檔案館創建文明縣城工作進展情況匯報材料xx縣檔案館在xx縣委、縣人民政府及上級檔案部門的關心和支持下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹科學發展觀，認真落實國家檔案局印發的市、縣級國家綜合檔案館測評細則文件精神，把晉升國家二級檔案館工作作為全局工作的重中之重，克服人員少、經費緊缺等困難，確定專人負責，采取有效措施，不斷深化“五位一體”建設，經過檔案館全體人員的共同努力，檔案資源得到有效整合，檔案利用水平顯著提高，xx縣檔案館也由過去檔案館與辦公場所分離的狀況逐步發展成今天面積達2772平方米的綜合檔案館，現將xx縣檔案館創建國家二級檔案館工作匯報如下：一、 xx縣檔案館發展概況xx縣檔案局成立于1958年11月，歸縣人民委員會領導，建筑面積1198平方米,庫房面積552平方米。1980年3月21日，檔案局館合署辦公，一套工作人員，履行xx縣檔案工作行政執法、監督管理和檔案保管利用兩種職能。XX年，xx縣新建檔案館列入縣委、政府的計劃，XX年8月正式開始建設，XX年4月投入使用，面積2772平方米，符合國家檔案館“五位一體”的建設標準和規范要求，也能夠滿足我縣檔案保管、利用30年的規劃要求。檔案館館藏檔案、資料、現行文件115405卷。其中館藏檔案133個全宗96107卷，現有手搖式檔案密集架332組，底圖柜2套，防磁柜1個。資料10587冊,圖書、報刊柜46套。現行文件及政務公開文件1265件，文件柜10套。編輯有檢索工具、文件匯編和專題目錄。、檔案的來源xx縣檔案館的檔案主要來源：一是xx縣機關事業單位各類檔案；二是征集轄區內各單位有關的檔案資料。、館藏檔案內容館藏檔案內容豐富、門類齊全，載體多樣。館藏檔案133個全宗96107卷，以文書檔案為主，兼有科技檔案、會計檔案、民國檔案等，其中專業民生檔案利用最多，自 1985年至XX年，婚姻檔案共計23679卷，1986年至XX年，公證檔案13568卷，1986年至XX年，審計檔案1048卷，二輪土地承包檔案366卷，知青檔案54卷。另外有聲像檔案357件，照片檔案9290張。館內還珍藏有黨和國家領導人江澤民、習近平、李鵬、朱镕基、李克強等來xx視察的照片、清朝時期地契、民國檔案等珍貴資料。二、 檔案館自查情況條件保障1、政策保障檔案館事業列入同級政府國民經濟及社會發展規劃，每年的政府工作報告中均有檔案工作內容。檔案館隸屬xx縣委辦公室管理，xx縣檔案館與檔案局實行局館合一，一個機構兩塊牌子，獨立開展檔案館管理工作，有縣委副書記直接分管，檔案館工作人員全部參照公務員管理，XX年在全區檔案系統率先招考兩名公務員。縣委、縣政府及分管領導十分重視檔案工作并列入黨委及政府議事日程，出臺加強檔案館工作的文件,幫助解決實際困難和問題。XX年，為實現檔案館“五位一體”功能，縣委決定在xx新區建設檔案館，XX年4月檔案館搬入新館，投入使用。為加強我縣檔案工作，XX年8月，縣委書記蔣文齡親自檢查檔案館建設，XX年5月，xx縣委副書記童剛親自到檔案局，就檔案館庫建設和重點檔案搶救工作進行調研；自治區檔案局領導也經常檢查我縣檔案工作。XX年11月，縣委副書記馬莉方陪同自治區檔案局長檢查檔案館工作，明確表示將檔案工作列入對各鄉鎮、部門的考核，并給予資金支持。我館近年來所需經費報告，縣委、縣政府領導基本上都給予批準，滿足了工作需要。2、檔案館館舍建設XX年，xx縣新建檔案館列入縣委、政府的計劃，XX年8月正式開始建設，XX年4月投入使用。新館建筑面積符合國家建設標準，面積2772平方米，其中庫房3個，資料室1個，庫房面積810平方米，功能布局合理，安全環保，美觀實用。3、設施與設備新館建成后，縣政府投資安裝視頻監控與門禁設備，實現了館區周界電子巡查和防護，安裝了自動火災報警和自動消防滅火設備，我局申請縣政府支持94萬元，購置了庫房所需設備和辦公設備，目前我館現有手搖式檔案密集架83列332組，目錄柜10個，增濕冷氣機3個，除濕機3個，落地式空氣調節器4個，吸塵器1個，防磁柜1個，觸摸查詢一體機1臺，電子顯示屏1個，裱糊機1臺，查檔計算機1臺，投入46萬元購置計算機、打印機、服務器、掃描儀等信息化設備，投入7萬多元配備了照相、攝像器材。局館設施設備齊全，為提高檔案管理水平和服務水平奠定了基礎。