信息化解決方案龍飛衛浴ERP信息化解決方案2007年05月目 錄1.1行業背景41.2總體目標52總體設計方案52.1設計的原則52.2研究思路和技術路線52.3系統結構73關鍵業務解決方案93.1銷售管理模塊93.1.1設計目標93.1.2功能實現93.2生產管理模塊203.2.1設計目標203.2.2功能實現203.3庫存系統模塊293.3.1設計目標293.3.2功能實現303.4財務系統模塊363.4.1設計目標363.4.2功能實現363.5人事管理模塊403.5.1設計目標403.5.2功能實現403.6維修系統模塊443.6.1設計目標443.6.2功能實現443.7綜合查詢483.7.1設計目標483.7.2功能實現483.8經理查詢系統模塊493.8.1設計目標493.8.2功能實現493.9經營管理系統模塊503.9.1設計目標503.9.2功能實現504性能需求514.1精度要求514.2數據處理容量要求515系統故障處理要求526系統操作要求527系統安全控制要求528系統架構538.1軟件結構538.1.1服務器操作系統538.1.2工作站操作系統538.1.3數據庫538.2硬件設備538.3網絡方案538.3.1網絡體系結構538.3.2網絡技術說明53總體解決方案1.1 行業背景隨著科勒、東陶、美標等國際衛浴巨頭的不斷進入，中國衛浴市場的競爭已經進入了白熱化。東陶、漢斯格雅、科勒等衛浴巨頭目前正在酒店用品市場摩拳擦掌，準備一決高下。2006年市場的啟動情況比較良好，拿箭牌衛浴來說，2006年的銷量與去年同期相比就增長30%以上，整個行業銷售勢頭不錯。WTO時代競爭將更趨白熱化。在品牌之間，尤其強勢品牌份額越來越高，弱勢品牌則越來越弱，由此導致行業洗牌進一步加速。品牌與品牌之間的競爭主要表現在從過去單一性的競爭走向全面性的比拼。衛浴市場相當廣闊，僅亞洲的衛生陶瓷現有市場價值就有11億美元，主要分布在中國大陸（占58%）、中國臺灣省和印度。南亞和東南亞的年需求量則穩定在8000萬件左右。而在印度，目前使用衛生設施系統的人口不足30%，住房短缺則超過4000萬套。預計整個亞洲陶瓷衛生潔具市場的年增長率為8%。終端消費者的需求一直在不斷變化，消費者在衛生間的投入在不斷加大。衛生間正成為現代消費者生活品質、品味的主要象征，而這些變化在某種程度上將直接要求生產廠家在品牌文化與產品技術等方面不斷創新，才能給予滿足。就目前而言，中國的衛浴行業只有制造功能，缺乏應用藝術。當社會消費群體的品位不斷提升，行業的專業創意，才是真正推動衛浴生活藝術的重要動力。品牌更需文化沉淀。中國已成為建筑衛生陶瓷的生產和消費大國，同時也是建筑衛生陶瓷的出口大國。目前，市場上各類中低檔產品琳瑯滿目，造型豐富。然而，高檔衛浴設備卻還處在一個國內品牌空缺的時代。國內衛浴企業規模普遍偏小，資金、市場、技術和信息方面都十分匱乏，即使一些企業有獨特的技術和工藝，但由于品牌優勢不明顯，市場潛能得不到充分發揮。而國內企業進入國際市場基本上采取OEM方式，即成為國際知名品牌的加工車間。另一方面，我國每年卻要花大量外匯進口國外優質的系列產品。大多數國內產品在國際市場競爭中仍扮演著末端加工并只能獲得微薄利潤的角色，衛浴行業將面臨著前所未有的挑戰和機遇。根據中國房地產行業總體和主要地區發展情況，預測了未來衛生陶瓷市場的需求規模，并對衛浴設備領先企業進行了重點、細致的分析。報告還對熱水器、浴霸等衛浴電器市場現狀、競爭格局以及未來發展趨勢進行了分析論述，是衛浴設備市場相關生產企業、經營企業、研究機構等單位準確了解目前中國衛浴市場發展動態、把握衛浴市場發展方向、制定市場策略的重要決策參考依據。1.2 總體目標為確保龍飛衛浴有限公司的經營目標和發展戰略的實現，從公司的實際條件出發，利用企業已有的硬件和管理基礎，借助于計算機技術，將生產經營管理活動有關的各種分散的自動化系統、市場管理系統、運控管理系統、物資管理系統、供應管理系統、財務管理系統、維修管理系統等有機的結合起來。為龍飛衛浴有限公司在市場銷售管理，原材料采購管理，庫存管理，生產管理，質檢管理，成本管理，供應鏈管理等一系列業務組合進行專業的信息化處理，提高管理效率，節約企業運營成本投入，保障衛浴設備生產標準，提高企業服務質量，提升品牌知名度，創造直接和間接的經濟效益。