1 WORDWORD2003 教案教案 WORD2003WORD2003 第一講第一講 WORD2003WORD2003 概述概述 一一 簡介簡介 1 產生 美國微軟公司推出的字表處理辦公軟件 Microsoft Word 是微軟公司的一個文字處理器應用程序 2 2 功能功能 WORD2003 是一個功能強大的文字處理軟件 用來處理文字的錄入 修改 排版和輸出 等一整套文字處理工作 將文字組合后變成信件 單位公函 學術論文 書籍 報刊等 具 體可實現以下功能 1 排版打印 2 圖文混排 3 制作表格 文字為主 相對復雜的表格 4 特 殊文檔處理 公文 長文檔等 4 OFFICE 系列辦公軟件 1 Excel 表格制作 數據運算和處理 2 PowerPoint 幻燈片制作 二二 啟動和退出啟動和退出 1 啟動 1 開始 程序 Microsoft word 2 雙擊桌面圖標 3 開始 運行 Winword exe 確定 4 在資源管理器中雙擊 WORD 文檔 2 退出 1 直接單擊標題欄上的 關閉 按鈕 2 文件 退出 3 Alt F4 三三 窗口的組成窗口的組成 標題欄標題欄 包括控制菜單圖標 應用程序名稱 控制按鈕 包括最小化 還原 關閉按鈕 注意 對于所有打開的應用程序而言此欄必定存在 菜單欄菜單欄 包括了 Word 的所有命令選項 其中灰色選項表示此命令目前不可用 黑色向右箭頭表示此選 項還有下一級子菜單 大部分軟件都是如此 常用工具欄常用工具欄 包括了一些常用命令按鈕 與菜單中的同名命令具有同一種功能 格式工具欄 格式工具欄 提供多種對文檔進行格式操作的常用工具 標尺 標尺 用于確定文字 表格等在文檔中所在的位置 在頁面視圖下有水平標尺和垂直標尺 插入點 插入點 即將輸入的字符等插入的位置 文本編輯區域 文本編輯區域 用于文檔的錄入 編輯 排版等操作 滾動條 滾動條 使文檔窗口中的文本具有滾動效果 便于瀏覽文本 有水平滾動條和垂直滾動條 狀態欄 狀態欄 顯示程序當前的工作狀態 包括插入點位置 工作方式 當前進行的操作項目等 視圖切換按鈕 視圖切換按鈕 包括普通 Web 版式 大綱 頁面幾種視圖切換按鈕 方便視圖模式切換 文檔選定區 文檔選定區 用于文本的快速選定 2 菜單命令的簡介菜單命令的簡介 文件菜單文件菜單 主要掌握 新建 打開 關閉 保存 預覽 頁面設置 等命令的操作 編輯菜單編輯菜單 主要掌握 復制 剪切 粘貼 定位 查找 替換 等命令的操作 視圖菜單視圖菜單 主要掌握幾種視圖模式下的窗口變化 頁眉頁腳 工具欄等命令的使用 插入菜單插入菜單 主要掌握 分隔符 頁碼 符號 圖片 文本框 等命令的操作 格式菜單格式菜單 主要掌握 字體 段落 項目符號和編號 邊框和底紋 分欄 首字下沉 等的使 用 表格菜單表格菜單 主要掌握 插入 刪除 合并 拆分 轉換 排序 公式 等命令的使用 窗口菜單窗口菜單 工具菜單工具菜單 幫助菜單幫助菜單 這幾個菜單命令在上機考試中基本不考 察 本章就不在贅述 四四 文檔的基本編輯文檔的基本編輯 1 新建文檔 1 文件 新建 選擇空白文檔 2 點擊新建按鈕 3 Ctrl N 2 打開文檔 1 文件 打開 選擇要打開的文件名 確定 2 點擊常用 圖 3 2 文件 菜單 水平標尺 格式 工具欄 常用 工具欄 最小化按鈕 最大化按鈕 