徐州師范大學大學紙質中文圖書招標徐州師范大學紙質中文圖書供應商招 標 文 件 (No:2008F04078)徐州師范大學二零零八年九月二十八日總目錄投標邀請函3第一章 招標文件4投標人須知前附表4投標人須知6一、總 則6 1、適用范圍 6 2、本次招標方式、合格的投標人 6 3、投標費用 6 4、適用法律 7 5、招標文件的約束力 7二、招標文件 7 6、招標文件的構成 7 7、招標文件的澄清 8 8、招標文件的修改 8三、投標文件的編制 8 9、投標語言及度量衡單位 8 10、投標文件的構成9 11、投標文件格式9 12、投標報價9 13、技術及服務要求的響應9 14、證明投標人資格的文件9 15、證明貨物的合格性和符合招標文件規定的文件10 16、投標保證金10 17、投標有效期11 18、投標文件的份數和簽署11四、投標文件的遞交 11 19、投標文件的密封和標記11 20、投標截止日期 12 21、遲交的投標文件12 22、投標文件的修改和撤回12五、開標與評標12 23、開標及評標小組組成12 24、評標過程的保密與投標的澄清13 25、投標文件的評審13 26、投標文件的評價和比較14六、授予合同15 27、合同授予標準15 28、招標人接受和拒絕任何或所有投標的權利15 29、中標通知書15 30、買方授予合同時不得對投標文件做實質性更改16 31、簽訂合同16 32、履約保證金16第二章 合同一般條款17第三章 合同格式22第四章 技術要求和服務要求 24第五章 投標書（格式）27 一、開標（報價）一覽表28 二、投標承諾函 29 三、授權委托書30 四、投標報價表31 五、資格證明文件32招 標 邀 請 函 依據中華人民共和國招投標法，徐州師范大學就圖書館2009年度中文圖書供應商進行公開招標，歡迎有意向的投標人參加本項目招標。一、招標編號：2008F04078二、招標內容：徐州師范大學中文圖書供應商招標三、招標文件價格：每份500元人民幣，在投標時遞交。四、購買標書時間：自2008年9月28日（北京時間）起即可在“徐州師范大學招投標網”（）或“徐州師范大學主頁”（）上直接下載。五、投標書接收時間：2008年10月23日13：50-14：30（北京時間） 六、投標保證金：人民幣捌仟元整（應與投標書同時遞交）七、開標評標時間：2008年10月23日14：50（北京時間）始八、投標、開標地點：徐州師范大學泉山校區14號樓407室九、答疑時間：在2008年10月15日17：00前以書面文件（外地可傳真）的方式提出，否則不予認可。地 址：江蘇省徐州市銅山新區101號郵 編：221116聯 系 人：吳老師電 話83536960傳 真：徐州師范大學招投標辦公室2008.9.28第一章 招標文件投標人須知前附表序號項 目內 容1項目說明圖書訂購期為合同后2009年度。2貨物名稱采購數量中文紙質圖書，不分標段，總碼洋約200萬元。3資金來源及落實情況學校撥款，已落實。4投標人資格要求具有獨立法人資格；有出版物經營許可證；參加投標的單位應為出版發行公司、代理商，或書店；具有良好的信譽，近兩年無不良業績，與10家以上211高校圖書館有合同合作關系，注冊資金不少于100萬元（含100萬元）。投標人應建有功能較完善、性能穩定的專業化圖書電子商務網站，便于供需雙方高效開展業務工作；投標人能通過互聯網免費提供規范的新書征訂書目數據和機讀預編目數據（數據要求參見中國機讀目錄格式使用手冊、CALIS聯機合作編制手冊），并且其數據須完全符合需方圖書集成管理系統匯文的格式及運行要求，提供的所有數據都能在需方系統無障礙的使用。