法律事務部規章制度宣貫2016年2月 一 法律事務工作管理規定 二 授權書管理辦法 三 傭金管理辦法 試行 四 境外機構管理辦法 五 商標管理暫行規定 2 法律事務工作管理規定 2014年7月修訂 事前防范 事中控制 事后救濟事前防范 項目前期盡職調查 合同談判 合同文件的事先審查 境外工程承包項目前期法律盡職調查指導綱要 覆蓋市場準入和批準 設立機構 當地稅費 外匯管制 保函 保險 當地勞工和社會保險 外籍雇員 出口管制 當地社會責任承諾等問題 3 事后救濟 法律糾紛的處理注意事項 1 及時向法律部報告 會商 簽約對方發生破產清算 兼并重組等重大事項 或合同因故中止 終止 2 合同執行中 注意及時收集 保留有關的書面文件 4 3 及時提交材料 應訴通知書 起訴書 情況說明 合同文件及合同背景資料 雙方往來文件 與糾紛有關的其他證據材料 4 糾紛處理過程中 未經法律部同意 不得向對方作出實質性答復或提供文件資料 5 授權書管理辦法 2014年7月施行 適用范圍 凡是以公司名義對外簽署的一切具有法律約束力的合同及相關文件 必須由公司法定代表人簽署或授權才能對外簽署 未經法定代表人簽署或授權簽署的 不得以公司的名義對外簽署任何具有法律約束力的文件 引申 公章 合同專用章事業部章 項目部章 不得用于簽署合同 協議等 6 授權書審批 授權事項原則上已經通過評審或審批 投標授權 投標登記 通過立項評審 會簽簽約授權 通過簽約評審 會簽分包采購合同 含進口合同 通過評審 會簽授權開立銀行賬戶 提款 轉賬 支付等 會簽授權對外投資 轉讓股權 資產 公證等 會簽授權簽署前期開發文件 文件審核 會簽 7 授權書要點 授權內容和范圍 具體 明確 授權有效期 明確 原則上采用公司格式 如需采用其他格式應予以說明 被授權人 只能是與公司有勞動關系的人員 如必須授權給公司外的人員 必須事先向法律部特別說明并提供支持文件原則上被授權人不得轉授權 8 傭金管理辦法 試行 2015年9月 定義 居間人 為公司提供訂立合同機會或者提供訂立合同媒介服務的企業 其他組織或自然人 傭金 因居間人介紹 提供訂立合同機會或者提供訂立合同媒介服務 公司同意支付的報酬 9 傭金協議的要求 傭金協議應針對具體項目 一個項目原則上簽訂一份傭金協議 不得簽署針對某個市場 國家 行業的協議 對居間人主體的要求 法人實體傭金應為含稅金額 須包含中國境內居間人應繳納的稅費 由公司代扣代繳 在銷售合同生效且公司收到預付款后 方可支付傭金 10 傭金的比例 金額與銷售合同的毛利率相匹配 支付進度應盡可能與銷售合同的同期收款保持一致 除非書面授權 居間人不得以公司名義對第三方做出承諾 接受 聲明或簽署任何協議 文件 原則上應采用法律部制定的格式范本 正式的傭金協議應當在公司總部入卷存檔嚴禁在境外機構 現場存放原件及復印件 11 傭金協議審批 12 洽談溝通 草擬提交 審批 授權書 簽署協議 經業務部總經理 子公司總經理以及公司主管副總經理同意 傭金協議傭金事項基本信息表居間人營業執照 稅務登記證 股東名單 居間人授權書 合同審批管理辦法合同印章和合同備案管理辦法分包采購管理辦法并經業務部 子公司總經理 總法律顧問 財務總監 主管副總 總經理審批 傭金事項專題會有以下情形之一且總經理認為必要的 1 同一項目項下單獨或累計傭金金額占銷售合同金額5 含 以上的 2 總經理認為需要召集會議討論的其他情形 13 14 各部門分工及職責 境外機構管理辦法 2011年11月施行 境外機構的形式 境外子公司 分公司 合資公司 代表處 辦事處 工程項目工作組等 管理范圍 境外機構的設立 批準 管理和注銷 15 16 管理機構 審計部 計劃財務部 法律事務部 經營管理部 人力資源部 設立管理設立原則 一 開拓國際市場需要 二 執行重大工程需要 三 總公司發展戰略需要 17 設立程序 18 前期調研設立報告 會簽意見 報總裁審定 經總裁提議上交總裁辦公會或董事會決定 公司批準后 經辦部門向國機集團提交申請報告和相關材料 集團審批通過后 報送商務部審批 商務部批準后 辦理境外機構所在國登記注冊 境外機構人員構成 董事長 原則上由公司領導班子成員擔任 特殊情況下經公司總裁批準可由部門經理或項目經理擔任中方股東及董事 原則上由法律部 部門總經理 項目經理 現場經理其中一人或多人擔任 財務負責人 計財部考核 董事會 公司總裁任命 19 日常管理 建立健全財務管理制度 內控管理體系 三合一 體系 檔案管理制度原則上應聘請當地會計師事務所 稅務師事務所 律師事務所處理相應公司事宜定期向主管副總裁匯報日常運營情況 并在每年12月底前向法律部提交年度工作總結 20 變更與注銷 注銷原因 因執行工程項目設立 原則上在項目質保期結束后因開拓或其他原因設立 原則上在所在地市場發生重大變化時變更或注銷注銷程序 向法律部提出書面申請 計財部組織清算 清算完畢報國機集團批準后 報送商務部辦理相關手續 注銷完畢后將各種檔案運回公司檔案室歸檔 21 個人代持公司產權 因特殊原因確需個人代持公司產權 必須向法律部說明原因 并附所在國家或地區的相關法律規定 由法律部上報總裁或總裁辦公會批準 并要求代持個人與公司簽訂 股權放棄聲明 22 公司商標管理暫行規定 2013 10 23 商標管理機構與職責 商標管理實行總裁負責制 法律事務部為商標的歸口管理部門 其他部門根據自己職責配合法律部工作 24 業務部門1 在項目現場顯著位置標示公司商標即名稱 樹立公司司旗 2 在工作服 安全帽顯著位置標示公司商標3 出具的文件上使用公司商標 4 與他方往來的函電顯著位置標注公司商標5 相關單據的顯著位置標注公司商標 6 EPC工程完工后建造突出商標的永久標志7 參加廣交會時商標的使用 宣傳 收集 保留 8 負責上述商標資料的保存 25 外聯宣傳部 1 負責商標多渠道對外宣傳和廣告 2 審核批準禮品 宣傳品和辦公用品的制作與購買 確保正確使用公司商標 3 負責上述商標資料的保存 經營管理部 1 負責公司參加展會上商標的使用與宣傳 收集并保存公司參展的資料 2 協助法律部監督參展的其他單位使用的商標 查處商標侵權行為 信息中心 負責公司網站的商標使用 26 商標