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文檔簡介
.工程項目計劃管理辦法第一章 總則第一條 目的為完善公司計劃管理體系,提高計劃管理工作質量,確保公司經營計劃目標的實現,特制定本辦法。第二條 適用范圍本辦法適用于公司在建項目的計劃編制、執行與管理。第三條 定義年度項目節點計劃以經營計劃為綱、合同工期為本,圍繞項目策劃確定的各階段主要控制節點編制的計劃,涵蓋項目施工過程所涉及的全部項目建設等方面內容。專項計劃為完成特定工作任務而制定的計劃,具有較強的目的性、專業性和針對性,作為經營計劃、年度項目開發節點計劃的補充。月度項目開發計劃指導各部門(項目部)每月工作開展的計劃,是經營計劃執行的分解和年度項目開發節點計劃的具體落實,也是公司對各部門進行日常監管和工作績效考評的依據。月度項目計劃節點根據計劃內容的重要程度分為:重點計劃節點和綜合計劃節點。重點計劃節點項目工程節點計劃中關鍵路徑上的重要任務,涉及專業、部門間的主要接口工作。綜合計劃節點項目工程節點計劃中非關鍵路徑上的工作任務,影響較單一的工作。如該節點持續滯后可能變為重點計劃節點。第二章 項目工程計劃管理體系第四條 工程項目計劃指導關系(見附件1)第五條 工程項目計劃管理職責工程部:負責審核項目部編制的節點計劃;負責項目工程計劃執行情況的跟蹤、協調、反饋及分析評價;負責項目工程計劃節點的調整審核;負責收集整理項目工程日報、周報;負責項目工程月度計劃、年度計劃的下發、考核及月計劃完成情況等計劃材料的審核;負責組織定期的計劃專題會(公司部門內部協調)。第三章 計劃編制、下發與調整第六條 計劃的編制與審批(一)年度項目工程節點計劃計劃內容包含從計劃編制時間起至項目竣工驗收移交節點完成時間內的各項工作,重點對新年度的計劃節點進行細化分解,用以指導項目部及各部門全年工作安排和月度項目計劃的編制。項目計劃相關部門在經營計劃下發后須按要求完成各專業年度開發計劃的編排報工程部審核。工程部據此編制年度項目開發節點計劃經工程部長審核,報計劃主管領導審批后以公司公文下發。內容要求:年度項目節點計劃以項目策劃、年度經營計劃、合同工期為基礎,圍繞經營計劃節點進行計劃分解。各部門年度開發計劃需包括工程部要求的所有節點(以相關通知為準),可根據項目開發實際情況對部分節點作進一步細化。時間要求:各部門在經營計劃下發15天內完成部門計劃上報。(二)月度項目工程計劃計劃內容包含從上月首日至當月末日內的各項工作。工程部編制完成經工程部長審核后,報綜合部、計劃主管領導審批,經專題會討論后以公司公文下發。內容要求:各部門以年度項目節點計劃、專項計劃為指導,結合當月部門工作安排報送計劃材料至工程部作為計劃編制依據。計劃編制時除當月的工作內容外,須對后三個月的工作安排一同進行編排,為后續工作開展提供指導。公司經營計劃節點、專項計劃節點必須體現在月度項目計劃中。工程部在計劃編制時須根據項目的實際進展情況,明確各項計劃的重要程度(重點計劃或綜合計劃)。時間要求:各部門計劃下發完成后3個工作日內組織專題討論會,5個工作日內完成計劃下發。(三)專項計劃專項計劃作為項目節點計劃的補充,由需求部門組織召開專題會明確計劃節點要求,工程部完成計劃編制后報工程部長、計劃主管領導審批(必要時報專題會討論)后以公司公文下發。專項計劃下發前需求部門必須完成相關手續辦理。內容要求:專項計劃按工作實際需要下發,計劃節點須納入到月度項目計劃中。計劃中須明確各節點的重要程度,約定節點的考核標準(如:比照重點計劃、綜合計劃加倍或同等標準獎罰等)。時間要求:專題會召開后7天內完成計劃下發(如涉及立項手續辦理在立項手續完成后5天內完成計劃下發)。