山東泰盛恒房地產有限公司行政、后勤管理制度匯編山東泰盛恒房地產有限公司二九年八月（內部文件 翻印必究）目 錄一、行政管理制度1、行政公文處理實施辦法（2）2、會議管理制度(17)3、印章管理制度(24)4、計算機、網絡、自動化辦公管理規定(36)5、保密管理細則(53)6、檔案管理制度(60)二、后勤管理制度1、辦公樓管理規定(112)2、辦公用品管理辦法(116)3、前臺接待制度 (121)4、車輛管理制度(122)5、勞保用品管理辦法(136)6、資源節約辦法(140)行政公文處理實施辦法第一章 總則第一條 為了使山東泰盛恒房地產有限公司（以下簡稱公司）行政公文處理工作規范化、制度化、科學化，根據陜西金泰恒業房地產有限公司行政公文處理實施辦法，結合異地項目公司的實際，特制定本辦法。第二條 公司公文是公司在企業管理和生產經營過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法進行企業經營、管理和公務活動的重要工具。第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。第四條 公文處理堅持實事求是、精簡高效的原則，做到及時、準確、安全。公文處理嚴格執行國家保密法律、法規和其他有關規定，確保國家秘密的安全。第五條 綜合辦公室是公文處理的管理部門，負責公文處理的具體工作，并承擔指導、監督各部門公文處理工作的責任。第二章 公文種類第七條 公司的公文種類主要有：（一）決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤消不適當的決定事項。（二）公告 適用于向外部宣布重要事項或者法定事項。（三）通知 適用于轉發上級單位和不相隸屬單位的公文，印發本單位的重要規范性公文，傳達要求本單位各部門辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。（四）通報 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。（五）報告 適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問。（六）請示 適用于向上級單位請求指示、批準。（七）意見 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（八）函 適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。（九）會議紀要 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 會議決定事項如涉及機構設置、人員編制、人員任免、經費劃撥以及政策性強、涉及面廣的重大事項等，應以其他文種專項行文。第三章 公文格式第八條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關、印發日期和印刷數量等部分組成。（一）涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號。（二）緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”。 （三）發文單位標識應當使用發文單位全稱或者規范化簡稱；聯合行文的，主辦單位排列在前。 （四）發文字號應當包括單位代字、年份、序號。單位與其他單位聯合行文，標明主辦單位發文字號；與其他單位聯合行文，原則上應使用排列在前的單位的發文字號，也可以協商確定，但只能標明一個單位的發文字號。 （五）上行文應當注明簽發人及所有會簽人姓名。其中“請示”應當在附注處注明聯系人（具體承辦人）的姓名和電話。（六）公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明發文單位和公文種類。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號，詞組、短語之間一般不空格。（七）主送單位指公文的主要受理單位，應當使用全稱或者規范化簡稱；普發的公文使用準確、統一的規范化統稱。（八）公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。印發、批轉、轉發的公文，不應以附件說明。（九）公文除“會議紀要”以外，應當加蓋印章。聯合上報的公文，為簡化手續和提高效率，由主辦單位加蓋印章即可；聯合下發的公文，發文單位都應當加蓋印章。印章與正文最后一行應當保持規定的間距。當正文內容排完，所?？臻g不能容下印章位置時，應通過調整行距、字距，使印章與正文同處一面，不得采取“此頁無正文”的做法。（十）成文日期以公司領導簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發單位領導的簽發日期為準。（十一）公文如有附注（需要說明的其他事項），應當在成文日期和印章之下，版記之上加圓括號標注。