EZY/XZ 廣東恩珍源人參有限公司 管 理 制 度 EZY-XZ-004-A0考勤及請（休）假管理制度編 制 審 核 批 準 2016- - 發布 2016- - 實施廣東恩珍源人參有限公司 發 布文件修改記錄序號條款更改內容更改頁碼修改日期修改人審核人考勤及請（休）假管理制度第一章 總則第一條 為規范公司考勤制度，依據國家相關法規，結合公司實際情況，制定本管理規定。為保證公司業務正常運作，公司有權對員工請（休）假假期進行調整。第二條 行政部是考勤工作的職能管理部門，員工考勤采取以指紋考勤機記錄為主，手工考勤記錄為輔的辦法。第三條 如因工作需要，公司安排員工在休息日及工作日時間外值班或工作，員工應積極配合，超時工作時間以安排調休為主。 第四條 總監及以上管理者實行非坐班工作時間制，其他所有職務員工均實行上班考勤打卡制度。違反考勤規定時間者，公司將給予相應罰款；嚴重違反考勤管理制度要求，給予罰款并同時給予警告，甚至無償解除勞動合同。第二章 職責與權限第五條 行政部職責 （一）新入職員工入職后到行政部錄入指紋。考勤機放在公司指定地點，打卡記錄作為員工工資核算依據，離職時行政部負責將指紋信息清除。每月月底由考勤負責人核對打卡記錄，并請員工本人簽字確認后，備案留存。 （二）公司考勤依據考勤系統數據、加班申請單、請假申請單和補休申請單、外出登記表、考勤異常情況說明單等的統計與核實。各位員工有義務配合相關咨詢工作。 （三）在行政部提醒催促后仍無法按時提供相應數據，有權暫不計算不明確時間段內的考勤情況；清晰后再予核算。第六條 業務部門職責 （一）負責本部門門月度考勤，并做好相關外勤人員日常工作匯報； （二）負責本部門加班、請假、調休、外出等工作審核； （三）協助行政部做好日常各項人事行政工作。第三章 出勤和打卡第七條 公司實行打卡制度，每日到達、離開公司均須指紋打卡。內勤人員實行五天八小時工作制，工作時間為8：30-17：30，每天工作八小時；中午休息一個小時，休息時間為12：00-13：00，其中含午餐時間。銷售業務人員實行六天班，內勤人員每周六須輪流值班半天。因工作日晚上和周末需要加班的，須經部門負責人簽字、行政財務總監簽字確認后，于每周五下午下班前將單據提交到行政部進行存檔、審核，發現簽字不齊全的，行政部有權退回單據所屬部門，補齊手續后再提交到行政部存檔。第八條 因公外出須在前臺填寫外出申請單，然后交由直接上級核實簽名后給行政部存單。第九條 因特殊原因無法及時填寫表單，需通過微信群將請假信息告知相關人員，以便于統計，如未經同意，擅自調休的，將視做缺勤處理，無故漏打卡又未提出正當理由者，按曠工處理。第九條 每日應在8:30以前，17:30以后打卡。員工未在規定上班時間打卡出勤者即為遲到；員工未到下班時間而提前離崗者即為早退。 （一）行政部須在每周五上班前登錄考勤系統或不定時抽查考勤卡，查看公司各部門考勤打卡是否有異常，如有異常的，及時通知各部門補辦相關手續。第十條 遲到、早退相應扣罰（一）員工上下班實行打卡制度，上班中途離開公司也需打卡，如業務員離開公司也需打卡。因外出搞活動或其他特殊原因不能打卡的，需提前報經理簽名（活動在兩天內的由部門經理簽，活動超過兩天的須總經理簽字）。如沒有經理簽名的，均按缺勤處理。未打卡一次罰款10元。如果整天均無打卡，按曠工一天處理。 （二）員工遲到或早退半小時內的，扣10元/次，超過半小時的，以曠工半天計算； （三）無故曠工的，一天按請假三天處理。連續曠工兩天或全月累計曠工三天或一年累計曠工達七天者，予以解雇，且不支付任何經濟補償金； （四）如因當日惡劣天氣（大暴雨、雪）、重大交通事故等，導致員工不能按時到公司，員工應如實跟部門經理說明情況，經總經理同意后可不按遲到處理。第四章 加班和高溫作業第十一條 加班規定（一）加班的分類和程序（1）加班：指在規定工作時間外，因本身工作需要或主管指定事項，必須繼續工作者，稱為加班。加班分為兩種：即計劃加班和應急加班。因工作崗位不能斷續，需周末或國家法定節假日繼續工作，稱為計劃加班。正常工作日內因工作繁忙、臨時性工作增加需要在規定時間外繼續工作，或休息日突發事件稱為應急加班。（2）計劃加班員工應填寫加班申請單，經部門負責人同意簽字后，送交行政部審核備案，由行政部呈行政財務總監批準后，方可加班，加班時間可累計，加班時間自入職之日起開始算，離職之日為加班時間終止之日，在離職之前還未休完的，一律作廢處理，不再折算加班費。