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文檔簡介
員工試用期管理制度 第一條 目的 為加強公司員工在試用期間的管理與轉正考核,明確管理權責與程序,特制訂本制度。 第二條 適用范圍 本制度適用于公司所有試用期員工 第三條 考核內容 考核分為月度考核和轉正評估考核 3.1月度考核 試用期員工應當參與月度考核,考核成績由直接上級根據其工作技能、工作業績、工作態度、出勤等方面進行客觀評價,填寫試用期員工月度評估表。 3.2轉正評估考核 3.2.1員工直接上級根據其月度考核成績計算其試用期平均分,填寫轉正評估審批表。 3.2.2主管及以上員工另需參與民主評議考評,具體如下: 1)民主評議參加人員,由其直接上級1名,同級2名,直接下級2名,共5名分別評估;當被考核員工所在部門參加民主評議人員不足或過多時,由人力資源部與部門根據該員工實際工作情況優先指派同部門人員。 2)同級和下級評議人員根據被考核員工工作表現填寫主管級試用員工轉正評分表,考核內容側重于紀律性、團隊能力、管理能力等技能與素養。 3)各級別評議人員評議結果所占權重分別為:直接上級60%,同級20%,下屬20%,最終得分直接上級評分*60%+同級評分平均分*20%+直接下級評分平均分*20%。 第1頁 第四條 評分等級及結果運用 4.1 試用期員工月度評估表評分結果的應用 試用期員工月度評估表評分采用百分制,考核結果分為四個等級,具體如下: A (優秀/91分以上):各方面表現出色,能力和素質完全符合職位需要; B(良好/81-90分):能力和素質基本符合職位的需要,不需要特別的指導和培訓即可勝任工作; C(一般/71-80分):在某些方面不足,可以進一步培養,需要特別的指導或提高某些方面的技能。 D(不合格/70分以下):距離職位要求有較大的差距,潛質一般,予以辭退。 4.2試用期員工月度評估表評分結果的應用 試用期員工月度評估表評分作為員工試用期考核轉正的依據,但不作為績效獎金計算依據,試用期員工績效獎金按100%計算。 員工通過每月的試用期工作評估后才有資格遞交轉正評估審批表。 4.2.1提前轉正 員工在試用期內連續2次考核結果為A,或1次為A、1次為B,可提前轉正,由部門負責人提出,員工填寫轉正評估審批表,執行轉正程序; 4.2.2終止試用 員工在試用期工作評估中出現一次D或連續兩次C,如無特別原因,試用期當即終止。 4.3其他終止試用的情況 4.3.1員工在試用期嚴重違反公司規章制度的,部門負責人可向人力資源部提出終止試用,人力資源部考核后做出最終處理決定。 4.3.2員工在試用過程中未能適應所應聘崗位的要求,公司根據需要調整至其它崗位后試用仍不合格的; 第2頁 4.3.3無故曠工2天及以上; 4.3.4試用期間事假超過5天。 第五條 執行程序 員工的試用期為三個月,轉正日期從員工正式入職當天開始遞推三個月計算;表現優秀的可提前轉正,但試用期限不得少于1個月。 5.1員工試用期考核及轉正流程 5.1.1試用期月度考核 試用員工入職后按月填寫試用期員工月度評估表,于滿月后3天內完成,其直接上級在2天內與其進行考核面談并根據試用員工當月表現為其打分并填寫試用員工試用期評價,部門負責人在2日內審核后報人力資源部備案。 5.1.2員工試用期轉正申請 在試用期結束前10天,試用員工填寫轉正評估審批表。 5.1.3直接上級對轉正員工考核 直接上級根據員工試用期間月度考核成績填寫轉正評估審批表,并做出是否轉正的建議。 5.1.4民主評議(適用于主管以上職位) 5.1.5部門負責人審核 部門負責人在2天內根據員工的工作表現與直接上級的意見對試用員工做出評價,部門負責人審核后將轉正評估審批表、主管級試用員工轉正評分表、月度考核表提交到人力資源部。 