（十二）公文應當按照主題詞表規定的標識規則和詞目標注主題詞。上行文按照集團公司的要求標注主題詞。（十三）抄送單位指除主送單位外需要執行或知曉公文的其他單位。抄送單位標識應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。抄送單位名稱的排列順序應力求統一。（十四）公文文字從左至右橫寫、橫排，并使用規定的字號和字體。第九條 公文中各組成部分的具體標識規則，參照國家行政機關公文格式國家標準制定的公文格式執行。第十條 公文用紙采用國際標準A4型（210mm297mm），左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據實際需要確定。第四章 行文規則第十一條 行文應當確有必要，注重效用，從嚴控制發文數量。第十二條 行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。因緊急、特殊情況必須越級請示和報告時，應說明情況并抄送被越過的上級單位。 “請示”和“報告”的行文程序為： 辦公室可直接對外正式行文，也可以向各職能部門行文；各部門除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得對內、對外正式行文。 第十三條 “請示”應當一文一事；一般只寫一個主送單位，需要同時送其他單位的，應當用抄送形式，但不得抄送下級單位。 “報告”不得夾帶請示事項。 第五章 發文辦理第十四條 發文辦理指以本單位名義制發公文的過程，包括草擬、審核、簽發、復核、編號登記、繕印、用印、發文登記、分發等程序第十五條 草擬公文應當做到：（一）符合國家的法律、法規及其他有關規定。（二）情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短。（三）公文的文種應當根據行文的目的、發文單位的職權和與主送單位的行文關系確定。（四）對涉及國家秘密的公文應標注密級，如有具體保密期限要求的，應當標明保密期限。（五）擬制緊急公文，應當體現緊急的原因，并根據實際需要確定緊急程度。（六）人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。（七）結構層次序數，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”。（八）應當使用國家法定計量單位。（九）文內使用非規范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。（十）公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。 第十六條 公文送公司領導簽發前，應當由辦公室進行審核。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本實施辦法的規定，擬稿人和主辦部門負責人是否簽名等。 第十七條 以公司名義制發的上行文，由總經理簽發；以公司名義制發的下行文或平行文，由總經理或總經理授權的其他副總經理簽發。聯合行文一般由主辦單位首先簽署意見，協辦單位依次會簽。一般不使用復印件會簽。第十八條 公文正式印制前，辦公室應當進行復核。復核的重點是：審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規范等。經復核需要對文稿進行實質性修改的，應按程序復審。 第十九條 上行文一律交由總經理辦公室按辦文程序處理，主辦部門不得向上級單位直接送文。 第六章 收文辦理第二十條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。第二十一條 公司正式文件統一由辦公室簽收。收到下級單位和其它同級單位上報的需要辦理的公文，辦公室應當進行審核。 第二十二條 承辦部門收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。對不屬于本部門職責范圍或者不宜由本部門辦理的，應當及時退回交辦的辦公室部門并說明理由。 第二十三條 收到上級單位下發或交辦的公文，由辦公室提出擬辦意見，送公司領導批示后辦理。 第二十四條 公文辦理中遇有涉及其他部門職責的事項，主辦部門應當主動與有關部門協商；如有分歧，由主辦部門主要負責人出面協調，如仍不能取得一致，可以報請分管領導協調或裁定。 第二十五條 審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人簽字視為同意；沒有請示事項的，簽字表示已閱知。 第二十六條 公司領導收到交辦事項的行文，應在批示后交由辦公室登記存檔，需要轉有關部門的，用復制件。 第二十七條 送公司領導批示或者交有關部門辦理的公文，辦公室要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。第六章 公文歸檔 第二十八條 公文辦理完畢后，根據中華人民共和國檔案法和其他有關規定，承辦人員應當將公文定稿、正本（含負責人講話稿和有關材料）及時整理、歸檔。 