2 總體設計方案2.1 設計的原則龍飛衛浴ERP信息化管理平臺，融合了ERP、SRM、CRM、KM、DSS等先進管理思想和企業管理實踐經驗，為衛浴制造企業提供了一整套真正滿足中國衛浴制造企業全面管理的解決方案，支持物流全程批號跟蹤、滿足ISO9002質量管理體系、供應商全面考核、精益化成本管理、實時反映各個基地的庫存、生產、財務情況，實現企業物流、資金流、信息流一體化，提高企業核心競爭力和經濟效益，推動企業可持續發展戰略。2.2 研究思路和技術路線l 結合衛浴制造的業務現狀、網絡與接口訪問形式提出基于DOT NET開發平臺下龍飛衛浴ERP信息化解決方案。系統所有模塊均采用多層架構設計，具體將其劃分為：UI層、業務接口層、業務規則層、數據訪問接口層、數據訪問層、公共層。 UI層：用戶界面；采用Windows應用程序界面； 業務接口層：提供統一的內部訪問接口； 業務規則層：封裝商業邏輯，提供校驗、邏輯實現的功能； 數據訪問接口層：提供統一的多種/分布式數據庫訪問接口； 數據訪問層：訪問后臺數據庫；提供后臺多種/分布式數據庫支持； 公共層：各層公用模塊；從圖中可以看到系統大體分為Presentation（表示層）,Business Logic(業務邏輯層),Data Access(數據訪問層) 三層，每層中又有子層。每層（也包括子層）各司其職，又互相協作。在數據訪問層（DAL）中，采用DAL Interface抽象出數據訪問邏輯，并以DAL Factory作為數據訪問層對象的工廠模塊。對于DAL Interface而言，分別有支持MS-SQL的SQL Server DAL、支持Oracle的Oracle DAL、支持Sybase的SybaseDAL的具體實現，這樣的工廠模式使系統框架可同時支持多種主流數據庫。Model模塊則包含了數據實體對象，提供數據在客戶端的緩存，提高數據訪問速度。在數據訪問層中，完全采用了“面向接口編程”思想。抽象出來的IDAL模塊，脫離了與具體數據庫的依賴，從而使得整個數據訪問層利于數據庫遷移。DALFactory模塊專門管理DAL對象的創建，便于業務邏輯層訪問。SQLServerDAL、OracleDAL、SysbaseDAL模塊均實現IDAL模塊的接口，其中包含的邏輯就是對數據庫的Select，Insert，Update和Delete操作。BLL是業務邏輯層的核心模塊，它包含了整個系統的核心業務。在業務邏輯層中，不能直接訪問數據庫，而必須通過數據訪問層。數據訪問業務的調用，是通過接口模塊IDAL來完成的。與具體的數據訪問邏輯無關，層與層之間的關系就是松散耦合的。如果此時需要修改數據訪問層的具體實現，只要不涉及到IDAL的接口定義，那么業務邏輯層就不會受到任何影響。具體實現的SQLServerDAL、OracalDAL、SysbaseDAL與業務邏輯層得到很好的分離。表示層利用抽象的原理使用接口IBLLStrategy，從而脫離對具體業務的依賴和業務邏輯層之間的調用關系，降低了表示層與業務邏輯層的耦合度。l 從模塊化、安全性、實時性、先進性、擴展性、特色性等角度出發，深入探討和解決衛浴制造銷售領域對數據的傳輸實時性、數據訪問的安全性、數據作業的效率、體系結構的穩定性、體系結構的可擴展性、系統操作界面的便捷性等方面的需求。 模塊化：模塊化就是把應用分割成多個組件或模塊。這樣，開發者就可以采用各模塊互不影響的方式使用框架，當開發者基于框架之上構建應用時，他們的開發活動會更好地被隔離開，而不受應用框架的其他部分變化的影響，從而，開發效率和質量顯著提高了。整個框架分為多個模塊，主要分為表現層、業務層、數據訪問層，開發的應用框架可靈活動態地配置連接模式，可采用Cordially,c/s模式，Remoting模式，給系統提供了更靈活和更穩定的運行。 安全性：提供靈活機動的權限分配方式，用戶可根據自身要求進行系統操作權限分配。數據處理統一由中間層處理，保證數據的完整性。 先進性：在開發平臺DOT NET下采用先進三層架構（客戶端中間層數據庫）；將數據處理和業務邏輯封裝在中間層，保證技術、系統性能、數據安全的先進性。 