第七條 計劃的調整(一)計劃管理部門發起的計劃調整公司經營決策會議確定的工作節點計劃、經營計劃的調整文件、專項計劃均為有效的計劃調整方式,相關節點的計劃以最新的文件要求為準,在計劃管理部門下發正式公文或直接辦理完計劃調整手續后生效執行。(二)計劃執行部門發起的計劃調整計劃調整申請部門須于當月5日前填寫完成計劃調整表(見附件2)報工程部審核,工程部根據節點重要程度再報相關部門、領導審定。其中,重點計劃由工程部長批準后報計劃主管領導審批,公司專題辦公會審定。綜合計劃由工程部長審批后,報計劃主管領導審定。如當前調整的計劃對后續計劃節點有影響,審批流程以重要程度高的節點調整要求執行。內容要求:計劃調整表必須填寫完整,調整原因應客觀真實、改進措施需科學合理。時間要求:1.每月5日前未填報計劃調整表的計劃當月不再調整。2.綜合計劃調整手續應在當月15日前完成。3.截止到考核時間,未完成調整手續的計劃仍按原計劃要求進行考核。第四章 計劃執行、協調與反饋第八條 計劃執行與信息反饋(一)計劃執行與落實年、月度項目計劃下發后,計劃執行部門應嚴格按照計劃要求落實各項工作安排,須在部門內對節點進行細化分解,并落實到具體責任人。(二)計劃信息上報1.工程日報(見附件3)次日上午8:00前(遇節假日按總公司要求)項目部須上報工程施工日報至工程部。日報內容應圍繞月度計劃說明本周計劃執行情況、下周工作安排,重點對相關部門的配合工作提出明確要求,附帶工程施工質量、安全情況。1.工程周報(見附件3)每周一9:00前(遇節假日按總公司要求)項目部須上報工作周報至工程部。周報內容應圍繞月度計劃說明本周計劃執行情況、下周工作安排,重點對相關部門的配合工作提出明確要求,附帶工程施工質量、安全情況。2.月計劃完成情況及后期工作計劃(見附件4)每月25日16:00前(遇節假日需提前至最近一個工作日)項目部須上報本月計劃完成情況及后四個月工作計劃至工程部。對計劃完成的時間及未完成的原因分析應客觀準確,后期工作計劃需結合實際進展和公司計劃要求合理編排,對相關部門的配合事項要及時提出。第九條 計劃跟蹤與協調工作實施過程中涉及跨部門配合的工作內容,由業務部門負責溝通協調。在多次溝通無果或時間緊迫、協調難度較大的情況下,可通過周報、電話、釘釘協同等方式報工程部進行跟蹤協調直至問題解決。第五章 計劃講評與考核第十條 計劃講評工程部負責每月底提交項目部月度報告,依據月度項目的實施進展對各項目部工作進行講評,并對下月重點工作提出計劃要求和預警。第十一條 計劃考核項目工程計劃考核作為年度績效考核的重要依據,由工程部根據每月度、年度各項目部計劃完成情況提出考核意見經工程部長審核后報綜合部。時間要求:月度考核在每月度末前完成。 年度考核按綜合部要求完成。(一)季度計劃考核評分細則計劃考核內容包含計劃編報和計劃完成情況兩部分(考核基礎分值詳見下表)。考核時依據考核內容的完成情況在基礎分值上加減分后形成計劃考核得分,其中計劃完成情況加減分的最大幅度為基本分的20%。由綜合部匯總形成最終考核結論。序號考核內容考核分值1計劃編報202計劃完成情況80合計1001.計劃編報(20分)編報時間考核(10分):日報、周報、月報未按時報送,每遲報一次扣1分,扣完為止;編報質量考核(10分):未按規定流程經部門負責人審批或計劃時間明顯不合理,每發現一項扣1分;按規定須在計劃中體現的節點,每漏報一項扣2分,扣完為止;計劃完成情況對未完成計劃無原因分析或原因不符合事實的,每發現一項扣2分;對完成情況瞞報虛報的,日報、周報每發現一處次扣2分,月報按該項計劃未完成雙倍扣分,扣完為止。每月度內每周均按時上報周報,需協調的重大事項及時匯報、上報,且上報及時準確的,加1-2分;每月度各項計劃均分解落實至相關責任人,且跟蹤落實情況管理完善,具有相關匯報講評管理體系的,可加1-2分。2.