4、經費保障檔案事業經費列入同級財政預算，經費數量隨地方經濟增長比例逐年遞增。XX年檔案事業經費預算45萬元、投入64萬元，XX年預算62萬元、投入193萬元，XX年預算74萬元、投入158萬元。縣財政安排的國家重點檔案搶救和保護補助費數量能按1:1的比例撥付到位。5、干部隊伍和機關建設我局領導班子健全，結構合理。本局編制數11人，實有人員10人，臨時聘用3人。學歷均為大專以上。科級及以下均為業務人員，達到全館人員的80%以上，全部受過檔案專業基礎知識培訓。XX年、XX年我局縣志工作榮獲全區地方志工作先進集體榮譽稱號，XX年我局檔案工作榮獲全區檔案工作先進集體榮譽稱號，XX年檔案局長邢宏亮榮獲全國檔案系統先進工作者稱號。XX-XX年連續三年在目標考核上被xx縣委授予先進集體榮譽稱號。二、基礎業務1、重新清查館藏檔案資料、修復破損和不規范檔案XX年5月，新館投入使用，我局安排專人，經過4個多月的努力，對館藏所有檔案進行除塵，以卷、件為單位對各個全宗檔案數量進行全面盤查清點，針對部分不合格檔案和破損檔案進行重新裝訂、書寫提名、更換破損卷盒、粘貼結婚檔案照片等方式進行補救處理，使館藏檔案質量明顯提高，并按照館藏檔案門類劃分，分為文書檔案庫房、專業檔案庫房、科技檔案庫房和資料庫，現總館藏量達10萬多卷。2、檔案資源建設制定了XX年至XX年檔案接收規劃，每年制定檔案接收計劃，按照年度接收計劃安排各單位的檔案有計劃入館，接收了名冊中所有應接收的檔案，對接收進館的檔案進行整理、編目、排列上架，并做好檔案接收名冊中該全宗的登記工作；為豐富館藏內容，為廣大人民群眾更好的服務，我館接收婚姻、公證、二輪土地承包、知識青年檔案、土地批復等涉及到民生方面的專業檔案。在接收文書檔案和專業檔案的同時也接收其他門類和其他載體的檔案；三年共接收檔案44854卷、件、張、冊、盤。其中：接收文書檔案 690 卷14990 件；照片檔案8650張；審計檔案541卷；婚姻檔案14246卷；公證檔案5725卷；名人檔案12件；及時與主辦、承辦重大活動的執行機構和組委會聯系、溝通，派出專業人員，全方位介入重大活動檔案資料的征集活動，對國家領導人視察、區市領導調研、縣級重要會議、重大工程建設、突發事件等重要歷史活動進行全程跟蹤拍攝，采集有關檔案資料，并積極做好重大活動檔案的收集整理工作。XX年在抗擊“非典”過程中，檔案局及時向縣委、政府、防治“非典”辦公室提出了關于做好防治非典型肺炎工作中形成文件材料收集歸檔工作的意見，對全縣防治“非典”過程中形成的文件材料進行了整理，形成“非典”時期寶貴的歷史資料，并接收進館。3、檔案資料的保管與保護檔案庫房均配備了空調、加濕器、除濕機等設備，庫房溫濕度控制系統采用集中采集、分布控制。電腦自動依據設定值，自動啟動、關閉空調、加濕機、除濕機，實現無人職守。遇停電、火災、硬件損壞等突發情況，單個庫房控制器能夠自動保存采集數據。檔案館庫房溫濕度基本達到國家要求標準。檔案、資料入庫按檔案規范化標準整理，各立檔單位從建檔至XX年，以“卷”為單位裝訂，采用“年度保管期限問題”分類法，同一保管期限排列，不分年度分別依次編出流水號卷號；XX年至XX年，以“件”為單位保管，采用“年度保管期限問題”分類法整理裝盒，保管期限分為永久、長期、短期，按同一年度、同一保管期限，分別依次編出流水號件號；XX年至XX年，以“件”為單位，采用“年度-機構”分類法整理裝盒；XX年至今按同一年度、同一保管期限、同一機構固定編排，每個機構按同一保管期限流水編號。全宗劃分清楚、歸檔號、案卷號、室編件號、館編件號編制規范、資料分類科學。我館利用近五年的時間，對民國時期檔案、清朝時期地契等進行了除塵、裱糊、整理，對破損、褪變的檔案及時進行了搶救，安全保管；建立并嚴格執行檔案的收集、保管、整理編目、保密、利用、統計、鑒定、安全保衛等各項工作的規章制度；制定并實行檔案安全責任制，檔案館從提供利用檔案等各個方面嚴格執行各項規章制度，安全責任明確到人，近年來庫房內無鼠、無蟲、無霉、無積塵、無火災、無水浸、無失竊、無泄密等現象發生。XX年我局制定了xx縣檔案局突發事件應急預案和xx縣檔案局地震應急預案，XX年又修定了xx縣檔案局突發事件應急預案，XX年制定并實施了檔案安全責任制。館藏各全宗在檔案收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、編研、利用環節中形成案卷目錄、文件目錄、全宗介紹、組織機構沿革、統計臺帳、分類大綱等有關情況說明文件，建立了館藏全宗卷。