說明這部分應提供與演示文稿相對應的講義。第二講 Word文檔格式的編輯、文檔模板與樣式的使用1.字體和段落格式設置(1)字符格式設置字符格式的方法：l 通過“開始”選項卡中“字體”功能區的快捷按鈕。l 通過單擊“字體”功能區右下角的按鈕（對話框啟動器)，在彈出的“字體”對話框中設置字體。l 通過選中需要設置字體的內容，右擊選中處，在彈出快捷菜單中選擇“字體”命令，即彈出“字體”對話框。l 通過選中需要設置字體的內容，系統會自動彈出字體設置的浮動工具欄進行格式的設置。若使用對話框設置字體，那么在“字體”對話框中有“字體”和“高級”兩個選項卡，在“字體”選項卡中可設置字體、字形、字號、顏色，是否加下劃線、著重號和效果 等。在“高級”選項卡中可以設置字符間距等。(2)段落格式段落是文檔的基本組成單位。段落可由任意數量的文字、圖形、對象（如公式、圖表） 及其他內容所構成。每次按下Enter鍵時，就插入一個段落標記，表示一個段落的結束。段落標記的作用是存放整個段落的格式。如果刪除了一個段落標記，這個段落就會與下個段落合并，下一個段落格式也會消失，取而代之的是上一個段落的格式。段落格式設置包括設置段落對齊方式、左右縮進、段落與段落的間距以及段落中各行的間距等。當需對段落進行格式設置時，首先要選中該段落，或是部分段落，才可開始對此段落進行格式設置。設置段落格式的方法：l 通過“開始”選項卡中“段落”功能區的快捷按鈕。l 通過單擊“段落”功能區右下角的按鈕（對話框啟動器)，在彈出的“段落”對話框中選擇“縮進和間距”選項卡，然后在該對話框中設置段落。l 通過選中需要設置格式的段落，右擊選中處，在彈出快捷菜單中選擇“段落”命令，即彈出“段落”對話框。l 通過標尺來設置段落格式：n 左端上沿的尖滑塊調整文檔段落的“首行縮進”。n 左端下沿的尖滑塊調整文檔段落的“懸掛縮進”。n 左端下沿的方滑塊調整文檔段落的“左縮進”。n 右端下沿的尖滑塊調整文檔段落的“右縮進”。在段落對話框中可以設置常見的左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊，還可以設置左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進、行間距等。 上述字體和段落格式的設置，還可以通過“格式刷”將格式應用到所選文字或段落中。先選中文字或是段落，單擊“開始”/“剪貼板”功能區中的“格式刷”按鈕，鼠標就變成了一個小刷子的形狀，用這把刷子“刷”過的文字或段落的格式就變成和選中的文字或段落一樣了。單擊“格式刷”按鈕只能刷一次，若想多刷幾次，需要雙擊“格式刷”按鈕，這樣可以刷多次，不想再刷時，需要再單擊“格式刷”按鈕，以便退出格式刷功能。(3)首字下沉選中需要首字下沉的段落，或是將插入點停在該段落，在“插入”選項卡中單擊“文本”功能區的“首字下沉” 按鈕，在下拉菜單中選定“首字下沉選項”項，在彈出的“首字下沉”對話框，根據需要單擊不同的下沉形式并指定下沉的字體、字號后，單擊“確定”按鈕即可。(4)分欄排版選定要分欄的內容，在“頁面布局”選項卡中單擊“頁面設置”功能區的“分欄”按鈕，在下拉菜單中選定“更多分欄.”項，在彈出的“分欄”對話框，根據需要選定欄數、欄寬、欄間距、分隔線及應用范圍（所選文字或整篇文檔）等選項后單擊“確定” 按鈕即可。 2.項目符號和編號在段落前添加項目符號和編號可以使內容醒目。選定要編號或添加項目符號的段落，在“開始”選項卡中的“段落”功能區中單擊“項目符號”項、“編號”項或“多級列表”項，即可為選定的段落設置“項目符號”、“編號” 或“多級列表”。設置了 “項目符號”、“編號”或“多級列表”的文檔，在按下回車鍵后會自動產生順序的“編號”、“多級列表”或“項目符號”，再按下回車鍵則取消該設置。3.邊框、底紋、頁眉和頁腳的添加(1)邊框和底紋選定要附加邊框的文字或段落，在“頁面布局”選項卡中單擊“頁面背景”功能區的 “頁面邊框”項，彈出“邊框和底紋”對話框。選定要附加邊框的文字或段落，選擇“開始”/“段落”/“下框線”下拉列表，在其中選擇“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框。在彈出的“邊框和底紋”對話框中“邊框”選項卡可為選定的段落或文字添加邊框。“底紋”選項卡可為選定的段落或文字添加底紋。“頁面邊框”選項卡可以為所選節或全部文檔添加頁面邊框。(2)頁眉和頁腳的添加頁眉和頁腳分別是打印在一頁頂部或底部的注釋性文字或圖形。l 創建頁眉和頁腳：單擊“插入”選項卡按鈕，在“頁眉和頁腳”功能區單擊“頁眉” 按鈕，在下拉菜單中選擇需要的頁眉樣式并單擊，功能區將會出現“頁眉和頁腳工具”的 “設計”選項卡，此時，文檔編輯區內容變灰顯示，光標自動定位在頁眉區內，等待輸入文字或圖形內容。l 編輯頁眉和頁腳：直接在頁眉和頁腳區輸入內容，如文檔標題等，還可以插入當前文檔頁碼和日期等。在正文區雙擊鼠標或單擊“關閉頁眉和頁腳”按鈕，可以關閉頁眉和頁腳編輯狀態。l 設置頁碼單擊“插入”選項卡按鈕，在“頁眉和頁腳”功能區單擊“頁碼”按鈕，在下拉菜單中選擇“設置頁碼格式”，彈出的“頁碼格式”對話框。在對話框中設置頁碼編號格式和頁碼編號。在“頁眉和頁腳”功能區再次單擊“頁碼”按鈕，在下拉菜單中選擇頁碼在頁面中的位置，則頁碼就會按設定的要求添加到文檔的每一頁中。l 刪除頁眉和頁腳內容：雙擊頁眉或頁腳區域，即可在頁面的頂部和底部打開頁眉和頁腳編輯區，選擇內容，按Del鍵刪除即可。4.樣式的建立與使用所謂樣式，就是系統或用戶定義并保存的一系列排版格式，包括字體、段落的對齊方式、制表位和邊距等。使用樣式不僅可以輕松快捷地編排具有統一格式的段落，而且可以使文檔格式嚴格保持一致。Word預定義了部分標準樣式，如果用戶有特殊要求，也可以根據自己的需要修改標準樣式或