計劃完成情況(80分)計劃考核評分標準:序號計劃完成情況加減分值重點計劃綜合計劃1超前完成(提前15天(含)以上)+5+02提前完成(提前5天(含)15天)+3+03正常完成(滯后5天(含)提前5天)0+04滯后完成(滯后5天以上)-3-15未完成(滯后30天以上)-5-2對一個年度內有連續性工作計劃的部門,如該年度內的最終計劃節點按時或提前、超前完成,則之前未完成的月度計劃不再扣分。因上游部門工作滯后或未完成影響下游部門工作的綜合計劃,下游部門未申請計劃調整并搶進度確保節點任務完成的,獎勵下游計劃執行部門一項2分;下游部門未保節點,但按原計劃周期完成本部門工作的,不加分扣分。加分項:對月度項目工程計劃工作之外,公司臨時交辦的“急難險重”工作完成情況較好的部門,可由公司行政辦公會討論決定給予一定的分值獎勵(每項工作獎勵分值不大于5分)。特殊原因導致計劃未完成,計劃執行部門可進行免罰申請報公司酌情處理。審批流程同該計劃的調整流程。計劃考核得分=計劃編報得分+計劃完成情況得分+加分分值(二)年度計劃考核評分細則年度計劃考核得分=每月月度計劃考核得分*30%+年度重點工作節點計劃考核得分*70%年度重點工作節點計劃考核內容包含計劃編報和計劃完成情況兩部分(考核基礎分值詳見下表)。考核時依據考核內容的完成情況在基礎分值上加減分后形成計劃考核得分,其中計劃完成情況加減分的最大幅度為基本分的20%。序號考核內容考核分值1計劃編報202計劃完成情況80合計1001、計劃編報(20分)每年12月根據公司相關要求,按時完成部門重點任務及節點計劃的編制及上報。(1)編報時間考核(10分):未按時報送扣10分;(2)編報質量考核(10分):未按規定流程經部門負責人及主管領導審批或計劃時間明顯不合理,每發現一項扣1分;按規定須在計劃中體現的節點,每漏報一項扣2分,扣完為止;計劃完成情況中對未完成計劃無原因分析或原因不符合事實的,每發現一項扣2分;對完成情況瞞報虛報的按該項計劃未完成雙倍扣分,扣完為止。2、重點工作節點計劃完成情況(80分)根據公司年初下發的經營大綱、重點工作節點計劃、責任令等計劃逐項檢查。根據完成時間結點的序時進度或完成工作量的比例關系評定得分。(三)計劃考核得分與績效考核對應關系1、月度計劃考核結論及獎懲見計劃考核實施細則。2、年度計劃考核得分換算成年度績效考核中年度計劃任務評分,具體公式為:年度計劃分任務評分=年度計劃考核得分*0.6,考核結論及獎懲見計劃考核實施細則及績效考核管理辦法。第六章 附 則第十二條 本辦法由工程部負責解釋。第十三條 本辦法自印發之日起施行。附件:1.項目計劃管理體系 2.計劃調整表 3.工程日報、周報模板 4.月計劃完成情況及后四月計劃上報模板附件1:項目工程計劃管理體系一級計劃責任令計劃年度經營計劃二級計劃專項計劃商務部合同分包計劃綜合部人員計劃項目部施計劃市場部圖紙計劃年度項目節點計劃三級計劃月度項目工程計劃日、周報.附件2: 年 月項目工程計劃調整表申請部門: 申請時間: 年 月 日序號調整計劃項目重要程度調整原因改進措施完成時間對年季計劃有無影響備注申請部門計劃員申請部門領導工程部工程部長公司主管領導總經理審批備注1.月度計劃調整表必須在當月5日前報工程部。2.綜合計劃調整手續應在當月15日前完成。3.重點計劃節點由工程部長批準后報計劃主管領導審批,公司專題辦公會審定。綜合計劃節點由工程部長審批后報計劃主管領導審定。附件3:工程周報(日報) 部門: 年第 期 月 日至 月 日序號月項目開發計劃本周計劃完成情況下周工作安排質量安全問題及整改落實情況需要協調事項12345678 審核: 填表:注:1
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