個人不得保存應當歸檔的公文。 第二十九條 歸檔范圍內的公文，應當根據其相互聯系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。 第三十條 按照分工負責的原則做好歸檔公文的收集、整理（立卷）、歸檔工作。（一）各種公文定稿、正本，由辦公室收集、整理；（二）投資項目的調研、論證、談判、決策的會議記錄、紀要等，包括原始記錄及有關材料，由承辦部門或承辦人收集、整理；（三）以單位名義召開的工作會議等會議形成的公文、領導講話定稿、正本及有關材料（包括錄音、錄像等材料），由會議有關工作人員負責收集、整理；（四）外出參加會議收到的應歸檔的公文等材料，參加會議的人員使用后交公司檔案部門整理；（五）有關重要會議、重大活動的文稿、材料，必要時可由檔案部門（人員）到現場及時收集；（六）科技、財務檔案，分別由技術部門和財務部門收集、整理、保管使用，定期向檔案室移交。（七）每年3月底前，須將上年度應歸檔的公文向檔案部門移交并辦理交接手續。第三十一條 歸檔范圍內的公文應當確定保管期限，按照有關規定定期向檔案部門移交。 第三十二條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。第七章 公文管理 第三十三條 公文由辦公室統一收發、審核、用印、歸檔和銷毀。 第三十四條 辦公室負責公司公文處理有關制度的建設工作，針對公文處理工作中存在的問題，提出加強和改進意見。 第三十五條 公文被撤消，視作自始不產生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產生效力。 第三十六條 不具備歸檔和存查價值的公文，經過鑒別并經領導批準，可以銷毀。 第三十七條 銷毀秘密公文應當到指定場所由2人以上監銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文應當進行登記。 第八章 附則第三十八條 關于“意見”文種的使用?！耙庖姟笨梢杂糜谏闲形?、下行文和平行文。作為上行文，應按請示性公文的程序和要求及本實施辦法第十九條的規定辦理。上級單位應對下級單位報送的“意見”作出處理或給予答復。作為下行文，文中對貫徹執行有明確要求的，下級單位應遵照執行；無明確要求的，下級單位可參照執行。作為平行文，提出的意見供對方參考。 第三十九條 關于“函”的效力。“函”作為主要文種之一，與使用其他主要文種的公文具有同樣的法定效力。 第四十條 關于 “決定”和“通報”用于獎勵時如何區分的問題。各單位應當依據法律、法規的規定和職責，根據獎勵的性質、種類、級別、公示范圍等情況，選擇使用相應的文種。 第四十一條 關于對未標明保密期限的涉及國家秘密公文的保密期限認定問題。根據國家秘密保密期限的規定，凡未標明或者未通知保密期限的國家秘密事項，其保密期限按絕密級事項30年、機密級事項20年、秘密級事項10年認定。 第四十二條 關于發文單位標識所用字號和字體問題。字體用仿宋體。字號由發文單位按照醒目、美觀的原則酌定，但一般應小于21mm14mm（高寬）。 第四十三條 辦公室應當對上級單位和本公司下發的公文的貫徹落實情況進行督促檢查。第四十四條 本實施辦法自發布之日起施行。會議管理制度第一章 總則第一條 為了提高各種會議的質量和效率，加強會議費管理，節約會議費開支，促進決策管理的規范化、民主化、科學化，特制定本制度。第二條 本制度所指會議主要是公司總經理辦公會、總經理辦公例會、全體員工大會、司務會、專題會等公司內部工作會議。第二章 會議分類和組織第三條 公司會議：總經理辦公會、總經理辦公例會、全體員工大會、各種代表大會、司務會。由總經理辦公會決定，辦公室負責組織。第四條 專題會議：公司技術、業務綜合會（如土地項目論證、項目策劃方案討論、設計方案審定、營銷策劃方案審定、計劃審定、管理體系評審、工程建設協調、各項工作評估、安全生產管理、招投標等）。由組織部門提出申請并負責組織，分管領導批準，辦公室協助并備案。第五條 外聯會議：上級或外聯單位在公司召開的會議（如現場會、經驗交流會、報告會等），或公司組織的業務會（如聯營洽談、客戶或聯盟商家座談、業主聯誼等）。由組織部門提出申請并負責組織，分管領導同意，總經理審批，辦公室協助并備案。 第三章 會議安排、準備第六條 公司所有會議一律納入總經理辦公例會審定。各部門應于每周五下午將下一周計劃召開的會議，填報會議申請審批單（見附件）報辦公室匯總。辦公室負責在下周一總經理辦公例會提請審批后，統一安排，通知參會人員。第七條 會議準備由會議組織部門負責，辦公室協助。內容包括會議議題、議程、主持人、記錄人、文件材料，對會議進程的預測和對策，以及會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設備提前到位并調試正常。第八條 會議議題、議程和需要會議審議討論的方案等，會議組織部門必須會前3天通知或送達給參會人員，并做好解答和溝通，提高會議效率。第九條 凡列入計劃的會議，如確需變動，組織部門應提前2天報辦公室，經請示公司領導同意后，辦公室負責調整并通知。