5標書發售時間自2008年9月28日（北京時間）起即可在“徐州師范大學招投標網”（）或“徐州師范大學主頁”（）上直接下載。標書發售地點同上7投標書份數正本 壹 份，副本 叁 份投標書遞交地點江蘇省徐州市銅山新區上海路101號徐州師范大學泉山校區14號樓407室投標書遞交截止時間2008 年10月23日14：30（北京時間）投標保證金人民幣捌仟元整，現金支付，在送達投標文件時遞交。投標有效期開標后 30天（日歷天）8開標時間2008 年10月23日14：50（北京時間）始 開標地點徐州師范大學泉山校區14號樓407室9評標辦法綜合評標法10合同簽訂中標通知書發出后3日內11聯 系 人吳老師聯系電話（傳真）051683536959 83536960電子郵箱投標人須知一、總 則 本次招標將分為“投標方資格預審”和“正式投標”兩個階段進行。為減少投標人往返勞頓，我校將“資格預審”、“投標文件與保證金遞交”、“標書費收取”放在同一時間同一地點辦理。投標方下載招標文件后，請按相關要求提供“資格證明文件”，通過預審的投標人才能獲得“正式投標”的資格。1、項目說明本項目為2009年度全年約200萬元人民幣的中文紙質圖書采購。本次僅對相應供應商招標。2、投標人資格要求（1）投標單位應具有良好的商業信譽和財務狀況，近兩年來無不良的記錄。（指被國家新聞出版部門通報批評或被檢察機關立案調查）。（2）具有獨立的法人資格，注冊資金不少于100萬元人民幣。（3）投標單位應具有國家頒發的出版物經營許可證和營業執照。（4）投標單位必須具有兩年以上為高校圖書館供應中文圖書的經驗和業績，并提供近兩年以來的業績資料：團購圖書總碼洋。十家以上211高校圖書館合作合同的復印件。（5）投標單位應有自己的網站并提供域名或網址，可以實現不間斷地無時間限制的書目數據的上傳下載，并能向客戶開放書目信息查詢。（6）投標單位須能夠在網站、或通過電子郵件的方式提供社科新書目、科技新書目、以及本單位自編的征定書目數據。每月提供的采訪書目數據應達到當月全國出版新書的80%,（以全國新書目為準）。采訪書目數據格式為CNMARC，應包括以下基本字段：國際標準書號、圖書征訂號、書名、著者、版次、出版社、出版時間、單價、內容提要、使用對象等。（7）投標單位應具備一定的現場選書的條件和能力。備選圖書的場地應在2000平方米以上，備選圖書應在5萬種以上。（8）投標單位應免費提供到館新書的機讀編目數據。編目數據應以中國文獻著錄規則和中國機讀目錄格式為著錄依據，數據格式應與CALIS編目數據庫的中文格式保持一致，并以中國圖書館分類法第四版為圖書分類依據，以中國分類主題詞表作為文獻主題標引的依據。3、投標費用投標人應自行承擔所有與參加投標有關的費用。不論投標的結果如何，招標人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。4、適用法律本次招標及由本次招標產生的合同受中華人民共和國法律制約和保護。5、招標文件的約束力投標人按照本招標文件要求參加投標，即被認為接受了本招標文件中的所有條件和規定。二、招標文件6、招標文件的構成 6.1招標文件包括： 1、招標文件 附：投標人須知前附表 投標人須知 2、合同一般條款 3、合同格式 4、技術及服務要求 5、投標書格式 附：開標（報價）一覽表 投標承諾函 授權委托書 投標報價表 資格證明文件等 （請仔細檢查招標文件是否齊全，如有缺漏請立即與招標人聯系解決。）6.2投標人應認真閱讀招標文件中所有的事項、格式、條款和規范等要求。