武漢科技大學學生會大學生精英講壇活動 武漢科技大學學生會學術部制 大大 學學 生生 講講 壇壇 策劃書策劃書 武漢科技大學學生會大學生講壇活動 武漢科技大學學生會學術部制 2 大學生講壇策劃書 一 一 活動名稱活動名稱 武漢科技大學大學生講壇 二 二 活動時間活動時間 2011 年 11 月 11 日 19 00 正式開始 每兩周一期 三 三 活動地點活動地點 教一樓一區 305 教室 四 活動對象四 活動對象 武漢科技大學全體同學 五 主辦單位五 主辦單位 武漢科技大學校學生會 承辦單位承辦單位 武漢科技大學校學生會學術部 六 出席嘉賓六 出席嘉賓 各學院學生會主席 學習部部長 七 活動背景七 活動背景 一直以來 大學生都是一個受教育者的形象 總是在被動 地 聽 從來沒有一個主動地 講 的平臺 因此 在 2011 級新生正式踏入大學課堂之際 我們想將大學生講壇作為一個 媒介 為同學們提供一個展示自我 挑戰自我 超越自我的講 臺 通過每一期不同主講人的成長故事 青春心聲 自我展望 以及興趣演講 來激發全校學生的學習熱情 明確自我實現的 目標 在學期初就對這一學年的學習 生活做好規劃 從而深 入的促進優良學風的形成 以及校園文化的建設 八 活動目的八 活動目的 豐富校園文化 營造良好的學術氛圍 充實廣大同學們的 精神生活 引領健康向上的學術風氣 在讓同學們了解身邊人 的同時 對自身也有更加深刻 清醒的認識 了解自己所處的 武漢科技大學學生會大學生講壇活動 武漢科技大學學生會學術部制 3 環境 確定自己奮斗的目標 也為人才的發現 發展 發揮搭 建一個舞臺 九 九 資源需要資源需要 1 為到場嘉賓準備礦泉水 2 配備手電筒防止停電 3 根據主講人的需要 準備白板白紙與水性筆 4 用到無線話筒 配備兩支話筒 兩對電池 5 小禮品 印有百科知識的精美小卡片 每期 6 份 十 十 活動計劃活動計劃 一 一 活動前期準備活動前期準備 1 第一期講壇由學術部邀請主講人 時間定在 11 月 11 日晚上 7 點 在 11305 舉行 2 11 月 8 日召集各院學習部部長開會 通知本次活動的具體方 案和相關細節 請他們協助向廣大同學宣傳我們的講壇 請 他們從第二期開始承辦 要求承辦學院在講壇開始前 至少 提前一周 確定主講人名單 內容包括其個人資料 最好有 電子版生活照 有個人 VCR 最佳 演講話題及內容 自己 準備好 PPT 以及所需視頻文件等 并交給學術部 1 2 人 選拔形式不限 由各學院自定 具體通知情況見 具體通知情況見 關于大學生講壇的通知關于大學生講壇的通知 武漢科技大學學生會大學生講壇活動 武漢科技大學學生會學術部制 4 各院系可對在社會實踐方面有杰出表現者 在各種競賽中獲 獎者 有科研成果或者突出特長者以及各院系優秀學生干部 優先考慮 3 宣傳工作 1 聯系各院學習部做好宣傳及動員工作 2 11 月 9 日 做出兩個噴繪 擺放在南北院食堂門口 3 提前一周確定展板模板后聯系宣傳部制作宣傳板及宣傳海 報 內容涵蓋主講者個人簡歷 演講方向 最好有電子 版生活照 在下一期講壇舉辦的前 3 天展出 4 請聯通公司幫我們的活動發短信進行宣傳 4 邀請各學院的主席以及學習部部長屆時到場參加 5 安排委員負責講壇當天準備并實施室外小型宣講活動 宣傳口號宣傳口號 暫定 暫定 1 1 大學生講壇 大學生自己的百家講壇 講述大學生自己的故事 大學生講壇 大學生自己的百家講壇 講述大學生自己的故事 2 2 我以我眼看世界 我以我語訴心聲 我以我眼看世界 我以我語訴心聲 3 3 關愛大學生心靈成長 打造大學生心聲平臺 關愛大學生心靈成長 打造大學生心聲平臺 4 4 關注大學生講壇 汲取人生營養 關注大學生講壇 汲取人生營養 5 5 弘揚人文精神 提高綜合素質 弘揚人文精神 提高綜合素質 6 6 思想成就未來 講壇助你成才思想成就未來 講壇助你成才 6 請新聞部的同學為講壇寫新聞 7 制作百科知識小卡片 作為小禮品 在講壇當晚發給參與互 動 的觀眾 8 設立三個工作小組 