擴展性：采用先進面向對象設計思路，留有二次開發選項、接口，確保系統擴展業務功能時無需大批量更改程序。三層架構設計思路不對客戶端使用數量作限制，可即時擴展系統用戶數量。 特色性：本系統三層架構設計思路確保系統維護簡易人性化的操作界面，使系統操作簡單，易上手，界面友好；最大限度地采用系統自動生成的方式，減少用戶操作量，加快操作速度。系統的升級只需在服務器進行版本升級，各客戶端登入系統后便可自動升級，降低維護成本。2.3 系統結構根據龍飛衛浴ERP信息化集成內容和實際需要，“龍飛衛浴ERP信息化工程”將在通訊網絡和數據庫兩個支撐分系統的基礎上，開發實施龍飛衛浴ERP信息化、外部數據管理系統等功能分系統，其體系結構如下圖所示。數據庫管理系統計算機網絡傳輸協議/計算機網絡操作系統計算機和網絡硬件設備龍飛衛浴ERP信息系統整個系統包括兩大部分，第一部分為龍飛衛浴ERP信息化的運行環境，包括數據庫管理系統、計算機網絡傳輸協議、計算機網絡操作系統和計算機、計算機網絡通信設備等硬件系統。計算機網絡通信設備等硬件包括服務器、客戶機工作站、網絡連接設備、網絡布線系統和各種計算機外設，它們為網絡傳輸協議、網絡操作系統和數據庫管理系統提供了硬件平臺。第二部分為龍飛衛浴ERP信息化的功能分系統，包括龍飛衛浴ERP信息化、外部數據管理系統等功能分系統，它們在上述的硬件環境支撐下運行，完成龍飛衛浴ERP信息化所要求的功能。各分系統之間的信息數據交換通過通訊網絡系統和數據庫管理系統物理實現。產銷排程粗能力規劃浴具管理質控管理人事管理財務管理固定資產物料清單運控管理市場管理應收帳款設計變更生產訂單采購管理庫存管理分銷管理業務管理薪資管理應付帳款車間管理產能管理票據管理維修管理保衛管理考勤管理銷售分析成本會計供 應 管 理系統管理 綜合查詢管理 經理查詢管理 經營管理 消息管理 圖：龍飛衛浴ERP信息化系統結構圖3 關鍵業務解決方案3.1 銷售管理模塊3.1.1 設計目標企業的營銷管理作為企業的運作的核心部分，龍飛衛浴ERP管理軟件是以銷售訂單為核心來管理整個銷售業務。銷售管理系統包括銷售價格管理、訂單管理、銷售計劃、銷售物流、銷售報表、銷售分析等。能夠處理統一銷售、獨立銷售的銷售方式并支持集團化銷售，該系統可以獨立運行，也可以與倉存管理系統、應收賬款管理系統完整結合在一起，提供有效的會計管理；積極支持銷售業務活動，快速客戶訂單處理和準時的客戶訂單發貨；銷售管理系統幫助使用者通過提供實時的、綜合的客戶訂單信息，來改善客戶服務質量。銷售管理系統通過客戶檔案、市場信息的收集，反映出市場的需求情況。銷售訂單管理，將訂單管理納入規范化的管理軌道，使用戶能了解公司合同（訂單）的執行情況，并根據所訂合同（訂單）編制出銷售計劃、生產計劃、發貨計劃，并通過對公司銷售情況的登錄，反映出公司銷售產品結構的狀況。銷售分析可用來監督反映銷售人員在獲得利潤方面的效果和效率，提高產品的銷售透明度，并按銷售額、利潤或數量來進行產品分級。3.1.2 功能實現1 基本信息：客戶、廠商等1 客戶設定簡要功能描述：l 客戶資料作為基本資料的一類來管理l 提供維護功能2 廠商設定簡要功能描述：l 維護廠商資料2 訂購單：訂購憑單等1 訂購憑單簡要功能描述：l 記錄客戶訂購物品清單及數量。2 采購估算：采購需求估算、采購建議書等2 采購需求估算簡要功能描述：l 納入訂單所需的量。l 結合庫存存量估算出需求量。l 根據各種預計算法進分估算分析。3 庫存可用狀況查詢簡要功能描述：l 查詢庫存安全存量、目前現有量等信息4 采購建議書簡要功能描述：l 根據需求估算算法統計出計劃采購量。l 生成采購建議書。l 可人為調整采購建議書。3 采購作業：詢價憑單、采購憑單、采購合同等1 詢價憑單簡要功能描述：l 記錄與每個廠商的物品詢價記錄，以便進行采購分析l 可查詢歷史詢價記錄2 采購憑單簡要功能描述：l 記錄與廠商的采購信息l 可由訂購憑單轉入l 可由詢價憑單轉入l 可由采購合同轉入3 采購合同4 驗收作業：收料憑單、退料憑單、驗收憑單、驗退憑單等1 收料憑單簡要功能描述：l 記錄廠商送到單位的物件清單(收貨單)。l 單據可由采購單轉入2 驗收憑單簡要功能描述：l 根據收料單物品，結合質檢部門的要求進行檢驗，記錄驗收信息。l 可由收料單轉入。