編寫 XXX日期 2013 7 23 審核 日期 批準 日期 受控狀態 是 發布版次 2 1日期 2013 7 24 編號 會議管理系統需求分析說明書會議管理系統需求分析說明書 變更記錄變更記錄 日期版本變更說明作者 2013 7 231 0初始版本XXX 2013 7 231 1升級版本XXX 2013 7 231 2升級版本XXX 2013 7 231 3升級版本XXX 2013 7 232 0正式版本XXX 2013 7 242 1補全修正XXX 2013 7 262 2補全流程圖XXX 簽字確認簽字確認 系統模塊對應章節對應部門負責人簽字 目錄目錄 1概述概述 4 1 1目的 4 1 2背景 4 1 3范圍 4 1 4術語定義 4 1 5參考資料 4 1 6任務概述 5 1 6 1目標 5 1 6 2用戶的特點 5 1 6 3假定和約束 5 1 7運行環境 5 1 7 1軟件環境 5 1 7 2硬件環境 6 1 7 3接口 6 1 7 4控制 6 1 8需求規定 7 1 8 1對功能的規定 7 1 8 2系統功能層次模塊圖 7 1 概述概述 1 1 目的目的 本說明書的目的在于明確說明會議管理系統的需求 界定該系統實現功能的范圍 指導 系統設計以及編碼 本說明書的預期讀者為 項目經理 需求分析人員 系統設計人員 模塊實現人員 系 統測試人員以及客戶等 1 2 背景背景 a 待開發的軟件系統的名稱 公司會議管理系統 b 本項目的任務提出者及單位 開發者 用戶及實現該軟件的計算中心或計算機網絡 項目提出者及單位 XXX 開發者 XXX 用戶 XXX 公司員工及管理者 c 該軟件系統同其他系統或其他機構的基本的相互來往關系 公司的人事管理系統為該系統提供公司員工的基本信息 該系統與 SQL Server 數據庫管理系統進行交互以實現會議數 據的存儲 1 3 范圍范圍 產品說明 會議管理系統是非常通用的管理信息系統 是企業單位實現辦公自動 化的前提和基礎 目標 幫助企業以自動化的方式來取代現有的人工管理以便于該企業員工以及管 理員方便地對會議的有關信息進行操作及管理 及時高速地對會議情況進行查看 及協商 從而減少企業在這方面所花費的人力 物力和財力 適用范圍 可應用于大部分企業之中 1 4 術語定義術語定義 會議管理系統 Conference Management System 一種用于會議的申請 會議的查看 會 議的管理等實際需求功能的管理系統 會議預約 conference reservation 在會議開始前進行事先約定要展開會議 公告欄 bulletin board 顯示會議告示 會議紀要 會議記錄的提示通告 人員結構 personnel structure 公司員工的信息以及其關系結構 1 5 參考資料參考資料 軟件體系結構原理 張友生 李雄編著 清華大學出版社 軟件工程 錢樂秋 趙文耘 牛軍鈺編著 清華大學出版社 數據庫系統概念 AbrahamSilberschatz 等編著 高等教育出版社 ASP NET MVC 3 高級編程 孫遠帥 清華大學出版社 C 數據庫程序設計 林成春編著 清華大學出版社 1 6 任務概述任務概述 1 6 1 目標目標 軟件管理系統是一個公司不可缺少的部分 它的內容對于公司的決策者和管理者來說都至 關重要 隨著科學技術的不斷提高 計算機科學日漸成熟 其強大的功能已為人們深刻認識 它已 進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用 因此 