如果投標人沒有按照招標文件要求和規定編制投標文件及提交全部資料，或者投標文件沒有對招標文件在各方面都作出實質性響應，其風險應由投標人承擔。沒有實質性響應招標文件要求的投標將被拒絕。7、招標文件的澄清7.1任何要求對招標文件進行澄清的投標人，均應在2008年10月15日17：00前按招標文件中的通訊地址，以書面形式通知招標人，招標人對收到的任何澄清要求將以書面形式予以答復，同時將此書面答復通過本招標文件發布的網絡公告具體內容，答復中包括所問問題，但不包括問題的來源。8、招標文件的修改8.1在投標截止日前的任何時候，無論出于何種原因，招標人均可主動地或在解答投標人提出的澄清問題時對招標文件進行修改。8.2招標文件的修改將以書面形式通過本招標文件發布的網絡公告，并對投標人具有約束力。8.3為使投標人編寫投標文件有充分的時間對招標文件的修改部分進行分析、研究，招標人有權推遲投標截止日期和開標日期，并將此變更書面通知所有購買招標文件的投標人。三、投標文件的編制9、投標語言及度量衡單位9.1投標人提交的投標文件以及投標人與招標人就有關投標的所有往來函電均應使用簡體中文。9.2投標文件所使用的計量單位，均需采用國家法定計量單位。10、投標文件構成10.1投標人應完整地填寫招標文件中的投標函和投標報價表，說明所提供貨物價格及相關承諾。10.2投標人編寫的投標文件應包括下列部分： （1）按照第11條要求填寫的投標函；（2）按照第11、12條要求填寫的投標報價表；（3）按照第13條要求對服務要求以書面形式所做出的服務承諾； （4）按照第14條要求出具的資格證明文件，證明投標人是合格的，中標人有能力履行合同； （5）按照第15條要求出具的證明文件，證明投標人提供的貨物、服務是合格的，且符合招標文件規定。11、投標文件格式 11.1投標人應完整地按招標文件要求的格式填寫。12、投標報價12.1投標報價應明確所投標的物報價的平均折扣率。12.2該報價在合同履約期內不再調整。 12.3投標應以人民幣報價。13、技術及服務要求的響應 13.1投標人的服務承諾應按不低于招標文件中的服務要求的標準做出響應。14、證明投標人資格的文件14.1投標人應提交證明其有資格參加投標和中標后有能力履行合同的證明文件，作為其投標文件的一部分。14.2投標人除必須具有履行合同所必需的提供貨物和服務的能力外，還必須具備相應的財務、技術方面的能力。14.3投標人應填寫并提交招標文件中所附的“資格證明文件”。15、證明貨物的合格性和符合招標文件規定的文件15.1逐條對照招標文件的技術及服務要求進行評價，指出自己提供的貨物、服務是否做出實質性的響應。16、投標保證金16.1投標人應提交捌仟元整人民幣投標保證金并作為其投標的一部分。投標保證金應采用現金支付。投標保證金是為了保護招標人免遭因投標人的行為而蒙受的損失，招標人在因投標人的行為受到損害時，可根據第16.5條的規定沒收投標人的投標保證金。16.2在開標時，對于未按要求提交投標保證金的投標，招標人將視其為非響應性投標而予以拒絕。16.3未中標人的投標保證金，將在評標結束、公布中標結果后予以退還，不計利息。16.4中標人的投標保證金，在中標人按第32條規定簽訂合同后自動轉為履約保證金。16.5下列任何情況發生時，投標保證金將被沒收：(1)投標人在投標截止期后至投標有效期期滿前撤回其投標；(2)中標人在規定期限內未能根據第32條規定簽訂合同。17、投標有效期 17.1投標有效期為招標人規定的開標之日后（30）天。 