3 驗退憑單簡要功能描述：l 根據收料單物品，結合質檢部門的要求進行檢驗，記錄驗退信息。l 可由收料單轉入。4 退料憑單簡要功能描述：l 根據驗退單物品，經過領導審核后確定，正式轉入退單憑單。l 可由驗退單轉入。3.2 生產管理模塊3.2.1 設計目標龍飛衛浴ERP管理系統生產模塊中引入MPS、MRP、BOM等概念，提供了從編制產品物料清單、制定生產計劃和用 料計劃、編制領料單、到產品生產完畢完工產品（合格品、半成品、廢品）驗收 單的基本功能，以及材料的出倉、產品的進倉、原料的退庫、原材料成本的結轉 等與生產相關的其他核算功能。3.2.2 功能實現1 生產基礎資料：生產單位設定、入庫類型設定等1 生產單位設定簡要功能描述：l 設定生產單位信息。2 入庫類型設定簡要功能描述：l 設定倉庫入庫類型信息。2. 結構資料：物品結構等1 物品結構簡要功能描述：l 設定物品的BOM結構，包括生產模式、生產量等l 物品結構的明細清單，由什么組成3. 生產作業：計劃生產、生產排程、生產任務書、物料需求估算、生產領料、生產退料、生產入庫等1 計劃生產簡要功能描述：l 根據生產制令安排實際生產。l 生產車間向倉庫開料件請領單，生產人員進行生產領料。l 在生產半成品、成品完工入庫時候，可進行相關的加工記錄、包括制程損耗部分等。l 生產過程中出現次品，可對成品、半成品進行生產報廢。l 生產過程中，如果出現質量問題或多領的情況，可向倉庫進行退料，生成相應退料單。2 生產排程簡要功能描述：l 利用毛需求估算與實際需求估算方式進行生產排程計劃。l 利用相應的估算算法，分析出產品預交貨日，預完工日等。3 生產任務書簡要功能描述：l 根據生產制令安排實際生產。l 根據生產計劃進行生產排程物料需求估算l 生產車間向倉庫開料件請領單，生產人員進行生產領料。4 物料需求估算簡要功能描述：l 根據生產計劃單據號，估算出需生產物品的物料需求。l 可將所需的物品結合庫存計算后，轉采購建議書。5 生產領料簡要功能描述：l 生產車間對生產的物品料件，到倉庫進行領料。6 生產退料簡要功能描述：l 對生產過剩的物料，到倉庫進行退料登記。7 生產入庫簡要功能描述：l 對生產出來的物品，進行入庫操作。l 包括不良品入庫3.3 庫存系統模塊3.3.1 設計目標龍飛衛浴ERP的庫存管理能夠協組企業的倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移庫、盤點、日常報表和期末報表等進行全面的控制和管理，達到降低庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現象，提高客戶服務水平，保證生產經營活動順利進行的目的。庫存管理從級別、多種類別、貨位、批次、單件、分類等不同角度來管理庫存物品的數量、庫存成本和資金占用情況，以便用戶可以及時了解和控制庫存業務各方面的準確情況和數據。庫存管理子系統是一個多層次的管理系統，可以從多種角度反映物品的庫存情況。本系統還可以進行物品ABC分類碼的自動計算，庫存物品訂貨數量的自動計算，各種超常規狀態的報警，有短儲報警、超儲報警、有效期報警、積壓報警等。系統支持多種計量單位的自動轉換，并與采購、銷售、生產、質量、財務等模塊有良好的接口，可以從這些子系統中獲取或向這些子系統輸送數據，保持了數據的一致性。庫存管理既可以獨立地運行，也可以與其它管理系統聯合使用，組成完整的企業管理信息系統。本系統必將成為企業經營管理的強有力的工具，同時為企業帶來良好的效益。3.3.2 功能實現1、 出入庫管理、退貨、票據等1、出庫庫簡要功能描述l 生產車間制定領料單、其他部門制定出庫單、外航配送生成出庫單。l 倉庫根據領料單、出庫單、外航出庫單并結合庫存情況進行發料。l 庫存充足，倉庫進行發料。l 庫存不足并允許負庫存發料，倉庫進行發料。簡要數據描述l 出庫單2、入庫庫簡要功能描述l 倉庫人員制定采購入庫單、生產車間制定入庫單、外航配送生成入庫單。l 在辦理入庫過程中進行單價、金額的錄入，數量的核對，批次的登入。簡要數據描述l 倉庫入庫單3、入庫退出單簡要功能描述l 采購部門、其他部門發現物料質量問題，并由質檢部門檢查確認有問題之后，制定退貨單。l 倉庫根據退貨單，辦理退貨。