期末考查小論文2010- 2011學年 第一學期軟件工程期末考查 數學科學學院 信息與計算科學系班級 學號 課題名稱 宿舍管理系統的設計與研究 姓 名 成 績 2011 年 12 月 23 日宿舍管理系統的設計與研究【摘要】：學生宿舍管理需對多種信息需要處理和管理現今,有很多學生宿舍都是初步開如使用,甚至尚未使用計算機進行信息處理根據調查得知,他們以前對信息管理的主要方式是基于文本表格等紙介質的手工處理,對于衛生評比等很多信息都是用人工計算手抄進行數據信息處理工作量大,容易出錯;由于數據繁多,容易丟失,且不易查找總的來說,缺乏系統,規范的信息管理手段這就是管理信息系統的開發的基本環境.經過分析如此情況,我們使用VB ,數據庫等開發工具,利用其提供的各種面向對象的開發工具,尤其是數據窗口這一能方便而簡潔操縱數據庫的智能化對象,首先在短時間內建立系統應用原型,然后,對初始原型系統進行需求迭代,不斷修正和改進,直到形成用戶滿意的可行系統. 關鍵詞:原型法,面向對象,數據一致性,數據窗口,宿舍管理系統一、 概述1. 背景介紹宿舍管理系統是目前各所高校后勤管理之中的重要部分,如何能科學有效的開展好宿舍管理部分的工作,是當前高校領導人和后勤管理人員關心的問題.因此,宿舍管理部分工作的信息化和科學化管理有著十分重要的實踐意義,本系統旨在實現對現有的宿舍管理系統中遇到的宿舍信息情況和大量數據進行數據庫存儲的基礎上,設計并完成對其宿舍信息的分類;查詢,添加,刪除和修改,在深入研究的過程中,盡可能實現方便友好的操作界面和數據報表.2. 系統可行性分析硬件：在此次設計中，我用到了接入互聯網的個人PC機一臺，以及打印機一臺。開發地點為學生宿舍。系統軟件: 數據庫管理系統的功能已足夠，我在開發過程中使用到了數據庫代碼編程，全部都是手工編碼，沒有采用向導功能，代碼雖然有時會出現問題，但是基本能滿足編程的需求，網絡軟件的性能也能滿足需求。應用軟件：在編程過程中，我主要使用Visual Studio軟件編寫代碼，同時也使用到了Word，Excel,以及Visio等作為輔助的存檔或制圖工具。開發能力：在開發此系統之前，我已擁有良好的VC編程能力及擁有SQL SERVER 2000的使用經驗，再根據上述分析情況，利用現有人力和物力，完全能夠開發出一個比較簡單使用的宿舍管理系統。加之學校老師指導及其它資源豐富情況，學生宿舍管理系統在技術上是完全可行的。 3. 內容介紹本軟件是適用于高等院校的宿舍管理系統軟件。系統數據的管理采用了操作系統的最新管理方式，用戶操作將會更簡單、更直觀、更方便。系統中各業務管理模塊可以單機獨立運行。使用本系統，可以大幅度提高高等院校宿舍管理的工作效率。隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。 作為計算機應用的一部分,使用計算機對宿舍信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高宿舍管理的效率,也是高等院校的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。二、 需求分析1. 系統流程本系統是對宿舍內部人員及外來人員的一些基本信息的修改，當人員的基本信息及財物有變動時可以使用此功能。 （1）基本信息修改，是對宿舍成員基本信息的修改，既是對數據庫宿舍信息表的修改。 （2）個人財物修改功能 本系統的主要功能體現在以下四個方面：a) 信息修改：包括基本信息修改、個人財務修改等操作；b) 出入登記：包括樓內人員出入登記、樓外人員出入登記等操作；c) 學生管理：學生信息刪除，個人財務登記，基本信息修改等操作；d) 寢室信息查詢：按學號、按姓名、按班級查詢操作等。 