該項目致力于開發一個功能健全 強大的會議管理系統 以期達到如下目標 A 方便地實現會議信息的錄入 實現錄入數據的高校驗性 B 能夠簡便 快速地進行預約會議 刪除預約 修改預約等相關操作 C 使系統更人性化以方便用戶使用 D 人力與設備費用的減少 E 高安全性 保密性 便捷性 使系統具有簡單性 針對性 實用性的特點 本軟件產品是一項獨立的軟件 而且全部內容自含 1 6 2 用戶的特點用戶的特點 普通用戶 掌握最基本的電腦操作 會查看自己的資料以及對會議進行預約 查看預約 刪除預約 修改預約以及會議后提交會議記錄操作 也可以修改 自己的基本信息 拒絕參加會議等 管理員 擁有一定的電腦技術 可對數據庫進行操作 會使用一些相關的軟 件 如 word Excel 等 擁有所有的管理權限 可以查看和更改所有普通員 工的基本信息 設備的分配及回收 會議記錄的管理及查看 也可以分配及 回收會議室 系統組織結構圖 系統組織結構圖 本系統為會議管理系統 其中以普通員工操作及管理員管理為主 普通員工操作模塊包 含對會議的預約 查看預約 刪除預約 修改預約以及會議后提交會議記錄等 管理員管理模 塊包含人員管理 設備管理 會議室管理以及會議記錄管理 該系統基本上可以滿足公司職員 對公司會議進行相關操作的需求 1 6 3 假定和約束假定和約束 A 功能 功能 基本實現客戶對該會議管理軟件系統的功能需求 包括普通員工操作及管理員管理操作 B 性能 性能 要求系統能快速響應用戶的各種信息請求 效率高 速度快 能夠及時滿足用戶的需求 充分考慮人性化管理 提高辦公效率 不需要用戶長時間等待 節省用戶的時間 C 數據的輸入數據的輸入 員工基本個人信息 會議預約信息 預約會議操作信息 查看 刪除 修改 會議記錄 文檔 對設備的操作信息等輸入 D 數據的輸出 數據的輸出 根據用戶要求返回的結果 如 公告欄 個人信息表 預約會議表 需參加會議表 會 議通知 設備信息表 會議室信息表 會議記錄表等信息的查看 對瀏覽的要求返回符合用戶 要求的內容 E 在安全與保密方面的要求 在安全與保密方面的要求 普通員工和管理員有不同的權限 每個用戶都擁有自己的密碼 普通員工只有訪問會議 操作模塊的權限 管理員也只有訪問管理會議及人員模塊的權限 F 同本系統相連接的其他系統 同本系統相連接的其他系統 操作系統 SQL Server 數據庫管理系統 G 完成期限完成期限 2013 年 9 月 1 7 運行環境運行環境 1 7 1 軟件環境軟件環境 名稱名稱版本版本語種語種 操作系統Windows 操作系統2000 以上中文 英文 操作系統的附加功能安裝支持 Net Framework 3 5 4英文 數據庫平臺Sql Server 數據庫2008 2012英文 應用平臺Windows2000 以上中文 英文 郵件系統無 客戶端軟件主流瀏覽器所有無限制 1 7 2 硬件環境硬件環境 A 內存 256MB B 外存容量 256MB 聯機 C 輸入設備 鍵盤 鼠標 輸出設備 顯示屏 聯機 D 數據通信設備 網線 E 功能鍵及其他專用硬件 無 服務器服務器最低配置最低配置推薦配置推薦配置 服務器 支持 IIS MSSQL NET4 計算機2 8 路酷睿或至強服務器 磁盤陣列 Raid6Raid6 應用和數據 庫服務器 郵件服務器 1 8 需求規定需求規定 1 8 1 1 8 1 對功能的需求對功能的需求 預約會議流程圖 軟件所實現的主要功能需求如下 1 8 1 1 信息管理信息管理 1 8 1 1 1 