17.2在特殊情況下，招標人在投標有效期滿前，可向投標人提出延長投標有效期的要求。這種要求與答復均應采用書面形式（如信箋、傳真等）。投標人可以拒絕招標人的這一要求而放棄投標，投標保證金將盡快退回，同意延長的投標人既不能要求也不允許修改投標文件。第16條有關投標保證金的沒收和退還的規定在延長期內繼續有效。18、投標文件份數和簽署18.1投標人應按照投標須知的要求，準備一式肆份投標書（一份正本、三份副本），每份投標書須清楚地標明“正本”或“副本”字樣。如正本和副本內容不符，以正本內容為準。18.2投標書的正本和所有副本均需打印、正規裝訂并由投標人法人代表或經正式授權并對投標人有約束力的代表簽字。授權代表須將以書面形式出具的“授權書”附在投標書中。18.3除投標人對錯處做必要修改外，投標書不得行間插字、涂改或增刪，如有修改錯漏處，必須由投標人或其授權代表簽字和蓋章。四、投標文件的遞交19、投標文件的密封和標記19.1投標人應將投標書正本和所有副本單獨密封，且標明“正本”、“副本”的字樣，并加蓋騎縫章。19.2封面均應：(1)按“投標人須知前附表”注明的地址送達；(2)注明投標項目名稱、招標項目編號、正本或副本的字樣。20、投標截止日期20.1招標人收到投標書的時間不得遲于“投標人須知前附表”中規定的截止時間，否則將不予接受。20.2招標人可以按第17條規定，通過修改招標文件自行決定酌情延長投標截止日期。在此情況下，標書購買者和投標人的所有權利和義務以及投標人受制的截止日期均應以延長后新的截止日期為準。21、遲交的投標文件21.1按照第20條的規定，招標人將拒絕并原封退回在其規定的截止時間后收到的任何投標書。22、投標書的修改和撤回22.1投標人在遞交投標書后，不可以修改或撤回其投標書。22.2在投標截止時間之后，投標人不得對其投標書做任何修改。22.3在投標截止期至招標人在招標文件中規定的投標有效期期滿之間的這段時間內，投標人不得撤回其投標，否則其投標保證金將被沒收。五、開標與評標23、開標及評標小組組成 23.1招標人將在“投標人須知前附表”中規定的時間和地點組織投標人開標。投標人須由法人代表或委托代理（具授權函）代表準時參加開標會議，并簽名報到以證明其出席； 23.2按照第22條規定，同意撤回的投標將不予開封； 23.3開標由監察人員現場監督。 23.4評標小組由5人以上（單數，含5人）的技術專家、經濟專家組成。24、評標過程的保密與投標的澄清24.1開標后，直至向中標的投標人授予合同時止，凡是與審查、澄清、評價和比較投標的有關資料以及授標建議等，均不得向投標人與評標無關的其他人員透露。24.2在評標過程中，如果投標人試圖在投標書審查、澄清、比較及授予合同等方面向招標人和參與評標的人員施加任何影響，都將會導致其投標被拒絕。25、對投標書的評審25.1為有助于對投標文件的審查、評價和比較，評標小組有權要求投標人對投標文件中含義不明確的內容作必要的澄清或說明，有關澄清或說明的內容應以書面形式提交，但投標價格和實質性的內容不得更改。25.2評標小組將審查投標文件是否完整，有無計算上的錯誤，是否足額提交投標保證金，文件簽署是否合格，投標文件是否編排有序且基本符合招標文件要求。25.3在詳細評標之前，評標小組將首先審查每份投標書是否實質性響應了招標文件的要求。實質性響應的投標應該是與招標文件要求的全部條款、條件和規定相符，沒有重大偏離或保留的投標。所謂重大偏離或保留是指影響合同的內容、服務質量；或者在實質上與招標文件不一致，而且限制了合同中甲方的權利或投標人的義務，糾正這些偏離或保留將會對其他實質上響應要求的投標人的競爭地位產生不公正的影響。