 受要約方簽字: 要約方簽字(或蓋章): 考核日期: 考核日期: 備注:本協議書上報審核后在有效期內生效。 評分標準項目內 容評分標準安全方面保管檔案、文件資料的安全出現漏洞每次扣1分泄露文件資料內容每次扣1-4分每超過1個月扣1分綜合管理文件的起草、收發、呈批、傳閱、催辦、保管、歸檔工作中出現差錯每項/次扣2分在傳達信息、協調各部室工作時出現差錯每項/次扣2分各部室的工作月報表的匯總、整理、上報工作不及時或出現差錯每項/次扣5分會議的會務準備不及時、沒有記錄會議內容每次扣1-2分;各類會議記錄齊全、分類歸檔保管不全、遺失每項各扣1分與建設方、施工方簽定的合同混亂、丟失每項各扣2分各項制度擬定、修改工作不及時,監督落實不力每項各扣1-2分有關檔案資料的日常管理混亂、丟失每項各扣1-2分印章保管不力、使用不當。造成不良影響的由績效考核小組討論確定。每次扣5分工作配合提供統計數據資料不準確性和不及時每處/次扣2分協調、支撐好各部門不夠每次扣2分領導評分主管根據員工的平時表現、指令執行情況及服從情況根據實情打分績效考核協議書(帳務員) 受要約人要約人崗位協議期限月 日至月 日關鍵業績指標初定分數/審定分數完成實績自我評分部室審定資料安全(20分)做好各種財務報表資料存放的安全5做到各種財務報表數據資料的保密10做好各種報表、資料的備份5綜合管理(55分)做好日常、辦公、材料、工程成本等費用的報銷登記報帳工作10做好收入、支出費用及單項工程的成本核算,編報財務經營月報表工作10做好勞動工資、生產獎金的考核和發放工作10做好與料帳員、倉管員的對賬工作、確保準確無誤10做好施工費結算的各項合同或紀要的管理工作10做好電算化賬務資料的備份,對會計檔案進行定期整理、歸檔工作5工作配合(15)各類報表統計、上報的準確性和及時性10對存在問題的匯報的及時性5領導臨時交辦(10分)指令執行的及時性、服從性績效合同簽字欄: 受要約方簽字: 要約方簽字(或蓋章): 簽訂日期: 簽訂日期: 績效考核簽字欄: 受要約方簽字: 要約方簽字(或蓋章): 考核日期: 考核日期: 備注:本協議書上報審核后在有效期內生效。 評分標準項目內 容評分標準安全方面各種財務報表資料亂放,存在安全隱患每處/張扣2分做到各種財務報表數據資料的保密每次扣1-5分沒有對各種報表、電算化賬務資料的備份的每超過1個月扣2分倉庫管理沒有及時做好日常、辦公、材料、工程成本等費用的報銷登記報帳工作,或工作中出現差錯每項扣2分沒有及時做好收入、支出費用及單項工程的成本核算,編報財務經營月報表工作,或工作中出現差錯每項扣2分在勞動工資、生產獎金的考核和發放工作中出現差錯每項扣2分;沒有月末與料帳員、倉管員的對賬,或出現差錯每項各扣2分施工費結算的各項合同或紀要的管理工作出現差錯每張/項各扣1分月末沒有對電算化賬務資料的備份,對會計檔案沒有定期整理、歸檔工作每超過1個月扣2分工作配合各類報表統計不準確性和不及時性每處/次扣2分不及時匯報存在的問題每處扣1分沒有及時催收或提供部門需要資料每次扣2分領導評分主管根據員工的平時表現、指令執行情況及服從情況根據實情打分績效考核協議書(總務) 受要約人要約人崗位協議期限月 日至月 日關鍵業績指標初定分數/審定分數完成實績自我評分部室審定資料安全(20分)做好各種單據、發票、現金存放的安全做到財務資料的保密綜合管理(40分)做好現金和銀行存款的按日結余,對賬工作做好憑證復核、日常款項收付、打款等工作做好發票購置、發票收據的開具工作做好日常辦公費用、差旅費的審核、報銷工作做好食堂和宿舍管理、考勤管理、環境衛生管理工作做好辦公用品和固定資產的申購和管理、勞保用品申購和登記工作工作配合(30)提供統計數據資料的準確性和及時性及時做好后勤工作領導臨時交辦(10分)指令執行的及時性、服從性績效合同簽字欄: 受要約方簽字: 要約方簽字(或蓋章): 簽訂日期: 簽訂日期: 績效考核簽字欄: 受要約方簽字: 要約方簽字(或蓋章): 考核日期: 考核日期: 備注:本協議書上報審核后在有效期內生效。 