ec1aa3398b2757b8e7f.pdf一、 概述?！炬溄印?. 本手冊的主要內容包含：系統的業務流程，崗位職能定義，崗位的操作項目及操作過程。2. 本手冊所述內類均是根據公司系統運行初期實際情況編寫，如有改動應及時更新，參照新的版本。3. 本指導書采用文件與語音視屏講解的方式。文件主要是提綱和部分要點，具體參照講解視屏。二、 系統總體流程圖?！炬溄印咳?、 職能崗位設置?！炬溄印空f明：這里的所有職能崗位都是與SBO系統流程各使用相關的職能崗位，與員工的實際崗位可能有所不同。根據系統需要，主要設置以下崗位：1. 基礎數據維護員。負責物料基礎數據的收集錄入，基礎數據的變更調整，BOM表的錄入與變更等工作?；A數據維護員是SBO系統中的基礎崗位。2. 敏感信息維護員。負責供應商與客戶基本信息的錄入與變更、價格清單的錄入與調整、以及其它比較機密敏感信息的維護。3. 銷售員。負責銷售單據的收集，錄入，更改等工作。4. PMC。 負責主生產計劃編制、主生產單錄入、MRP運算、生產需求的調整、次級生產單的創建、生產單據的變更調整、生產物料請購單的創建，以及成品半成品的提前期、安全庫存信息的收集等等工作。PMC是SBO系統中的中心崗位。5. 采購。負責采購單創建，或轉請購為采購單據、采購單的變更調整、應付發票單的創建與變更等工作。6. 倉庫文員。負責收料單、生產發料單、生產收貨單、庫存轉儲、庫存跟蹤（盤點表）、其它出入庫單等單據的錄入與變更調整。倉庫文員是SBO系統中錄入單據最多最繁鎖也最易出錯的崗位，最好多人分工。7. 成本會計。負責產品標準成本的計算與統計，實計生產成本的統計，成本差異的調整。8. 財務會計。負責在SBO系統中做財務帳務處理。9. 審批人員：PMC主管，采購主管，生產經理，財務主管，總經理助理，總經理。四、 審批流程及說明?！炬溄印扛鶕緦嵡?，現有如下幾個審批流程：1 請購單轉采購單的過程。2 采購單審批過程，分為大金額與小金額不同審批流程。3 收料與IQC檢驗的過程。4 應付發票審批與付款。五、 系統初步認識?！炬溄印吭趯W習具體的操作之前，我先帶大家初步認識一下SBO系統。六、 職能崗位操作項目與操作過程。為更好的說明每個職能崗位的操作過程，本操作手冊提供一份示例數據，清單如下：【鏈接】物料基礎數據示例清清單BOM表示例清單BOM結構示例供應商、客戶基礎數據示例清單客戶PO示例單倉庫設置與物料流轉示例1. 基礎數據維護員。名詞解譯：虛擬物料（【鏈接】）：虛擬物料是指在倉庫中不真實存在的物料，虛擬物料只在生產的過程中存在。設置虛擬物料的目的是為了簡化BOM的層次，減少生產單據的操作。虛擬物料只反應產品的結構本身不參與物料需求運算，但它的下層物料會參與需求運算。生產發料時也只發它的下層物料，虛擬物料不會有庫存。發料方式（【鏈接】）：手工發料是指倉庫文員在發料時要按生產單手工錄入實際發料數量。手工發料方式可以精確統計每張生產單使用物料的實際數量。但有些不易分割或低價值的物料如硬化劑、標簽等，用手工方式發料非常繁鎖且數量也難統計準確。這些物料應使用倒沖發料方式。倒沖發料是指在成品入庫時，SBO系統自動跟據生產單數量自動沖減指定倉庫中的數量。a) 物料基礎數據收集、錄入、變更?！炬溄印縝) BOM數據收集、錄入、變更?！炬溄印縞) BOM庫存設置要點。【鏈接】注意：采用倒沖發料方式的物料，物料倒沖扣減數量的倉庫不是基礎數據中的默認倉庫。由于在系統中創建生產單時引用的是BOM表中的數據，所以，在BOM表錄入時要注意更改物料倉庫設置。d) 一對一物料替代件錄入?！炬溄印?. 敏感信息維護。a) 業務伙伴基礎數據錄入、變更?！炬溄印縝) 供應商認證信息的錄入與變更?！炬溄印縞) 價格清單錄入，變更?！炬溄印?. 銷售員。a) 客戶PO錄入、變更?！炬溄印?. PMC。a) 主生產計劃編制，主生產指令錄入?！炬溄印縝) MRP運算?！炬溄印縞) 需求分析，次級生產指令單的創建，請購的創建?！炬溄印恳c：進行兩次MRP運算。先創建次及生產訂單，如生產訂單的日期或數量有變動，需要再進行一次MRP運算，第二次才創建需求請購（即需審批的采購單）。d) 生產單據的修改。【鏈接】1) 要點：必需注意采購單與生產單的聯動更改。采購單更改推遲交期，相應的生產單開工日期也要推遲；同樣，生產單開工日期提前，相應的采購單交期需提前。生產單數量減少或取消，相關采購單也應變更。具體處理方法見后面第九章采購單與生產單的聯動更改部分。e) 生產單結單與清理?！炬溄印?. 采購。a) 采購單的手工錄入。b) 由PMC的請購轉換為采購單。c) 采購單的修改維護。d) 采購單的結單與清理。e) 應付發票錄入、對帳單與付款。6. 倉庫文員。a) 采購收貨與報檢。b) 來料退貨處理。c) 贈品等其它收貨入庫處理。d) 報廢等其它發貨出庫處理。e) 庫存轉儲處理（到沖物料發料處理）。f) 生產發貨與領料處理。g) 生產線原料退貨處理。h) 生產收貨與原料退回處理。i) 銷售出貨處理。j) 庫存盤點數據處理。7. 成本會計與財務會計。a) 公司生產成本分攤方案。b) 成本差異分攤處理。c) 日常憑證與分錄操作。d) 財務報表。e) 付款。f) 出貨發票打印。8. 審批人員。a) 使用“消息/報警概覽”界面操作。b) 使用“批準決定報表”界面操作。c) 使用“批準狀態報表”界面操作。七、 查詢與報表操作。1. 單據界面查詢。2. 關聯單據的追溯。3. SBO系統自帶查詢報表。4. 查詢管理器中的自定義查詢。5. 查詢報表或單據導出為Excel、Word。6. 自定義查詢的打印。八、 報警消息與郵件處理。1. 報警消息管理器的使用，郵件的轉發。九、 異常流程。1.