4、檢索工具編制檢索工具是提高檔案查閱效率的最直接、最重要的工具，為此，我們先后編制了xx縣檔案館指南，為各個全宗編制全宗指南，并且符合編寫規范化要求。館藏全宗有手檢式和機檢式案卷級目錄和文件級目錄，并對館藏內所有資料編制了手檢式和機檢式檢索目錄。對一些群眾利用率高的檔案，編制了招工、招干人員檢索目錄、干部職務任免檢索目錄、知識青年人員檢索目錄、結婚、離婚人員等專題檢索目錄。采取各種措施對館藏檔案進行計算機著錄，查檔基本實現了計算機查詢，公開收費事項，履行服務承諾。保管人員熱情周到、及時、快捷地為查檔人員服務，查全率、查準率達到了100%。三、開發利用1、檔案開放堅持每周一到周五每天8小時的開館工作時間。我檔案館嚴格執行國家檔案局2號令“各級國家檔案館開放檔案辦法”，成立了開放檔案鑒定領導小組，對所有形成之日起滿三十年的檔案進行鑒定，對涉及到經濟、科學、技術、文化類檔案，提前進行開放。經開放檔案鑒定領導小組審核，形成了開放檔案案卷級目錄和文件級目錄。建立了利用效果登記，編輯典型事例利用效果匯集，利用各種方式收集利用效果信息，通過查檔過程和檔案信息網站宣傳檔案利用效果，編制了XXXX年檔案利用效果匯編。2、政府公開信息查閱場所建設XX年5月26日，xx縣檔案局向縣委、政府提出了建立“xx縣現行文件資料查閱服務中心”的請示，并附有建立“xx縣現行文件資料查閱服務中心”方案，經xx縣委、縣政府辦公室批準，xx縣現行文件資料查閱服務中心掛牌在xx縣檔案館，于9月23日正式向社會開放。開放之后，我們通過xx電視臺、石嘴山電視臺等宣傳媒體向社會進行宣傳，10月31日寧夏日報二版頭條新聞進行報道。XX年10月，中共xx縣委辦公室下發關于向xx縣現行文件利用服務中心報送現行文件資料的通知。XX年6月，中共xx縣委辦公室又下發了關于報送全縣現行政策性、法規性、公益性文件資料的通知。接到通知后，各單位都積極、主動向檔案館報送相關文件資料。XX年5月掛牌并建立電子文件中心，向外公開政府信息；制定了公開信息送交辦法。3、檔案資料編研檔案館的另一項重要職責就是積極開展檔案的編研工作，主動開發信息資源，為社會提供服務。XX年利用館藏檔案資料編輯出版了陶樂縣志，XX年編輯了xx縣實施三大工程巡禮、xx縣輝煌成就。XX年開始每年編輯一本xx年鑒，XX年完成了xx史話。編制了機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規問題解答等工作參考資料；編制了干部任免、機構設置、表彰先進等專題文件匯編。這些編研材料不僅向社會各界提供了系統的檔案信息服務，也向社會宣傳了xx縣經濟、社會的發展成就。4、展覽與社會教育XX年5月xx縣文化展覽中心被xx縣委命名為愛國主義教育基地，平黨發XX 號；XX年制作慶祝寧夏成立50周年xx輝煌成就展，XX年制作慶祝中華人民共和國成立60周年xx輝煌成就展，XX年為慶祝石嘴山市成立50周年協助有關部門在xx文化展覽中心布置xx歷史文化展、輝煌成就展和榮譽展廳，受到領導的好評。XX年檔案館搬入新館后制作檔案珍藏走廊，向社會開放。每年12.4組織本局干部在廣場、街頭開展普法宣傳活動。四、信息化建設1、規劃方案隨著社會科技事業的進步，信息化建設進程的加快，客觀地促進了檔案信息化建設的步伐。把檔案信息化建設列入xx縣信息化建設總體規劃；檔案局館為本地區信息化建設領導小組成員單位；積極參與我縣電子政務建設，成為全縣電子政務建設一期工程成員單位。按照全國檔案信息化實施綱要的要求，編制了本館檔案信息化建設實施方案。XX年成立了xx縣檔案信息化領導小組，XX年在舉辦的全縣文檔干部培訓班上邀請縣信息中心人員講解電子文件制作規程。2、館藏檔案數字化已建立館藏80%的檔案資料目錄數據庫、照片檔案數據庫、錄像檔案全文數據庫，錄音全文數據庫；并實現與目錄掛接，截止XX年數據共511213條。3、管理平臺與網絡建設XX年本局編研了“啟明星”檔案管理軟件，建立了檔案管理應用平臺，XX年建成了xx縣檔案信息網站，并且經常維護更新，與縣信息中心建立友情連接。XX年建立了局域網，實現內網文件傳輸、檔案數據錄入查詢、溫控監測。并實現已公開檔案和已公開現行文件目錄網上查詢服務。近