武漢科技大學學生會大學生講壇活動 武漢科技大學學生會學術部制 5 1 會務組 負責借教室及多媒體設備 到場后進行場地總體布置 2 接待組 負責來賓的接待 引領 3 機動組 負責應對臨時調動 二 活動中期流程 二 活動中期流程 1 會場布置 會務組 要求所有委員 18 15 以前必須到教室 1 將噴繪擺置在教一樓前 2 借教室及多媒體設備 并打掃講座會場 整理清潔桌椅板 凳 窗簾 清除污垢 3 檢查多媒體播放器是否正常 準備話筒 有線或無線 與 接線 音響音質與投影儀調試 4 布置黑板 安排各主席部長的位置等 5 在 18 45 開始 使用多媒體播放主講人的宣傳短片或者 PPT 等 2 接待禮儀服務工作 接待組 1 隨時與主講人保持聯系 關注他的行程和需要 及時做 好準備 2 一定要做好自身的形象 要求整潔大方 言行舉止得當 3 做好配合的工作 與主講人達成共識 武漢科技大學學生會大學生講壇活動 武漢科技大學學生會學術部制 6 4 活動過程中 我部將組織工作人員維持現場秩序 3 講座時間分布 此為暫定方案 需要主持人與主講人商量后最終確定 時間各時間段講壇詳情安排 18 20 18 45 組織安排會場 如音響音質調試 準備無線或有線話 筒 多媒體播放及其會場環境的整潔 播放宣傳片 18 40 19 00 接待主講嘉賓到場 聽眾入場 19 00講壇正式開始 19 00 19 10 由主持人做開場白 調動會場積極高漲的氛圍 向聽 眾介紹主講嘉賓的個人信息 最后邀請主講嘉賓座講 19 10 20 10 由主講人開講 20 10 20 30 在主持人在帶領下 主講人和現場同學互動 20 30 20 35 由主持人做本次講座的小結 武漢科技大學學生會大學生講壇活動 武漢科技大學學生會學術部制 7 4 互動環節說明 以即興問答的形式 根據主講人演講內容向聽眾提問 分 為 自愿答題和隨機抽取觀眾答題兩種方式 凡是回答問題的的同 學 無論對錯均可獲得一份小禮品 由會務組負責禮品的贈送 5 講壇結束 安排聽眾依次退場 會務組負責 6 結束后 學術部所有委員留下打掃會場 三 活動后期工作 三 活動后期工作 1 新聞部對講壇進行跟蹤采訪 在校學生會網站上宣傳講壇活 動 并且在學校內部各大媒體組織投稿介紹講壇 2 召集各校區主講人及學習部成員召開經驗總結座談會 并以 校團委的名義分別給參加此次活動的同學 承辦學院頒發榮 譽證書 3 將主講人的演講內容做成電子書 發布在網上 4 為大學生講壇申請人人網的微薄 將主講人的所有資料 宣 傳視頻及演講內容發布在微博上 20 35 20 40 歡送講師與嘉賓 離開會場 然后散會 20 40 21 00 清理打掃會場 武漢科技大學學生會大學生講壇活動 武漢科技大學學生會學術部制 8 大學生精英講壇應急預案大學生精英講壇應急預案 為了使本次講座順利進行 防止出現不良影響的發生 我們特為此 做出以下應急預案 1 若主講嘉賓未到或遲到怎么辦 主持人未到怎么辦 方案一 若主講嘉賓臨時有事則取消本次活動 向廣大聽眾道 歉 方案二 講座推遲一段時間 若在半個小時內主講嘉賓仍未到 則取消本次活動 方案三 由負責人或總策劃做臨時主持人 2 若在講座中發生鬧事等不良影響怎么辦 方案一 調動機動組前往制止并化解 方案二 若方案一行不通 則與學校保衛處聯系 讓保衛來調 解 保衛處電話號碼 3 若講座效果 環境氛圍不佳怎么辦 我們會在會場的適當地方安排工作人員 調動聽眾的興奮度 積 極參與到活動中來并維持會場秩序 可適當穿插些互動游戲 武漢科技大學學生會大學生講壇活動 武漢科技大學學生會學術部制 9 4 若講座中聽眾少怎么辦 我們所組織的每一場活動都力求做到最好 滿足同學們的需求 每一場講座都是在自愿原則下由聽眾自己選擇聽或不聽 不管聽眾 有多少 只要有人還在堅持聽 講座就要堅持到最后 另一方面及 時找出原因避免下一場出項同樣情況 同時采取學院競標制 這樣 自己學院的人就比較關心自己學院的人了 5 若講座中突發意外事故怎么辦 如停電事故 會場設備出現問題 等 在講座中發生意外事