3.1.1系統的功能流程圖 如圖3.1 學生宿舍管理系統出入登記信息查詢信息修改關于系統管理超級用戶登錄密碼修改增加用戶普通用戶登錄宿舍管理入住管理退宿管理報修管理住宿情況查詢按寢室查詢按班級查詢按姓名查詢按學號查詢學生夜歸登記物品進出登記快件收取登記來訪人員登記員工信息修改學生基本信息修改圖3-1 學生宿舍管理系統功能模塊圖2. 用戶需求應輸入的學生信息為：學生姓名、性別、身份證號、學號、學院、班級、人數、宿舍門牌號。 應輸入的用戶信息為：用戶名、密碼、性別、出生年月、身份證號，家庭住址應輸入的來訪信息為：（1）本校學生：證明本校學生有效證件名稱，證件號碼，學生姓名，來訪事由，來訪時間，訪問宿舍門牌號，訪問者。（2）非本校人員：陪同人員的證明本校學生有效證件，證件號碼，陪同者姓名，來訪事由，來訪時間，訪問宿舍門牌號。 3. 系統需求宿舍標準設置學生情況登記基本信息錄入基本信息錄入宿舍標準信息管理房間信息管理學生登記宿舍信息輸入宿舍信息返回房間信息管理結算信息輸入結算信息管理三、 系統總體設計與詳細設計1. 系統結構圖出入信息物品信息外來人員信息學生信息學生信息學生基本情況公寓信息員工信息寢室信息員工表樓房表公寓事務管理員信息系統事務事務管理員1.0接收事務1.1系統管理用戶表管理員1.2宿舍管理寢室表樓房信息1.3學生管理學生事務1.4出入登記出入事務物品出入樓表外來人員表圖3-2 學生宿舍管理系統(第1層)數據流圖系統信息2. 關鍵模塊的設計表符號說明： T1：用戶表 T5：員工表 T2：學生基本情況表 T6：人員來訪表 T3：學生住宿表 T7：物品出入表 T4：寢室表 T8：入住信息表住宿信息班級學生管理信息信 息分 類信 息錄 入信 息修 改信 息查 詢T2按寢室查 詢按學號查 詢按姓名查 詢按班級查 詢按住宿情況 查 詢T2 T3 T4T2 T3 T4T2 T3 T4學生基本信息學生基本信息查詢信息住宿信息圖3-3 學生宿舍管理系統(第2層)數據流圖管理員3. 數據庫設計使用SQL Server 2000建立后臺數據庫，為前臺建立更為完善的可操作的系統。4.2.2數據庫表本系統共建五張表，分別是：用戶表，宿舍信息表，財物信息表，出入登記表及外來人員訪問表。（1） 用戶表：用于與登陸界面建立連接，實現在登陸界面中只有用戶名和密碼是用戶表中的莫行記錄才是合法用戶才能登陸到系統中。（2） 宿舍信息表：存儲寢室成員基本信息的表，為基本信息修改及查詢提供后臺支持。（3） 財物信息表：記錄個人財物信息，為個人財務登記及修改提供后臺支持。（4） 出入登記表：記錄樓內人員出入登記信息，為樓內人員出入登記界面提供后臺支持。（5） 外來人員訪問表：記錄外來人員出入登記信息，為出入信息提供依據，也為外來人員出入登記提供后臺支持。字段名描述數據類型數據長度NULLPrimarykeyname用戶名varchar20NYpassword用戶密碼varchar20YNpower用戶權限tinyintNN 表3-1 用戶數據字典 字段名描述數據類型數據長度NULLPrimarykeyStu_Id學號char9NY and FStu_Name姓名char8NNStu_Sex性別char2YNStu_Class班級char7NNStu_Polit政治面貌char4N團員Stu_Sta狀態char4N待分dorm_no樓號tinyint3YNDor_Id寢室號char10YNbed_no床號tinyintYNown_pc有無電腦char2N無nativity入學日期varchar20YN birthday出生日期dateYNdepartment所學專業varchar20YNVis_Des備注char50YNsusheh報修宿舍integerYNrenyuan報修人員char10YN 表3-2 學生基本情況表四、 系統原型的開發1. 