第四章 會議議程第十條 會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應嚴格遵守。第十一條 會議主持人要圍繞議題按照議程進行，確保會議主題不變、總時間不變。主持人應當引導會議在預定時間內完成會議議程，及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。需要延長會議時間，要向與會人員解釋。第十二條 與會人員均應保持良好的會風，注意言談舉止，力求語言簡潔，舉止文明大方。禁忌發言時間過長，采用不正確或沒有事實根據的資料，打斷他人的發言等。 第五章 會議紀要第十三條 會議記錄人員要在會議進行期間認真記錄，對結論性發言做重點記錄。第十四條 會議記錄員要在會議結束后24小時內整理原始記錄，形成會議紀要，交會議主持人簽字確認。第十五條 公司會議記錄由辦公室負責整理，形成會議紀要，經公司領導審定后下發執行；專業會議由會議組織部門負責記錄，形成會議紀要，并抄送辦公室存檔。第六章 會議考勤和會場秩序第十六條 參加會議的人員，必須安排好工作，按時參加會議,不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，應提前親自向會議召集人請假。第十七條 與會人員不得中途退席，特殊情況經主持人同意方可離開，并做到輕聲離席，盡量不干擾會議進行。第十八條 與會人員應保持會場安靜，關閉通訊工具（或將手機調至震動狀態），禁止交頭接耳開小會。第十九條 與會人員應保持會場整潔，不亂扔紙屑雜物。 第七章 保密事項第二十條 會議組織部門對會議內容的秘密事項的保密負總責。第二十一條 與會人員及記錄員對會議內容的秘密事項負有保密的義務。第二十二條 涉及到秘密事項的會議紀要，記錄員應在保密地方整理，并且統一嚴格按照主持人簽發的抄送人員由辦公室發送簽收和到期回收。第二十三條 辦公室負責對各種類型會議的執行與保密事項進行監督檢查。第八章 會議經費保證第二十四條 根據工作和業務需要，公司相關會議需要外租會場或會議專項開支的費用，由會議組織部門按照從嚴控制的原則，做好費用預算、審批。必須提前一周到辦公室辦理會議經費申請單，并按照審批程序辦理相關手續。第二十五條 會議費開支標準：會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調劑使用，在綜合定額控制內據實報銷。會議費綜合定額標準（單位：元人天）如下： 會議類別房租費伙食補助其他費用合計備注公司會議2008070350含會議室租金專題會議1508050280含會議室租金外聯會議2008070350含會議室租金 第二十六條 所有會議原則上盡量使用公司指定的定點賓館飯店會議室，若不具備承接條件的，按照公司審批意見執行。會議組織部門不得租用高級賓館、飯店召開會議，也不得到風景區等地方召開會議；不得組織會議代表游覽，以及與會議無關的參觀。第二十七條 會議費審批程序（一）公司會議：由辦公室辦理相關手續，分管領導審定，報總經理審批。（二）專題會議：由組織部門到辦公室辦理相關手續，分管領導審定審批，總經理辦公室備案。（三）外聯會議：由組織部門到辦公室辦理相關手續，分管領導審定審批，總經理或總經理辦公會審批，理辦公室協助并辦備案。第二十八條會議費報銷：會議組織部門應在會議結束后及時到財務部報賬，財務部門要認真把關，嚴格按規定審核會議費開支，超標準或擴大范圍開支的不予報銷。 第九章 附則第二十九條 本制度自總經理辦公會通過之日起執行。第三十條 本制度由辦公室解釋并修改。 附件：會議申請審批單 會議申請審批單 會議名稱會議時間會議地點參會人員（數） 會議內容及議程組織部門分管領導辦公室分管領導財務部負責人總經理備注印章管理制度第一章 總則第一條 公司印章是公司對外聯系的標志和行使職權的憑證。為加強對印章管理，規范印章刻制、發放、使用、管理，以及停用和廢止，特制定本制度。第二條 本制度所指印章是指公司行政印章、業務專用章（合同專用章、財務專用章）、法定代表人印章、部門印章等。第二章 印章的管理及職責 第三條 公司行政印章即公司公章、合同專用章、法定代表人印章的保管，統一由辦公室設專人專柜管理。辦公室負責確定公司印章的種類、范圍、數量，組織印章的刻制、發放、停用和歸檔，制定公司印章管理的規章制度和監督檢查印章管理的執行。第四條 公司用于財務管理的法定代表人印章、財務專用章由財務部指定專人專柜管理。第五條 部門印章由各部門指定專人管理。部門印章僅限公司內部業務聯系使用，概不對外，不具備法律效力。第三章 印章的申請與刻制第六條 申請：公司公章、業務專用章（合同專用章、財務專用章）、法定代表人印章等由總經理辦公室負責提出申請，報主管副總經理審定，總經理審批；部門印章由各部門以書面形式向總經理辦公室提交刻制印章申請表，總經理辦公室確認后報主管副總經理審定，總經理審批。第七條 刻制：公司印章的刻制由總經理辦公室統一負責。總經理辦公室負責公司印章管理的專職人員，必須到公安部門登記備案的專業刻章單位刻制，標準應符合國家相關規定。