（3）特殊原因(下班之后因緊急事件加班，或休息日突發事件加班的)可以事后補填加班申請單，并注明“補填”；非特殊原因一律不得事后補填，否則不認定為加班。（二）加班原則（1）效率至上原則公司鼓勵員工在每天正常工作時間內完成本職工作，不鼓勵加班，原則上不安排加班，由于部門工作需要必須加班完成的工作，按照加班審批程序進行。員工需有計劃的組織展開各項工作，提高工時利用率，對加班加點從嚴控制。確因工作需要加班或值班，才予批準。（2）加班時間限制每月累計加班一般不應超過36小時，超過36小時按36小時計算。（3）健康第一原則在安排加班時，必須結合加班人員身體狀況，對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排，保證員工的身體健康。（4）調休優先原則員工加班后，原則上優先安排調休，加班時間一般不計算加班費。第十二條 高溫規定 （一）當天日最高氣溫達到39及以上的，應停止戶外露天作業；日最高氣溫達到37及以上至39以下（不含39)，全天戶外露天作業持續不得超過6小時，且必須做好相關的防暑措施，12時至15時應當暫停戶外露天作業；日最高氣溫達到35以上至37以下，戶外作業人員應采取換班輪休等方式，縮短連續作業時間。 （二）根據廣東省高溫天氣勞動保護辦法、關于高溫津貼發放的管理辦法等相關規定，6月至10月期間，勞動者從事露天崗位工作以及用人單位不能采取有效措施將作業場所溫度降低到35及以下的，用人單位應當按月向勞動者發放高溫津貼。根據公司的實際情況，對于戶外作業人員于6月至9月每月給予一定數量的涼茶作為外勤員工的福利，具體數量根據部門人數而定；第五章 曠工規定第十三條 員工有以下情況之一為曠工： （一）規定工作時間內未請假或請假未獲準仍缺勤者； （二）如需延假，病假須提前一天；其他假期須提前兩天申請續假，否則視為曠工； （三）請事假員工在特殊情況下不能提前一天填寫請假申請表的，請假員工必須在上午8：30前以電話、微信、短信或郵件形式告知部門負責人，否則視為曠工； （四）因緊急情況須在當日請事假的，須經過部門負責人及行政部批準并辦理請假手續，否則視為曠工； （五）請病假三天及以上的員工銷假時，必須于請完病假后上班第一天提供正規醫院的休息證明或病歷本，將病歷復印件和請假單一并交于行政部審核、留底，否則視為曠工；第十四條 處罰：曠工期間以日全額工資的300%扣罰。曠工連續超過一個工作日的，公司有權予以辭退，屬于為嚴重違反公司規章制度行為，公司有權單方解除勞動合同且不支付任何補償費用；第六章 國家法定假期規定假期種類包括國家規定的相關法定節假期，以及員工因故產生的各類假期。各類請休假原則上應由本人在規定時間內親自辦理，如遇特殊情況，可先發微信、短信、電話或郵件等方式告知部門負責人，于請假后第一天到前臺領取請假單，辦理相關請假手續。第十五條 國家法定假根據國家規定，員工每年可以享受11天的年節及紀念日假期。法定假日天數具體日期元 旦1天1月1日春 節3天正月初一、初二、初三清明節1天農歷清明當日勞動節1天5月1日端午節1天農歷端午當日中秋節1天農歷中秋當日國慶節3天10月1日、2日、3日 公司出于體恤員工與尊重中國傳統習俗的，可能會在春節期間安排長于國家規定時限的春節假期，安排與否與具體時間以每年行政部公布的具體休假辦法為準。超國家規定的休假時間優先由加班時間沖抵；沖抵不滿，行政部與員工協商以年假沖抵；至當年6月底仍沖抵不滿須扣除未出勤天數工資。如有不明可咨詢行政部。第十六條 帶薪年休假 （一）年假須提前一個工作日作出書面申請；工齡國家法定年休假1年入職10年5天10年入職20年10天入職20年15天 （二）國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。年休假可連續休，也可分開休，調休最小單位為1小時，年休假原則上不累計、不跨年、不折現，原則上每年3月1日須修完上一年度年假，對一些特殊部門因工作需要確實無法在3月1日前休完的，可以適當延長至5月31日，超過5月31日的，上年年假將全部做清零處理； （三）公司應合理安排員工休年休假，在規定時間內未能休完的，一律作廢處理，不予結算工資； （四）行政部每月應建立員工年休假臺帳，認真做好員工年休假記錄，對員工年休假方面的休假申請單應單獨存放，統一管理，便于員工查詢； （五）在不影響部門及公司正常運轉的前提下，每個部門可以適當的進行調休，但不可以整個部門都全部調休，每個部門必須留一定人數在公司工作。 （六）國家規定的不享受年休假的情況不予享受年假（入職未滿一年者，不享受年休假）； （七）年休假待遇：全額薪酬。第十七條 病假 （一）員工因病休假一天及以上的，須提供正規醫院或診所開具的醫生證明，最好是有醫院開具的正規報告，經醫生診斷確實是身體不舒服的，可以視為病假處理，如一時不能提供病歷證明，可按照事假進行處理；員工出差在外省市期間患病的，應憑當地正規醫院或診所開具的病假單申請病假。公司有保留檢查病假員工病假證明的權力，如若發現無效或偽造的病假證明，公司將扣除該員工在病假期間的全部工資。同時，有權按違紀處罰，包括解除勞動關系。若員工必須住院治療，休假申請單必須隨附如上所述就診醫院開具的住院通知書。員工在休年假等假期期間生病，均不按病假處理。 （二）非急診病人原則上須提前一天請假，按請假程序得到批準后方可休假；急診病人應在當天上班時間前以微信、短信、電話等方式及時告知部門負責人，經部門負責人同意后方可請假，并于到崗當日補辦書面請假手續，否則行政部將按曠工對待。 （三）員工因病需利用工作時間進行治療和理療的，憑醫院診斷證明，經批準后，按病假累計處理，請假時間以小時計算。 （四）員工非因工負傷休假，且提供醫院診斷證明和病歷，按病假處理；員工由于不遵守公司制度或社會公共秩序而負傷不能上班者，或者因發生第三者責任事故而負傷不能上班者，按事假處理。 （五）員工連續病假超過10個日歷日進入醫療期，按國家相關規定辦理。員工申請病假的病因需跟醫療機構開具的病假證明病因一致。醫療期病假證明，非經確定病情并進入醫療期的醫院轉院的其他醫院所開具病假證明無效。 （六）公司有權按照實際情況，要求員工限期提供與病假證明內容相一致的醫院病歷、化驗檢驗單據、檢查報告等相關醫療資料。如員工拒絕提供或提供的醫療資料內容與病假證明不一致的，公司一律計為員工提供虛假病假證明，有權解除勞動合同，不給予任何經濟補償； （七）病假可以用加班累計時間沖抵； （八）病假待遇：根據廣州市每年當地的最低工資標準的80%發放，如：2016年廣州市最低工資標準是1895元/月，每年都會變動，以實際數據為準。第十八條 事假 （一）員工因私請假為事假，須提前至少一個工作日填寫請假申請單，獲批后方可執行； （二）員工確因突發急事不能及時到崗，事先無任何請假的，須先通過電話、微信、短信及郵件等形式告知部門經理，然后發送正式郵件向部門經理，同時抄送給行政部及行政財務總監，經同意后方可休假，并于到崗當日辦理書面補休手續，逾期未補辦補休手續將視為曠工處理； （三）員工當年內事假累計超過15個工作日的，公司可以予以勸退； （四）加班時間實行累計制，在職期間所有加班時間不清零，若每月月底計算考勤時，無加班時間的，按照正常的事假處理，所有加班可作為病事假調休； （五）事假待遇：事假為無薪假。第十九條 婚假 （一）婚假須至少提前五個工作日申請。婚假為三天 （二）婚假只能在結婚日（以結婚證為準）后一年內連續休完，不可分段休。領取結婚證時須為正式員工方享受婚假。 （三）婚假待遇：享受廣州當地最低工資水平。第二十條 產假/陪產假 （一）女員工生產順產98天，難產增加15天-30天，多保胎每增加一個嬰兒增加15天。詳細規定與執行辦法按當地政策為準。 （二）員工非婚生育或不符合計劃生育政策（三胎及以上為不符合計劃生育政策），不享受產假及陪產假。 （三）女員工懷孕期間需要保胎，須出示建檔醫院醫療證明，保胎期間按病假處理；沒有相關醫療證明為曠工。經一次警告，仍然不提供建檔醫院醫療證明而休假，按嚴重違紀處理。 （四）產假流程：提前一個月，詳細填寫員工休假申請單出示醫院證明和準生證部門負責人審批行政財務總監審批總經理審批員工休假申請單交行政部審批備案執行產假返回后至行政部簽字銷假； （五）陪產假：符合法律、法規規定生育子女的夫妻，男方享受十五日的陪產假，具體根據廣州相關政策及醫療證明確定； （六）產假待遇：按每月基本工資發放。第二十一條 工傷假 （一）員工在工作時間內因工受傷，經醫生診斷并出具證明后，可申請休假，是否能認定為工傷由勞動局核定。 （二）未經當地勞動保障行政部門出具證明的員工，不能享受工傷假及工傷待遇。 （三）因工傷而導致的醫療費用按勞動法及相關勞動政策執行。 （四）在勞動部門沒有審核認定為工傷之前，公司將按照病假支付員工休假期間薪金,待勞動部門工傷認定后補發員工工資。 （五）其他有關內容按政府相關