第 1 頁 共 3 頁 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類公證質(zhì)量自查自糾工作報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類公證質(zhì)量自查自糾工作報(bào)告 xx 市司法局公證管理處 根據(jù)司法部 5 月 31 日召開的開展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證 專項(xiàng)整頓規(guī)范活動(dòng)電視電話會(huì)議 省廳貫徹落實(shí)會(huì)議 的精神及市局 關(guān)于開展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類公證質(zhì)量專項(xiàng)檢 查的通知精神 我處于 200 x 年 x 月 x 日組織全處 同志對(duì) 200 x 年至 200 x 年 x 月期間辦結(jié)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類 公證進(jìn)行了自查自糾 我處總共自查了 x 本卷宗 其 中招投標(biāo)公證 x 件 有獎(jiǎng)銷售 x 件 拍賣公證 x 件 證 據(jù)保全公證 x 件 發(fā)信函公證 xx 件 通過這次自查自糾活動(dòng)的開展 對(duì)照 中華人民 共和國公證暫行條例 公證程序規(guī)則 開獎(jiǎng) 公證細(xì)則 的規(guī)定 沒有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)假證 但發(fā)現(xiàn)我處公 證員在辦理現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類公證還存在以下幾個(gè)方面的問 題 一 資料的收集審查不夠仔細(xì) 如有的招投標(biāo)公 證缺少招標(biāo)文件和投標(biāo)單位的營業(yè)執(zhí)照資質(zhì)證明等材 料未及時(shí)補(bǔ)齊 有的發(fā)信函公證缺少原始的債權(quán)依據(jù) 二 談話筆錄做得過于簡單 如有的證據(jù)保全公 證中的現(xiàn)場(chǎng)工作記錄只有很簡單的幾句話 沒有將保 第 2 頁 共 3 頁 全行為的全部過程寫清楚 有的發(fā)信函公證的談話筆 錄形同虛設(shè) 沒有寫明發(fā)信的理由 三 發(fā)信函公證沒有做到由兩名公證員或公證工 作人員共同辦理 往往只由公證員一人辦理 四 表格資料填寫不完備 有的公證卷宗中申請(qǐng) 表 送達(dá)回證等材料填寫不全 針對(duì)我處辦證過程中存在的問題 同時(shí)為了更好 地貫徹落實(shí) 開獎(jiǎng)公證細(xì)則 及規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類公證 的辦證程序 經(jīng)全處處務(wù)會(huì)討論商量 我處提出如下 整改意見 一 及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示 一旦有當(dāng)事人提出大型開獎(jiǎng)活動(dòng)公證及其他群體 性的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證 應(yīng)在正式受理前及時(shí)向上級(jí)公證 管理部門匯報(bào)請(qǐng)示 在得到答復(fù)以后方能受理 并在辦 理過程中及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示辦證細(xì)節(jié) 二 嚴(yán)格辦證程序 我處在今后辦理現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證時(shí) 將按照 中華 人民共和國公證暫行條例 公證程序規(guī)則 開獎(jiǎng)公證細(xì)則 的規(guī)定 包括發(fā)信函公證在內(nèi)的所 有現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證 從人員要求到管轄規(guī)定均應(yīng)按照程 序認(rèn)真執(zhí)行 三 加強(qiáng)實(shí)體審查 第 3 頁 共 3 頁 今后我處在辦證中還將著重對(duì)申請(qǐng)人資質(zhì)的審查 尤其是開獎(jiǎng)公證 招投標(biāo)公證 證據(jù)保全公證 對(duì)主 辦方的資格應(yīng)作全面審查 要求公證員從申請(qǐng)人提供 的營業(yè)執(zhí)照 文件批復(fù)以及其他相關(guān)證據(jù)資料綜合審 查 對(duì)抽獎(jiǎng)活動(dòng)規(guī)則 拍賣規(guī)則 招標(biāo)文件等資料應(yīng) 事先作合法性 合理性 公平性的審查 對(duì)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng) 活動(dòng)作好監(jiān)督檢查工作 把握好每一個(gè)活動(dòng)細(xì)節(jié) 四 細(xì)化談話筆錄 要求每位公證員不忽視談話筆錄作為證據(jù)的重要 性 將申辦理由 當(dāng)事人的具體情況 申辦事項(xiàng)的具 體情況作為談話筆錄的必要要素 五 健全卷宗制作