關閉按鈕 菜單欄 標題欄 控制菜單圖標 垂直標尺 插入點光標 視圖切換按鈕 狀態欄 水平滾動條 垂直滾動條 文本選定區 文本編輯區域 3 工具欄 打開 按鈕 3 Ctrl O 3 保存文檔 1 文件 保存 選擇存儲路徑 輸入文件名 保存 2 常用工具欄 保存 按鈕 3 Ctrl S 4 自動保存 工具 選項 保存選項卡 選中 自動保存時間間隔 復選框 設置時間間隔 確定 如果出現計算機停止響應中意外斷電等情況 當用戶下次啟動 WORD 時打開 自動恢復 文件 將文件恢復 恢復后的文檔需重新保存 5 文檔的加密保護 1 設置修改權限 工具 選項 安全性選項卡 設置修改權限密碼 2 設置打開權限 工具 選項 安全性選項卡 設置打開權限密碼 第二講文字的編輯第二講文字的編輯 一 文本的錄入 1 選擇輸入法 1 鼠標單擊任務欄中圖標選擇 2 快捷鍵 ctrl shift 各種輸入法之間切換 3 ctrl 空格 中英文切換 4 Shift 空格 全角和半角的切 5 Ctrl 句號 實現 中文標點和英文標點的切換 2 插入和改寫 當狀態欄中的 改寫 按鈕呈灰色顯示時 則為插入狀態 當 改寫 呈黑色顯示時 則為改寫模式 1 按 Insert 鍵 2 雙擊任務欄改寫按鈕 3 工具 選項 編輯 改寫模式 3 插入符號 1 右擊軟鍵盤選擇符號 2 光標定位 插入 符號 3 插入 特殊符號 4 視圖 工具欄 符號欄 二 文檔編輯 1 選中文本 1 任意文字選定 單擊要選擇文本的一端 按住左鍵拖動到另一端松開 定光標 按 SHIFT 方向鍵選定 定光標 在結束處按 SHIFT 定光標 2 選中一行 指向文字行首 變向右上方指針時單擊 按住左鍵拖動可選擇連續多行或借助 SHIFT 鍵選擇連續多行 不連續多行的選擇需借助 CTRL 4 選定光標位置到行首 尾 定光標 按 SHIFT HOME END 3 選中一段 指向文字行首 變向右上方指針時雙擊 光標置于段落中三擊 或按 CTRL 向上的方向鍵 再按 CTRL SHIFT 向下的方向鍵 4 全選 指向文字行首 變向右上方指針時三擊 或 Ctrl A 選定光標至文檔結尾或開頭 定光標 CTRL SHIFT END HOME 按 CTRL 同時單擊句子可選定一句話 按 ALT 同時拖動鼠標可選擇矩形區域 2 文字的刪除 按 DEL 刪除光標后面的字符 按 Backspace 刪除光標前面的字符 如果要刪除更多內容 需先選擇要刪除的內容 按退格鍵或 DEL 鍵 如果選定后無法使用退格鍵刪除 工具 選項 編輯選項卡 選中鍵入內容替換所選內容 3 文字的復制 1 選中文字后 右擊選擇復制 定位光標后 右擊選擇粘貼 2 選中文字后 編輯菜單選擇復制 定位光標后 編輯菜單選擇粘貼 3 選中文字后 Ctrl C 定位光標后 Ctrl V 4 選中文字后 單擊復制按鈕 定位光標后 單擊粘貼按鈕 5 將指針放于已選定的文字 上 按住 Ctrl 鍵拖至目標處松開 4 文字的移動 1 選中文字后 右擊選擇剪切 定位光標后 右擊選擇粘貼 2 選中文字后 編輯菜單選擇剪切 定位光標后 編輯菜單選擇粘貼 3 選中文字后 Ctrl X 定位光標后 Ctrl V 4 選中文字后 單擊剪切按鈕 定位光標后 單擊粘貼按鈕 5 將指針放于已選定的文字上 拖至目標處松開 5 