評標小組判定投標文件的響應性只根據投標文件本身的內容，而不尋求外部的證據。25.4如果投標文件實質上沒有響應招標文件的要求，評標小組將予以拒絕，投標人不得通過修改或撤銷不合要求的偏離或保留而使其投標成為實質上響應的投標。25.5評標小組將對確定為實質上響應的投標進行進一步審查，看其是否有計算上或累加上的算術錯誤，修正錯誤的原則如下：（1）如果用數字表示的金額和用文字表示的金額不一致時，應以文字表示的金額為準進行修正；（2）當單價與數量的乘積和總價不一致時，以單價為準進行修正。只有在評標小組認為單價有明顯的小數點錯誤時，才能以標出的總價為準，并修正單價；（3）如果投標人提供的折扣數與按折扣率為基準計算的折扣數不一致時，以折扣率計算為基準進行修正。25.7評標小組將按上述修正錯誤的方法調整投標文件中的投標報價，調整后的價格應對投標人具有約束力。如果投標人不接受修正后的價格，則其投標將被拒絕，其投標保證金將被沒收。25.8評標小組將允許修正投標文件中不構成重大偏離的、微小的、非正規的、不一致的或不規則的地方，但這些修改不能影響任何投標人相應的名次排列。26、投標文件的評價和比較26.1評標小組將按照第25條的規定，僅對確定為實質性響應招標文件要求的投標書進行評價和比較，評標采取綜合評分法；26.2評標方法：綜合評分法 滿分100分主要評標因素有：供應商資質、信譽、業績、技術服務水平、折扣率等。六、授予合同27、合同授予標準27.1評標小組將根據投標人綜合得分由高到低的順序，向項目招標人推薦3個中標人。28、招標人保留接受和拒絕投標的權利28.1招標人在授標之前任何時候都有權接受或拒絕任何投標，以及宣布招標程序無效或拒絕所有投標的權力，對受影響的投標人不承擔任何責任，也無義務將這樣的理由通知受影響的投標人。29、中標通知書29.1在投標有效期期滿之前，招標人將以書面形式通知中標人，并確定其投標已被接受。29.2中標通知書將是合同的一個組成部分。29.3招標人將及時通知其他未中標的投標人，并按照第16條規定退還其投標保證金。30、買方授予合同時不得對投標文件做實質性更改30.1招標人在授予合同時，有權對招標文件中規定的貨物采購數量予以增加或減少，增減幅度不超過采購總量的10%，但不得對投標文件中確定的單價、優惠率、其他條款和條件作出任何實質性改變。31、簽訂合同31.1中標人應按中標通知書指定的時間、地點與招標人簽訂合同。招標文件、中標人的投標書及澄清文件等，均為簽訂合同的依據。32、履約保證金32.1中標人在收到中標通知書后，其捌仟元的投標保證金將自動轉為其履約保證金。32.2如果中標人沒有按照第31條的規定去做，招標人將有充分理由取消該授標，并沒收其投標保證金，在此情況下招標人可將標授予按綜合得分順序排列的下一個中標候選人，或重新招標。第二章 合同一般條款合同一般條款1、定義本合同下列術語應解釋為：1.1“合同”系指需方和供方雙方簽署的以書面形式所達成的協議，包括所有的附件、附錄和構成協議的所有文件。1.2“貨物”系指供方根據合同規定向需方提供的一切實物內容。1.3 “服務”系指根據合同規定供方應承擔的與供貨有關的輔助義務，比如運輸、保險以及其它伴隨服務和合同中規定供方應承擔的其它義務。1.4“需方”（采購人）系指合同中明確規定的實際購買貨物和服務的單位。1.5“供方”（中標人）系指合同中規定的提供貨物和服務的單位。1.6“天”指日歷日。1.7 “交貨地點”系指合同中明確約定的供方提交貨物的最終到達地點。