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文檔簡介

。一公司組織構成董事會Board of Directors總經理室Executive Office副總經理室Deputy General Manager銷售部 客服部 市場部 財務部 產品研發部 行政人事部 秘書處 廣告部 客戶部 Sales Dpt. Customer Service Dpt Marketing Dpt Financial Dpt. PRD Dpt. Personnel Dpt. Secretary Dpt. Advertising Dpt Account Dpt. 二公司人員構成董事長Chairman總經理General Manager副總經理Vice President銷售部總監 客服部總監 首席市場官 首席財務官 產品研發部總監 行政人事總監 秘書長 廣告部總監 客戶部總監CSO Customer Service Manager CMO CFO PRD Manager CHO Secretary General Chief Advertising Officer Chief Account Officer各部門經理 Managers三各部門職能 董事會 1.召集股東大會向股東大會報告工作 2.執行股東大會決議 3.決定經營計劃和投資方案 4.制訂年度財務預算方案決算方案 5.制定利潤分配方案和彌補虧損方案 6.制訂增加或者減少注冊資本的方案以及發行債券的方案 7.擬訂合并、分立、解散的方案 8.審定內部管理機構的設置 99.聘任或解聘公司總經理及各副總經理、決定其報酬事項 總經理室 1. Be responsible for the main activities of the company such as manufacturing and sales 2. Make decision3. Make plans4. Handle difficult situations at work5. Deal with problems and complaints6. Sign contracts7. Monitor expenses claims副總經理室1. Assist the general manager with routine work2. Be responsible for everything when the general manager is away3.銷售部 Sales Department1. Launch marketing promotions2. Introduce products3. Advertise products4. Bargain about price5. Offer discount客服部 Customer Service Department1. Deal with customers calls and solve problems2. Accept repairs and deal with customers complaints3. Communicate timely with customers4. Offer a full comprehensive and convenient after-sales service5. Offer a full professional after-sales service6. Undertake installation and testing tasks from the company7. Offer training to users technical staff市場部經理1. Consumer research2. Market and product segmentation, including geographies and demographics3. Brand development and momentum maintenance4. New product requirements (features, quality, ect.)5. Positioning of market and product6. Product packaging designing input7. Pricing recommendations8. Promotions, budgeting, result forecasting財務部 1.遵守國家財務工作規定和公司規章制度履行其工作職責 2.建立健全公司財務管理、會計核算等有關制度督促、各項制度的實施和執行 3.定期編制年、季、月度種類財務會計報表做好年度會計決算工作 4.負責固定資產臺賬的建立。正確計提折舊定期組織資產清查 5.負責流動資金的管理。會同儲運部門定期組織清查盤點做到賬物相符 6.負責公司產品成本的核算工作。制訂成本核算方法正確分攤成本費用。 7.負責公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現、現金收支和銀行結算業務。 8.負責公司財務審計和會計稽核工作。加強會計監督和審計監督加強會計檔案的管理工作根據有關規定對公司財務收支進行嚴格監督和檢查 9.配合有關機構及稅務、銀行部門檢查財務工作根據其要求準確提供相關資料如實反映相關情況 10.協助有關部門進行財務、稅收和資產評估及審計會同有關部門組織固定資產和流動資產的核定工作 11.加強資產管理、確保公司資金及財產的安全、實現公司資產的保值增值產品研發部 1. Research industry technology department trend 2. explore new projects and new product of possibility3. Research to understand the product market dynamic 4. Prepare the new product development plan and organize the implementation5. To relevant department to provide reports and data6. Submit a new product development proposal7. Making new product development of economy, market