查找 編輯 查找 輸入查找內容 單擊查找下一處 或使用快捷鍵 CTLR F 6 替換 編輯 替換 輸入查找內容和替換為的內容 單擊替換或全部替換 或使用快捷鍵 CTLR H 7 撤消 撤消前面所操作的一步或多步 編輯 撤消或 CTLR Z 8 恢復 恢復前面所撤消的一步或多步 編輯 恢復或 CTRL Y 5 第三講第三講 文字排版文字排版 一 文本格式 選定文本 格式 字體 1 字體選項卡 用于設置字體 字形 字號 顏色 效果等 字體包括中 西文字體 WORD 中默認的中文字體是宋體五號字 字形包括常規 加粗 傾斜和加粗并傾斜四種 一般正文內容多用常規 標題及重點 內容一般使用加粗 字號中有兩種表示方法 一種是中文大寫數字表示 單位號 特點是數字越大所表示 的字越小 另一外采種用阿拉伯數字表示 單位磅 特點是數字越大所表示的字就越大 2 字符間距選項卡 1 縮放 使字符的寬度按照縮放比例發生變化 而字體高度不變 2 間距 調節字與字之間的間隔 包括標準 加寬和縮放三項 3 位置 調節文字的垂直升降 3 文字效果選項卡 用于設置文字的動態效果 不能打印 如果設置了動態效果后 沒有顯示 則 工具 選項 視圖選項卡 選中動態文字 注 還可使用格式工具欄設置 二 邊框和底紋 選定文本 格式 邊框和底紋 1 邊框選項卡 選擇邊框樣式 設置線形 顏色 粗細 選擇應用范圍 確定 應用范圍包括文字和段落兩種 演示操作效果的不同 預覽周圍的四個按鈕可用于單獨對某條邊進行調節 2 頁面邊框選項卡 操作方法同上 調節文字和邊框間距 在頁面邊框選項卡中單擊 選項 按鈕 選擇度量依據 文字或頁邊 設置間距數值 另外一種方法是調節頁邊距 在第五講中具體講解 3 底紋選項卡 選擇底紋顏色 圖案及圖案顏色 選擇應用范圍 確定 三 格式刷的使用 1 作用 用于復制排版格式 即將一種格式復制給其它文字 2 方法 首先選中含有格式的文字 單擊或雙擊格式刷工具 然后刷取要應用格式的文 字 單擊只能進行一次格式復制 而雙擊可以復制任意次 可單擊格式刷按鈕本身停止或 按 ESC 鍵 6 3 操作實例 上下標的制作 繁瑣的格式設置 第四講第四講 段落排版段落排版 一 段落設置 選定段落 格式 段落 縮進和間距選項卡 1 對齊方式 左對齊 右對齊 居中對齊 兩端對齊 分散對齊 在五種對齊方式中 兩端對齊是 WORD 默認的對齊方式 一般正文使用兩端對齊 標題 多使用居中對齊 信件稱呼的樣式為左對齊 落款樣式為右對齊 設置方法 選定段落 格式 段落 縮進和間距 在對齊方式中設置 確定 另外 平時較為常用的方法還有 快捷鍵方法 左對齊 ctrl l 右對齊 ctrl r 居中對齊 ctrl e 兩端對齊 ctrl j 分 散對齊 ctrl shift j 工具欄按鈕法 分別為兩端 居中 右 分散對齊 2 縮進方式 左縮進 右縮進 首行縮進 懸掛縮進 左縮進 選定段落整體左邊縮進 右縮進 選定段落整體右邊縮進 首行縮進 選定段落的第一行縮進 懸掛縮進 選定段落首行不變 其它行縮進 設置方法 選定段落 格式 段落 縮進和間距 在縮進區域中設置 另外 可以使用標尺設置 3 行距 調節行與行之間的距離 設置方法 選定段落 格式 段落 縮進和間距 行距下拉列表中選擇 默認為單倍行距 倍值越大間隔越遠 確定 也可以使用工具欄行距按鈕 