1.8“合同價”系指根據中標的投標文件和合同規定，供方在正確地履行合同義務后需方應支付供方的價款。1.9 “損失”本合同所指損失是指合同任何一方因對方不履行合同義務而遭致的各種損害，還包括守約一方為減輕損害或維護權利而需支付的各種調查費用，車旅費用、律師費用等。2、技術規格供方所提供貨物、服務的技術規格、規范應與招標文件規定的技術規格、規范相一致。3、專利權及版權供方應保證需方在使用該貨物或其任何一部分時不受到第三方提出侵犯專利權、版權、商標權和工業設計權的起訴。一旦出現侵權，一律由供方負全部責任。4、包裝要求4.1除合同另外規定外，供方提供的全部貨物均應按標準保護措施進行包裝。該包裝應適應于遠程運輸、防潮、防水，保證物貨安全、不散落，以確保貨物安全無損運抵指定現場。由于包裝不善所引起的貨物損壞和損失均由供方承擔。4.2包裝上標明包號、數量；包內附本包清單。5 運輸條件5.1 供方應負責安排或預訂運輸工具并支付運輸費，以確保按照合同規定的交貨期限交貨。6、付款6.1本合同以人民幣付款;6.2供方應按照簽訂的合同的規定交貨。交貨后供方應向需方提供下列單據:（1）發票；（2）需方簽收后的送貨回單。6.3分期付款；先到貨，并在本批圖書完全驗收后，以需方實際采購圖書的數量為依據實洋付款。7、伴隨服務7.1供方應按照國家有關規定和招標文件所附的服務要求提供服務；7.2伴隨服務的費用應含在合同價目中，不單獨進行支付。8、質量保證8.1 供方應保證所供貨物是全新的，未使用過的，并且是非長期積壓的庫存商品，完全符合合同規定的質量、規格要求。8.2 根據需方的檢驗結果，如果貨物的數量、質量或規格與合同不符或證實貨物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求等，需方應盡快以書面形式通知供方并提出索賠。8.3如果供方在收到通知后 3 天內沒有彌補缺陷，需方可采取必要的補救措施，但風險和費用將由供方承擔，同時需方對供方行使的其它權利不受影響。8.4 由于貨物的質量原因而產生的問題，包括經濟的和法律的問題均由供方承擔。9、檢驗及驗收9.1 在交貨時，供方應出具一份符合合同規定的檢驗證明，檢驗證明作為需方驗收的依據，但不能作為有關貨物質量、規格、數量最終檢驗結果。9.2需方依據合同的內容和招標文件進行驗收，確認合格無誤后簽署圖書驗收報告，該報告作為最終付款所需文件的組成部分。9.3 如雙方對驗收結果有分歧，則以當地技術監督局或其他技術質量監督機構的檢驗結果為準，檢驗費用由有過錯方支付。9.4 驗收期限為自貨物交付之日起30天內或在供需雙方協商期限內。10、索賠10.1 需方有權根據當地產品質量檢驗機構或其它有關部門出具的檢驗證書向供方提出索賠。10.2 在本合同規定的檢驗期內，如果供方對需方提出的索賠或差異負有責任的，則供方須按需方同意的下列的一種或多種方式解決索賠事宜：（1）供方同意退貨，并按合同規定將貨款退還給需方，并承擔由此發生的一切損失和費用，包括利息、銀行手續費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費以及為保護退回貨物所需的其它必要費用。（2）根據貨物的低劣程度以及需方遭受損失的數額，經雙方商定降低貨物的價格，對已交付的貨款多退少補。（3）用符合規格、質量和性能要求的新貨物來更換有缺陷的部分，供方應承擔一切費用和風險并負擔所發生的一切直接費用。10.3 如果在需方發出索賠通知后10天內，供方未能答復，上述索賠應視為已被供方接受。