修改個人信息修改個人信息 項目名稱項目名稱輸入輸入處理處理輸出輸出數據來源數據來源權限設置權限設置 1 修改個人信息姓名 性別 編 號 職位 聯系 電話 部門 住 址 備注 將個人信息寫入 數據庫 個人信息表普通登錄員工員工能夠更改自 己的個人信息 2 查看公告欄從數據庫中讀取 公告欄信息 公告欄列表系統 1 8 1 2 會議管理會議管理 1 8 1 2 1 預約管理預約管理 項目名稱項目名稱輸入輸入處理處理輸出輸出數據來源數據來源權限設置權限設置 1 查找會議室 條件 容納人數 開會 起止時間 在數據庫中查找 符合條件的會議 室 對應空閑的會議 室列表 普通登錄員工 2 申請會議室選擇空閑的會議 室 填寫申請表 會議主題 提交 會議前需閱讀的 文檔 添加人員 確定時間 保存申請表 在 數據庫中將所申 請的空閑會議室 的對應時間狀態 修改為已使用 輸出會議室申請 成功的界面 普通登錄員工 3 刪除預約在查出的已預訂 的會議室中選擇 要刪除的預約 在數據庫中將所 刪除的會議室的 對應時間段狀態 修改為空閑 輸出預約刪除成 功界面 普通登錄員工 4 修改預約在查出的已預訂 的會議室中選擇 要修改的預約 并重新填寫申請 表 將修改后的申請 表保存到數據庫 中 并刪除原來 的申請表 輸出預約修改成 功界面 普通登錄員工 1 8 1 2 2 查看需參加的會議查看需參加的會議 項目名稱項目名稱輸入輸入處理處理輸出輸出數據來源數據來源權限設置權限設置 1 待參加會議從數據庫中查找 當前人員需要參 加的會議 會議列表 會議詳情 系統 1 8 1 2 3 查看已參加的會議查看已參加的會議 項目名稱項目名稱輸入輸入處理處理輸出輸出數據來源數據來源權限設置權限設置 1 已 參加會議從數據庫中查找 當前人員已參加 的會議 會議列表 會議文檔查看 系統 1 8 1 2 4 提交會議文檔提交會議文檔 項目名稱項目名稱輸入輸入處理處理輸出輸出數據來源數據來源權限設置權限設置 提交會議文檔會議記錄 會議 記要 將文檔保存到數 據庫中 輸出提交成功界 面 普通登錄員工 1 8 1 3 人員結構管理人員結構管理 1 8 1 3 1 人員管理人員管理 項目名稱項目名稱輸入輸入處理處理輸出輸出數據來源數據來源權限設置權限設置 1 增加人員姓名 性別 編 號 職位 聯系 電話 住址 備 注 將個人信息寫入 數據庫 輸出個人信息表管理員 2 刪除人員選擇要刪除的人 員 將該人員信息從 數據庫中刪除 輸出刪除成功界 面 管理員 3 查找人員輸入要用來查找 的信息 姓名等 從數據庫中查找 符合條件的信息 輸出符合條件的 人員列表 管理員 4 修改人員選擇要進行修改將新的個人信息輸出修改成功的管理員 的人員 并對個 人信息表進行修 改 表保存到數據庫 中 個人信息頁 1 8 1 3 2 職位管理職位管理 項目名稱項目名稱輸入輸入處理處理輸出輸出數據來源數據來源權限設置權限設置 1 增加職位職位編號 職位 名稱 備注 日 期 將新的職位保存 到數據庫中的職 位表 輸出增加成功的 新職位信息界面 管理員 2 刪除職位選擇要刪除的職 位 將該職位從數據 庫中刪除 輸出刪除成功的 界面 管理員 3 查找職位輸入要用來查找 的信息 編號等 從數據庫中查找 符合條件的信息 輸出符合條件的 職位列表 管理員 4 修改職位選擇要進行修改 的職位 并對職 位信息表進行修 改 將修改后的職位 信息保存到數據 庫中 輸出更新后的職 位信息表 管理員 1 8 1 3 3 部門管理部門管理 