第八條 發放：公司印章刻制完成，由總經理辦公室統一登入印章登記卡后發放使用。第四章 印章的使用及職責第九條 公司行政印章是企業法人的象征。用以公司名義發出的各類文件、便函、介紹信、報表、獎狀、賀信、賀電、證書證件、各類報表及需要公章的文件等；合同專用章只用于以公司名義簽訂的各類合同、協議書；法定代表人印章只用于需要由公司法人簽名蓋章的報表、支票或合同文件。第十條 公司印章的使用必須嚴格履行審批手續，嚴格按用印標準權限使用，嚴禁擅自使用印章。第十一條 凡使用公司印章的應嚴格執行用印登記和審批手續，填寫并辦理完成用印申請單內容；凡使用合同專用章的必須按照合同管理制度的權限及程序辦理；凡使用法定代表人印章的必須征得本人同意。第十二條 公司正式文件用印必須通過辦公室專人審定，要有公司領導簽發，經過編號打印后的文件，方予加蓋公章，并實行隨印歸檔管理。第十三條 不準在空白紙上加蓋公司印章，不準在和正本內容不一致的介紹信、存根上蓋章。特殊需要時，須經部門負責人提出報告，辦公室報公司領導批準后，方可用印。持空白介紹信人員必須在印章管理人員處登記，未用完的空白介紹信應及時交總經理辦公室注銷，以防丟失。第十四條 公司公章設專人專柜保管，原則上公章的保管人也是公章的管理人和使用人。公章管理人應堅持原則，嚴格執行印章管理制度，不得用掌管公章的權力為自己謀私利；用印時必須認真核對用印文件與用印申請單上的內容是否一致，并將用印情況如實登記，存檔保管。第十五條 部門印章由部門負責人審批即可用印。 第十六條 公司印章原則上不準帶出公司，確因工作需要，需經印章管理部門和分管領導批準同意，并辦理相關手續后，方可帶出。 第五章 用印方法 第十七條 用印方法 （一）公司印章應蓋在文件正面，上壓公司名稱，下壓成文日期，居于公司名稱中間；（二）用于表格時應蓋在有公司名稱的位置；（三）印章不得蓋在文件、表格空白處； （四）必要時應蓋騎封印； （五）公司印章除特殊規定外，一律用朱紅印泥。第六章 印章的損毀、丟失和廢止第十八條 損毀、丟失：公司印章發生損毀、丟失情況時，各管理部門應迅速向辦公室報告書面材料。辦公室及時匯報主管副總經理和總經理，并根據情況依本制度辦理刻制。第十九條 廢止:由于機構變更或其他原因廢止的印章，管理使用部門及時將印章交辦公室，由總經理辦公室按照規定辦理相關手續后，統一封存。第七章 印章的歸檔第二十條 申請刻制的印章和損毀、丟失和廢止的印章，由辦公室進行統一登記。第二十一條 辦公室要將每個印章登入印章登記卡內，建立印章管理檔案，并將此檔案永久保存。第八章 罰則第二十二條 嚴禁未經批準私自刻制公章，否則無論用于何種目的，一律嚴肅追究責任。第二十三條 違反印章刻制、保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的行政和經濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關依法追究法律責任。第九章 附則第二十四條 本制度自總經理辦公會通過之日起執行。 第二十五條 本制度由辦公室解釋并修改。 計算機、網絡管理規定第一章 總則第一條 為了加強對公司計算機、網絡和自動化辦公系統的使用和管理，確保系統正常運行，為生產經營活動提供快速、高效和服務，特制定本規定。第二章 管理職能第二條 辦公室為計算機及網絡管理的主管部門，辦公室行政主管負責全公司計算機的配置、維護和局域網絡的硬件設施的建設和日常維護。第三條 辦公室為公司網站的管理部門，下設網絡管理員崗位，負責公司網站及項目的設計、更新與維護，第四條 各部門應及時向網絡管理員提交公司各類宣傳資料及圖片并保證資料的準確性及嚴肅性，由網絡管理員負責公司網站的更新與維護。第三章 計算機使用第五條 計算機使用權由各部門落實責任到使用者名下，使用者應保持其清潔衛生并負責計算機的安全使用。第六條 由辦公室建立每臺計算機的詳細配置檔案并由使用者簽字確認，未經辦公室同意不得私自拆卸計算機硬件。計算機的配置發生改變時，由總經理辦公室更改配置檔案并由使用者重新確認簽字。第七條 辦公室定期檢查公司計算機詳細配置。若有配件丟失者，由使用者照原購入價賠償。第八條 公司人員辦理調離職手續時，需經辦公室檢查計算機配置記錄檔案，簽字以確認其所使用計算機狀況良好，方可離職。若有配件丟失，由使用者照原購入價賠償。第九條 嚴禁私自刪改系統文件及應用文件，不得隨意更改計算機系統設置，不得隨意刪除、修改他人的文件，不得私自下載、安裝、卸載應用軟件。第十條 公司配備的計算機要專人專用，未經本人允許不得串用；未經部門領導和辦公室專業人員同意，禁止外來人員操作計算機，以免發生病毒感染和其他損失。第十一條 使用軟盤、U盤、光盤、移動硬盤等其他存儲設備時，應嚴格按照規范操作，以免造成計算機設備損壞。第十二條 打印機、掃描儀等設備為公司各部門共享使用設備，設備放置部門應將共享設備服務24小時開機，以保證其他部門隨時有權使用共享設備。第四章 網絡登錄規定第十三條 員工登錄公司網站以個人實名登錄，遵守網站管理規定和使用要求。第十四條 公司根據部門和員工工作需要確定互聯網登錄權限，未經許可不得私自登錄。