4 段距 調節段與段之間的距離 設置方法 選定或定位于段落 格式 段落 縮進和間距 在段距區域中設置 分為段前和 段后 錄入間隔幾行 確定 二 項目符號和編號 格式 項目符號和編號 1 項目符號 1 作用 項目符號有助于把一系列重要的條目與其他文本加以區別 2 設置方法 格式 項目符號和編號 項目符號 選擇符號 若沒有所需的可單擊自定 義設置 確定 單擊格式工具欄的按鈕 2 編號 1 作用 編號可標注前后相關聯的各段落間的順序關系 常用于排列先后順序和列舉 7 過程的步驟 如書中的章節編號 2 設置 格式 項目符號和編號 編號 選擇格式 若沒有所需的單擊自定義設置 確定 單擊工具欄的按鈕 3 多級編號 格式 項目符號與編號 多級符號 選擇一種 單擊自定義 選擇級別設置格式 最多生成 9 級 確定 1 錄入過程 先錄入一級標題 顯示大綱工具欄單擊降級按鈕 再錄入二級標題 同 樣的方法錄入下級標題或按 TAB 鍵和 SHIFT TAB 鍵升降級 2 取消方法 按兩次回車鍵或者按一次退格鍵可刪除最后一個項目符號或編號 三 首字下沉 1 作用 就是將文章第一句話的頭一個或幾個字放大數倍 吸引讀者閱讀文章的內容 通常用于報刊 雜志等出版物上 2 設置 將光標定位到需要產生首字下沉效果的段落中去 格式 首字下沉 在位置的選項組中選擇下 沉的形式 設置下沉文字的字體 下沉的行數 確定 第五講第五講 頁面排版 一 頁面排版 一 一 視圖方式 1 方式 1 頁面視圖 最常用的視圖方式 有所見即所得的特點 頁面視圖是用戶最常用的一種視圖 在頁面視圖中 顯示在屏幕上的文檔與打印到紙上 的效果完全一樣 通常用于編輯頁眉頁腳 調整頁邊距 分欄等操作 2 普通視圖 大多數文字處理任務的視圖 文本錄入和圖片插入的編輯環境 只能顯示嵌入型圖片 不能顯示浮于文字上方或下 方的圖形或其他對象 頁與頁之間用單虛線表示分頁 節與節之間用雙虛線表示分節 在普 通視圖中不顯示頁邊距 頁眉頁腳 背景等 3 WEB 版式視圖 可以顯示文檔在 WEB 瀏覽器中的外觀 WEB 版式視圖是從 WORD2000 起新增的功能 可以顯示文檔在 WEB 瀏覽器中的外觀 在 這種視圖方式中 可以看到背景和為適應窗口而換行顯示的文本 而且圖形位置與在 WEB 瀏 覽器中的位置一致 即模擬該文檔在 WEB 頁上瀏覽的效果 在該視圖中 還可以創建 WEB 頁 或文檔 4 大綱視圖 適合較多層次文檔的排版 適合較多層次文檔的排版 如報告文體和章節排版等 大綱視圖將所有的標題分級顯示 出來 層次分明 如在頁面視圖中 編輯幾十頁乃至幾百頁長的文檔大綱 各級標題 是一 件很繁瑣的工作 而在大綱視圖方式下就變得簡單多了 大綱視圖方式能夠顯示文檔結構 可以很方便地重新調整文檔的結構或對各級標題進行升級或降級 8 5 閱讀版式視圖 方便閱讀 閱讀版式視圖是 WORD2003 新增的功能 這種視圖會隱藏除閱讀版式工具欄和審閱工具 欄以外的的有工具欄 并且可方便地改變文本顯示區域的尺寸 不會影響文檔中字體大小 要停止閱讀 可單擊閱讀版式工具欄上的關閉按鈕 也可以按 ESC 鍵或 ALT C 切換 2 切換方法 1 視圖菜單 2 視圖切換按鈕 二 頁面設置 文件 頁面設置 1 頁邊距選項卡 1 設置上 下 左 右的頁邊距 2 設置裝訂線的位置 