項目名稱項目名稱輸入輸入處理處理輸出輸出數據來源數據來源權限設置權限設置 1 增加部門部門編號 部門 名稱 備注 日 期 將新增的部門信 息保存到數據庫 中 輸出添加新部門 后的部門列表 管理員 2 刪除部門選擇要刪除的部 門 將該部門信息從 數據庫中刪除 輸出刪除后的部 門列表 管理員 3 查找部門輸入要用來查找 的信息 編號等 從數據庫中查找 符合條件的信息 輸出符合條件的 部門列表 管理員 4 修改部門選擇要進行修改 的部門 并對部 門信息表進行修 改 將修改后的部門 信息表保存到數 據庫中 輸出更新后的部 門信息 管理員 1 8 1 3 4 模塊模塊 權限管理權限管理 項目名稱項目名稱輸入輸入處理處理輸出輸出數據來源數據來源權限設置權限設置 1 增加模塊模塊名稱 URL 上級模塊 將新增模塊信息 保存到數據庫中 輸出增加成功界 面 管理員 2 刪除模塊選擇要刪除的模 塊 將該模塊信息從 數據庫中刪除 輸出刪除成功界 面 管理員 3 查找模塊輸入要用來查找 的信息 如模塊 名稱等 從數據庫中查找 符合條件的信息 輸出符合條件的 模塊列表 管理員 4 修改模塊選擇要進行修改 的模塊 并對模 塊信息表進行修 改 將修改后的信息 保存到數據庫中 輸出更新成功的 界面 管理員 5 分配權限選擇要分配權限 的員工以及要分 配的權限 將該員工及對應 的權限保存到數 據庫中 輸出分配完成后 的員工權限信息 管理員 1 8 1 4 會議管理會議管理 1 8 1 4 1 會議記錄管理會議記錄管理 項目名稱項目名稱輸入輸入處理處理輸出輸出數據來源數據來源權限設置權限設置 查看 下載會議 記錄 從數據庫中查找 已提交的會議記 錄 會議記錄列表 在線查看 下載 系統 1 8 1 4 2 會議室管理會議室管理 項目名稱項目名稱輸入輸入處理處理輸出輸出數據來源數據來源權限設置權限設置 1 增加會議室會議室編號 會 議室地址 會議 室已有設備 會 議室狀態 容納 人數 將新增的會議室 信息保存到數據 庫 輸出增加會議室 后的新會議室列 表 管理員 2 刪除會議室選擇要刪除的會將該會議室信息輸出刪除后的會管理員 議室從數據庫中刪除議室列表 3 查找會議室輸入要用來查找 的信息 編號等 從數據庫中查找 符合條件的信息 輸出符合條件的 會議室列表 管理員 4 修改會議室選擇要進行修改 的會議室 并對 會議室信息表進 行修改 將修改后的信息 保存到數據庫中 輸出更新后的會 議室信息 管理員 1 8 1 4 3 會議設備管理會議設備管理 項目名稱項目名稱輸入輸入處理處理輸出輸出數據來源數據來源權限設置權限設置 1 增加設備設備名稱 設備 用途 設備編號 入庫時間 使用 狀態 設備價格 將新設備信息保 存到數據庫中 輸出添加新設備 后的設備列表 管理員 2 刪除設備選擇要刪除的設 備 將該設備信息從 數據庫中刪除 輸出刪除后的設 備列表 管理員 3 分配設備選擇要進行分配 的設備 會議室 在數據庫中將該 設備的使用狀態 修改為使用中 并把設備添加到 會議室設備表 輸出分配成功界 面 管理員 4 回收設備選中要進行回收 的會議室的設備 在數據庫中將該 設備的使用狀態 修改為未使用 并把設備從會議 室設備表刪除 添加到倉庫表 輸出回收成功界 面 管理員 1 9 系統功能層次模塊圖系統功能層次模塊圖 1 9 1 各子模塊功能的描述各子模塊功能的描述 1 9 1 1 信息管理 普通用戶功能 信息管理 普通用戶功能 信息管理包含修改個人信息 查看公告欄功能 針對用戶為普通用戶 需要用戶狀 態為登錄狀態 