第十五條 上班時間不得使用公司計算機上網聊天、玩游戲、炒股或訪問與本職工作無關的網站。第十六條 嚴禁利用網絡傳輸侮辱性、侵犯性或不健康的信息；嚴禁在網上瀏覽思想內容反動、不健康的網頁。第十七條 未經公司授權,員工個人不得以公司名義或以公司員工的名義在互聯網上發布信息。第十八條 不得以任何方式制作、傳播病毒，攻擊公司網站。第五章 文件存儲、復制第十九條 存貯有數據、報表的磁盤、光盤、U盤等的存儲設備，屬公司內部資料，未經部門領導同意不得調用數據，不得將數據復制外傳。第二十條 計算機系統中的數據和文件必須有可靠的備份，以便在系統發生軟件、硬件和其他意外事故時，能夠有恢復補救的手段，不致造成信息管理工作的損失和混亂。第二十一條 數據和文件一般至少應同時制作兩套備份，以防只備份一套出現問題時造成無法彌補的損失，備份文件要標示著錄項目和格式，存儲電子文件的載體或包裝盒上應貼有標簽，標簽內填寫編號、名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環境等。第二十二條 機要文件、報表數據統一交公司檔案室管理、備份，不得存放于計算機上；第二十三條 文件處理完畢后或操作者較長時間離機時，要關閉文件，防止他人復制、拷貝。第二十四條 不得以任何手段、方法獲取超出本人權限的文件、數據；嚴禁私自將公司文件資料復制、拷貝帶離辦公室。第六章 罰則第二十九條 違反本規定第三章第十條、第十一條，給公司造成損失的由當事人負責賠償安裝、恢復系統、文件的所有費用，并視情節給予行政和經濟處罰。第三十條 違反本規定第四章第十四條、第十五條、第十六條，每發現一次給予警告并罰款人民幣100元。第三十一條 違反本規定第四章第十七條、第十八條給當事人造成不良影響、給公司造成損失者，一經發現，給予留用考察三個月之處分；造成公司名譽、經濟損失者直接免職，并記入個人檔案；情節特別嚴重或違反國家法律的，送司法機關處理。第八章 附則第三十二條 本制度自總經理辦公會通過之日起執行。第三十三條 本制度由辦公室解釋并修改。 保密管理細則第一章 總則第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，保障公司整體利益和長遠利益，保障公司長期穩定高效發展，防止失密、泄密和被竊密事件的發生，適應激烈的市場競爭，根據保密法、公司保密制度和員工手冊的有關規定，結合公司工作實際，特制定本細則。第二條 公司秘密是關系公司權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條 公司各部門和全體員工都有義務和責任保守公司秘密。第四條 公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條 公司對保守公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵；對違反公司保密規定的部門或員工給予處罰。第六條 本規定適用于公司所有員工。第二章 保密范圍和密級確定第七條 保密范圍（一）公司重大決策中的秘密事項。（二）公司一切未經公開披露和尚未付諸實施的戰略規劃，生產經營方案和決策。（三）公司內部掌握的上級下發的保密級文件、項目可行性報告、項目建議書、立項報告、成本分析報告、合同、協議、招投標資料、統計信息、檔案、重要會議內容、電子文檔資料、圖片音像資料等。（四）公司財務分析報告、預決算報告、憑證和報表。（五）公司薪酬架構，員工人事檔案、薪酬福利資料。（六）公司戰略合作伙伴和所有客戶的資料。（七）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的信息。（八）公司的年度工作計劃、資金計劃和銷售計劃。（九）其它經公司確定應當保密的事項。第八條 密級分類：公司秘密分為三類，絕密、機密、秘密。（一）絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。（二）機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受嚴重的損害。（三）秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。第九條 密級的確定（一）第七條的第（一）項為絕密級。（二）第七條的第（二）項為機密級。（三）第七條的第（三）-（八）項為秘密級。第十條 屬于公司規定標明密級的文件資料，密級劃分可根據情況的變化適時調整，予以升密、降密或解密，并確定保密期限，保密期限屆滿自行解密。第三章 保密措施第十一條 全體員工都要從公司的利益出發，從思想上高度重視保密工作的重要性，養成良好的保密習慣，牢記保守公司秘密的職責和應盡的義務，樹立市場觀念、保密觀念和法紀觀念，自覺遵守保密工作規定，提高防范意識。