l 采購人員根據倉庫的退貨單，通知供應商辦理退貨。l 供應商補貨后，由采購人員驗收后，倉庫重新辦理入庫。簡要數據描述l 退貨單4、出庫退回單簡要功能描述l 客戶發現物料質量問題，并由質檢部門檢查確認有問題之后，制定退回單。l 倉庫根據退回單，辦理退回。l 倉庫人員根據質檢的退回單，通知客戶辦理退回。簡要數據描述l 退回單3. 盤點管理、庫存管理、最低庫存、最高庫存等1、盤點單簡要功能描述l 倉庫人員打印盤點表。l 倉庫人員根據盤點表進行盤點，使用掃描槍或手工錄入盤點數量。l 系統自動計算盤盈虧。l 系統將盤盈虧自動轉出調整單。簡要數據描述l 盤點單2、產品資料/安全存量/最低庫存簡要功能描述l 產品資料設定是ERP系統中的基礎數據，通過此項功能可以設定產品的各項基本資料。l 包括基本信息維護、存量維護、產品描述、采購策略、交易資料等信息。l 設定產品資料的安全存量、最高存量、最低存量信息。簡要數據描述l 產品資料清單l 庫存安全量清單簡要功能描述l 設定產品資料在指定倉庫的最低庫存、最高庫存、安全庫存信息。l 控制產品在倉庫的安全存量，輔助采購、生產管理，起到安全報警功能簡要數據描述l 庫存安全量清單3.4 財務系統模塊3.4.1 設計目標財務管理是為企業高層領導及各級管理人員隨時從財務人員提供的財務報告，獲得經營結果，以控制各項作業，保證目標的如期達成。3.4.2 功能實現1 送貨單核算、應收帳款管理等簡要功能描述應收帳款的來源，一是銷售系統中出貨時所產生的貨款，或者是與出貨相關的費用(如由客戶墊付的運輸費用等)；二是直接在應收帳款模塊內輸入的各種其他應收款。應付帳款系統，處理應收帳款的生成、收款沖銷及分析, 提供完整的應收余額資料, 提供適時的催帳行動以作為客戶的信用控制的依據。l 實際收款沖銷時, 可將所收取的現金與票據分別處理。l 可處理預(暫)收款的登錄及沖銷。l 提供多種收款沖銷方式, 以配合各企業的需要。l 可設定客戶的付款條件, 依客戶結算日、付款日、票期日, 供收款的參考。付款日的明確顯示, 可以提前規劃收款, 提前追蹤逾期收款, 協助帳款及早回收。l 可依客戶別，隨時查詢客戶應收帳款余額。l 提供應收帳款帳齡分析表, 供主管追蹤帳款回收及資金周轉的參考。l 可依客戶信用額度及應收余額而進行信用控制。l 提供各種核對表、匯總表、明細表、分析表、日報表, 作為管理的依據。l 提供本幣及所交易外幣應收帳款余額, 以供收款沖銷的依據。簡要數據描述l 應收帳款沖銷、預收帳款管理、預收帳款沖銷、應收（預收）帳款查詢/報表2 匯總聯、月結單等生成、打印等簡要功能描述系統成本的計算方式，主要分為“實際成本法”及“標準成本法”兩種。“實際成本法”又支持移動加權平均、月加權平均、先進先出、后進先出等成本計算方式。系統將收集生產制造相關模塊，如生產訂單、車間管理及庫存管理等的各期交易資料，以求算各期間各成品、半成品的實際成本。l 將成本要素分為原料、人工、制造費用、委外成本、其他費用五項，分別求算。l 自制或委外件的原料成本、委外成本，以令單（生產訂單或委外單）直接歸屬；制造費用、及其它費用，則采用分攤的方式（將某期間總的制造費用、其他費用依選用的分攤基礎分攤至各生產訂單）；而人工成本可采用令單直接歸屬，或者分攤方式。l 人工成本、制造費用、其他費用如果采用分攤方式，則其分攤基礎可以設為按產量，或生產訂單工時。l 可與車間管理系統集成，自動收集生產訂單在各工作中心的完工工時及人工成本。l 掌握各期間各成品、半成品及在制品的實際成本。l 提供各項管理性報表: 各期間標準成本與實際成本對照表、在制原料成本明細表、在制品成本表、銷貨成本表、直接材料明細表、生產訂單成本明細表、庫存月報表、進銷存明細帳等。3 銷售發票生成、打印等簡要功能描述l 提供發票請購設定，用來設定公司每個月可以開立的發票種類及發票號碼，可依發票實際取得狀況輸入。此設定將影響銷項發票號碼之取得，沒有進行發票請購設定，則無法在庫存、應收付帳款模塊中開立發票資料。l 提供銷項發票管理，用于輸入銷項發票的各項資料。便于對銷項發票的管理。l 提供進項發票管理，用于輸入進項發票的各項資料。便于對進項發票的管理。l 提供作廢發票管理，用于作廢未使用過的發票，例如：發票因保管不周，發生損毀時，即可在此處將發票號碼作廢掉。