若供方在接到需方提出索賠通知后10天內或需方同意的更長時間內，未按照合同規定的任何一種方法解決索賠事宜，需方將從供方的履約保證金中扣回索賠金額，如果這些金額不足以補償索賠金額，需方有權向供方提出對不足部分的補償。11 不可抗力：11.1 如果雙方中任何一方由于戰爭，自然災害、政治原因、禁止性法律規定以及其它經雙方同意屬于不可抗力的事故，致使合同履行受阻時，履行合同的期限應予延長，延長的期限應相當于事故所影響的期限時間，但由于一方違約或疏忽不屬于不可抗力。11.2 受事故影響的一方應在不可抗力發生后以盡快方式通知另一方，如果不可抗力的時間超過30天，雙方應協商在合理的時間內達成進一步履行合同的協議或終止履行合同。12 稅費：12.1根據我國政府現行稅法對需方征收的與本合同有關的一切稅費均由需方承擔。13.2根據我國政府現行稅法對供方征收的與本合同有關的一切稅費均由供方承擔。13糾紛解決：本合同履行過程中產生的糾紛，由供需雙方協商解決，協商不成則雙方同意由需方當地仲裁委員會仲裁。14 違約終止合同：14.1供方有下列違約情況之一，并在收到需方的違約通知后10天內或經需方書面認可延長的時間內未能糾正過失，需方可以發出書面通知，終止部分或全部合同，在這種情況下，并不影響需方向供方提出索賠。（1）如果供方未能在合同規定的期限內或需方書面同意延長的期限內提供全部或部分貨物；（2）如果供方未能履行合同規定的其它義務。14.2 在需方根據上述條款規定終止了部分合同后，供方應繼續執行合同中未終止的部分。15合同生效及其它：15.1 本合同在供需雙方授權代表簽字蓋章，并到徐州師范大學招投標辦公室備案即生效。15.2 本合同一式四份，中文書寫，供需雙方各執一份，招投標辦公室和審計部門各執一份。16 適用法律：本合同未盡事宜應按中華人民共和國政府采購法及其它相關法律法規之規定解釋。第三章 合同格式 徐州師范大學圖書館（以下簡稱“需方”）和 （以下簡稱“供方”）同意按下述條款和條件簽訂本合同（以下簡稱“合同”）：一、合同文件下列關于徐州師范大學 號招投標文件是構成本合同不可分割的部分：（1）合同一般條款；（2）供方提交的招標承諾書；（3）投標（報價）一覽表；（4）服務承諾；（5）中標通知書；（6）其他必要文件。二、合同范圍和條件本合同的范圍和條件應與上述合同文件的規定相一致。三、貨物及數量本合同所提供的貨物和數量按需方提供的訂單要求。四、合同金額根據上述合同文件要求，本合同的總金額（大寫）預計為 元整人民幣，按投標報價 的折扣率供貨。五、付款條件本合同貨物的付款條件在合同一般條款中有明確規定。六、交貨時間、地點、驗收本合同貨物的交付時間：交貨地點：徐州師范大學圖書館驗收單位：徐州師范大學圖書館七、合同糾紛的處理本合同貨物交付驗收使用后所發生的合同糾紛，由供方直接與需方進行處理。八、合同生效及其他本合同經供需雙方授權代表簽字蓋章后生效。九、本合同一式四份，需方執三份、乙方執一份，均具有同等法律效力。供方（蓋章生效）： 需方（蓋章生效）：授權代表： 授權代表： 2008年 月 日 2008年 月 日第四章 技術及服務要求技術及服務要求一、采訪書目數據要求1、供貨方必須提供中文圖書采訪的預訂書目數據，提供的預訂書目數據要符合圖書館館藏建設需求，并能針對我校學科建設和讀者群需求，及時提供適合館藏特色要求的訂單，每月提供的書目數據應不少于4000條。2、書目數據字段必須符合國家中文圖書著錄規則，數據格式能為圖書館“匯文信息管理系統”所接受。