修改個人信息可修改個人姓名 密碼 性別 地址 聯系電話 身份證 號 郵箱 備注等個人基本信息 查看公告欄可以查看當天召開的會議時間 地點 主 題 公告必備屬性 公告內容 會議名稱 會議室 會議主題 公告對象 范圍 普通人員功能管理員功能 信息 管理 會議 管理 人員 結構 管理 會議 相關 管理 1 9 1 2 會議管理 普通用戶功能 會議管理 普通用戶功能 會議管理包含以下 3 個功能 1 預約管理 可以增加 刪除 查看 修改預約 增加預約時需要先根據時間段或會 議室查找空閑會議室 再申請預約會議 申請通過預約便成功了 會議必備屬性 會議編號 會議時間 會議主題 會議室 查閱文檔 會議邀請對 象 2 查看需參加會議 可以查看自己哪些會議需要參加 包括自己召開的被人召開的 如果是別人召開的會議 可以選擇參加或不參加會議 不選擇為默認不確定狀態 3 提交會議文檔 會議后需要提交會議記錄及相關文檔 以便保存 1 9 1 3 人員結構管理人員結構管理 管理員功能管理員功能 主要包含以下 3 個功能 1 人員管理 可以對人員進行增加 刪除 查找 修改 增加時需要選擇該人員是普 通用戶或管理員 修改時也可以修改人員的身份狀態 刪除時將自動刪除權限表有 關該人員的權限 人員必備屬性 工號 姓名 部門 職位 工資 2 職位管理 可以對職位進行增加 刪除 查找 修改 刪除時將提示會刪除該職位 在職人員 確定后啟動二級聯刪 刪除該職位的同時刪除相關人員 職位必備屬性 職位名稱 所屬部門 3 部門管理 可以對部門進行增加 刪除 查找 修改 刪除時將提示會刪除該部門 所有人員 確定后啟動二級聯刪 刪除該部門的同時刪除相關人員 部門必備屬性 部門名稱 部門主管 上級部門 4 權限管理 可以增刪查改模塊信息 可以對人員權限進行增加 刪除 查找 修改 模塊必備屬性 模塊名稱 上級模塊 模塊 URL 1 9 1 4 會議相關管理會議相關管理 管理員功能管理員功能 主要包含以下 3 個功能 1 會議記錄管理 可以查看已提交的會議記錄及相關文檔 會議記錄必備字段 所屬會議編號 文檔存儲路徑 word 文檔存儲在服務器 時 間 備注 記錄缺席等情況 2 會議室管理 可以對會議室進行增加 刪除 查找 修改 刪除時將提示會刪除與該 會議室相關的預約 確定會刪除該會議室的同時將相關預約標記為不通過 會議室必備字段 會議室編號 會議室地址 容納人數 3 會議設備管理 可以增加 減少會議室總的設備 通過私下協商對已預約會議分配設 備 會議結束后收回之前分配的設備 設備必備字段 設備種類 設備名稱 設備價格 設備數量 1 10對非功能性的需求對非功能性的需求 1 10 1 對性能的規定對性能的規定 1 10 1 1 精度精度 姓名 編號 住址 備注 字符串形式 精度為 string 性別 因為性別屬于選擇類型 所以用提供男女選擇的形式確定 部門 職位 字符串形式顯示 進行選擇 開會起止時間 日期 由于時間的特殊性 本系統所有涉及開會起止時間都采 用 年 月 日 時 分 年 月 日 時 分 的格式 會議室編號 一律采用 幾棟 幾樓 編號 的形式 例如 B2204 會議前需閱讀的文檔 會議記錄 會議紀要 可以是 word 文檔 text 文檔 Excel 文檔 PowerPoint 文檔 概率統計 概率部分以及其他比率部分精度精確到 0 0 x 1 10 1 2 時間特性要求時間特性要求 由于會議管理過程中 需要大量增刪查改操作等 故增刪查改解題時間占總時 間的最大部分 其次就是文檔提交以及把數據傳送