l 提供批開發票管理，當客戶平常出貨暫不開發票，到月底時再將本月所有銷貨一次開立發票時，或您的廠商平時送貨未隨單附發票，而是待月底請款一次開立時，您都必須執行此項批次開立發票功能，記錄進、銷項發票的補開情形。簡要數據描述l 發票設定、作廢發票設定、進項發票、銷項發票、批開進項發票、批開銷項發票4 原材料的票據核對、應付帳款、有貨無單，有貨有單等簡要功能描述應付帳款的來源有三，一是采購驗收所產生的應付貨款，二是委外驗收所產生的應付加工費，三是在應付帳款模塊內直接輸入的各種其他應付帳款。系統支持原材料的票據核對，有貨無單，有貨有單的處理，應付帳款的處理，系統提供票據現金處理的相關信息, 以充分掌握票據變動及現金的提、存作業，以確保各帳號的存款額正確無誤。可與應收、應付帳款系統集成, 加強內部控制效果。提供各帳號到期票據, 以作為資金調度的依據。l 驗收/退資料可以從采購管理或委外管理模塊自動轉入，也可以在本系統手動輸入。其它應付帳款資料可于本系統自行輸入。l 實際付款沖銷時, 可將所付的現金與票據分別進行處理。l 可處理預(暫)付款的登錄及沖銷。l 可設定供應商（委外商）的付款條件, 分別指定結算日、付款日、票期日, 供議價及付款的參考。l 可以輸入應付票據, 再由本系統以票據號碼帶出原票據資料, 并查核受票人。l 可以按照供應商（委外商）, 隨時查詢應付帳款余額。l 提供各種應付帳款核對表、匯總表、明細表、分析表、日報表。l 提供本幣及原交易外幣應付帳款余額, 供付款沖銷的依據。l 依各種方式查詢到期票據的明細資料。簡要數據描述l 應付帳款沖銷、預付帳款管理、預付帳款沖銷、應付（預付）帳款查詢/報表l 票據交易核對表、到期票據查詢報表、到期票據核對表5 各種銷售統計報表、公司特制的結算報表等簡要功能描述銷售分析將銷售訂單及出貨作業轉入的資料自動匯總, 提供各種分析的信息。如：年月銷售統計表、年月達成率分析表、年月成長率分析表、年月貢獻率分析表、排名表等。l 可維護年月的銷售目標。l 設定成長率，而模擬新年度的銷售目標。l 提供以下14種角度：（1）產品別 產品類別 部門+產品別 部門+產品類別（2）業務員別 業務員+產品別 業務員+產品類別（3）客戶別 客戶+產品別 客戶+產品類別（4）地區別 地區+產品別 地區+產品類別 地區+業務員別數量、金額的：（1）年月銷售實績統計表（2）年月達成率分析表（3）年月成長率分析表（4）年月貢獻率分析表（5）排名表簡要數據描述l 銷售分析資料查詢、報表3.5 人事管理模塊3.5.1 設計目標人事管理的內容，重點在于對企業員工在企業服務期間的全過程的開發，即從員工進入公司的招聘，培養到員工的激勵。人事管理的功能范圍，涉及工資核算、人事管理、人力資源計劃、員工考核、勞動力安排、時間管理、招聘管理、員工薪資核算、培訓計劃、差旅管理等，并同系統中的其它功能組成高效的、具有高度集成性的企業資源系統。3.5.2 功能實現1. 考勤管理簡要功能描述l 作為管理員工出勤的有效方法，考勤管理支持手工考勤和考勤機兩種方式。系統根據事先設置的考勤項目、班別、工作日歷、考勤規則等，對員工的出勤、休假、加班等情況進行處理，生成清晰的員工出勤報告，并可轉入人事管理中，使考勤數據與薪資計算直接掛鉤。基于保存的考勤數據，系統還提供了靈活的統計、分析和查詢功能。l 在考勤管理中包含有假期管理功能。在根據企業實際情況，設置假期種類、假期規則后，針對提出的休假申請，在審批處理中，將自動參照假期規則進行檢驗；并為員工的休假情況提供統計分析。簡要數據描述刷卡基本資料維護日常異動資料維護刷卡資料處理員工刷卡資料打印考勤刷卡系統參數值勤組別資料值勤時間資料組別值勤工作日歷資料員工刷卡相關資料員工暫調值勤時間資料考勤刷卡時間補輸入每日刷卡異常資料每日刷卡資料員工全月刷卡資料員工日出缺勤資料卡鐘轉檔資料處理卡鐘資料處理每月出勤資料處理未打卡上班資料每日刷卡資料員工日出缺勤資料員工月出缺勤資料2. 合同管理簡要功能描述l 全面管理員工勞動合同的簽訂、變更、續訂、終止、解除這一全過程。并針對不同時期，不同的合同版本，提供版本管理，以及對于到期合同，提供自動提示。簡要數據描述l 合同管理、合同版本管理3. 