第3頁 5.1.6人力資源部轉正面談與審核 人力資源部接到轉正評估審批表、主管級試用員工轉正評分表、試用期員工月度評估表3天內與試用員工進行轉正面談,填寫試用期員工轉正面談表并審核轉正評估審批表。 5.1.7副總經理、總經理批準 人力資源部將轉正評估審批表、試用期員工轉正面談表、主管級試用員工轉正評分表提交領導審批,對試用員工是否如期轉正、調崗或停止試用做最終決定。 5.1.8試用員工轉正資料的保存 試用員工轉正批準后,由人力資源部通知試用員工及所在部門,同時保存其相關考核資料。 第六條、附則 6.1本制度自下發之日起執行,并隨國家法律法規的變更而調整。 6.2本制度解釋權歸四川正鑫源科技有限公司,人力資源部負責解釋。 6.3試用期考核相關表格: 試用期員工月度評估表 轉正評估審批表 主管級試用員工轉正評分表 試用期員工轉正面談表 第4頁 試用期員工月度評估表 填表日期: 姓名 部門 職位 試用起止 年 月 日至 本次考核涉及 年 月 日至 時間 年 月 日 階段 年 月 日 出勤狀況 病假 事假 曠工 遲到 早退 獎勵 處罰 天、次 本階段工作內容完成情況 工作內容 完成情況詳述 未完成內容 未完成原因 下階段工作計劃 工作計劃 預計完成情況 所需支持與幫助 第5頁 有無建議: 員工自我評價: 本階段評價 直接上級考考核要素 考核要點 核評分 1、本崗位職責完成情況(10分) 工作 成果 2、領導交辦的其他工作完成情況(10分) 業績考核 1、完成工作的時效性(10分) 工作 效率 2、完成工作程序的合理性、優化性(10分) 1、工作的熱情性、主動性(5分) 積極性 2、對業務知識的求知精神(5分) 1、在部門內的團結協作性(5分) 態度協作性 考核 2、在部門間的團結協作性(5分) 1、承擔責任的自覺性、主動性(5分) 責任心 1、遵守單位規章制度、出勤良好(5分) 紀律性 1、履行本崗位職責具備的專業知識(5分) 知識與技能 2、獨立完成本崗位職責的能力(5分) 能力 1、對職責內容的理解、判斷力(5分) 理解與表考核 達 2、口頭與文字表達能力(5分) 學習能力 1、主動地學習崗位要求的知識技能(5分) 出勤率 當月滿勤(5分),請假1次扣1分 總分 優秀(91分以上) 良好(8190分) 一般(7180分) 不合格(70分以下) 是否適合本崗位工作? 建議: 直接上級簽字: 直接上級綜合評價: 直接上級簽字: 第6頁 部門負責人綜合評價: 部門負責人簽字: 人力資源部意見: 副總經理意見: 總經理意見: 說明: 1、從員工入職之日起至轉正止,每月進行一次評估,并于每滿一月后7天內完成評估,評估表提交人力資源部。 2、“是否適合本崗位工作”項考核結果為“一般”時則應提出改進建議。 3、考核總分為70分以下的,如無特殊情況,則停止試用。 第7頁 轉正評估審批表 員工基本信息 姓名 部門 直接上級 崗位 學歷 聘用日期 崗位職責 試用期工作小結(本人填寫) 審批情況 試用期工作完成情況(直接上級填寫) 部門 意見 簽字: 日期: 第8頁 試用期考核情況(直接上級填寫) 月度考核次數: 次; 每月考核成績得分分別為: ; 平均得分為: ; 試用期評估等級: A(91分以上) B(81-90分) C(71-80分) D(70分以下) 建議: 予以轉正(A或B) 予以辭退(C或D) 試用期評價(部門負責人填寫) 結論(部門負責人填寫): 予以轉正 轉正日期: 年 月 日 予以辭退 簽字: 日期: 聘用日期: 年 月 日 轉正日期: 年 月 日 人力資源部 意 見 簽字: 日期: 副總經理 意 見 簽字: 日期: 總經理 意見 簽字: 日期: 