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文檔簡介

前廳部2011年上半年工作總結回顧這半年來,前廳部在上級的正確領導下,全體員工克服各種不利因素,同舟共濟,不斷拓寬服務領域,各項工作取得了一定的成績,下面將部前廳部工作總結如下:一、2011年前廳部上半年經營任務完情況1、前廳部1-6月收入4331040元,此同期增長3%,售出間數20512間,接待38712人,平均房價223/間,入住率77%。2、接待團隊206個,收入422490元,接團3597人,(其中:臺胞1765、香港904、新加坡169、韓國72、法國9、美國25,德國85、馬來西亞364、奧洲62、泰國47、新西蘭4、日本7人) 3、上半年接待大小會議97場,收入94240元(其中:會展中心9場,收入21700元、錫克爾酥廳8場,收入11700元,二樓大會議室73場,收入58540元,條桌會議室4元,收入1400元,沙發會議室3場,收入900元。4、售出水果組合297組,創收9310元,不僅增加營業收入更為夏季入住的客人提供貼心的服務。二、日常管理及制度落實情況1、年初上報了2011年前廳培訓計劃,并能按照制定的計劃實施,同時加強了崗位培訓,對接待中的手式服務及VZP接待中的站姿,示意都進一步要求,并落實,同時對散客接待流程,團隊接待流程均進行現場操作考核,新老員工的搭配協作,也彌補了工作中缺陷,員工的業務知識及接待能力有了較大的提高。2、及時做好賬務處理工作,進一步財務規定,設專人進行審核,華儀軟件重新授權,彌補原有的漏洞,并將財務報表嚴格要求,顯示當天重復入住間數、賓館接待及會議,使各賬項清楚明了。3、加強了表格化管理,對日常工作,及各項業務費用登記入檔。并對消防登記本、公安大本子、安全局信息上報本、,早餐劵發放本,嚴格把關,每日核對,不僅積累了資料而且增加了工作的實效性。4、加強部門之間的協調工作,我們選擇適當的時間與客房部,銷售部,工程部進行溝通,共同商議解決在接待過程中存在一些不和諧的因素和問題,如與銷售部溝通,團隊房量控制在50間以內,與客房部商議,會議銜接工作及酒水客賠清單的填寫和領取,與工程部共同商談,網絡及虛擬網聯接一事,共同目的做好服務連貫性,更好的做好售后服務。5、認真做好賓客入住登記,按公安部門的要求和規定,做好登記和輸入上傳,并每日對團隊信息及散客外賓信息上報國家安全局,上半年上報信息214條,并將團簽、護照復印留底,為安全部門的工作提供了有效線索。6、做好前廳部消防安全工作,組織員工參加了客房部的消防應急疏散演練,因酒店的消防控制室設在前臺,前廳員工同時擔任消防控制室操作員,認真做好每天消防登記,每班自檢,將排查,誤報等情況做好記錄,同時也做好消防四個能力驗收檢查工作。7、節能損耗方面要求員工做到節水節電,出值班室及時關燈,盡量使用自然光,用水桶洗拖把,節約流動水,使用紙張要節省,發票認真核對后再出票以免作廢,同時,認真配合質檢工作,對查到的問題立即更改。8、值班室內制作了備忘錄展板,將會議備忘,緊急通知,粘貼在上面,以備核查,規范了行李寄存的程序。9、常與員工溝通,及時做好思想工作,正確引導工作中受到客人的侮辱責罵,保持冷靜態度,關心員工,排憂解難,創造良好的工作氛圍,有效地調動了員工的工作熱情。10、積極參加賓館組織的各項活動。三、市場營銷及服務措施1、為了完成部門下達的經營任務,得到信息我們會迅速帶上酒店介紹,報價單上門洽談,通過上半年接待全委擴大、政協、及義達工程機械、地區文物局及地區財政局的用房及會議,讓我們的接待也行成了一定的模式。同時也得到了接待方的認可。2、VZP接待及時做好水果、鮮花配送,歡迎立卡和水牌的張貼。并發“OA”通知各部領導做好迎接工作。3、客房銷售,做好市場分析,及時掌握預定情況利用售房技巧為賓館介紹不同價位的房型,近期又推出夏日鐘點房,將團隊入住較晚的房間重復利用,堅持做到入住率最大化。4、做好部門清欠工作,同時帶動前廳員工,努力做酒店外圍銷售,上半年促銷清餐34桌,漢餐7桌。前廳部的工作,每天可看到形形色色的客人進進出出,為他們提供不同的服務,對賓客提出的問題和建議,能夠耐心解答和虛心接受,并及時與相關部門協調解決,妥善處理好大大小小的客人投訴。并將“十字”敬語穿插在正常接待過程中,這就是對前臺人員崗位素質要求。下半年,這就重重之重的工作之一,同時也要做好消防驗收,哈密瓜節、星級復查等各項工作的接待。上半年,我們在賓

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