and technique and organize implement 行政人事部 1. Recruit new staff2. Interview applicants 3. Promote staff4. Train staff5.Fair staff 6. Deal with relationships between management and work force秘書處 Secretary Department1. Make/Answer telephone calls2. Take notes, minutes and messages3. Deal with files and correspondence4. Write memos and reports5. Work at computer for word processing6. Receive guests and visitors7. Arrange meetings8. Make appointments廣告部 Advertising Department1. Talk to the press and the public2. Communicate information from the company3. Give away publicity products4. Entertain business clients5. Alter/create/develop/establish/improve corporate image客戶部1. Search Potential clients2. Analyze and understand market3. Personalize offerings4. Anticipate customer wants5. Keep clients and the company in a good relationship四管理者管理方案 董事長管理方案1.主持和召開股東大會,并負責會議決議的貫徹落實。 2組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針和投資方案。 3組織討論和決定公司的年度經營目標和利潤指標。 4組織討論和簽訂公司年度財務收支預算與年度利潤分配方案。 5組織討論和制定公司增加或者減少注冊資本的方案及發行公司債券的方案。 6組織討論和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。 7組織討論通過公司的章程的修改。 8定期審閱公司的財務報表和其它重要報表,全盤控制全公司系統的財務狀況。 9提名公司總經理和其它高級管理人員的聘用和解職,報股東會批準和備案。 10決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報股東會備案。 11簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件、資料。 12處理其他由股東會授權的重大事項。總經理管理方案1、領導執行、實施董事長的各項決議:全面領會董事長的各項決議內容及其重要意義、組織實施董事長的各項決議;對各項決議的實施過程進行監控,發現問題及時糾正,確保決議的貫徹執行。2、實施公司的總體戰略:組織實施集團公司的發展戰略,發掘市場機會,領導創新與變革。3、根據董事長下達的年度經營目標組織制定、修改、實施公司年度經營計劃。4、建立良好的溝通渠道:負責與董事長保持良好溝通,定期向董事長匯報經營戰略和計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜;領導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業形象、領導建立公司內部良好的溝通渠道。5、主持、推動關鍵管理流程和規章制度,及時進行組織和流程的優化調整、領導營造企業文化氛圍、完善企業識別系統,塑造和強化公司價值觀。6、主持集團公司日常經營工作:負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員;主持召開總經理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業務、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業務文件、負責處理公司重大突發事件,并及時向董事長匯報、負責辦理由董事長授權的其它重要事項。7、領導財務部、人力資源部等分管部門開展工作:領導建立健全公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出;領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。副總經理管理方案1、認真貫徹執行黨和國家政府的方針和政策,執行上級主管部門的指示和公司決議。2、根據公司工作計劃,組織制訂實施物業、醫療工作計劃,建立健全各項規章制度,不斷提高科學管理水平。3、實行崗位責任制;督導所屬各部門職員一切職責的執行、落實。4、關心所分管部門職工的思想、生活、工作,培養提高他們的政治素質和業務素質,對職工進行職業道德教育,樹立為教學、科研、師生員工服務的思想,增強責任心,盡職盡責搞好各項服務工作。5、領導并搞好校園綠化、環境保潔、學生宿舍、醫療保健衛生、計劃生育等工作,配合學校搞好校園文明建設,努力改善師生員工的生活、工作、學習環境。6、努力辦好公司網站和工作簡報,開辟公司與師生員工信息溝通的渠道,加強宣傳力度,不斷改進工作。7、貫徹勤儉辦企業精神,節約各項開支,不斷提高經濟效益。8、接受師生員工的監督,深入各部門進行調查研究,虛心聽取意見,采納合理建議,不斷改進工作,提高效益。9、協助總經理辦理公司對內與對外事項,隨時提出個人意見,使各項事務辦理得更加完善。10、完成上司交辦的其它任務。銷售部經理管理方案1、主要負責分管機構的日常管理及銷售工作,參與制訂集團公司內部的經營方針及落實完成銷售計劃,對總經理負責。2、具體負責組織、擬定分管機構銷售方面的發展規劃,擬定銷售管理的各種規定及其部門內機構人員配置和獎懲方案。3、組織編制分管機構的年度銷售計劃以及內部利潤指標和分配計劃,并落實完成。4、做好國內外市場行情的調研工作,研究和擬定公司產品開發方案。