（一）不該聽、看、說和記錄的秘密絕對不聽、看、說和記錄； （二）不能在私人通信、通訊、網絡中傳遞涉及公司的秘密事項； （三）不能在公共場所和親屬、子女、親友面前談論公司的秘密事項； （四）不得擅自攜帶公司秘密文件、資料等參加外出活動； （五）不得擅自復制、留存、銷毀涉密的文件；第十二條 公司涉密文件、資料和物品的保密（一）辦公室是公司文件、資料和物品保密工作的主要負責部門，本部門機要、檔案管理人員負責公司秘密以上文件、資料和物品的保密、保管和使用。（二）各部門負責人是本部門保密工作的主要負責人，負責管理本部門文件、資料和物品的保密、保管和使用，并指定專人具體負責秘密級以上文件資料的管理。（三）屬于公司秘密級以上的文件、資料的收發、傳閱、保存和銷毀，均由辦公室專職機要人員執行。機要人員必須嚴格按照公司規定和要求及時登記、簽收，執行傳閱，未經領導同意不準擅自擴大傳閱范圍；在規定時限內收回傳閱的文件、資料，并進行檢查，發現缺頁、丟失等情況及時報告；文件、資料要存放在保險柜中，妥善保管；密級期限滿后，統一解密或銷毀。 （四）屬于各部門提交公司討論、審議和參閱的各類方案、計劃、信息等保密級資料，必須交辦公室辦理相關手續，執行傳閱程序。重要資料的傳閱范圍必須經總經理批示。（五）公司秘密文件、資料，要定期清理，按時收退、歸檔、銷毀。銷毀文件必須按有關規定，嚴格清點、登記，并經主管領導或總經理審批后，到指定的造紙廠銷毀。嚴禁擅自銷毀秘密級文件、資料。嚴禁各部門或個人向廢品站出售內部保密級文件、資料等，嚴禁將內部文件、刊物、資料等擅自轉送他人。（六）工作人員調動時，必須把工作證、文件摘錄本、各種秘密級資料等移交清楚后才能辦理手續。 （七）因公需要攜帶公司秘密級文件外出，必須事先經主管領導同意，確保文件安全。（八）嚴禁復印公司保密級文件、資料，確因工作需要復印，必須加蓋公司復印文件專用章，同原件一樣進行管理。（九）公司或各部門對外宣傳、交往和合作中需要提供的公司保密級資料，事先需經總經理審批。第十三條 公司涉密會議和活動的保密（一）根據公司涉密會議和活動的內容，限定參加人員范圍。（二）公司涉密會議由辦公室按照公司要求安排會議，印發并負責收回、管理會議文件和材料。第十四條 計算機網絡安全保密守則（一）不得利用網絡從事危害公司利益的活動；（二）不私自在網上發布涉密信息；（三）不越權訪問系統和涉密信息；（四）不在無安全保密設施的網絡上處理涉密信息；（五）不擅自下載公司網上涉密信息；（六）不使用未經審查和禁用的軟件；（七）不向他人泄露口令、密鑰及安全保密措施；（八）不以公司員工身份在網絡上進行信息交流；（九）不私自復制、留存、出借、銷毀任何涉密載體；（十）不私自將網絡、微機等設備送外維修。第四章 泄密處罰第十五條 泄密是指下列行為之一（一）使公司秘密被不應知悉者知悉的；（二）使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明被不應知悉者知悉的。第十六條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應當立即采取補救措施，及時報告辦公室，辦公室接到報告后應當立即報告公司領導，并做出處理。第十七條 泄密處罰（一）出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資100元-1000元：1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；2、違反本細則第七條、第十一條、第十二條、第十三條規定內容的；3、已泄露公司秘密但采取補救措施的。（二）出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失。1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；2、違反本保密細則，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；3、利用職權強制他人違反保密規定的。第五章 其它第十八條 本制度自總經理辦公會通過之日起執行。 第十九條 本制度由總經理辦公室解釋并修改檔案管理制度第一章 總則第一條 為了確保公司檔案工作制度化、規范化、標準化,完整安全地保存和科學有效地管理利用檔案，更好地為公司生產經營服務，切實加強對各部門檔案工作的監督檢查和指導，切實做好檔案立卷歸檔。依據中華人民共和國檔案法，結合公司實際，制定本制度。第二條 本制度適用于公司及各部門的檔案管理工作。第三條 公司檔案指公司在各項生產經營活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像等不同形式、不同載體的文件資料。第四條 檔案工作是公司管理工作的重要組成部分，是維護公司經濟利益、合法權益和反映公司歷史真實面貌的一項重要工作。各部門、全體員工都有支持檔案工作、保護檔案資料的義務。第二章 工作體制及職責第五條 檔案管理工作實行統一領導，分級管理的原則，辦公室是公司檔案管理主管部門，下設專職檔案管理人員負責，各部門設立兼職檔案管理員，負責本部門文件資料的收集、整理和歸檔工作，從而形成公司檔案管理工作網。第六條 檔案管理工作受省、市檔案局，公司總部等檔案管理部門的業務指導、監督和檢查。