其采訪數據基本字段著錄要求如下：書目征訂號、書名（影印版的要在書名后邊標明“影印版”字樣，高職高專、中小學教輔類采訪數據不發送,如有包含,務必注明,如有上下冊、附件等也須注明）、副書名、類別、ISBN號、定價、出版者、著者（或譯者）、責任者1、責任者2、出版日期、內容提要、叢編、讀者對象、版本（多卷書、叢書、ISBN號不同的一類書，須分開做采訪數據）。3、數據傳送方式為：網絡下載（或郵件發送或配送光盤隨書配盤）?，F貨提供的訂購數據每批以1000條為上限，并按出版社排序。4、定期提供中華書局、商務印書館、中國社會科學文獻出版社機械工業出版社、科學出版社等重要出版社圖書的采訪數據，必要時須為圖書館到出版社現采提供方便。二、新書訂單處理要求 1、供貨方收到新書訂單后，應先做查重處理，避免訂購方重復訂購，剔除由于采訪數據不完整而錯訂的圖書。2、若單價在100元以上，復本訂數超過3冊，要求配貨之前電話再次確認征訂需求。配書過程中如發現標準類,規范類及會議論文類圖書復本數大于1時應與訂書方聯系確認。3、配貨之前需查找并剔除高職高專類，中小學教輔類及裝幀為活頁或散頁的圖書。三、關于供貨方對圖書質量的保證1、圖書必須保證正版，若發現盜版、盜印等情況，一切社會、法律責任均由供貨方承擔，而且還須向訂購方支付該圖書總洋碼10倍的罰金。2、供貨方的新書發貨差錯率應保證低于3。圖書入館后，發現所配圖書與訂購不符時，無論加工與否一律退回。3、圖書到貨驗收時，如有缺頁、污損等情況，供貨方應無條件退換。四、編目和驗收數據要求1、要求供貨方在每批新書發貨的同時提供符合要求的編目MARC數據，西文影印版須提供US MARC數據（數據要求參見中國機讀目錄格式使用手冊、CALIS聯機合作編目手冊），MARC數據采取網絡下載（或隨書配盤錄入）方式，網上數據應保持在3個月內圖書館人員都能隨時查詢下載。2、供貨方必須保證隨書編目MARC數據的質量：不得有遺漏（如果發現有數據缺失應及時補發），必須采用CALIS最新標準的機讀目錄格式， MARC數據差錯率應低于3。如果在后續合作中發現隨書編目MARC數據差錯率大于3，按單一進書批次來計算，則每大于0.1個百分點，將處罰金50元，該罰金將從投標人交納的投標保證金和購書款中扣除；如果隨書編目MARC數據差錯率一直保持在3以下，將作為有效服務能力分計于下一年度該公司的投標得分中。3、要求供貨方按我館要求提供批量驗收用MARC數據，此數據在種數上須與編目MARC數據一致，但須適當簡化。五、新書到貨要求1、發訂單與到貨時差：要求每份訂單發出后，供應商應保證90%以上的預訂圖書和97%以上現采圖書的到書率，其中80%預訂圖書的到書周期應控制在45天之內, 現采圖書的到書應在15天以內。出版變更或取消應及時通知訂購方。2、提供到書電子清單（EXCEL格式）和隨書清單，要求注明種、冊、價格及總碼洋。應保證到書清單的清晰、明了、有序，并與驗收MARC數據一致，以便于驗收、查對。每包附一清單，每批附一總清單，一批25包左右，西文影印版圖書須單獨打包。3、要求送貨上門，送書進屋，按訂購方要求擺放到到指定的地點。六、圖書加工要求1、供貨方提供到館加工服務，提供諸如免費粘貼磁條、條形碼、蓋館藏章等圖書淺加工方面的配套服務；如在我館所在地雇傭加工人員，必須符合國家法律并按地方相關規定執行。2、所有加工服務我方均不另行付費。如果在后續合作中發現供貨方的加工服務達不到我方要求，我方將有權隨時終止與供貨方的訂購合同。3、所用磁條要求：由供貨方提供磁條，采用美國進口的3M磁條。第六章：投標書(格式)投 標 書 項 目 名 稱：徐州師范大學圖書館中文圖書供應商招標招 標 單 位：徐州師范大學投