3 設置紙張的方向 2 紙張選項卡 選擇紙張的大小 一般默認為 A4 紙 紙張來源 3 版式選項卡 1 設置頁眉和頁腳選項 包括奇偶頁不同和首頁不同 頁眉頁腳的位置 2 設置頁面的垂直對齊方式 可設置文本的垂直對齊方式 默認為頂端對齊 4 文檔網格選項卡 1 可設置欄數及文字方向 2 用于指定每頁顯示的行數 選中只指定行網格 和每 行顯示的字數 選中指定行和字符網格 三 頁眉和頁腳 1 作用 可以使用頁碼 日期或公司徽標等文字或圖形 打印在文檔的每頁的頂部或底 部的描述性文本 頂部的稱為頁眉 底部的稱為頁腳 只有在頁面視圖下才能看到頁眉和頁腳 2 插入 視圖 頁眉和頁腳 輸入頁眉頁腳內容 雙擊正文或單擊頁眉頁腳工具欄 關閉 結束 輸入頁碼時 不能自己輸入 需使用工具欄按鈕 頁眉頁腳內容可以像普通文本一樣進 行格式設置 3 編輯 使用頁眉和頁腳工具欄 講解常用按鈕 插入頁碼 頁數 插入日期 時間 頁碼格式 頁面設置 頁眉和頁腳 切換等 4 刪除 雙擊頁眉 頁腳激活 將光標移到要刪除的頁眉和頁腳處 選取文字或圖形 按下 DELETE 鍵 選定內容 編輯 清除內容 格式 5 奇偶頁不同 視圖 頁眉頁腳 文件 頁面設置 或單擊頁眉頁腳工具欄頁面設置按鈕 版式選項卡 選擇奇偶頁不同 分別在連續兩頁中輸入頁眉和頁腳 6 修改頁眉橫線格式 9 進入頁眉頁腳編輯狀態 選擇頁眉內容 格式 邊框和底紋 設置線條格式 確定 四 腳注和尾注 1 作用 腳注和尾注常用作解釋 說明或提供文檔中文本的參考資料 腳注 出現在文檔中每一頁的末尾 可用腳注作為詳細的說明 尾注 出現在文檔的末尾 通常作為引用文獻的來源說明 在同一個文檔中可同時包含腳注和尾注 2 插入腳注 在要添加腳注的內容后定光標 插入 引用 腳注和尾注 位置中選擇腳注 編號方式中選 擇自動編號 設置起始編號 單擊插入按鈕 光標自動切換到頁面底端輸入腳注的內容 3 查看腳注 工具 選項 視圖選項卡 選中屏幕提示 確定 4 刪除腳注 在正文文檔中選定腳注標號 按下 DELETE 即可 注 尾注的操作方法同腳注 第六講第六講 頁面排版頁面排版 二二 一 分隔符 1 分頁符 1 作用 完成人工強制分頁 2 方法 定位光標 插入 分隔符 選中分頁符 確定或 定位光標后按 CTRL ENTER 3 取消分頁 切換到普通視圖 使用 BACKSPACE 或 DELETE 刪除 2 分節符 1 作用 用于一篇文檔中各章節之間有所區別的情況 這些區別可能是頁邊距 頁眉 和頁腳的設置不同 欄數不同甚至可能是紙張的大小不同 例 一篇文檔有兩頁內容 現在需要將第一頁頁邊距調小 直接調節時 默認對全部內 容調節 而我們需要得到的效果是第一頁調節 第二頁不變 所以 我們需要在第一頁和第 二頁之間插入分節符 把內容分為兩節后 可以單獨對每一節調節 2 分節的操作 將光標置于分節的位置 插入 分隔符 選擇分節符類型 確定 分節符類型包括 下一頁 既分節又分頁 連續 只分節 奇數頁 將光標后的一節移至下一個奇數頁 偶數頁 將光標后的一節移至下一個偶數頁 例 設置頁碼時 頁眉頁腳 從第四頁開始顯示頁碼依次為 1 2 例 第 1 頁不置頁碼 第二 三頁設為 a b 第四頁起顯示頁碼依次為 1 2 二 分欄 1 創建分欄 選取要分欄的文字或定位于文檔的任意位置 格式 