5、向總經理提出分管機構各職級人員的人眩6、組織編制下面業務報告:(1)、 每月各業務部門合同簽訂、履行情況及指標完成情況報告。(2)、 每月流動資金需求預測報告。(3)、 分管機構的日常管理報告。并上報總經理,必要時可直接上報董事長。7、建立業務人員業績檔案,定期組織對業務人員的業績考核和專業培訓。8、負責審批業務人員借款單、差旅費報銷及公出差假等事宜。財務部經理管理方案1.具體領導本企業的會計工作,協助總經理負責領導企業的財務會計工作,組織企業開展全面經濟核算,對各項財務會計工作定期研究、檢查和總結,不斷地改進和完善。2.參與制定公司的生產經營方針和策略,參與制定公司的發展規劃,參與討論審批年度綜合計劃。3.參與制定公司的經濟責任制,組織建立和健全公司的經濟核算辦法及財務會計制度。4.負責組織審查重要的經濟合同。5.負責組織產品價格的制定。6.組織公司開展財務成果預測,參與公司重大項目的可行性研究,以便為公司提供可靠的資料和可行性建議。7.與總經理、部門經理配合,推廣現代管理方法,提高公司的現代化管理水平。組織會計人員學習,負責對會計人員的考核,參與研究會計人員的任用和調配。供應部經理管理方案1.做好供應商基本資料的建立與完善,以及商品價格的建檔和安全庫存的設定。 2.各種新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發工作,并與供應商做好有關方面的溝通和協調。3.及時了解各種采購物品的價格起伏狀況,并做好調查分析、比較和統計記錄。4.做好采購計劃的制定,并進行材料采購渠道的搜集、進料品質與數量異常的處理。 5.根據生產部所需原材料及設備零配件,如期、準數、達標地采購到位。6.負責消防安全措施的具體落實。7.負責勞保用品、辦公用品的采購及其他相關工作生產技術部管理方案1.生產組織和安全生產工作;2生產計劃的編制工作;3生產核算體系的建立與完善;4大、中修及改造的組織編制;5檢修方案的審核;6材料購臵計劃的審核;7工程技術和材料采購的管理;8新產品開發方案的考察、論證和審核;9大型技術改造項目的考察、論證和審核;10.新產品和大型技術改造方案的組織實施; 11新建項目合同的審核;12采購合同的審核;13采購物品價格的審核;14本系統規章制度的制訂、執行和檢查;15本系統主管的提名和員工的聘用。儲運部經理管理方案1全面統籌、管理儲運部工作。負責對各項具體工作監督,保證完成工作計劃。2負責儲運部銜接相關部門的業務溝通和協調,參與公司的宏觀管理。3以身作則,嚴格要求員工執行公司、部門的各項規章制度、質量指標。加強現場管理合理安排勞 動力,提高工作效率。4解決本部各類問題,注意屬下的情緒變化,關心其生活情況,及時調整他們的心態,使他們能穩定 地發揮工作積極性。 5制定儲運部各職能單位的規章制度與工作策略。負責設計儲運物流操作指引,并給予員工指導、培 訓,重視思想教育與操作行為規范。6監管儲運部日常進出庫貨物手續與存貨合理保管、堆放及安全。堅決制止違章操作,保證貨物在存 貯、收發期間質量、數量不缺損。7對本部汽車、物流跟蹤的工作籌劃與控制、監督。8監督各項工作的完成,并對各種報表、單證、計劃、總結的審核。9檢查和考核下屬的工作進度和績效。10負責上級交辦的公司局域網組網、維護及計算機維修品管部經理管理方案1在總經理的直接領導下,負責監督日常的質量管理工作和產品特性測量與監控工作,對產品質量的保證、報告和預防職能負領導責任;2.負責監督原材料、電鍍件、在制品和成品及包裝的檢驗工作,建立、健全質量記錄,定期召開季度質量分析例會;3 .負責本部門檢驗與試驗人員的技術培訓,提高檢驗人員的檢測水平和工作技能,對因組織工作不力,造成錯檢、漏檢、標識不清、標識錯誤等問題,致使大批產品報廢或延遲生產者,負主要責任;4. 負責明確采購物資的技術要求及分類,在參與對供方評定時負責進行樣品測試;5 .負責所有標識的制作,負責檢驗狀態、標簽或印章的使用,并對其有效性進行監控;6 .負責明確產品的可追溯性,當產品出現重大質量問題時,組織對其追溯;7. 及時組織解決生產中發生的質量問題,確保生產正常進行;8 .負責監督管理計量器具的建檔、周期鑒定,送檢等工作;9 .負責組織不合格品的評審和處置,參與對糾正和預防措施的制訂;10. 負責參與對供方的評定和選擇,提供相關的參考依據;11. 負責對顧客財產的檢驗結論和簽發合格證;12 .負責指導本部門所需要的統計技術的選擇和應用,并參與數據分析,促進質量體系持續改進;13. 對檢驗和試驗記錄及其報告應有審核的責任;14. 參與客戶抱怨品質的分析、處理;15 .協助總經理和管理者代表處理質量體系的有關事宜;16 .為實現公司質量、環境方針和目標以及本部門的分解目標,對本部門所承擔的質量職能活動,展開檢查和考核;17.負責對直接下屬的培訓教育工作,客觀公正的實施對直接下屬的績效考核工作。行政人事部經理管理方案1、負責貫徹公司領導指示。建立好相應的流程;協調各部門間相互配合、綜合工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。 2. 負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。 3. 負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。 4. 組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。 5. 負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。 6. 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。 7. 負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。8. 負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。9. 負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。10. 負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。 11. 負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。 12. 負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。 