第9頁 主管級試用員工轉正評分表 (同級及下屬填寫) 被考核人: 職位: 部門: 入職時間: 考核要素 考核標準 評分 嚴格遵守公司各項規章制度、能以身作則,引導其他員工增強行為約束意 識(910分) 紀律性 能夠遵守公司各項規章制度、但認識不夠深刻,有時會以領導的姿態而不 (10分) 執行某些要求所有人執行的規章制度(68分) 行為松散,經常違反公司規章制度,對制度的重要性和意義缺乏認識(5 分以下) 以公司利益為原則,能迅速組建高質量、高效益團隊并順利開展工作,且 自身也能迅速融入不以本人為核心的團隊(910分) 團隊能力 所組建團隊能完成預定工作任務,但經常受地位、合作意識等因素影響而 (10分) 不愿加入非本人為核心的團隊(68分) 無團隊意識,喜歡孤軍奮戰,一旦加入某團隊,經常制造矛盾,從而影響 別的團隊成員,降低工作效率(5分以下) 領導方式得當,能最大限度調動員工的積極性和創造性,所領導部屬分工 明確,團隊意識強烈,整體工作有條不紊,高質量、高效率完成(1415分) 管理能力 領導方式有待改進,所領導部屬能夠按要求完成任務,但員工整體士氣有 (15分) 待提高;其管理行為能被多數部屬所接受(1113分) 不講究領導方式,部屬怨言四起,工作氛圍壓抑、沉悶,員工士氣低落, 純粹處于被命令、指揮狀態,導致整體工作效率低下(10分以下) 能充分根據公司發展及現狀來規劃所負責的工作,決策的科學性、合理性 高,能抓住主要矛盾(1415分) 決策能力 能在領導引導下做出合理決策,或在工作中出現問題后作出合理決策,所 (15分) 作決策只是為了解決問題,前瞻性差(1113分) 經領導引導后,仍不能做出正確決策(10分以下) 堅決抵制,揭發對公司發展不利的行為,廉潔奉公,不拉幫結伙,不計較 個人得失,堅持原則,能以自身的努力為公司創造更多的價值(910分) 忠誠度 自我要求比較嚴格,但偶爾有因不想得罪人而忽略某些損害公司利益的行 (10分) 為(68分) 以自我利益為中心,經常忽視公司利益,善做表面文章,有通過一些不正 當手段謀取個人利益的可能(5分以下) 第10頁 能與部屬形成合理有效的工作分工格局,能經常聽取員工意見并發揮其主 觀能動性、上下級之間能進行有效溝通,部屬能以積極的態度參與日常事務(1415分) 互動性 日常工作中完全以自我為中心,對調動員工積極性方面有待提高,上下級 (15分) 之間溝通力度有待加強,不太注意聽取員工意見(1113分) 上下級之間無互動性,純粹是單向的命令指揮,員工積極性不高(10分 以下) 對工作盡職盡責,主動承擔崗位責任,有強烈的指導培養下屬的意識,關 心公司整體業績,有強烈的危機意識,能夠經常提出有關公司發展的合理建議(1415分) 責任心 對工作盡職盡責,但對本職工作以外的事情關心度不夠,對下屬缺乏足夠 (15分) 的指導和培訓(1113分) 對工作不負責任,遇事喜歡扯皮、推諉責任、喜歡表功,無培養指導下屬 意識(10分以下) 對分工協作態度積極、能有效配合其他部門人員完成任務(910分) 協作性 對分工協作態度一般,不太配合其他部門人員工作或工作完成情況一般 (10分) (68分) 無分工協作意識,不愿配合其他部門工作(5分以下) 分值合計 綜合評價: 評分人簽名: 備注: 1、本表為主管級員工轉正時,同級主管與直接下屬給予的客觀評價; 2、本表屬于轉正評估審批表的附屬表。 第11頁 試用期員工轉正面談表 姓 名 職 務 入職日期 部 門 面談日期 面談人 1、主要工作職責有哪些?分配是否合理? 2、工作上是否遇到難以解決的困難,您是如何解決的? 3、您覺
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