薪酬管理簡要功能描述l 提供對企業員工薪資標準的設定，員工工資定級，工資調整的申請、審批，工資核算發放，自動計算社會保險等代扣代繳項目，經費計提、統計分析等。支持工資的多次或分次發放；支持代扣稅或代繳稅；支持計時工資和計件工資的計算；工資發放支持銀行代發，提供代發數據的輸出功能，同時也支持現金發放，提供分錢清單功能。經費計提的內容和計提的比率可以進行設置。可以根據公司政策，設置并計算由于年假、事假、病假、婚假、喪假等帶薪假期以及遲到、早退、曠工等形成的對薪資的扣減，還能存儲完整的歷史信息供查詢和生成報表；通過動態會計平臺，與財務系統的總賬連接，直接生成總賬憑證。簡要數據描述薪資基本資料維護薪資資料處理人事管理系統薪資資料打印薪資項目資料薪資參數資料薪資計算公式所得稅級距資料薪資基本資料出勤資料薪資計算處理加班資料 所得稅計算處理薪資條薪資零錢分配表部門薪資明細表部門別薪資匯總表全年薪資明細表4. 培訓管理簡要功能描述l 管理采集培訓需求、編制培訓計劃、發布培訓信息、維護培訓檔案、評估培訓結果這一過程，以及對培訓資源進行管理，如建立教師庫、課程庫等。并對培訓情況提供查詢統計分析功能，從而將培訓信息和人力資源信息有機地聯系起來，為企業人力資源的配備和員工的升遷提供科學依據。簡要數據描述l 培訓需求單、培訓計劃單、培訓檔案管理、培訓評估表5. 定員管理簡要功能描述l 組織機構管理主要管理集團下屬的各級公司、以及公司下屬的各級部門，處理公司和部門的新建、合并、撤消業務，為公司、部門提供信息維護、統計分析功能，支持輸出組織機構圖。l 職位管理包括員工職位分析、職位控制兩部分。主要管理職務分析后每個職位的職位描述、任職資格、后備人員、以及各職位的任職情況、超編情況、空缺情況，并按部門提供職位表和空缺職位表。l 人事管理人事管理包括人事信息、人事變動兩部分。主要負責完成對在職員工、解聘員工、離退員工的基本信息、任職情況、組織變動情況、獎懲情況等檔案數據的維護、統計分析，晉升、降職、辭職、辭退、退休等人事變動業務的處理，并提供各類員工信息卡片、信息報表。l 招聘管理對編制招聘計劃、發布招聘信息、采集應聘信息、招聘甄選、通知面試、聘用這一過程進行全面管理。可根據相應的職位信息、招聘計劃，自動生成招聘書；可根據應聘職位和相應的任職資格條件，自動甄選應聘人員；可批量發送電子郵件或打印通知單將結果通知應聘人員；基于審批流，提供試用申請、審批功能；錄用人員數據可直接轉入員工信息庫。簡要數據描述人事基本資料維護人事異動資料維護人事資料查詢及報表考勤管理職等(教育程度)資料特殊項目資料員工基本資料出勤項目資料人事特殊資料獎懲項目資料年齡級距資料年資級距資料年休資料出勤資料 出勤資料加班時數資料員工訓練資料人事獎懲資料人事變動資料6. 員工排班、工作日志、員工業績等管理簡要功能描述l 可根據企業實際情況進行職務分析，如舉例某企業將企業員工縱向分為經營決策層、中層管理層、基層管理層、基本操作層、輔助運作層等，橫向分為研究開發系列、行政人事系列、生產系列、市場營銷系列、財務處理系列、售后服務系列、質量控制系列、技術支持系列、秘書輔助系列等，分別設計考評的標準。對業績、能力、態度等進行月份、季度、年度考評，對考核數據提供統計分析功能，為薪酬、獎懲、培訓開發等方面提供依據。l 提供管理人力資源規劃和機構編制，并提供人力資源規劃表、機構編制表，并根據實際的工作行事例進行員工排班管理。簡要數據描述l 人力資源規劃表、機構編制表、員工排班計劃、考評的標準設定、月份、季度、年度考評表3.6 維修系統模塊3.6.1 設計目標對設備日常維護信息進行管理，包括對設備的運行狀況、工作性能、零件磨損程度進行檢查和校驗，以便對設備進行改造、維修（小修 / 中修 / 大修）、保養等。達到消除隱患以提高設備修理工作質量，縮短修理時間，延長設備使用壽命，最大限度地減少設備故障停機。3.6.2 功能實現1 設備信息管理簡要功能描述l 設備臺賬管理，是設備管理的基礎模塊，包括設備類別、放置位置、型號、使用情況等信息。簡要數據描述l 設備清單2 設備備件管理簡要功能描述l 設備的備件清單，保障主設備的正常運行和企業的正常工作。