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文檔簡介

在策劃方案得到客戶認可和批準后，雙方的合作將進入實際操作的階段。活動主辦方(甲方或客戶)會要求活動運營公司根據通過的策劃方案做出預算，通常在預算方案也被認可和批準后，雙方才會簽訂這個活動項目的運作協議。這個運作協議可能包括前期策劃費用，也可能不包括，因為策劃費用有時在先簽署的策劃協議里已經實現。所以，在活動的籌備階段，首先需根據項目策劃方案做一個詳細的預算。我們可以根據以下流程來制定預算：一個活動項目的預算通常包括以下內容：一、演出人員費用(包括明星及隨從和其他藝人、團隊)1、出場費2、差旅費3、食宿費二、舞臺舞美設計制作費用 (不含稅費)1、舞美設計費2、基礎臺搭建費3、舞美裝飾費三、舞臺燈光、音響租賃費1、燈光租賃2、音響租賃3、LED租賃四、電視錄制播出費用1、錄制設備租賃費：轉播車、攝像機、搖臂等2、錄制人員費用：交通、食宿、勞務3、播出費五、特效演出費用1、煙花2、舞臺特效：泡泡機、火焰機、冷焰等3、維亞六、服裝設計制作費1、藝人表演服裝2、團體表演服裝七、音樂創作及制作費用1、作詞作曲費2、編曲、 錄音、制作費八、平面設計包裝費節目單、邀請函、工作證、海報、執行手冊等。九、道具設計制作費1、演員表演道具觀眾氣氛道具十、銷售費用十一、活動宣傳費十二、工作人員費用1、交通費2、食宿費3、辦公費4、勞務費十三、不可預計費市場是不斷變化的，上述項目的價格也不會一塵不變，會經常波動，預算的編制一定是建立在對市場價格充分了解的基礎上的，不能憑借過去的經驗和印象來編制。比如某個明星，以前請他一直是十萬元出場費，而他由于某些原因身價上漲，今年可能要二十萬，你按去年的造預算，將預算報給主辦方通過并批準執行，就會吃大虧，因為活動主辦方已經同意或指定了該演員，你所有的宣傳也出去了，在這種情況下，不可能更換演員，也不可能找主辦方追加預算，作為承辦方這個多出來的十萬元就必須由你自己出了。同樣的道理，該演員也有可能身價縮水，如果按原來的做預算，主辦方會認為你很不專業，甚至會因此懷疑你的商業誠信。所以，在做預算的時候，重新詢價是必要的。要保證一個高質量的活動項目的完成，活動的成本計算應大致符合實際需要。作為一個專業的活動運營公司，你的預算和支出，必須經得起客戶的檢驗，經得起時間的檢驗。當一個活動項目有多家公司競爭，或者客戶采取招標方式的時候，除了你的策劃要有競爭力，你的精準的預算將是一個有力的武器。預算的競爭力當然體現在價格上，但盲目的降價或壓價，絕對是把雙刃劍，既降低了活動的質量達不到客戶想要的效果，也減少了活動運營公司的利潤，也會使團隊的品牌受到傷害。那么，如何讓預算具備競爭力呢?簡單的說，就是整合

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