13. 根據公司發展規劃,制定人力資源招聘、調配、培訓開發計劃并組織實施。 14. 組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業務管理程序、規范和落實辦公例會、總經理交辦工作,并負責跟進、檢查、監督、考核。 15. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項。 16. 調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件;調查處理員工投訴;調處勞資糾紛。及工傷事故的處理17. 做好員工保險、福利工作。 18. 為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。 19. 每月制作相關行政費用表及人力資源報表供總經理審查并進行存檔。20. 其他需要配合完成的工作。 總經理管理方案TheManagement PlanofGeneralManager 第一,對董事會負責方面。貫徹執行董事會的決議、決定和指示;定期和不定期地向董事會匯報公司業務情況;擬定重大行動方案提交董事會審議決定。First,theGeneralManagershallberesponsiblefortheboard.Theresolution,decisionanddirectionoftheboardshallbeexecutedandimplementedbytheGeneralManager;theoperationofthecompanyshallbereportedto theboardregularlyandaperiodically;theimportantactionschemeshallbestudiedoutandpresentedtotheboardfordiscussinganddeciding.第二,計劃方面。制定公司的遠景規劃和近期計劃;尋求并確定有利的業務機會;尋求公司的發展方向和發展戰略。Second,theGeneralManagershallberesponsibleforplans.Thefuturelayoutandtheplanforthenearfutureshallbeframed;thefavorablebusinessopportunityshallbequested anddetermined; thedevelopingorientationandthedevelopingstrategyof thecompanyshallbefound.第三,組織方面。擬訂公司內部管理機構設置方案;規定各單位、各部門職責范圍;提出組織機構的變動意見;建立信息溝通網絡;擬訂公司的基本管理制度;制定公司的具體規章。Third,theGeneralManagershallberesponsiblefororganization.Theinternalmanagementstructureschemeshallbedrawnout;thefunctionofeverydepartmentshallberegulated;thealternationoforganizationstructureshallbebroughtforward;informationcommunicationnetworkshallbeestablished; thebasicmanagementsystemshallbedrawnout;thedetailedregulations shallbeconstituted.第四,在人事方面。配備、任命各部門的負責人;培養、選拔領導干部;制定并實施職工培訓和發展計劃;調動職工的積極性,培養、激發他們的成就感。Fourth,theGeneralManagershallberesponsibleforhumanresources.The supervisorofeverydepartmentshallbeequippedandappointed;theleadersshallbecultivatedandselected;thetraininganddevelopmentplanforthestaffshallbeframedandexecuted;theenthusiasmofthestaffshallbemotivatedandthetheirsenseofsuccessshallbeinspired.anddetermined;thedevelopingorientationandthedevelopingstrategyofthecompanyshallbefound.第三,組織方面。擬訂公司內部管理機構設置方案;規定各單位、各部門職責范圍;提出組織機構的變動意見;建立信息溝通網絡;擬訂公司的基本管理制度;制定公司的具體規章。Third,theGeneralManagershallberesponsiblefororganization.Theinternalmanagementstructureschemeshallbedrawnout;thefunctionofeverydepartmentshallberegulated;thealternationoforganizationstructureshallbebroughtforward;informationcommunicationnetworkshallbeestablished;thebasicmanagementsystemshallbedrawnout;thedetailedregulationsshallbeconstituted.第四,在人事方面。配備、任命各部門的負責人;培養、選拔領導干部;制定并實施職工培訓和發展計劃;調動職工的積極性,培養、激發他們的成就感。Fourth,theGeneralManagershallberesponsibleforhumanresources.Thesupervisorofeverydepartmentshallbeequippedandappointed;theleadersshallbecultivatedandselected;thetraininganddevelopmentplanforthestaffshal

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