（20092010 學年第二學期）實習名稱：認知實習 分項名稱： 常用軟件實習 專 業： 鐵道信號 學 號： 2009xxxx 姓 名： xxx 實習地點： 計算機網絡中心 實習時間： 7月14日 7月18日實習成績： 指導教師（簽字）：西南交通大學峨眉校區2010年 9 月 9 日實習目標和內容掌握Word文檔的編輯與排版簡單文檔的處理技巧o 文字錄入（分頁、分行、分段、編號）o 文字基本格式的設置：字體、段落格式、邊框和底紋、項目符號和編號等。n 記住：要充分利用好格式刷o 表格處理、計算（F9刷新）o 圖片的插入、圖文混排o 文檔打印：頁面設置、打印預覽、打印 長文檔的編輯與排版技巧o 錄入文字前先設置紙張大小、文檔網格等參數。o 使用樣式設置各級標題（“格式/樣式和格式”命令）n 一級標題用標題1、二級標題用標題2、 n 使用樣式的好處是今后統一修改這些標題方便。o 使用多級編號設置各級標題，如：第1章、 1.1、1.1.1等。n 如果文檔標題使用了樣式，可以直接為該樣式加上多級編號。方法：選中樣式后，單擊“右鍵/修改/格式/編號”，選擇“多級符號”。n 如果文檔標題沒有使用樣式，可以先將文檔標題設置成多級編號格式，然后選中某一標題，再在要使用的樣式上單擊“右鍵/更新以匹配選擇”。 o 對于使用了樣式的標題，如果需要實現修改任意一個文檔標題，其他同樣式的文檔標題也同時變化，可在樣式上單擊“右鍵/修改”，選擇“自動更新”選項。當然，也可以直接修改相關樣式的格式，這也是使用樣式的最大好處。o 對文檔中的表格、圖片使用“題注”，文字中對圖片、表格編號的引用使用“交叉引用”。n 如果今后增加、刪除了圖片、表格，只需要選擇更新區域后單擊右鍵，選擇“更新域”即可重新編排表格、圖片編號。o 如果需要，為文檔插入腳注和尾注。使用“文檔結構圖”查看文檔結構o 用分節法為不同的節添加頁眉頁腳(首頁、奇數頁、偶數頁、頁碼）n 為不同的章節分節（“插入/分隔符”命令）n 在“文件/頁面設置/版式”中選中“奇偶頁不同”、“首頁不同”等選項，并選擇應用于“整篇文檔”。n 為每一節的首頁、奇數頁、偶數頁分別設置頁眉、頁腳（“視圖/頁眉和頁腳”命令）。注意：從第二節開始的頁眉、頁腳，應考慮是否取消“與上一節相同”選項，否則，所有節的頁眉、頁腳都是最后一次的設置值。o 用插入域的方法為不同的章設置頁眉頁腳n 將文檔的章節標題使用標題X樣式（假設為標題1）n 為不同的章分頁（不一定要分節）n 在“文件/頁面設置/版式”中選中“奇偶頁不同”、“首頁不同”等選項。n 為文檔的首頁、奇數頁、偶數頁分別設置頁眉、頁腳（“視圖/頁眉和頁腳”命令）。o 方法：單擊“插入 / 域 / styleRef / 標題1” o 為文檔插入目錄（“插入 / 引用 / 索引和目錄”）。注意，為了使目錄的頁碼從第1頁開始，應當將目錄單獨分成一節，并且插入正文的頁碼時，應設置“起始頁碼：1”。o 利用所學的長文檔編輯與排版技巧，任選一門課程的內容進行如下設置：n 一級標題為章名，如“第1章 計算機基礎知識” n 二級標題分別為：本章要點、例題解析、練習題n 例題解析、練習題兩個二級標題下的分別設兩個三級標題：選擇題、填空題n 最后加上：實習感想、參考文獻兩部分，作為一級標題 n 為文檔加封面，封面包括：院系、專業、年級、學號、姓名、指導教師等內容n 自動生成三級標題目錄，其中一級標題為黑體字。n 各章的首頁無頁眉，奇數頁為“2009級暑期實習常用軟件”，偶數頁為章名o 課程建議選擇：n 大學計算機基礎n C程序設計n Visual Basic程序設計內容可以取自網絡和學校的精品課、優秀課網站o 其他文字格式設置以美觀為準，自由設置。Word郵件合并功能o 用于向數據表中的一批人發送郵件。o 方法：n 工具 / 郵件合并 / 顯示郵件合并工具欄n 單擊工具欄上的“打開數據源”，插入數據源文件（如Excel工作簿）并選擇工作表。n 單擊工具欄上的“收件人”，選擇記錄范圍n 單擊工具欄上的“插入域”，插入字段。n 單擊工具欄上的“合并到新文檔”，生成郵件合并文件。 掌握Excel的數據處理與圖表功能公式常用函數數據處理（重點是透視表）o 排序（簡單排序、復雜排序）o 篩選（自動篩選、高級篩選）o 分類匯總（需先按分類字段排序）o 數據透視表（按多個字段分類匯總 圖表處理掌握PowerPoint的高級應用掌握常用工具軟件的使用360安全衛士GhostOnekey（一鍵還原）實習要求準時到機房實習，不遲到、不早退輔導員和教師均要點名考核方式：交實習作業的電子版和實習報告實習完成情況實習方式和安排實習方式：教師講課和上機操作實習安排：每天早上8:0011：30上機實習，共計五天實習心得與體會通過此次實習，我對以前所學的Microsoft Office有了更深一步的了解，對Microsoft Office操作更加的熟練。在Word方面，不僅學會了Word基本的文字錄入，還學會了怎樣進行長文檔排版、插入頁碼和頁眉頁腳、插入目錄、更新目錄、郵件合并等基本和高級操作。在Excel方面，除了學會了數據錄入的基本操作，也學會了自動篩選、高級篩選，公式和常用函數的使用以及創建分類匯總和數據透視表等高級操作。在Power point方面，學會了插入圖片、插入文字、插入動畫效果和超鏈接等基本和高級操作。在Microsoft Office以外，還學會了使用360安全衛士對計算機進行優化、使用Ghost對系統進行備份和還原等等。總體來說，這次實習是成功的一次實習，它使我收獲甚多。在實習之前，總覺得