分欄 預設中選擇欄數或直接在欄數 10 中錄入 在寬度和間距中可調節每一欄的寬度及間距 欄寬不等時要取消欄寬相等復選框后 再設置 若需分隔線可選中該項 確定 或單擊常用工具欄分欄按鈕 2 跨欄標題 跨欄標題指分欄后 文章標題仍然位于頂端居中 而不參加分欄 方法 在標題和正文之間插入連續分節符 在正文定光標分欄或直接選定要分欄的內容 后進行設置 3 平衡欄長 分欄時 不選最后一個回車符 如果已經分欄且欄長不等 在文檔末尾定光標 插入連續分節符 4 取消分欄 將欄數設為一欄即可 三 文字方向 1 定位于文檔任意位置 格式 文字方向 選擇一種方向 確定 文字方向選項中 有三個選項可以使用 另外兩個是對文本框中的內容進行修改方向 或單擊常用工具欄文字方向 按扭 四 背景 格式 背景 1 選擇顏色 如顏色不夠多 單擊 其他顏色 2 填充效果 包括漸變 紋理 圖案和圖片四種效果 3 水印效果 包括圖片水印和文字水印 打印背景 工具 選項 打印選項卡 選中 背景色和圖像 第七講第七講 圖文混排圖文混排 一 繪制圖形 1 調取繪圖工具欄 1 視圖 工具欄 繪圖 2 右擊菜單欄 繪圖 2 繪制圖形 單擊相應按鈕 拖動 按 CTRL 拖動 繪制從中心向四周延伸的圖形 按 SHIFT 拖動 繪制正方形 正圓等圖形 3 編輯圖形 1 調節控制點 空白 對圖形進行縮放 黃色 改變圖形的形狀 綠色 自由旋轉圖形 2 填充顏色 選中圖形 填充顏色 顏色 其他填充顏色 填充效果 11 3 邊框 線型 虛線線型 線條顏色 4 陰影和三維樣式 陰影 三維樣式 5 組合 SHIFT 選中 繪圖 組合 6 疊放次序 選中 繪圖 疊放次序 選擇一種疊放次序 7 旋轉或翻轉 選中 繪圖 旋轉或翻轉 選擇一種旋轉或翻轉的方式 8 微移 CTRL 方向鍵 二 圖片 1 插入 1 剪貼畫 插入 圖片 剪貼畫 搜索 單擊要插入的圖片 插入 圖片 剪貼畫 剪輯管理器 2 外部圖片 插入 圖片 來自文件 選中要插入的文件 插入 2 編輯 講解圖片工具欄中的常用按鈕 1 顏色 2 調節亮度 對比度 3 裁剪 4 文字環繞 5 設置圖片格式 三 藝術字 1 插入 1 插入 圖片 藝術字 選擇一種樣式 確定 輸入內容 設置格式 確定 2 繪圖工具 欄 2 編輯 講解藝術字工具欄的常用按鈕 1 編輯文字 2 藝術字庫 3 藝術字形狀 4 設置藝術字格式 5 文字 環繞 6 字母高度相同 7 豎排文字 8 間距調節 四 文本框 1 插入 1 插入 文本框 選擇橫排或豎排 拖動 輸入內容 2 使用繪圖工具欄按鈕 2 設置文本框格式 雙擊文本框邊框 分別進行設置 3 文本框鏈接 12 插入多個相同類型的空文本框 選中第一個 單擊創建文本框鏈接按鈕 單擊第二個文本 框 4 斷開鏈接 選中 單擊斷開前向鏈接 第八講第八講 表格制作表格制作 一 創建表格 1 工具法 點擊工具欄 插入表格 按鈕 左鍵拖動選擇行 列數 使用插入表格按鈕方式制作的表格行列數有限制 表格大小由窗口大小及按鈕的所處的 位置決定 所以適合制作較小的表格 2 菜單法 表格 插入 表格 設置目標行 列數 確定 菜單法更適合制作較大的表格 當然 WORD 中對表格的行列數也是有一定的限制 行 的取值為 1 32767 列的取值為 1 63 3 繪制法 表格 繪制表格 