中國計量學院現代科技學院志愿者大隊 哥哥姐姐志愿者服務隊之哥哥姐姐志愿者服務隊之 20112011 年中年中 國國際動漫節杭州動漫節展臺宣傳國國際動漫節杭州動漫節展臺宣傳 交流活動交流活動 策策 劃劃 書書 中國中國計計量學院量學院現現代科技學院志愿者大代科技學院志愿者大隊隊 二零一一年四月二零一一年四月 中國計量學院現代科技學院志愿者大隊 一 前言一 前言 杭州青少年活動中心的哥哥姐姐志愿服務隊是一支專門從事青少 年校外教育的志愿服務隊伍 今年中國國際動漫節杭州動漫節即將 在杭州蕭山博園開展 這使得有很多學生 動漫愛好者 動漫工作 者前去參觀學習 而大量的人流量給我們志愿者一個可以展現自我 的難得的機會 中國計量學院現代科技學院志愿者大隊作為一個學 習型 發展型 創新型的組織 榮幸地獲得了哥哥姐姐志愿者服務 隊授予的參展機會 而我們將通過這次活動鍛煉大學生志愿者的社 會實踐能力 又由于這次參展所銷售的產品多以國產動漫相關 這 將支持國產動漫的發展 同時所賣產品所獲得的利潤又將給予我們 志愿者今后為開展青少年活動提供經費支持 此次活動意義深刻 作為哥哥姐姐志愿者在這次參展活動的代 表 本院志愿者將竭盡所能舉辦出一次富有代表性 時代感 具有 精神文明特色 秀 出大學生志愿者風采的 出色展臺宣傳交流活 動 中國計量學院現代科技學院志愿者大隊 二 活動時間二 活動時間 2011 年 4 月 28 日 5 月 3 日 三 活動主題三 活動主題 活力志愿者 精彩動漫節 四 活動地點四 活動地點 杭州蕭山博園 五 活動主辦方五 活動主辦方 哥哥姐姐志愿者服務隊 六 活動承辦方六 活動承辦方 中國計量學院現代科技學院志愿者大隊 七 參與對象 七 參與對象 本院志愿者 八 活動內容 八 活動內容 第一篇 前期宣傳及活動前期準備 第二篇 場地布置 第三篇 活動流程 第四篇 新聞采訪 第五篇 市場分析 第六篇 補貨 第七篇 應急措施 第八篇 經費預算 第九篇 戰后清場 第十篇 附表 第一篇 前期宣傳及前期準備第一篇 前期宣傳及前期準備 前期宣傳前期宣傳 1 海報宣傳海報宣傳 準備 5 張關于海報 3 張用于展臺布置 2 張用于學院宣傳 海報內需要內容以志愿者和國產動漫為主 宣傳部于 4 月 27 日前完成 交由辦公室存放 2 網絡宣傳網絡宣傳 通過志愿者網頁宣傳 我校志愿者聯系志愿者網站 通過 網頁的宣傳宣傳此次志愿者活動 公關部于 4 月 26 日前完成聯系并把結 果通知辦公室 通過哥哥姐姐志愿者服務隊博客宣傳 宣傳內容由辦 公室于 4 月 20 日前告知公關部 公關部于 4 月 23 日前聯系好哥哥姐姐 中國計量學院現代科技學院志愿者大隊 志愿者服務隊 并在 25 日前確認網站上宣傳到位 通過人人等互動網 絡平臺宣傳 3 各校宣傳各校宣傳 由我校志愿者大隊聯系其他學校志愿者大隊 邀請其幫助 我校宣傳 邀請其它學校參加動漫節 以增添志愿者本次活動人氣 4 動漫節宣傳動漫節宣傳 通過動漫節其它志愿者的介紹宣傳我們的展臺 通過噴 繪的動漫展板吸引注意力 以達到宣傳的作用 前期準備前期準備 1 道具準備道具準備 由辦公室統計本次活動所需的道具種類 數量 于 4 月 18 日 前將種類表交由采購組 采購組了解市場行情得出初步的道具購買 租 用費用并于 4 月 22 日前反饋辦公室 如有問題辦公室對其道具使用方案 進行修改 并于 4 月 23 日將最終的采購表交于采購組 采購組在 4 月 25 日前完成的道具的采購 宣傳部道具制作在 4 月 27 日前完成存于辦 公室 2 桌椅準備桌椅準備 由辦公室于 4 月 25 日前確定桌椅來源 3 展臺參展銷售產品購置展臺參展銷售產品購置 通過市場調查 采購組做出最完善的采購項目 方案 通過多渠道購置相應的產品 做到產品質優 價廉 產品種類具 有一定的吸引力 采購組于 4 月 20 日前購置產品 4 月 25 日前聯系好 商家定好產品及取貨時間 4 月 28 日上午采購組將貨物運至展位 4 表格的制作表格的制作 調查表的制作用于了解當代兒童 青少年和成人對國產 動漫的看法和收集其建議 辦公室于 4 月 22 日前完成表格的制作 4 月 26 前將表格打印完成 第二篇 場地布置第二篇 場地布置 1 了解場地或踩點 了解場地或踩點 4 月 20 日通過動漫節委員會獲取場地信息 如有條件 可以進行踩點則進行踩點 