系統目標它是對學校學生管理的一種工具。為使校園網得到高效、合理的利用，以教育信息化帶動教育的現代化，加強學校信息管理，將建設成信息化、現代化的新校園，為新世紀的交院增添新氣息、樹立新形象，學校將全面啟動信息化建設工程。2. 開發環境系統環境：windows xp開發工具：visual c數據庫管理系統：SQL Server 2000數據庫服務器：SQL Server2000 桌面引擎3. 系統實現系統管理模塊包括：超級用戶登錄、普通用戶登錄、用戶密碼修改、用戶管理、退出系統五個部分。 1.超級用戶登錄：實現系統管理人員登錄。 2.普通用戶登錄：實現一般管理人員登錄。 3.用戶管理：實現系統管理人員授予或取消一般用戶登錄該系統的用戶名和密碼。4.密碼修改：實現所用用戶的密碼更改功能。 5.退出系統：實現正常退出宿舍管理系統。 登錄系統 輸入所需信息職員 瀏覽者管理員輸入用戶名 注冊 完成注冊是否注冊過否是圖4-1 賬戶注冊與刪除詳細設計登陸系統選擇修改密碼輸入新的密碼確認新的密碼密碼一致 完成修改否是圖4-2 修改密碼過程宿舍管理模塊包括：入住管理、退宿管理、報修管理三個大的部分。 1.入住管理：登記學生入住時間及一些基本情況。 2.退宿管理：登記學生離校時間及相關情況。 3.報修原理：登記學校所有住宿樓公物損壞上報情況。 信息查詢模塊基本上包括：按學號進行查詢、按姓名進行查詢、按班級查詢、按寢室號查詢、每棟樓房住宿情況查詢五個部分。 1.按學號進行查詢：實現每個學生基本信息情況的查詢功能。 2.按姓名查詢：通過學生姓名查詢學生基本信息情況。 3.按班級查詢：通過班級查詢某班級學生住宿情況及該班級學生信息。 4.按寢室號查詢：查看每個宿舍所住學生信息情況。 五、總結與展望此次開發任務為建立一個高校學生宿舍管理系統。在設計的開始階段為了盡快獲得學生宿舍管理系統的需求，我大量的在網上查找有關該方面的資料，對軟件工程書中的基本理論知識逐章逐節地復習回憶。特別是對書中的一些典型實例，認真學習它的思想，吸取它的技巧，弄懂每句話的含義。在對所要應用的技術有了一個基本認識之后，就開始構思自己的系統設計。根據需求說明書的要求將整個系統分為幾個模塊，每個模塊具體又要實現哪些功能，然后就逐個模塊去一一詳細設計，設計的過程中不時地翻閱資料，用一些巧妙的技術來優化。盡管這次作業不需要編程實現，但是也遇到了很多的問題，最后在劉老師和同學的幫助下，終于順利完成了，自己也從中學到了不少東西。總之，通過這次的設計，讓我感受了軟件開發的部分過程。這不僅是對我在大學所學知識的一個綜合運用，也是一次增長知識和經驗的好機會，同時也使我學會了許多處理、解決問題的方法，大大提高了自己的動手能力，為將來的有關學習打下了良好的基礎。六、 學習軟件工程這門課程的總結與體會本學期我們學習了軟件工程這門科目，徐老師通過十多周的課時對軟件工程這門課程的教學，讓我們深切的感受到軟件工程這門課給我傳遞的思想：一個分析處理問題的過程，是一個綜合的能過解決問題的思想集合。 軟件工程是有創造力的，有組織的人在第一成熟的軟件工程中進行的，該過程適合于軟件開發人員簡歷的產品和產品的市場需求，它的定義是：建立和使用一套合理的工程原則，以便獲得經濟的軟件，這種軟件是可靠的，是可以在機器上高效運行的。這門課程教給了我們在完成一個實際項目時的一般程序和過程，我認為這是一份非常具有實際意義的教學內容。在我畢業后者將是我一項重要的技能。 在此我對老師的辛勤教育表示感謝，您讓我學到了將使我終生受益的知識。 參考文獻