簡要數據描述l 備件清單3 設備報修維修信息管理簡要功能描述l 對設備日常維護進行管理，出現設備故障的報修管理，反應報修情況，維修部門及人員對報修的情況進行排查、維護，并最終體現維修結果，記錄相應的維修情況及在維修過程中所花費的維修費用。簡要數據描述l 設備報修維修單4 設備保養管理簡要功能描述l 對設備周期地進行保護性護理工作，如加潤滑油、換潤滑油等。設備的保養是保證設備處于良好的使用狀態的最基礎、最重要的工作。簡要數據描述l 設備保養單5 設備保養管理簡要功能描述l 對設備周期地進行保護性護理工作，如加潤滑油、換潤滑油等。設備的保養是保證設備處于良好的使用狀態的最基礎、最重要的工作。l3.7 綜合查詢3.7.1 設計目標綜合查詢管理根據相關管理職責與功能，并通過授權的方式，對以往歷史數據進行各項統籌計算，自動生成各項追蹤、分析、預測報表，采用科學的經濟預測與決策的統籌計算，提供各項數據分析報表。3.7.2 功能實現簡要功能描述l 訂購交易報表、采購交易報表、執行狀況報表、利潤狀況報表、存量預估報表、驗收相關報表l 進銷相關報表、調整調拔報表、存貨狀況報表、批號相關報表、交易明細報表、交易績效報表、交易績效圖表l 材料結構報表、生產進度報表、生產入庫報表、材料異動報表、材料移轉報表、領料退料報表、材料存量報表l 收入資料分析、費用資料分析、應收票據分析、應付票據分析l 設備清單、設備維修記錄、設備備件清單、設備保養記錄、設備檢查記錄3.8 經理查詢系統模塊3.8.1 設計目標根據ERP企業資源計劃的設計原則，本方案提供經理查詢系統管理，根據相關管理職責與功能，并通過授權的方式，對以往歷史數據進行各項統籌計算，自動生成各項追蹤、分析、預測報表，輔助管理層制定、調整各項工作計劃采用科學的經濟預測與決策的統籌計算，提供各項數據分析報表 3.8.2 功能實現l 包含綜合查詢系統功能各項數據、報表l 各管理模塊日常統計、分析報表采購管理采購匯總表；多級采購匯總表；采購明細表；采購訂單跟蹤表；暫估入庫明細表；采購價格比較表；采購類型統計表；采購透視分析表；輔助屬性統計表倉庫管理商品收發匯總表；商品收發明細表；收發單據匯總表；商品存量比較表；商品調撥清單；商品批次余額表；商品保制質期清單；庫齡分析匯總表；庫存透視分析表；輔助屬性統計表；庫存商品價格表；批次明細表；收發貨類型統計表銷售管理銷售匯總表;多級銷售匯總表;銷售明細表;銷售訂單跟蹤表;銷售類型統計表;銷售透視分析表;助屬性統計表;進銷差價匯總表;商品變價臺賬;銷售日報表;銷售出庫即時毛利率表;VIP統計表3.9 經營管理系統模塊3.9.1 設計目標本解決方案在經營管理系統中，為經營管理層提供豐富的決策性管理服務，提供各種豐富的統計、分析、預測等方面報表經營管理層為企業建立三個中心：計劃調度中心、質量控制中心和企業盈利決策與成本控制中心1:計劃調度中心計劃調度中心為企業全面計劃制定、調度服務包括企業的中長期計劃、年度、季度等計劃的制定和分解；計劃的修改；計劃的調度及實施控制等內容，是一個完整的企業計劃輔助制定、調度系統2:質量控制中心質量控制中心為企業對產品質量的全過程檢測和過程質量在線監測數據的統計、分析基礎上進行的質量控制服務其中包括新產品、新工藝研發試制數據的分析和控制，是一個完整的企業級的質量分析控制系統3：企業盈利決策與成本控制中心企業盈利決策與成本控制中心為企業對采購、銷售、庫存及制造成本數據進行綜合、統計、分析和預測基礎上實施企業成本控制為企業盈利，通過對企業核心業務的定位、投資；對企業的創新活動策劃；對企業的銷售戰略的策劃而進行全方位的決策服務3.9.2 功能實現簡要功能描述l 包含綜合查詢系統功能各項數據、報表l 包含經理查詢系統功能各項數據、報表l 可根據歷史數據自動生成調度計劃，追蹤、分析、統計以往各項調度計劃的達標情況和詳細計劃情況，預測往后的計劃調度計劃根據客戶需求和企業生產能力，以及以往歷史數據建立數學模型，通過科學的經濟預測與決策的標準運算方式自動生成，并提供用戶進行認為調整其總體計劃包含（采購、銷售、庫存、生產品種、配發、生產設備、人力資源、成本、財務等）l 可根據歷史數據自動生成質量項各項指標分析、控制,根據歷史數據自動生成質量計劃追蹤、分析、統計以往各項質量指標的達標情況和詳細質量狀況，預測往后的質量計劃1:對產品檢測質量的分析、控制2