2 布置方案布置方案 按照場地大小 形狀設計場地 并考慮活動所需宣傳部于 4 中國計量學院現代科技學院志愿者大隊 月 25 日前完成布置方案設置 3 場地布置場地布置 4 月 28 日早晨全體展臺工作人員開始布置場地 于 4 月 28 下午完成 在期間采購組將產品運至展位 第三篇 活動流程第三篇 活動流程 1 1 小游戲促銷活動 小游戲促銷活動 凡參加小游戲的同學可獲得買一送一的優惠 小游戲方案 國產動漫人物推測游戲 通過對動漫人物的性格 外貿特征 經典實際進行提示 游戲者通過提示猜測出動漫人物 猜中則獲得優惠 速 拼七巧板 在 30 秒中拼出所給圖形 完成者獲得優惠 2 2 國產動漫宣傳和調查 國產動漫宣傳和調查 通過國產動漫各色產品將國產動漫形象更深的為參 觀者所記憶 通過調查表對參觀者的調查 了解國產動漫的不足和優勢 3 3 動漫新生產業展示和銷售 動漫新生產業展示和銷售 引入各種新生的動漫衍生產品進行展示 如動 漫食品 動漫餐具等 通過展示有利于這幾樣產業的推廣 又由于以國產動漫 為背景更加大對國產動漫的宣傳作用 第四篇 新聞采訪第四篇 新聞采訪 1 聯系院記者團聯系院記者團 作為一次大型的活動必然不能缺少采訪和通訊 稿的刊登 故辦公室于 4 月 20 日前聯系好記者團 交代活動 相關時間和地點 中國計量學院現代科技學院志愿者大隊 2 志愿者新聞部志愿者新聞部 作為志愿者的新聞部與記者團合作 第五篇 市場分析第五篇 市場分析 動漫產業 是指以 創意 為核心 以動畫 漫畫為表現形式 包含動漫圖書 報刊 電影 電視 音像制品 舞臺劇和基于現代信息傳播技術手段的動漫新 品種等動漫直接產品的開發 生產 出版 播出 演出和銷售 以及與動漫形 象有關的服裝 玩具 電子游戲等衍生產品的生產和經營的產業 2009 年全國制作完成的國產電視動畫片共 322 部 171816 分鐘 比 2008 年 增長 31 全國共有 21 個省份以及中央電視臺生產制作了國產電視動畫完成片 國產動畫片的創作水平 藝術質量也隨著動畫產量的迅猛增長不斷提高 2009 年國務院出臺的 文化產業振興規劃 將動漫產業列入國家重點發展 的文化產業門類之一 為動漫產業的發展提供了難得的機遇 文化產業振興 規劃 是我國第一個文化產業專項規劃 標志著文化產業已經上升為國家的戰 略性產業 動漫產業被列為八大重點文化產業門類之一 中國有廣闊的動漫市場 各地動漫產業發展計劃的制定更是如火如荼 紛 紛打造自己的 動漫之都 北京著力打造國際一流的動漫產業中心 上海 廣 州 福州 杭州已初步形成以網絡游戲 動畫 手機游戲 單機游戲和與游戲 相關的產業鏈 這一切都直接導致了國產動漫市場的上位 尤其是 動漫產品本身有巨大的市場空間 而動漫產品的衍生產品市場空尤其是 動漫產品本身有巨大的市場空間 而動漫產品的衍生產品市場空 間更大 兒童音像圖書 童裝 間更大 兒童音像圖書 童裝 玩具玩具 文具 兒童食品等 在某種程度上 這 文具 兒童食品等 在某種程度上 這 些行業今后的發展與行銷都有賴于動漫這一新興產業的帶動作用 中國動漫產些行業今后的發展與行銷都有賴于動漫這一新興產業的帶動作用 中國動漫產 業擁有巨大的發展空間 業擁有巨大的發展空間 中國計量學院現代科技學院志愿者大隊 經濟全球化為動漫產業的發展提供了廣闊的發展空間 在經濟全球化不斷 發展的趨勢下 必然帶來文化全球化 現今經濟與文化的結合緊密程度超過了 歷史任何一個時代 文化將成為經濟競爭的最高形式 我國融入經濟全球化的 程度越來越深 已成為經濟全球化的重要一方 為我國發展動漫產業贏得了難 得的機遇 中投顧問發布的 2010 2015 年中國動漫產業投資分析及前景預測報告 共 十五章 首先介紹了動漫的定義 動漫產業及動漫作品等 接著分析了國際國 內動漫產業的現狀和動漫市場的運行情況 不管通過幾年發展的形式 還是通過實際與理論相結合的投資分析和前景 預測 都切切實實的說明了動漫衍生產品的市場是巨大 故最后恰當的選擇了 對動漫衍生品 產品定價和銷售收入預測 營業 成本 預測表見附表 第六篇 補貨第六篇 補貨 按照市場分析和實際所銷售量 事實的進行補貨 補貨由采購組完成 第七篇 應急措施第七篇 應急措施 一 話筒 一 話筒 解決方案 準備兩組 在話筒失效可以換第二組 繼續主持 二 搗亂滋事問題 二 搗亂滋事問題 及時發現 