內業資料管理制度內業資料是真實記錄在建工程施工全過程的依據，是反映項目管理水平優劣的重要標志。為加強內業基礎資料管理，規范施工過程中資料填寫、檔案管理、文件管理行為，根據五局集團公司“三標一體”質量手冊、程序文件的有關規定，以及軌道公司、監理單位等相關單位的具體要求，特制定本管理制度。一、內業資料的歸口管理部門和職責1項目經理部工程部、綜合部是內業資料管理的監控部門，負責本段內業資料和文件的管理、監督、檢查、指導以及項目經理部內部形成的及上下往來技術資料的收集、整理、歸檔、保管等工作。2項目經理部內業資料的管理實行項目總工程師負責制，項目經理部總工程師是項目部內業資料管理的第一責任人。3項目經理部所屬工程部、綜合部是項目內業資料主責部門，工程部負責管段施工全過程的技術內業資料形成、收集、整理、上報、歸檔、保管等工作，會同綜合部對內業資料的監控管理。二、內業資料信息平臺的設置1內業資料是項目組織施工過程中的根本依據和必備條件，工程部設置專職人員進行管理，負責施工資料的接收、登記、分發及資料分類保管的工作。2在工程部設置資料信息平臺并設資料主管，負責項目部資料的匯總、歸檔、錄入信息平臺上報及往來技術資料管理。三、資料管理范圍1施工設計圖，說明書及附表資料，變更設計；2施工規范，驗標，所采用的標準圖，參考圖；3承包合同的投標書,施工承包合同及補充文件（答疑）;4在施工過程中形成的技術資料。包括:交接樁簽認記錄,施工復測記錄,中線、水平原始記錄,建筑物放樣記錄,工程檢驗、試驗資料,特殊過程監控記錄,創優規劃,工程日志, 作業指導書，技術交底，檢驗批記錄、創優規劃，質量保證措施,會議紀要,檢查記錄等；5上級和建設、監理單位對工程施工的指令、通知、文件；6施工過程中形成的各種文件及管理資料。四、資料的管理1資料的收集、整理(1) 內業資料的收集和整理工作，從施工準備開始，直到工程竣工驗收，貫穿于整個施工全過程，保證工程竣工時資料齊全、完備。(2) 內業資料由資料主管負責收集、整理與管理；各種檢查表的填寫、報送簽認均由專業負責內業資料人員完成，現場施工技術人員提供原始記錄。2內業資料保管、歸檔(1)資料應按照以下細目分類保管:a) 設計文件資料：包括設計圖、參考圖、變更設計、設計圖審核、設計圖優化等；b) 過程控制資料：包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、工程日志、征地拆遷、地質核查、作業指導書、技術交底和技術交底發放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設備臺帳等；c) 施工管理資料：包括項目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設計、施工規范、質量驗收標準、創優規劃、質量保證措施、施工技術小結或總結等；d) 工程試驗資料：由試驗室負責管理，試驗資料包括原材試驗檢驗報告、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄、原材料合格證等。(2) 每個文件盒內均應建立建立卷內臺帳，應反映目錄和資料的份數，記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內容、表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間,對文件進行動態管理。(3) 每個文件盒的正面、側面應標明資料名稱及檔案盒號；卷內文件按照編制或發放時間每月匯總歸檔保存。(4) 資料室建立資料管理制度、資料借閱制度和保密制度。(5) 經理部內部查閱資料，只能查閱相關的檔案資料。查閱資料時，應按照“當場查閱，用完后放回原處”的原則。需要借出時，須向資料管理員辦理借閱手續, 管理員進行登記。對非相關的人員嚴禁查閱、摘抄。(6) 外部需要查閱資料時,應有主管領導的書面批示,方可辦理查閱和出借手續。(7) 無論是資料管理員或借閱人造成資料丟失的,應自動補齊。對不愿彌補的,應視資料的輕重程度由項目部給予罰款,對企業造成其他后果的，給予其行政處罰。(8) 工程施工結束后,應按照集團公司科學技術檔案管理實施辦法的要求,對設計文件等資料分別進行登記造冊、歸檔。(9) 所有建檔文件或資料都應建立登記總臺帳，并與卷內子目錄相互對應，實行基礎技術資料動態管理，五、內業資料的質量要求1施工過程的資料內容真實、數字準確,簽字齊全,整潔完美。2根據工程的進展必須收集齊全內業資料,工程技術人員應積極將資料歸檔,打擊弄虛作假的行為。3經理部指定專人負責項目基礎技術資料的收集、整理工作，分工點，分階段按要求進行建檔管理；所有基礎技