評分標準項目內 容評分標準安全方面各種單據、發票、現金存放不安全每處/張扣2分泄露財務資料的保密每次扣1-4分每超過1個月扣1分綜合管理沒有做好現金和銀行存款的按日結余,對賬工作每項扣1分憑證復核不仔細;日常款項收付、打款出現差錯每項扣1分發票購置、發票收據超過時間每項扣2分;日常辦公費用、差旅費的審核、報銷工作不及時或出現差錯每項各扣1分食堂和宿舍管理、環境衛生管理出差錯每項各扣1分考勤記錄、統計不如實反應情況每次扣1分不按流程申購辦公用品,統計上報不及時每次扣1分不按流程申購固定資產,統計上報不及時每次扣1分不按流程申購勞保用品,統計上報不及時每次扣1分工作配合提供統計數據資料不準確性和不及時每處/次扣2分不能支撐好各部門的工作每次扣2分領導評分主管根據員工的平時表現、指令執行情況及服從情況根據實情打分績效考核協議書(車輛管理員) 受要約人要約人崗位協議期限月 日至月 日關鍵業績指標初定分數/審定分數完成實績自我評分部室審定車輛制度(20分)定期組織駕駛員進行法律法規、安全知識的學習10按車輛考核制度對駕駛員進行考核10車輛管理(50分)督促駕駛員按指定地點停放車輛5做好建立車輛檔案資料工作10做好車輛檢查計劃,定期對車輛進行車輛檢查10做好車輛整改、修理,審批單的登記、統計、保管工作5做好車輛維修和保養記錄5做好車輛準駕證的統計、上報、領用、發放工作5做好車輛的移交、借、調手續5做好車輛登記卡、保險卡、通行證的領用和發放。5工作配合(20分)及時提醒車輛駕駛員做好車輛年審5通知駕駛員及時處理違章10及時督促駕駛員按時辦理車輛事故手續5領導評分(10)完成領導臨時交辦的事項績效合同簽字欄: 受要約方簽字: 要約方簽字(或蓋章): 簽訂日期: 簽訂日期: 績效考核簽字欄: 受要約方簽字: 要約方簽字(或蓋章): 考核日期: 考核日期: 備注:本協議書上報審核后在有效期內生效。 說明:1、總分采取百分制。本表每月考評一次,作為半年度績效核算依據。2、被考評人要根據每月工作計劃安排,填寫考核內容,并根據工作重要性、涉及業務量、技術含量等情況,填寫分值權重,報部室最終核定考核內容和分值,要求在每月5日前完成本協議書簽訂。3、被考評人每月3日前將上月績效內容完成情況及自我評分后,報部室審核評分,并于5日前上報綜合辦公室。4、本表完成實績、自我評分、部門評分欄要求手工填寫。5、評分標準項目內 容評分標準車輛維護沒有定期組織駕駛員進行法律法規、安全知識的學習每次扣2分車輛檢查后,沒有對駕駛員進行制度考核每發現一次,扣1分車輛管理(駕駛員停放車輛不妥,沒有及時通知更改的每次扣1分車輛檔案資料建立不全、內容差錯的每次扣1分月內沒有定期對車輛進行車輛檢查每次扣2分車輛整改、修理,審批單的登記、統計、保管工作不全、不齊、不妥每項扣1分車輛維修和保養記錄不全、不齊每項扣2分車輛準駕證的統計、上報、領用、發放工作不及時每項扣2分做好車輛的移交、借、調手續不全、不齊、遺失每項扣2分做好車輛登記卡、保險卡、通行證的領用和發放不及時每項扣2分工作配合沒有及時通知車輛駕駛員做好車輛年審每次扣1分沒有及時通知駕駛員及時處理違章每次扣1分沒有及時督促駕駛員按時辦理車輛事故手續每次扣1分領導評分由直接主管根據員工的平時表現、指令執行情況及服從情況根據實情酌情打分績效考核協議書(駕駛員) 受要約人要約人崗位協議期限月 日至月 日關鍵業績指標初定分數/審定分數完成實績自我評分部室審定車輛維護(20分)定期做好車輛維護保養10定期清洗車輛,確保車輛整潔衛生10日常工作(70分)嚴格按派車單制度執行,遵守車輛的出車、歸班制度。