按左鍵拖動出外邊框 繪制內部網格線 確定 繪制法較多用于繪制較小且行列不規則的表格 一般輔助以上兩種方法完成表格制作 二 基本操作 1 輸入內容 利用鍵盤上的光標鍵 2 選定表格 1 一個單元格 鼠標指向單元格左下方 單擊 或在單元格中三擊 2 多個單元格 的選定 按住左鍵拖動 3 任意一行選定 鼠標指向行首 單擊 4 任意一列選定 鼠標指向列上方 單擊 5 全表選定 鼠標指向左上角按鈕處 單擊 三 修改表格 1 行 列的插入和刪除 1 插入行 列 選定行 列 表格 插入 行 列 在 WORD 中插入行 列 有在上方 下方 左側 右側 的選擇 而在 EXCEL 中插入的新 行只能出現在選定行的上方 新列出現在選定列的左側 另外 同 WORD 中一樣 要插入幾 行 列 就先選中相應的行列數 例 在第 3 4 行中間插入三行 我們需要先選擇第 4 5 6 行 在平時的操作中 也可以通過一些小技巧快速增加行數 如 選定相應行 使用復制粘貼的方法 或者在行末尾定光標按 TAB 或 ENTER TAB 鍵只能將光標定在表格的最后一行使用 如 果需要在兩行中間插入行 則需要使用 ENTER 2 刪除 選擇要刪除的行 列 表格 刪除 在前面的學習中 我們知道可以實現刪除文字的鍵有兩個 分別是 BACKSPACE 和 DELETE 但在表格中 這兩處鍵是有區別的 DELETE 鍵只能刪除表格中的內容而不能刪除 表格線 而 BACKSPACE 鍵可以將內容和表格線一起刪除 13 2 調整行高和列寬 1 菜單法 選定行 列 表格 表格屬性 在行 列 選項卡中修改 調節行高時 分為固定值和最小值兩種 固定值表示行高是固定不變的 不會隨內容的 增多而變化 而最小值表示行高會隨著內容的增多而變大 2 鼠標法 鼠標指向行線或列線按住左鍵拖動 一般調節行高列寬的對象都是一整行或一整列 如果需要對某個單元格調節列寬時 需 選中單元格后調整 微調時可按住 ALT 鍵同時拖動或左右兩鍵一起按下拖動 3 合并 拆分單元格 1 合并單元格 選中多個單元格 表格 合并單元格 2 拆分單元格 選中目標單元 格 表格 拆分單元格 3 拆分表格 光標定位要拆分處 表格 拆分表格 四 表格格式 1 表格的自動套用格式 選定全表 表格 自動套用格式 2 設置表格邊框和底紋 1 選中目標單元格 格式 邊框和底紋 2 選中單元格 表格和邊框工具欄 3 繪制斜線表頭 光標定位第一單元格中 表格 繪制斜線表頭 設置表頭樣式 字體大小 行標題 列標 題 確定 4 單元格中文字的對齊方式 1 水平對齊 選定單元格 格式 段落 2 垂直對齊 選定單元格 表格 表格屬性 單元格選項卡 設置垂直對齊方式 更直接的方法是 選定單元格 右擊 單元格對齊方式 選擇樣式 5 表格的跨頁操作 1 標題行重復 選中標題行 表格 標題行重復 2 跨頁斷行 表格 表格屬性 行選項卡 允許跨頁斷行 第九講 表中計算及制表位 一 使用函數計算 1 函數組成 1 函數名 決定運算的形式 2 小括號 在英文狀態下輸入 3 參數 用于表 示運算范圍等 2 參數的表示方法 1 方位名詞 above 上 below 下 left 左 right 右 操作方法 選定存放結果的單元格 表格 公式 在公式文本框中輸入函數 以等號開頭 14 確定 例 計算總分 合計 姓 