把搗亂滋事人員勸至校外 必要時 110 報警 三 道具 三 道具 包括話筒 場地布置 表演物品 進行詳細分工 場地布置物品 由采 購小組組長于 4 月 26 日晚前提前確定第二天物品是否齊全 進行表格規 劃 游戲物品 由道具組組長 4 月 27 日前在辦公室提前確認物品是否齊 全 若缺失 進行緊急措施處理 四 音樂四 音樂 4 月 28 日中午 12 00 點當天工作人員進行音樂播放測試 如有問題 更 換其他音樂 音樂方案準備多套 中國計量學院現代科技學院志愿者大隊 五 工作人員 五 工作人員 A 各工作人員到會場時需向所屬組長報道 B 如遇特殊情況離開 需保持手機開機 并向所屬組長報道 第八篇第八篇 經費預算經費預算 第九篇 展后清場清理 a 場地整理 整理活動場地所有物品進行歸類劃分 有用的放入辦公室 無用的 集體搬運至垃圾桶 所有空閑工作人員進行場地清掃工作 有各部門部長負責 b 音響設備及桌凳搬運 桌凳有男工作人員搬運回原地點 音響設備可分別歸還出租者 c 服裝保管 有采購組組長安排指定兩名工作人員負責當天服裝跟進及保管 并 于活動解說歸還 d 線路拆除 安排兩名后勤干事將場地電線及數據線等線路拆除 保管 宣傳物品拆除宣傳物品拆除 a 噴繪版拆除并收回 b 橫幅海報宣傳單等拆除 中國計量學院現代科技學院志愿者大隊 第十篇第十篇 附表附表 1 1 主要跟進人名單 主要跟進人名單 主要部門主要部門 和小組和小組 主要跟進人主要跟進人聯系方式聯系方式備注備注 辦公室辦公室 宣傳部宣傳部 采購組采購組 新聞部新聞部 后勤組后勤組 2 人員點到表人員點到表 時間時間實到人員簽到實到人員簽到 4 月月 27 日日 準備分 準備分 工 工 4 月月 28 日日 4 月月 29 日日 4 月月 30 日日 中國計量學院現代科技學院志愿者大隊 5 月月 1 日日 5 月月 2 日日 5 月月 3 日日 4 4 促銷促銷 宣傳推廣宣傳推廣 推廣方式推廣方式主要內容主要內容費用 元費用 元 年 年 說明說明 廣告宣傳 會展推廣 網絡推廣 優惠活動 人員推銷 促銷促銷 宣傳推廣費用占營宣傳推廣費用占營 業收入的比例業收入的比例 費用合計費用合計 營業 成本 費用預測營業 成本 費用預測 項目項目成本成本 費用 元 費用 元 備注備注說明說明 原材料 采購 進 貨 可變成 本 費用 月 可變成 本 費用 共計 場地租 金 促銷 宣 傳推廣 包括業務招待費 固定成 本 費用 月 水 電 交通費 包括物業費 不包括出差 時的交通費 中國計量學院現代科技學院志愿者大隊 其他費 用 包括開辦費 辦公設施維 修及保養 裝修費攤銷及 車輛費用 差旅費 通信 費 利息等 固定成 本 費用 共計 項目項目 1 1 天天 2 2 天天 3 3 天天 4 4 天天 5 5 天天6 6 天天 總總 計計 說明說明 銷售數量各月公式中銷售數量占全年 的比重 只是假設 產品 1 名 稱 天銷售額 銷售數量 各月公式中銷售數量占全年 的比重 只是假設 產品 2 名 稱 天銷售額 5 55 5 盈虧平衡點盈虧平衡點 項目項目金額 元金額 元 年 年 備注備注 銷售收入 銷售凈收入 變動成本 毛利 毛利 銷售凈收入 變動成本 毛利率 毛利率 毛利 銷售凈收入 100 固定成本 盈虧平衡點 保本額 盈虧平衡點 保本額 盈虧平衡點 保本額 固定成本 毛利 率 中國計量學院現代科技學院志愿者大隊 銷售數量 0000000各月公式中銷售數量占全年 的比重 只是假設 產品 3 名 稱 天銷售額 0000000 銷售數量 0000 各月公式中銷售數量占全年 的比重 只是假設 產品 4 名 稱 天銷售額 0000000 銷售數量 0000000各月公式中銷售數量占全年 的比重 只是假設 產品 5 名 稱 天銷售額 0000000 銷售數量 0000000各月公式中的當月占全年的 比重 只是假設 其他產品 天銷售額 0000000 一 主營業務收入 000 減 主營 業務成本 原材料采 購 進貨 0 銷售提成 0按 5 3 表確定的比例計算 促銷 宣 傳推廣 各月公式中銷售數量占全年 的比重 只是假設 流轉稅 按營收的 5 計算 營業 費用 場地租金 人員工資假設各月金額相同 辦公用品 各月公式中的當月占全年的 比重 只是假設 水 電 交通費 各月公式中的當月占全年的 比重 只是