10按規定要求填寫出車記錄10遵守交通規則、及時處理違章事項10車輛遇到問題按流程及時保修10及時向直接領導反饋車輛使用實際情況10服從調度,積極配合總公司的車輛檢查10定期報表10領導評分(10)完成領導臨時交辦的事項績效合同簽字欄: 受要約方簽字: 要約方簽字(或蓋章): 簽訂日期: 簽訂日期: 績效考核簽字欄: 受要約方簽字: 要約方簽字(或蓋章): 考核日期: 考核日期: 備注:本協議書上報審核后在有效期內生效。 評分標準項目內 容評分標準車輛維護(20分)定期做好車輛維護保養違期無做車輛保養,每次扣4分定期清洗車輛,確保車輛整潔衛生每發現一次,扣1分日常工作(70分)嚴格按派車單制度執行,遵守車輛的出車、歸班制度。每違章一次扣2分未按規定要求填寫出車記錄每張單扣0.5分遵守交通規則、及時處理違章事項每違規一次扣1分,不及時處理視情況扣25分車輛遇到問題按流程及時保修每違規一次扣1分及時向直接領導反饋車輛使用實際情況有事件隱瞞被發現的,每次扣2分服從調度,積極配合總公司的車輛檢查不配合的每次扣1分報表上報不及時、差錯報表每超時一天扣2分,出現差錯視情況扣15分領導評分(10分)由直接主管根據員工的平時表現、指令執行情況及服從情況根據實情酌情打分說明:1、績效協議書總分采取百分制。本表每月考評一次,作為季度績效核算依據。2、被考評人要根據每月工作計劃安排,填寫考核內容,并根據工作重要性、涉及業務量、技術含量等情況,填寫分值權重,報部室最終核定考核內容和分值,要求在每月1日前上報,經部室負責人審定后于3日千完成本協議書簽訂。3、被考評人每月1日前將上月績效內容完成情況及自我評分后,報部室審核評分。4、本表完成實績、自我評分、部門評分欄要求手工填寫。績效考核協議書(業務員) 受要約人要約人崗位協議期限月 日至月 日關鍵業績指標初定分數/審定分數完成實績自我評分部室審定業務管理(60分)配合做好智能弱電項目的投標工作10做好材料設備的詢價,建立進貨渠道,建立信息管理10做好材料設備的采購,訂貨,驗貨20做好業務合同的談判、起草合同書、合同的委托簽訂10做好投標工程的登記、移交、歸檔工作10工作配合(30分)做好回執、稅票等有價憑證的催收、校對、辦理等工作;10協助倉管員驗貨5做好中標工程的移交手續5及時上報相關月報表10領導評分(10)完成領導臨時交辦的事項績效合同簽字欄: 受要約方簽字: 要約方簽字(或蓋章): 簽訂日期: 簽訂日期: 績效考核簽字欄: 受要約方簽字: 要約方簽字(或蓋章): 考核日期: 考核日期: 備注:本協議書上報審核后在有效期內生效。 說明:1、總分采取百分制。本表每月考評一次,作為半年度績效核算依據。2、被考評人要根據每月工作計劃安排,填寫考核內容,并根據工作重要性、涉及業務量、技術含量等情況,填寫分值權重,報部室最終核定考核內容和分值,要求在每月5日前完成本協議書簽訂。3、被考評人每月3日前將上月績效內容完成情況及自我評分后,報部室審核評分,并于5日前上報綜合辦公室。4、本表完成實績、自我評分、部門評分欄要求手工填寫。5、評分標準項目內 容評分標準業務管理工程投標手續或資料出錯,無法入圍或造成無資格的每次扣4分商務標出現明顯差錯,影響商務分的每處扣2分與上月比較沒有按規定建立進貨渠道登記,建立信息管理每次扣1分設備的詢價不夠仔細,高于市場價格明顯的每批次扣2分材料設備的采購不及時,影響工程進度每項次扣2-4分驗貨時發現訂購的設備外觀有瑕疵、質量存在問題的,為造成退貨的每批次扣2分驗貨時發現訂購的設備有嚴重質量問題而要求退貨的每批次扣5分由于自己的疏忽,影響業務合同的談判,無法簽訂合同的每項扣8分簽訂的合同沒有及時歸檔的每項扣1分遺失合同的每份扣4分出色完成投標工作、完成合同談判簽訂合同每項獎2分工作配合沒有及時催收回執、稅票等有價憑證提供材料組、財務人員,及提

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