名 語 文 數 學 外 語 總 分 張 右保 856592 李 湖權 759982 劉 極參 756588 合 計 2 單元格地址 列號 行號 列號 英文字母表示 行號 數字表示 連續區域的表 示方法 不連續單元格表示方法 方法 選定存放結果的單元格 表格 公式 例 計算平均分 二 使用公式計算 例 計算應發工資 姓 名 基 本 工 資 加 班 補 助 交 通 電話 補助 住 房 補 助 出 差 補 助 應 交 保 險 扣 其它 應 發 工 資 張 右保 800800150100018020 李 湖權 150 0 4801801200180100 姓 名 語 文 數 學 外 語 總 分 平 均分 張 右保 856592 李 湖權 759982 劉 極參 756588 合 計 15 劉 極參 120 0 6502008030018060 合 計 三 數據更新 結果單元格隨著公式中某些數值的變化而變化 選定結果單元格 按 F9 對于大量數據的計算我們就可以計算一個后 其它的采用復制粘貼再按 F9 刷新即可 但僅限于采用方位名詞計算的形式 如果采用單元格地址進行計算 也可以計算一個并復制 粘貼 不過粘貼后需要按 SHIFT F9 將結果切換至代碼并修改 當然 如果覺得采用菜單方式麻煩 也可以在單元格中定光標 按 CTRL F9 進行域編輯 狀態并直接輸入函數 四 排序 1 選中要排序列 2 表格 排序 3 設置排序依據 主關鍵字 次關鍵字 第三關鍵字 4 設置排序類型排序方式 升序 降序 五 制表位 1 作用 在一行內實現多種對齊方式的工具 比如我想輸入下面的內容 但不用表格 姓名 性別 入學日期 班 級 張三 男 XXXX 年 XX 月 XX 日 平面設計中專班 李四 女 XXXX 年 XX 月 XX 日 會計中專班 顧可 男 XXXX 年 XX 月 XX 日 韓國語中專班 寧靜 女 XXXX 年 XX 月 XX 日 計算機應用中專班 要求 姓名 左對齊 性別 居中對齊 出生日期 居中對齊 班級 右對齊 就 可以用制表位實現 再如完成菜單樣式的排版 魚香肉絲 30 元 九轉大腸 38 元 2 分類 左對齊 右對齊 居中 小數點對齊 豎線對齊 3 使用 格式 制表位 可結合多級符號完成多級目錄樣式的制作 第十講第十講 長文檔編輯及其它長文檔編輯及其它 一 樣式和格式 1 定義 一系列格式的集合 2 查看和顯示樣式 1 格式工具欄格式窗格按鈕 2 格式菜單 樣式和格式 16 3 新建樣式 格式 樣式和格式 單擊新樣式按鈕 設置名稱 樣式類型 樣式基于 后續段落樣式 單 擊格式按鈕進行設置 選中 添加到模板 確定 4 更改樣式 在樣式列表框中選定需要更改的樣式 單擊更改按鈕 5 刪除樣式 指針指向要刪除的樣式 單擊下拉按鈕選擇刪除 二 長文檔目錄的創建 1 在長文檔中創建標題性文字 2 光標定位篇首 3 插入 引用 索引和目錄 目錄選項 卡 4 選擇顯示頁碼 頁碼右對齊 5 設置制表符前導符樣式及顯示級別 6 確定 三 郵件合并 1 作用 自動完成大量相同內容 格式的復制 不同內容的部分自動和數據庫連接 如 錄取通知書等 如今年我校錄取 5000 名新生 當然就意味著要打印出 5000 份錄取通知書 如果采用輸 入的方式肯定工作量超大 所以這時我們就可以使用郵件合并 輸入