第七條 檔案管理員崗位職責（一）專職檔案管理員職責1、負責貫徹落實國家、省、市、區和公司關于檔案管理工作的法令、政策和規定；2、組織實施公司檔案管理工作長遠規劃和年度計劃；3、建立健全符合公司實際的各種檔案管理規章制度；4、負責對公司形成的各類檔案進行收集、整理、鑒定、統計、保管和提供利用等工作；5、負責指導、檢查公司各職能部門、項目部及下屬公司的檔案管理工作；6、努力鉆研檔案專業知識，熟悉檔案業務，不斷提高管理水平和工作效率；7、編制各種檔案目錄、索引等檢索工具，以便檔案的有效利用；8、負責完成領導交辦的其他事項。（二）兼職檔案管理員職責1、負責貫徹落實國家、省、市、區、集團公司和公司有關檔案工作的方針、政策和規定；2、負責本部門文件材料的收集、整理和移交工作；3、努力鉆研檔案專業知識，熟悉檔案業務，提高工作效率。第三章 檔案的形成與歸檔第八條 檔案的形成是隨著公司項目研發策劃、開發建設以及經營活動的進程自然形成的。檔案必須按照公司相關規定及時向檔案室移交，集中統一管理，任何部門和個人不得據為己有。第九條 公司各部門應根據檔案歸檔范圍進行日常工作資料的收集和整理，并認真填寫檔案移交單，定期向檔案室移交。第十條 歸檔范圍及保管期限 （一）各部門歸檔范圍及保管期限 1、辦公室-行政會議資料（1）公司重要會議（包括董事會、股東大會、總經理辦公會，總經理辦公例會、司務會、專題會議、研討會，半年、年度工作會議，計劃會議等）的記錄、決議和會議資料；（永久）（2）公司所有的收文和發文(包括重要的傳真)；（永久或長期）（3）公司重要報告和工作總結材料；（永久）（4）公司成立、合并、撤銷、更名、啟用印章材料；（永久）（5）公司制定的各項管理規章制度；（長期）（6）公司歷史沿革、大事記；（永久）（7）公司簡報、照片、錄音帶、錄像帶等；（永久或長期）（8）公司在公務活動中獲贈的有保存價值的禮品、紀念品、工藝品或字畫等；（長期或短期）（9）公司所獲榮譽獎牌、證書等實物；（永久或長期）（10）安全生產會議紀要、檢查記錄、通報表彰、事故報告調查分析及處理材料等；（長期）（11）參加上級機關重要會議的文件資料；（長期）（12）上級領導視察的指示、題詞等；（永久或長期）（13）公司管理運營工作和體系認證工作的文件資料等；（長期）（14）公司經濟、民事及仲裁案件的結案資料等；（長期）（15）公司營業執照、組織機構代碼證、資質等證件的注冊登記、變更、注銷所形成的文件資料及證件等。（長期）（16）部門自定職責、管理規定、表單等；（長期）（17）檔案、圖書移交清單、銷毀清單等；（永久或長期）（18）各部門報送的計劃、總結材料等。（短期）2、辦公室-人力資源（1）員工花名冊、基本情況統計表（履歷、自傳、鑒定、黨團材料、政審、任免、職稱、業務考核、離職退休等材料）；（永久）（2）員工培訓方面的文件材料；（長期）（3）員工勞動、工資、福利、年金等相關文件資料；（永久或長期）（4）人員任免的文件材料；（永久或長期）（5）人員考核、考評材料；（永久或長期）（6）員工獎勵、處分文件材料；（永久或長期）（7）員工公開招聘、錄用、辭退、離職等文件材料；（長期）（8）勞動爭議仲裁材料；（長期）（9）工資改革、管理和實施方案，以及工資總額計劃等；（永久）（10）職稱評定等方面的文件資料；（長期）（11）部門自定職責、管理規定（人事、社會保險和福利）、表單等；（長期）（12）員工手冊及相關的企業文化方面的資料或材料；（長期）（13）考勤表。（2年）3、財務部（1）公司會計原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等相關憑證；（15年）（2）公司會計總賬、明細賬、日記賬、輔助賬等相關賬簿；（25年或15年）（3）公司財務月、季報表及年度決算報告、審計報告、財務分析報告等；（永久或5年）（4）公司納稅申請，包括國稅、地稅月度、季度、年度納稅申報表等；（25年）（5）公司年度財務預算；（長期）（6）公司固定資產管理、評估報告及說明等資料；（永久）（7）公司稅務檢查、政府審計報告及相關材料；（長期）（8）公司貸款方面的文件材料；（長期）（9）公司資本運營管理方面的相關材料；（長期）（10）公司財務及會計管理活動中產生的各類文件資料等；（長期）（11）部門自定職責、管理規定、表單等。（長期）4、辦公室發展規劃資料（1）公司中長期發展規劃、綜合計劃及申報國家、省、市、區和集團公司的各類計劃、報告及批復；（永久）（2）公司開發項目的立項、調研、策劃報告及相關文件資料等；（長期）（3）公司開發項目審批計劃；（永久） （4）公司固定資產投資計劃，年度、月度工作計劃及資金計劃；（永久或長期） （5）公司年度、月度各類統計報表和資料等；（永久或長期） （6）項目前期與政府相關部門往來文件（包括用地批復、成交確認書、土地出讓合同、土地使用權證及土地招標、拍賣、掛牌形成的相關文件資料）；（永久）（7）公司品牌建設規劃方案和實施方案；（永久或長期）（8）相關活動的影像資料；（永久或長期）（9）部門自定職責、管理規定、表單等。（長期）5、辦公室項目手續辦理資料（